【正文】 公室登記后方可郵發(fā)。 (八 )附則 第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 (七 )報刊及郵發(fā)管理 第二 十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。 28 第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物 與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十六條 勞保用品的購發(fā)： 勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。由部室主任簽字領(lǐng)回； ，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用； ，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作； 、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好； ，辦好入庫、出庫手續(xù)。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (四 )公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空 白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第六條 檔案的銷毀： ； ，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 26 第四十六條本管理條例的解釋權(quán)歸公司董事會。 第四十四條未盡事宜，另作規(guī)定。 第四十二條各職能部門和班組管理范圍與工作職責(zé)另附。 第九章 其 它 第四十條公司員工違反本制度第三十八條、第三十九條 規(guī)定，并造成 公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)依法承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 第八章處罰 第三十八條對于違反下列情形之一者，給予 5— 100 元經(jīng)濟處罰： 1,廠區(qū)內(nèi)吸游煙、隨地大小便、騎自行車、助動車、摩托車、帶小孩進(jìn)入工作（生產(chǎn)）場所，禁煙區(qū)內(nèi)攜帶火種入內(nèi)者； 2,上班不佩帶胸卡、工作時間干私活、吃零食、看工作無關(guān)的書籍者； 3,上班和工作時間穿拖鞋、赤腳、赤膊者； 4,工作時間擅自離崗、脫崗、打磕 睡、睡覺或不按規(guī)定要求穿戴工作服和勞動防護用品； 因責(zé)任性不強造成的長明燈、長流水、永動扇、下班后未關(guān) 庫門者； 私吃成品、半成品，破壞綠化，非生產(chǎn)性使用電爐者。 第三十六條保安人員有權(quán)在 廠區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行檢查，發(fā)生治安案件，及時進(jìn)行報告和查破，有關(guān)人員都應(yīng)積極協(xié)助，對外來人員未經(jīng)公司綜合辦公室同意批準(zhǔn)不得擅自留宿。 第三十四條 認(rèn)真執(zhí)行消防管理細(xì)則，不得私自動用各種消防設(shè)施和器材、器具，禁煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種入內(nèi)。 第三十二條貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程 ,嚴(yán)禁違章指揮和違章作業(yè)。 第三十條廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁騎自行車、助動車、摩托車，進(jìn)出廠門應(yīng)下車推行。 第二十七條自覺維護公司的整體形象和信譽，上班和工作時間、不準(zhǔn)穿 23 拖鞋、不準(zhǔn)赤腳、赤膊或穿著不整齊等不良行為 第二十八條 嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律、遵守職業(yè)道德。 第二十五條 愛護公司財物，不準(zhǔn)任意將公司的財 物拿為己有或私吃公司產(chǎn)品、嚴(yán)禁偷盜、有意損壞和浪費公司財物。 第六章 文明生產(chǎn)、安全保衛(wèi) 第二十四條按公司生產(chǎn)現(xiàn)場管理考評細(xì)則要求，搞好文明生產(chǎn)。 第二十二條嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制和工藝操作規(guī)程。 