【正文】 評價(jià)其環(huán)境管理體系，以尋求對它進(jìn)行改進(jìn)的可能性并予以實(shí)施。本附錄僅涉及第 4 節(jié)中關(guān)于 “要求”的內(nèi)容。 管理評審應(yīng)根據(jù)環(huán)境管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對持續(xù)改進(jìn)的承諾，指出可能需要修改的方針、目標(biāo)以及環(huán)境管理體系的其他要素。管理評審過程應(yīng)確保收集到必要的信息，供管理者進(jìn)行評價(jià)。為全面起見，審核程序中應(yīng)包括審核的范圍、頻次和方法，以及實(shí)施審核和報(bào)告結(jié)果的職責(zé)與要求。 b．向管理者報(bào)送審核結(jié)果。 組織應(yīng)保存記錄，在對其體系及自身適宜時(shí)，用來證明符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。保存和管理的環(huán)境記錄應(yīng)便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或遺失。環(huán)境記錄中應(yīng)包括培訓(xùn)記錄和審核與評審結(jié)果。 對于糾正與預(yù)防措施引起對成文程序的更改，組織應(yīng)遵照實(shí)施并予以記錄。 4． 5． 2 違章、糾正與預(yù)防措施 組織應(yīng)建立并保持程序，用來規(guī)定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限，對違章進(jìn)行處理與調(diào)查，采取措施減少由此產(chǎn)生的影響；采取糾正與預(yù)防措施并予完成。 監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準(zhǔn)并妥善維護(hù)，并根據(jù)組織的程序保存校準(zhǔn)與維護(hù)記錄。 4． 5 檢查和糾正措施 4． 5． 1 監(jiān)測 組織應(yīng)建立并保持成文的程序，對可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行與活動(dòng)的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測。 必要時(shí)，特別是在事故或緊 急情況發(fā)生后，組織應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂。應(yīng)對這 些活動(dòng) (包括維護(hù)工作 )按以下要求加以規(guī)劃，確保它們在程序規(guī)定的條件下進(jìn)行： a．考慮到缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的運(yùn)行情況；建立并保持成文的程序； b．在程序中規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)； c．對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標(biāo)識的重要環(huán)境因素，建立并保持管理程序，并將有關(guān)的程序與要求通報(bào)供方和承包方。應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建立和修改各種類型文件的程序與職責(zé)。 4． 4． 5 文件管理 組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件，從而確保： a．文件能夠定位； b．對文件進(jìn)行定期評審，必要時(shí)予以修訂并由受權(quán)人員確認(rèn)其適宜性； c．凡對環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本； d．及時(shí)將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用； e．由于法律和 (或 )保留信息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識。并記錄其決定。 4． 4． 3 信息交流 組織應(yīng)建立并保持一套程序，用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的： a．組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息交流； b．外部相關(guān) 方信息的接收、成文和答復(fù)。 應(yīng)建立并保持一套程序，使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到： a．符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性； b． 他們工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的重大影響，以及個(gè)人工作的改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益； c．他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求，包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé)； 企業(yè) ()大量管理資料下載 d．偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。 4． 4． 2 培訓(xùn)、意識與能力 組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。 組織的最高管理者應(yīng)指定專職的管理者代表 ，除了其他職責(zé)以外，還應(yīng)明確他 (們 )在下列方面的作用、職責(zé)和權(quán)限： a．確保按照本標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施與保持環(huán)境管理體系要求。 4． 4 實(shí)施與運(yùn)行 4． 4． 1 機(jī)構(gòu)和職責(zé) 為便于有效的環(huán)境管理，應(yīng)當(dāng)對作用、職責(zé)和權(quán)限作出明確規(guī)定，形成文件，并予以傳達(dá)。 b．實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法和時(shí)間表。 組織在建立與評審環(huán)境目標(biāo)時(shí)，應(yīng)考慮法律與其他要求，它自身的重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求，以及各相關(guān)方的觀點(diǎn)。 4． 3． 2 法律與其他要求 組織應(yīng)建立并保持程序，用來確定它的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中環(huán)境因素的適用法律，以 及它所應(yīng)遵守的其他要求，并建立獲取這些法律和要求的渠道。組織應(yīng)確保在建立環(huán)境目標(biāo)時(shí)，考慮與這些重大影響有關(guān)的因素。整個(gè)第 4 節(jié)敘述對環(huán)境管理體系的要求 c 4． 2 環(huán)境方針 最高管理者應(yīng)制定本組織的環(huán)境方針并確保它： a．適合于組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響； b．包括對持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾； c．包括對遵守有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其它要求的承諾； d．提供建立和評審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架； e．形成文 件，付諸實(shí)施，予以保持，并傳達(dá)到全體員工 f．可為公眾所獲取。 注：污染預(yù)防的潛在利益包括減 少有害的環(huán)境影響、提高效益和降低成本。 注：對于擁有一個(gè)以上運(yùn)行單位的組織，可以把一個(gè)運(yùn)行單位視為一個(gè)組織。 3． 11 相關(guān)方 關(guān)注組織的環(huán)境績效或受其環(huán)境績效影響的個(gè)人或團(tuán)體。 3． 9 環(huán)境方針 一個(gè)組織對其全部環(huán)境績效的意圖與原則的陳述，它為建立組織的行為及環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)提供了一個(gè)框架。 3． 7 環(huán)境目標(biāo) 一個(gè)組織依據(jù)其環(huán)境方針規(guī)定自己所要實(shí)現(xiàn)的總體環(huán)境目的，如可行應(yīng)予以量化。 3． 5 環(huán)境管理體系 全部管理體系的一個(gè)組成部分，包括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評審和保持環(huán)境方針?biāo)璧慕M織機(jī)構(gòu)、規(guī)劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。 注：重要環(huán)境因素是指具有或能夠具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。 注：在這一意義上，外部存在從組織內(nèi)延伸到全球系統(tǒng)。 注：該過程不必同時(shí)發(fā)生于活動(dòng)的所有方面。 2．引用標(biāo)準(zhǔn) 目前尚無引用標(biāo)準(zhǔn)。 對于本標(biāo)準(zhǔn)的任何應(yīng)用，都應(yīng)明確界定其范圍。其適用程度取決于組織的環(huán)境方針、活動(dòng)性質(zhì)、運(yùn)行條件等因素。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于