【正文】 管理體系要求，包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé)； 企業(yè) ()大量管理資料下載 d．偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建立和修改各種類型文件的程序與職責(zé)。 監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準(zhǔn)并妥善維護(hù)，并根據(jù)組織的程序保存校準(zhǔn)與維護(hù)記錄。保存和管理的環(huán)境記錄應(yīng)便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或遺失。管理評審過程應(yīng)確保收集到必要的信息，供管理者進(jìn)行評價(jià)。 環(huán)境管理體系為實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)提供了結(jié)構(gòu)化的運(yùn)行機(jī)制，改進(jìn)的程序和范圍取決于組織的經(jīng)濟(jì)狀況和其他 條件。 該體系應(yīng)使組織能夠： a．制定適合該組織的環(huán)境方針； b．確定其過去、當(dāng)前計(jì)劃的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中的環(huán)境因素，以判定其中的重大環(huán)境影響； c．確定有關(guān)的法律、法規(guī)要求； d．確定優(yōu)先事 項(xiàng)，建立適當(dāng)?shù)沫h(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)； e．建立組織機(jī)構(gòu)，制定方案，以實(shí)施環(huán)境方針，實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)； 企業(yè) ()大量管理資料下載 f．順利開展計(jì)劃、控制、監(jiān)測、糾正措施、審核與評審活動(dòng)，以確保遵循環(huán)境方針，環(huán)境管理體系； g．根據(jù)不斷變化的條件作出修正。如果它從屬于一個(gè)更大的組織，其環(huán)境方針還應(yīng)符合后者的方針，并得到后者的認(rèn)可。其目的是要考慮組織的全部環(huán)境因素，以此為基礎(chǔ)建立環(huán)境管理體系。組織無須對它的每一種產(chǎn)品、部件和原材料投入都作出評價(jià)。 對技術(shù)的選擇，組織可根據(jù)其經(jīng)濟(jì)活力、 成本效益、是否適用，考慮采用實(shí)用技術(shù)。對于產(chǎn)品，可從設(shè)計(jì)、材料、生產(chǎn)工藝、使用及最終處置等方面進(jìn)行考慮。最高管理者還應(yīng)落實(shí)適當(dāng)?shù)馁Y源，確保環(huán)境管理體系的實(shí)施與保持。這些程序中，還應(yīng)包含就應(yīng)急計(jì)劃和其他問題與官方機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事宜。 A4． 7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) ． 將來修訂時(shí)可能會(huì)增添這方面的內(nèi)容。 審核工作可由組織內(nèi)部人員或組織聘請的外 部人員承擔(dān)，無論哪種情況，從事審核的人員都因做到公正、客觀。 應(yīng)將評審結(jié)果、結(jié)論與建議寫成文件，以便采取必要的措施。 環(huán)境記錄應(yīng)包含： a．關(guān)于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息； b．投訴記錄； c．培訓(xùn)記錄； d．過程信息； e．產(chǎn)品信息； f．檢查、維護(hù)與校難記錄； g．有關(guān)的供方與承 包方信息； h．意外事件報(bào)告； i．應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)信息； j．重要環(huán)境因素信息； k．審核結(jié)果； I．管理評審 應(yīng)考慮對機(jī)密業(yè)務(wù)信息的管理。但組織應(yīng)把主要注意力放在環(huán)境管理體系的有效實(shí)施和自己的環(huán)境績效上，而不應(yīng)過分追求一個(gè)繁瑣的文件管理系統(tǒng)。該程序可包括與相關(guān)方的對話和對他們所關(guān)注的問題的考慮。大型或復(fù)雜的組織，可以有不止一個(gè)管理代表。 在適當(dāng)和可行時(shí)，方案中還可包括對規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷和處置各個(gè)階段的考慮。 A3． 2 法律與其他要求 企業(yè) ()大量管理資料下載 組織應(yīng)遵守的其他要求示例如下： a．產(chǎn)業(yè)實(shí)施規(guī)范； b．與官方機(jī)構(gòu)的協(xié)定； c．非法規(guī)性指南。 這一過程中應(yīng)考慮到正常運(yùn)行條件、關(guān)閉與啟動(dòng)時(shí)的條件，以及可合理預(yù)見的情況或緊急狀態(tài)下可能產(chǎn)生的、現(xiàn)實(shí)的重大環(huán)境影響。組織應(yīng)當(dāng)考慮其現(xiàn)行的，以及與此有關(guān)的過去的活動(dòng)、產(chǎn)品和 (或 )服務(wù)所伴隨的投人和產(chǎn)出，以確定自身的環(huán)境因素。方針的應(yīng)用范圍應(yīng)當(dāng)是可以明確界定的。 把環(huán)境事務(wù)納入全部管理體系，將有助于環(huán)境管理體系的有效實(shí)施，同時(shí)有助于提高效能，明確責(zé)任?！耙?guī)范”立足于這樣一個(gè)基本概念，即組織將定期評審與評價(jià)其環(huán)境管理體系，以尋求對它進(jìn)行改進(jìn)的可能性并予以實(shí)施。為全面起見，審核程序中應(yīng)包括審核的范圍、頻次和方法，以及實(shí)施審核和報(bào)告結(jié)果的職責(zé)與要求。環(huán)境記錄中應(yīng)包括培訓(xùn)記錄和審核與評審結(jié)果。 4． 5 檢查和糾正措施 4． 5． 1 監(jiān)測 組織應(yīng)建立并保持成文的程序，對可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行與活動(dòng)的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測。 4． 4． 5 文件管理 組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件，從而確保： a．文件能夠定位； b．對文件進(jìn)行定期評審，必要時(shí)予以修訂并由受權(quán)人員確認(rèn)其適宜性； c．凡對環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本； d．及時(shí)將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用； e．由于法律和 (或 )保留信息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。 4． 4． 2 培訓(xùn)、意識(shí)與能力 組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。 組織在建立與評審環(huán)境目標(biāo)時(shí)，應(yīng)考慮法律與其他要求，它自身的重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求，以及各相關(guān)方的觀點(diǎn)。 注：污染預(yù)防的潛在利益包括減 少有害的環(huán)境影響、提高效益和降低成本。 3． 7 環(huán)境目標(biāo) 一個(gè)組織依據(jù)其環(huán)境方針規(guī)定自己所要實(shí)現(xiàn)的總體環(huán)境目的，如可行應(yīng)予以量化。 注：該過程不必同時(shí)發(fā)生于活動(dòng)的所有方面。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何有下列愿望的組織： a．實(shí)施、保持并改進(jìn)環(huán)境管理體系； b．使自己確信能符合所聲明的環(huán)境方針； c．向外界展示這種符合性； d．尋求外部組織對其環(huán)境管理體系的認(rèn)證、注冊； e．對符合本標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行自我鑒定和自我聲明。 本標(biāo)準(zhǔn)與 ISO9000 系列質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)遵循共同的管理體系原則，組織可選取一個(gè)與 ISO9000 系列相符的現(xiàn)行管理體系，作為其環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)。 本標(biāo)準(zhǔn)僅包含那些用于認(rèn)證、注冊和自我聲明目的，可以進(jìn)行客觀審核的要求。體系的成功實(shí)施有賴于各個(gè)層次與職能管理者，特別是最高管理者的承諾。這是由于有關(guān)的立法更趨嚴(yán)格，促進(jìn)環(huán)境保護(hù)的經(jīng)濟(jì)政策和其他措施陸