第二十條 工作時間不準(zhǔn)擅自離開生產(chǎn)區(qū)域，不準(zhǔn)串崗、脫崗、打磕睡、睡覺。 第十七條 廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸游煙和隨地大小便。 22 第十六條 員工無故缺勤作曠工處理。 第十五條 公司實行考勤制度，其考勤辦法： 上班前員工本人須在門衛(wèi)考勤機內(nèi)刷卡考勤，如因故忘記考勤，必須及時向考勤人員說明情況，否則作為遲到一次記錄； 員工必須本人考勤，不得叫別人代考勤，如有發(fā)現(xiàn)類似情況對舞弊行為者兩人均扣除一天工資； 考勤人員必須嚴(yán)格把關(guān)，不得徇私舞弊，如有發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)天工資； 中途離崗，須憑中途離崗準(zhǔn)假單，到考勤人員處刷卡后離開， 并注明事因，否則作早退缺勤處理 ； 5,員工如遇遲到或早退必須補辦和辦理請假手續(xù)。 第五章 勞動紀(jì)律 第十三條 公司執(zhí)行每周 四十小時工作制，日工作時間為八小時。員工工傷，須經(jīng)所在班組、車間（部門）證明，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組調(diào)查核實，方可作工傷處理，并逐級填寫工傷事故報告單及證明，工傷以一次性痊愈為止，工傷期間發(fā)給本人與公司簽訂的勞動合同的工資。員工病假期間，必須在家療養(yǎng)休息，不得搞第二職業(yè)和損害公司的利益活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，均作曠工處理。上班后應(yīng)出示醫(yī)院證明，補辦病假手續(xù)，按權(quán)限審批進(jìn)行消假。事假期間，不得搞第二職業(yè)和損害公司的 利益活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作曠工處理。上班后應(yīng)主動消假。遵守職業(yè)道德、愛崗敬 業(yè)、忠誠企業(yè)形成相互尊重、互勉共進(jìn)的良好氛圍與企業(yè)同發(fā)展共命運； 自覺遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)泄露公司的機密和公司的信息； 20 5,發(fā)現(xiàn)事故隱患和發(fā)生意外情況，應(yīng)立即報告公司有關(guān)部 門，及 時采取必要的措施進(jìn)行有效防止； 以公司利益為重，辦任何事情，都要牢記節(jié)約，杜絕浪費； 員工之間應(yīng)團結(jié)友愛、和睦相處、相互幫助、相互配合、求同 存異、顧全大局，正確處理好集體與個人的關(guān)系。 第七條公司聘用人員應(yīng)先經(jīng)試用六個月 (特聘人員除外 )，期滿經(jīng)考核合格方可正式聘用并簽訂勞動合同。 第五條公司聘用人員，應(yīng)辦理求職登記手續(xù)，并交齊如下資料： 1,身份證復(fù)印件； 2,學(xué)歷證明和職稱證明； 二寸免冠照片 2 張。 第二章聘用 第三條聘用是公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營以及對相關(guān)專業(yè)人員的需用，而對外進(jìn)行一種招聘的用工行為。 附：適用表樣式如下 17 18 山河集團公司管理制度 第一章 總 則 第一條為樹立公司整體形象，加強和規(guī)范企業(yè)管理行 為，造就和培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明、素質(zhì)過硬的員工隊伍，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司實際，特制定本管理制度。 工會主席 崗位說明書 黨委書記 崗位說明書 保安主管崗位說明書 保安部經(jīng)理崗位說明書 收款員崗位說明書 人力資源部經(jīng)理崗位說明書 人事專員崗位說明書 會計崗位說明書 出納員崗位說明書 財務(wù)主管崗位說明書 財務(wù)部經(jīng)理崗位說明書 司機崗位說明書 車隊隊長崗位說明書 7 庫管員崗位說明書 主管崗位說明書 秘書崗 位說明書 文員崗位說明書 6 檔案員崗位說明書 5 辦公室主任崗位說明書 4 總會計師崗位說明書 16 3,總工程師崗位說明書 2 副總經(jīng)理崗位說明書 ㈤崗位責(zé)任目標(biāo)考核篇 1 總經(jīng)理崗位說明書 4 公司安全管理制度 2 工程材料控制管理辦法 ㈣生產(chǎn)經(jīng)營安全篇 11業(yè)務(wù)招待費 管理 規(guī)定 ??????????? .. 12電話費 管理 規(guī)定 ??????????? 