風電場接待管理規(guī)定及常用表格(參考版)
2024-09-02 21:33本頁面
【正文】 6 記 錄 會議（活動）接待申請單 （ 01） 會議（活動）費用預算表 （ 02） 餐飲酒店接待通知單（ 03） 住宿酒店接待通知單（ 04） 會議（活動）接待申請單 編號： 01 接待申請部門及聯系人電話 訪團事務聯系人及電話 訪團單位 來訪目的描述 訪 團 基 本 情 況 帶隊領導及職務 陪同人員及職務： 訪團總人數： 來訪確切時間： 來訪人員使用的交通工具 （自帶車、火車、飛機） 接待 部門建議方案 落實部門 接待規(guī)格 出席人員著裝要求 迎接方式（火車站、機場、高速公路出口、公司門前、會議室） 負責迎接嘉賓的領導 會見領導 陪同人員 啟用會議室 歡迎標語 會議室布置 會議資料安排 餐飲標準及時間、地點 禮品標準、數量、類別、品牌要求、費用 車、機票、住宿服務 車輛及司機調度 攝影、錄相安排 其它特別要求事項 接待日程安排 時間 地 點 事項 總體費用預算（元） 填報部門負責人意見： 總經理工作部意見 會議（活動）費用預算表 編號： 02 序號 費用名稱 事 由 金額（元） 合計金額 批準： 經辦： 餐飲酒店接待通知單 編號： 03 酒店名稱 酒店聯系人 包房名稱 酒店聯系人電話 /傳真 就餐時間 就餐人數 主接待人 來訪客人 菜色要求 酒水要求 其他要求 用餐標準 費用合計（元） 當桌簽單人 總經部授權確認 備注 此通知單只適用于當批客人 住宿酒店接待通知單 編號： 04
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