風(fēng)電場(chǎng)接待管理規(guī)定及常用表格-wenkub.com
2024-08-25 21:33 本頁面
【正文】 c）涉外接待中的來訪外賓住 宿、游覽、娛樂等費(fèi)用原則上由外 方公司 自理，重要客人由接待 部門 提出 接待 意見，報(bào) 綜合部審核，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 a）普通接待：公司總經(jīng)理工作部指派有簽單掛賬權(quán)專人一名。如果因業(yè)務(wù)發(fā)生重大變更，可按預(yù)算管理辦法調(diào)整接待費(fèi)用預(yù)算。 b）如有 ）、 ）或 條款中提及的特殊情況：接待部門應(yīng) 于 客人 來訪前一 個(gè)工作 日 擬定《會(huì)議（活動(dòng)） 接待 申請(qǐng) 單 》（ 01）報(bào)總經(jīng)理工作部審批 , 分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由接待部門與所在公司總經(jīng)理 工作部共同實(shí)施 ,再將《會(huì)議（活動(dòng)） 接待 申請(qǐng) 單 》（ 01）于接待活動(dòng)實(shí)施后一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司總經(jīng)理工作部備案。 c）針對(duì)不同類別的客人接待，其接待標(biāo)準(zhǔn)分為最高規(guī)格、高規(guī)格、中等規(guī)格、普通規(guī)格，如下表 ： 接待標(biāo)準(zhǔn) 餐飲標(biāo)準(zhǔn) 接待性質(zhì) 標(biāo)準(zhǔn)范圍 最高規(guī)格 根據(jù)高管安排 由公司高管特批接待 公司高管接待的客人 高規(guī)格 200元 /人 /餐（不含酒水） 主要接待對(duì)公司業(yè)務(wù)與發(fā)展有重 大促進(jìn)的賓客 重大關(guān)聯(lián)賓客或 縣級(jí)以上客人 中等規(guī)格 100元 /人 /餐（不含酒水） 主要接待與公司有密切往來和重要合作的賓客等 重要合作伙伴或 副縣級(jí)以上客人 普通規(guī)格 50元 /人 /餐（不含酒水） 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的一般商務(wù)往來 一般客人 d）餐飲酒店的選擇 所有餐飲全部安排在公司協(xié)議酒店，如需特殊安排，接待部門需在《會(huì)議（活動(dòng)）接待申請(qǐng)單》（ 01）中注明并說明原因，報(bào)公司總經(jīng)理工作部批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)與本部門或個(gè)人無關(guān)的接待和活動(dòng)，應(yīng)自覺不打聽、不猜測(cè)。 周到原則。對(duì)口部門負(fù)責(zé)接待；對(duì)綜合性接待，各相應(yīng)部門應(yīng)予以協(xié)調(diào)和配合；按事項(xiàng)劃分原則，由主要對(duì)口部門承擔(dān)費(fèi) 用，必要時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商分?jǐn)偂? 綜合部：負(fù)責(zé)接待計(jì)劃費(fèi)用審核。 涉外接待：是指公司 確定舉辦的重大涉外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)；來 訪 的 境外 經(jīng)貿(mào)考察團(tuán)組、 商務(wù) 洽淡團(tuán)組；上級(jí) 政府 部門安排的來 我公司的 境外 參觀 團(tuán)組 等的接待活動(dòng)。 2 范 圍 本規(guī)定適用于 XXXX 風(fēng)力發(fā)電有限公司。 3 定 義 普通接待：是指對(duì)正常工作時(shí)間內(nèi)到各公司來訪客戶的接待工作，如各中心、各職能部門及項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)接待活動(dòng)。 4 職 責(zé) 公司總經(jīng)理工作部： a）歸口管理接待工作，負(fù)責(zé)公司接待策劃、組織、管理、協(xié)調(diào)工作； b）負(fù)責(zé)公司高層接待活動(dòng)、重大業(yè)務(wù)接待活動(dòng)實(shí)施工作； c）負(fù)責(zé)與全國(guó)各省市（含武漢市）重點(diǎn)城市賓館、飯店等對(duì)口單位簽訂服務(wù)合同或協(xié)議，并每年評(píng)估協(xié)議單
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