【正文】 寫，并依據(jù)批準的編碼系統(tǒng)建立文件查閱編號。隨 項目進展，文件存檔目錄應進行增補，完善。 書面文件歸檔 建議采用 與項目文件夾目錄一致的 文件歸檔系統(tǒng) （見第九部分附件） 。這也有利于將項目所有相關數(shù)據(jù)單獨備份。 文件歸檔程序 電子文件歸檔 項目全部文件應集中存儲于一個在區(qū)域網絡（ LAN）上建立的項目專用文件夾中，使項目管理團隊所有成員包括項目管理組均可調閱。在項目實際運作中，可能需要建立其他標準化的文件格式，屆時將由項目總監(jiān)負責設計相關范本及其使用程序。 下面各章節(jié)主要描述在高效的項目管理實際運作中常用的各類文件及其相關程序。建立完善的文件檔案調閱與收發(fā)程序能保證項目各項資訊通過正確渠道傳輸，且暢通無阻。 其工作職責包括下述內容 ： 1. 負責文件的起草、打印、傳送； 2. 負責建立和維護供應商資源庫； 3. 負責招投標評標會議的組織和準備工作 ； 4. 整理和歸檔成本核算文件和招投標文件； 5. 負責本部門日常辦公事務管理； 6. 完成上級交給的其他工作。 其工作職責包括下述內容 ： 1. 制訂并監(jiān)督執(zhí)行材料設備采購工作程序； 2. 根據(jù)工程總進度計劃確定采購工作的進度計劃，確保材料設備適時進場； 3. 配合造價 /預決算部制訂甲供材料設備的成本預算； 4. 制訂甲供、甲指乙供材料設備清單； 5. 制訂甲供材料設備產地清單； 6. 組織確定對甲供材料設備的技術要求； 7. 組織材料設備考察； 8. 配合招投標部、造價 /預決算部確定采購的商務條件； 9. 負責進行采購詢價； 10. 配合造價 /預決算部進行報價比較工作； 11. 配合招投標部、造價 /預決算部進行議價工作； 12. 配合造價 /合同管理部編制及簽訂采購合同； 13. 采購合同的執(zhí)行； 14. 負責進口材料設備的報批、運輸、清關、儲存、進場。和設計師、技術部一起，審核和批準所有的承包商遞交的變更請求； 6. 處理承包商及材料供應商的索賠申請。 合同管理主管 /工程師 向造價 /預決算部經理匯報，負責項目的合同算管理工作。 ，包括中期結算和竣工結算，編制工程結算報告 、設備與施工方式的壽命周期與價格的關系，結合短期與長期利益分析，達到最佳成本控制 造價 /預決算工程師 向造價 /預決算部經理匯報，負責項目的造價 /預決算管理工作。 其工作職責包括下述內容 ： 1. 根據(jù)本部門工作職責，編制本部門月、季、年度工作計劃，負責本部門人員的工作安排、工作質量、工作進度、勞動紀律等監(jiān)督考核工作； 2. 負責本部門職員的培訓和管理工作； 3. 負責組織本業(yè)務組人員開展核算、工程標底、價格審核等工作，參與評標、定標； 4. 組織本部門成員做好采購的核算工作； 5. 提 交預付款、分期付款審核意見； 6. 參加施工圖設計交底，深入現(xiàn)場，及時了解掌握在施工工程與材料設備造價有關的情況； 7. 監(jiān)督工料測量師的建安預算制訂工作，分析、審核其制訂的建安工程總預算 8. 結合業(yè)主其他項目費用，制訂項目總預算 9. 定期進行總預算更新 (每次調整設計或洽商變更后 ) ，包括每一個承包、分包項目的成本控制詳情及其他項目開支 ，對設計方向提出建議 ，對設計或預算的調整方向提出建議 不同的設計和不同的施工方案的成本估算、比較（此為價值工程工作的一部分） 、審核由工料測量師準備的每一個單項招標項目的預算 、審核由工料測量師準備的工程量清單 ，包括價格談判 、評估工程變更涉及到的費用變化，包括和設計師、監(jiān)理、技術部一起，審核所有的業(yè)主變更及承包商遞交的變更請求涉及的費用、單價和數(shù)量。 其工作職責包括下述內容 ： 1. 協(xié)助招投標經理的日常工作； 2. 材料設備的招投標工作的落實，包括編制招投標文件，組織招投標活動； 3. 協(xié)助主管領導做好 評標工作，組織答疑及答疑會，參加合同的談判、審核過程； 4. 分析和提出價格審核意見； 5. 配合預決算組的核算工作； 6. 完成上級交辦的其他工作。 12． 參與并組織編制和評審有關的合同文本。 10． 參與并組織評標、議標和定標工作。 8． 參與招標前招標文件的評審工作。 6． 處理招投標過程中的與顧問公司 和業(yè)主相關部門的聯(lián)絡與協(xié)調等具體事務。 4． 組織承包商的資格預審。 3． 協(xié)助編制項目招投標的工作范圍及技術要求。 其工作職責包括下述內容 ： 1． 協(xié)助編制和確定項目的招投標及設備 /材料采購（包括甲供與甲定）的策略和方案。 3. 根據(jù)項目團隊的需要安排和日常行政方面的工作。其工作職責包括下述內容 ： 1. 負責文件準備，打字，文件管理，文件歸檔和 相關的文書工作。 3. 根據(jù)項目的需要安排和管理項目輔助人員的工作。負責所有收到及發(fā)出的信件，包括承包商的施工深化圖。