【正文】 出書面申訴 停止與北京 華聯(lián)洽談 北京華聯(lián)總經(jīng)理 約見供應(yīng)商 北京華聯(lián)總經(jīng)理 指示是否繼續(xù)洽談 是 否 供應(yīng)商決定是否提出與北京華聯(lián)交易更好的 理由 大量管理資料下載 機(jī)密 第 12 頁 共 24 頁 北京華聯(lián)綜合超市有限公 司 填 表 日 期 200 年 月 日 供應(yīng)商基本資料 表 （適合者打“√”） 供 應(yīng) 商 名 稱 銷售總部 電話號碼 銷售總部 傳真號碼 銷售總部 地 址 郵 編 銷 售 部 電子郵箱 成立日期 年 月 日 資本額 ￥ 萬 員工人數(shù) 人 主要股東姓名 1． 2． 3． 4． 5． 職 稱 主要客戶名稱 1． 2． 3． 4． 5． 供 應(yīng) 商 綜合狀況 1. 盈利狀況 ： □是 □否 □不清楚； 比同業(yè)：□高 □相等 □低 □不清楚 2. 資金狀況 ： □充足 □剛好 □緊張 □不足 □不清楚 3. 存貨狀況 ： □充足 □剛好 □緊張 □不足 □時(shí)多時(shí)少 □不清楚 4. 銷售狀況 ： □良好 □一 般 □較差 □很差 □不清楚 5. 人員狀 況 ： □穩(wěn)定 □流動率尚低 □流動率較高 □流動率很高 □不清楚 6. 配送狀況 ： □良好 □剛好 □緊張 □不足 □不清楚 供應(yīng)商屬性 □內(nèi)資企業(yè) □合資企業(yè) □外資企業(yè) □股份制 □國有企業(yè) □集體企業(yè) □私營企業(yè) □上市公司 □制造商 □進(jìn)口商 □經(jīng)銷商 □代理商 □一級批發(fā)商 □二級批發(fā)商 □其它： 目 前 主 要 商 品 品 牌 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7． 其 它 總計(jì) 商 品 品 類 銷售額占比 % % % % % % % % 本市市場份額 % % % % % % % 年廣告促銷費(fèi)（萬） 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 萬 生 產(chǎn) 能 力 （以數(shù)量表示） 目 前 產(chǎn) 能 利 用 率 % % % % % % % % 最 近 四 年 總 營 業(yè) 額 年 年 年 年（預(yù)估） ￥ 萬 ￥ 萬 ￥ 萬 ￥ 萬 主要銷售 渠道 經(jīng)銷商 代理商 批發(fā)商 零售商 直供 KAC（主要 /重點(diǎn)客戶） 其它： 其它： 總 計(jì) 銷 售 占 比 ％ ％ ％ ％ ％ ％ ％ ％ 客 戶 數(shù) 家 家 家 家 家 家 家 家 零售網(wǎng)點(diǎn)數(shù) 家 家 家 家 家 家 家 家 提供以下證件（有者請打“√”）： 1.□營業(yè)執(zhí)照副本 7.□商標(biāo)注冊證（制造商適用） 2.□稅務(wù)登記表（國稅 、地稅） 8.□衛(wèi)生許可證（食品制造商適用） 3.□生產(chǎn)許可證（制造商適用） 9.□安全認(rèn)證（長城標(biāo)：電工類商品適用） 4.□商檢合格證 10.□代理授權(quán)書（代理商適用） 5.□進(jìn)口商品檢驗(yàn)合格證（進(jìn)口商品適用） 11.□其他（ 1） 6.□商品檢驗(yàn)報(bào)告 （ 2） 填表人姓名 全國銷售部 負(fù) 責(zé) 人 公 章 職 稱 職 稱 聯(lián) 系 電 話 聯(lián) 系 電話 大量管理資料下載 機(jī)密 第 13 頁 共 24 頁 手 機(jī) 手 機(jī) 大量管理資料下載 機(jī)密 第 14 頁 共 24 頁 北京華聯(lián)綜合超 市 供應(yīng)商簡 介 供應(yīng)商名 稱 地址 郵編 成立 沿革 發(fā)展 歷程 未來 發(fā)展 計(jì)劃 目前 組織 請附上全公司組織圖及業(yè)務(wù)部門組織圖。 更可以針對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員及北京華聯(lián)的采購人員頒獎給“最佳業(yè)務(wù)能手”及“最佳采購能手”等，以激勵買賣雙方關(guān)鍵人員，獎項(xiàng)可以 是：“獎狀、獎牌、獎金、或國外旅游”等。更可以請新聞媒體參加報(bào)導(dǎo)，以擴(kuò)大影響力。 “表彰大會”可以是有償?shù)模ɡ纾河晒?yīng)商自費(fèi)參加有餐宴的“頒獎大會”）或無償?shù)?。?2）藉表彰大會的透明化，激發(fā)起供應(yīng)商的攀比性及積極性。