13 交通費管理規(guī)定 ……………………………………… . 14 辦公用品費管理規(guī)定 … 15 15 會議及培訓(xùn)費管理規(guī)定 ………………………… 16 員工取暖費管理規(guī)定 …………………………… . 17 車輛維修、保養(yǎng)、耗油費管理規(guī)定 …………… . 18 暫借款管理 9公司對外投資管理 ⒎發(fā)票管理制度 31員工崗前培訓(xùn)制度 29公司員工在職培訓(xùn)條例 2員工請（休）假出差管理制度 25合理化建議獎勵制度 23從業(yè)人員調(diào)離制度 21核定薪資“五項準(zhǔn)則” 18公司員工績效考核評比辦法 16公司員工獎懲制度 14員工考勤管理規(guī)定 12專業(yè)技術(shù)人員職位任聘辦法 10聘任人員任聘辦法 8聘任書 6員工報到通知書 14 4員工短期聘用制度 2公司員工聘用規(guī)定 27 公司首問問責(zé)制度 25 公司接待管理辦法 23 公司計算機管理規(guī)定 21 公司統(tǒng)一名片格式管理制度 19 公司宿舍管理規(guī)定 ⒘ 公司 餐廳管理制度 ⒖ 公司電話管理規(guī)定 ⒔公司員工交接管理制度 ⒒公司值班值宿管理規(guī)定 ⒐公司文件收發(fā)管理制度 管部 綜合部 工程部 綜合部 工程部 投資部 綜合部 綜合部 研發(fā)部 負(fù)責(zé)人事管理人力資源開發(fā)績效考核考勤員工獎懲及培訓(xùn)的職能 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 定崗定編 13 ⒎公司督辦工作制度 ⒌公司車輛管理制度 …………………………………… .. ⒍公司行政公章管理辦法 ? ⒌實施時間： 考慮到會計期間半年結(jié)束和便于考核的具體情況定于2021 年 7 月 1 日執(zhí)行。會議程序會議內(nèi)容等有關(guān)的準(zhǔn)備事項 。 ⑶對經(jīng)營單位簽署的經(jīng)營責(zé)任狀和對職能部門責(zé)任保證書的印制 。 ? 4,實施的準(zhǔn)備工作： ⑴管理制度的印制工作 。 ? 3,組織培訓(xùn)。核定的方法是：規(guī)則 =規(guī)范 +規(guī)程 +標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)指標(biāo)的核定情況 ,以職定責(zé)情況進(jìn)行綜合整理制定細(xì)則。 ? ⑵制定績效考核規(guī)則。例如：在管理制度第五部分己對部分崗位的職責(zé)做出了明確的規(guī)范，但還需完善考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)客。部門的目標(biāo)又分解成員工的目標(biāo)，員工的績效目標(biāo)首先根據(jù)部門階段性目標(biāo)要求，然后結(jié)合工作業(yè)績計劃中的職責(zé)分配進(jìn)行分解 , 員工在本崗位重點工作基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的崗位職責(zé)，提出本考 核周期 10 《工作業(yè)績計劃 /考核表》并與直接上級討論確定，作為工作指導(dǎo)與考核依據(jù)。 根據(jù)機構(gòu)設(shè)置，確定部門職能、編制、確定崗位 ,以崗定責(zé) ,確定考核指標(biāo) ,做為完成工作的目標(biāo)。是考核經(jīng)營單位總經(jīng)理績效晉級、獎勵 、分成的指標(biāo)。 ? ③下達(dá)工作指標(biāo)。 B 要注意指標(biāo)的可實現(xiàn)性。 A 要注意指標(biāo)的可比性。做為經(jīng)營單位總經(jīng)理的任期責(zé)任指標(biāo)。 ? ② 制定經(jīng)營單位的利潤目標(biāo) ,具體方法是： 根據(jù)集團 績效考核 總指標(biāo) 分解落實各經(jīng)營單位的指標(biāo)。 做為本年的財務(wù)包干指標(biāo)。 ? ⑴績效 指標(biāo)的測算方法： ? ①制定集團總的經(jīng)營利潤目標(biāo) ,具體方法是： 根據(jù)集團 近三年經(jīng)營的平均先進(jìn)收支水平測算出平均先進(jìn)利潤水平 ,加本期與三年平均水平比增加收入因素扣除與三年平均水平比增支的因素 ,再結(jié)合集團的任 ? 務(wù)要求和本年經(jīng)營的實際情況 ,適當(dāng)做以調(diào)整 ,以此確定 績效考核 總指 標(biāo)。 ? 2 績效計劃的制訂。 9 ? ㈤配套改革實施前的備工作 。通過配套制度的實施，要不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗與不足，不斷修改、補充、完善配套制度。