其工作職責包括下述內容 ： 1. 負責文件準備，打字，文件管理，文件歸檔和相關的文書工作。 6. 協(xié)助相關的安全培訓工作。 4. 監(jiān)督并定期審查總包執(zhí)行項目安全體系的有關工作，包括安全通知，安全罰款，安全教育，現(xiàn)場日常施工前的安全短訓，安全培訓，安全事宜簽認等等。 2. 審閱所有相關的安全法規(guī)，徹底理解政府部門對于安全施工的要求。 安全工程師 （經理） 直接向項目總監(jiān)匯報，并負責確保項目 現(xiàn)場施工的安全。 7. 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃 , 施工順序及現(xiàn)場安裝細節(jié)審批等事宜進行協(xié)調。 5. 處理、監(jiān)督和促進所有相關的設計指令和信息索取函的決議。根據(jù)需要組織對生產單位的生產設施進行檢查。 2. 詳細審查用 于協(xié)調方面問題遞交的室內裝修工程深化圖。 裝修工程師 向項目副總監(jiān)匯報，并負責管理項目室內裝修方面的工作。 7. 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃、施工順序及現(xiàn)場安裝細節(jié)審批等事宜進行協(xié)調。 5. 處理、監(jiān)督和促進所有相關的設計指令和現(xiàn)場技術核定的決議。根據(jù)需要組織對生產 單位的生產設施進行檢查。 2. 詳細審查用于協(xié)調方面問題遞交的建筑與外立面工程深化圖。 建筑師 向施工總監(jiān)和項目副總監(jiān)匯報 , 并負責管理項目建筑及外立面方面的工作。 6. 參加每周與承 包商的機電系統(tǒng)進展會議，匯報尚未解決的機電問題，包括最新的施工深化圖審核情況和尚未執(zhí)行的建筑師指令等。 4. 協(xié)助有關部門做好市政接口等方面的協(xié)調工作 .。做好施工，設備等業(yè)務合同中有關技術要求的提出和認定。必要時，須提出控制性意見。 機電工程師 向機電區(qū)域經理和項目副總監(jiān) / 機電經理匯報，負責 項目本專業(yè)范圍內的技術管理工作。 （ 3） 配合成本控制中心做工程結算。 協(xié)調配合成本控制部 （ 1） 集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。 協(xié)調配合前期部 （ 1） 合前期開發(fā)部的政府報批工作。 協(xié)調配合策劃部 （ 1） 參與項目可行性評估及初步策劃，從技術和施工組織可行性角度提供相關建議。 （ 5） 編制及審核招投標技術規(guī)范，參加技術標評審工作。 （ 1） 參加消防等關鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。 （ 16） 參加工程質量事故及安全事故的調查、處理。 （ 14） 檢查現(xiàn)場安全文明、質量、進度和成品保護情況，提出整改意見和建議，并對責任區(qū)域的現(xiàn)場安全負責。 （ 12） 熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。 （ 10） 對重大機電安裝方案提出建議，并監(jiān)督落實實施。 （ 7） 參加圖紙會審及施工圖交底，負責對圖紙和變更洽商工作的落實和跟蹤。 （ 5） 督促設計單位按計劃提供施工圖紙，負責審核機電圖紙。 （ 7） 協(xié)調土建、內外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。 機電區(qū)域經理 向項目副總監(jiān)匯報，負責管理本區(qū)域內的工作，其工作職責包括下述內容： （ 5） 根據(jù)公司總體目標和上級安排，制定工作計劃，并負責落實實施。 協(xié)調配合成本控制中心： 據(jù)合同條款，收集一手資料，與成本控制中心一起辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。 協(xié)調配合策劃部： 配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。 （ 2） 編制及審核招投標技術規(guī)范，進行技術標評審工作。對質檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。 （ 7） 對關鍵部位的質量抽查，參加防水等關鍵隱蔽工程驗收。 （ 5） 對甲、乙供材料的選用進行審核，進場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。 （ 3） 監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調會議，解決施工中的矛盾和問題。 （ 1） 檢查施工單位編制并經監(jiān)理審核通過的施工組織設計和施工進度計劃，監(jiān)督進度計劃的完成情況。 （ 3） 參加圖紙會審及施工圖交底， 負責對圖紙和變更工作的落實和跟蹤， 涉及數(shù)額較大的經濟洽商須及時上報公司領導簽批。 （ 1） 參與編制設計任務書 。 幕墻 主管 向工程技術部經理匯報，負責項目幕墻工程的監(jiān)督管理工作。 ，負責其中當月完成工程量的復核。 。 8. 掌握并了解土建工程中所采用的設備和材料的有關技術要求 , 配合有關部門把好進場的建筑材料的質量關。 6. 負責檢查和監(jiān)督現(xiàn)場施工單位每天的人力、機械和材料的準備與配備情況。 4. 按照工程進度，視不同工程階段、季節(jié)，并結合重點部位向施工單位提出有關土建施工的技術要求，并了解其落實情況。 2. 協(xié)調現(xiàn)場有關土建施工所需的臨水和臨電及相關配套的工作。 現(xiàn)場管理 向項目副總監(jiān)匯報，負責項目土建工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作。 2 周計劃、 3 月計劃、年計劃和總體計劃，匯總各部門意見后協(xié)調監(jiān)理公司在審批計劃時統(tǒng)一綜合考慮。 總體進度情況 ，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進度放慢趨勢 及時協(xié)調處理，提出相應的對策與措施 ，加速進程以確保項目總體竣工計劃的完成。 8. 參加項目有關進度計劃方面的協(xié)調管理會議。 6. 管理和編制每月進度報告。 4. 掌握工程施工進度是否符合施工總進度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，協(xié)調處理，并提出相應的對策與措施。 2. 確認 總體進度計劃中的主要里程碑及關鍵路線，并及時知會各有關部門。 計劃工程師 向項目副總監(jiān)匯報 , 負責項目進度計劃的編制和管理工作。 8. 掌握并了解土建工程中所采用的設備和材料的有關技術要求，配合有關部門把好進場的建筑材料的質量關。 6. 承包商的施工組織設計 和有關技術方案進行評審，匯總各部門的意見后協(xié)調監(jiān)理公司在審批方案時統(tǒng)一綜合考慮。 . 4. 按照工程進度，跟蹤設計施工圖的進展情況。 3. 根據(jù)項目的實際需要對設計問題、可施工性問題、協(xié)調問題等提出評審意見。 2. 管理設計院施工圖的出圖工作。 技術協(xié)調 向建筑 /結果經理和項目副總監(jiān)匯報 , 負責項目土建工程的技術文件管理工作。 9. 具體參與總承包單位的質量和安全事故的處理。 7. 具體負責歸納和協(xié)調施工、項目管理和監(jiān)理等單位提出的有關土建施工方面的技術與管理問題。 5. 按照工程進度，視不同工程階段和季節(jié)，并結合重點部位向施工單位提出有關土建施工的技術要求，了解其落實情況，協(xié)調施工中需業(yè)主確定的技術問題。 3. 具體配合有關部門做好工程項目的市政接口等方面的協(xié)調和管理工作。 2. 按需要，及時掌握相關的土建工程施工質量和進度是否符合規(guī)范、合同和施工總進度要求以執(zhí)行協(xié)調工作。 5，竣工資料 跟蹤并檢查施工單位編制各項竣工資料及竣工圖紙。 （ 10） 配合機電及內裝修設計施工協(xié)調管理工作 （ 11） 認真審核工 程洽商。 （ 9） 參加工程質量事故及安全事故的調查、處理。 （ 7） 負責甲供材料樣板的保存、進場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。 （ 5） 監(jiān)督、檢查施工單位的工作完成情況，協(xié)助區(qū)域項目經理解決施工中的矛盾和問題。 （ 1） 深入施工現(xiàn)場，掌握第一手資料，參加檢查現(xiàn)場安全文明、質量、進度和成品保護等工作，提出整改意見和建議。 （ 1） 具體落實與設計院專業(yè)設計問題的跟蹤協(xié)調；審核建筑、結構圖紙。 （ 2） 配合各專業(yè)要求，合理安排土建專業(yè)的施工。 土建工程師 向項目副總 監(jiān)匯報 , 負責項目負責區(qū)域內的土建工程的協(xié)調管理工作。 （ 3） 配合成本控制中心做工程結算。 （ 1） 收集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。 （ 2） 協(xié)助相關部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。 （ 2） 配合營 銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)