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哈佛經(jīng)理談判能力與技巧(doc100)-商務談判-文庫吧資料

2024-08-25 01:08本頁面
  

【正文】 玩蹺蹺板,雙方上上下下,要使自己保持“在上”,使對方“在下”,就要看你如何削減對方的實力了。如果買方能在開始時便 對賣方的財力有正確評估,談判又會演變成什么樣的局面呢 ?既然對方財力雄厚,那么,就算訴諸于法,自己也無法獲得什么好處;基于這樣的認識,在談判中,買方便會舍強硬而采取較溫和的態(tài)度,如此一來,即使談判失敗,損失也不會太大。 的如意 算盤卻是,借著打官司來拖垮對方。買方認為該商品有缺陷,賣方應該降價出售,但賣方卻堅持不肯退回已收受的訂金。相反地,如果管理者高估了對方,而在談判過程中,逐漸發(fā)現(xiàn)其“不過如此”,那么,當時所感受到的“驚喜”,則是筆墨難以形容的?!罢勁懈呤值慕?jīng)驗”告訴管理者,當管理者摸 不清對方的虛實時,寧可高估,也不要低估了他們。管理者通常會犯高估或低估了談判對手的錯誤。了解談判對手的實力是非常重要的。但是,情況縱然如此,管理者還是應該按原定計劃行事,該使用的技巧還是照常使 用,該堅持的條件更不必因此而讓步,否則,對方或將以為你毫無準備,氣勢自然節(jié)節(jié)上升,如此,你獲得成功的希望就更加渺茫了。 另外,管理者還必須知道自己的談判對象是否是個高手。談判的主動權有時可能屬于你,有時則轉移到對方手中;有時你可以 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 12 頁 共 91 頁 強硬起來,咄咄逼人;有時卻只有挨打的份,毫無招架之力。在談判進行時,便應該特別牢記自己所擁有的實力。但是,大豐公司如果未能充分堅持有利于自己的立場,低估了自己的實力,那么,必然不敢以強硬的態(tài)度來堅持其所提出的條件,談判自然無法以“速戰(zhàn)速決”的方式達成協(xié)議了。大豐公司如果了解自己的有利地位,那么,堅持自己所提出的交貨時間、付款方式、以及其它有利于自己的條件,甚至還可以要求振興公司,如果不接受所提出的條件,談判便就此一刀兩斷。假設其它零件制造廠商所開出的價格無法與大豐公司競爭,而振興公司也正與大豐公司積極地展開交 涉,希望能購買到大豐公司所生產(chǎn)的零件。大豐公司是零件制造廠商,振興公司則使用大豐公司所生產(chǎn)的零件制成商品出售,而振興公司正與包括大豐公司在內(nèi)的多家零件制造廠接洽承購零件事宜。 1. 考慮本身立場長短,都不能忘了一點 :先看看自己是占了優(yōu)勢,還是處于劣勢。談判也一樣,即使是站在同一立場的人,所持的觀點也不盡相同。這就象藍球比賽,對 方如無法攻到籃下,而只能靠外線得分的話,其贏球的希望就十分渺茫了。試想,如果不是被對方逼得無路可走,根本不留下一丁點兒的選擇余地給他的話,至少,他能保留一些還手之力,也不至于如此慘敗了。因此,一個精明的談判者,是不該隨隨便便提出“訴諸于法”的恐嚇,來自掘墳墓的。訴訟是必須“破財”的,若破了財又無法“消災”,即敗訴的話,豈不是賠了夫人又折兵。當談判期限一到,而對方又未能訴諸于法時,他們先前的要挾恫嚇,反而成了纏住自己手腳的繩子,一點用處也沒有?!边@樣的恐嚇,仍不會驚慌畏縮。倘若雙方果真對簿公堂,便等于斬斷了自己的后路,而在以后的談判中,除非能再找到足以說服對方的正當理由,否則的話,談判便成了一場無人應和的獨腳戲,注定了必然下臺的命運。