若總數(shù)有 500 家供應(yīng)商，則應(yīng)在此時(shí)替換 50～ 100 家供應(yīng)商，汰劣擇優(yōu)，形成一種“良性循環(huán)”。這個(gè)表的評估項(xiàng)目與“進(jìn)場”及“清場”是一樣的，唯增加了實(shí)際的年度總銷售額及毛利率。 采購主管在談判年度新合同時(shí)，最好能請采購經(jīng)理或采購總監(jiān)一起參加，畢竟談判時(shí)我方人員愈多愈好，況且集思廣義，添漏補(bǔ)遺，更能讓采購主管如猛虎添翼，氣勢如虹，無往不利?！澳甓冉灰缀献骱贤瑫保ㄈ绺郊?須在年底完成，否則視為自動延長一年。清場時(shí)，應(yīng)先通知“財(cái)務(wù)部”暫緩付款，等與供應(yīng)商談判庫存清理辦法之后，獲得妥善的解決辦法（例如：供應(yīng)商補(bǔ)價(jià)差，或做清倉處理）后，才可做最后的貨款結(jié)算?！芭f供應(yīng)商清場審批申請表”（如附件）是用來決定“清場”用的。 二、 舊供應(yīng)商清場 ： 有些供應(yīng)商言行不一致，表現(xiàn)欠佳，呈現(xiàn)一些問題，例如：產(chǎn)品沒有優(yōu)勢、促銷也不積極、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)、包裝不良、送貨不及時(shí)、贊助費(fèi)用很少、拒絕退換貨、供貨價(jià)格經(jīng)常調(diào)漲、帳期太短、帳額太小、溝通困難、服務(wù)不佳??等。 采購經(jīng)理與采購總監(jiān)對于采購主管所推薦的供應(yīng)商，應(yīng)約談其最高業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，除了核實(shí)“供應(yīng)商資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單” “新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”及“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”的正確性外，最后把雙方合作的利益充分溝通，并試探對方的虛實(shí)，畢竟兩家公司的合作（如同男女的聯(lián)姻）應(yīng)更慎重一點(diǎn)較好。經(jīng)過幾回合的洽談，并初步篩選商品后，應(yīng)填報(bào)“新供應(yīng)商審批申請 書”（如附件）給采購經(jīng)理與采購總監(jiān)審批。 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 采購部 敬啟 200 年 月 日 以上函件發(fā)出后，采購部應(yīng)通知接待柜臺銷案，否則接待柜臺應(yīng) 大量管理資料下載 機(jī)密 第 8 頁 共 24 頁 負(fù)責(zé)追蹤，如果超過十天采購部仍未發(fā)函，接待柜臺應(yīng)通知“總辦主任”，由“總辦主任”調(diào)查原因，最終應(yīng)在十四天之內(nèi)函覆，以示對新供應(yīng)商的尊重，并維護(hù)北京華聯(lián)的信譽(yù)。 。 。 。 ? 貴公司的產(chǎn)品在以下幾方面沒有優(yōu)勢，恕難合作?！安少徑?jīng)理”做詳 細(xì)的調(diào)查后，與“采購主管”研究后，最后呈報(bào)“采購總監(jiān)”，由“采購總監(jiān)”作最后決定是否進(jìn)一步洽商，并正式函覆供應(yīng)商有關(guān)北京華聯(lián)采購部的決定。 采購部收到由接待柜臺轉(zhuǎn)來的“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“供應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”及“目錄或照片”后，應(yīng)設(shè)立一個(gè)登記本，登記“日期、供應(yīng)商名稱、及資料名稱”，然后交給“采購總監(jiān)”。 （ 4） 在你們按“新供應(yīng)商進(jìn)場程序”提供“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商簡介”、“供 應(yīng)商報(bào)價(jià)單”、“新供應(yīng)商問卷調(diào)查表”、“新供應(yīng)商產(chǎn)品問卷調(diào)查表”及“目錄或照片”交給本接待柜臺的一周之內(nèi)，采購部將正式