這種情緒化的反應,在年輕的律師和習慣于虛張聲勢的法律專家身上尤其常見。當然,若談判者本身對案件有充分的了解,對訴訟方面的問題業(yè)已準備周全,那么,“上法院”未曾 不是一種可行的解決的方法。熟悉法律規(guī)章的人總喜歡“玩法”。那種讓自己無后路可退的作法,將使你在談判中喪失運用彈性的能力,所以,一個聰明的談判者,是絕對不會這么做的。不論你的對手是否由言語或揉弄頭發(fā)向你傳達了信息,你必須對此信息做適當?shù)姆磻?,以利于談判的順利進行。簡而言之,雖然在任何談判時輕松地進行商議是最理想的,不過事實上你不可能真正輕松。注意咳嗽、彈指、轉筆以及其它不耐煩和緊張的信號。不過你的對手的反應,也可能因為其它因素,可能是你闡明你主張的方式態(tài)度不適當。常常任何遲疑、遲鈍都可說是談判失敗的直接結果。 直覺不是什么神秘的事物,它僅意味著一位有直覺的人有極大的耐心觀察細節(jié)和行為的細微差異。沒錯,你在辦公室和在自己的臥室所表 現(xiàn)的大多不同,但是記住,不管你在哪里,你都是人?;粮袷沁\用此技巧的佼佼者,也是“走路談判”的大力提倡者。因為你知道現(xiàn)在你的對手坐著的時候會膝蓋顫抖,所以你必在散步、走路時完成交易。 5. 膝蓋發(fā)抖者如果你不這么做, 談判不會有任何進展。記住,沒人想緊張、焦躁。有些人太緊張了,結果如果你不小心的話,他們會讓你也開始緊張不安。他們身處異地,不知道會發(fā)生什么事。此時你能做的是,放松對手的心情,讓他有賓至如歸的感覺。焦躁不安、甚至身子僵直。 4. 緊張大師 有些人對面對面的談判有恐懼感。使對手緊張、嚴肅一點的好方法,是用眼神的接觸。不好好坐直、不夠專注、一副垂頭喪氣的樣子。所以,當擦拭開始時,不要再施加壓力,讓你的對手有足夠時間考慮,等眼鏡再掛上鼻梁時,再重新談判。 2. 擦眼鏡者 你的對手在摘他的眼鏡,開始擦拭時,這是當停止的線案。最容易的方法是注視煙斗。等他點好煙開始吞云吐霧時,你再繼續(xù)你的談話。對付這類對手的策略是,不要和煙斗搶著吸引抽煙斗者的注意。因此,留意并研究對手的身體語言所傳達的有用信息,是有價值且有助于你談判成功的。 □身體語言藝術 談判是溝通,但并不一定是口頭的。想想各要點,考慮如何運用在你的談判上。你應視它為信號,表示就要提及對談判來說頗重要的事。 在我忘記之前??此措詞類似于“順便說說”,表面看來并不重要,不過隱藏著對手很重要的論點 。不過,使用此措詞的人真正要說的是:“我要你特別留心我即將要說的話,因為我認為這句話很重要”。 坦白地說:這措詞很奇特。此用語暗示是這句話不重要。注意引起對手不安、不自然的措詞,或任何收不到反饋的說法。在一典型的談判會議中,這些口頭線索常被提到。只有運用此方法,你才能正確地溝通。如果有人重視你所說的話并做筆記,你不會受寵若驚嗎 ? (13)使用自己的話語查證于對方。 (12)做筆記。注意自己的偏見:既使是思想最無偏見的人也不免心存偏見。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 9 頁 共 91 頁 (11)不要立即下判斷。有時候臆測可能是正確的。所以,你要盡力避免對你的對手做臆測。 (10)不要臆測。學習控制 自己,抑制自己爭論的沖動。你和你的對手所以為對手,意味著你們之間必有意見不一致之處。努力地檢查、思索過去的故事、軼事和統(tǒng)計資料,以及確定對手談話的本質。 (8)對準焦點。將注意力集中于對方的外表。 (7)分析對方。 (6)盡力互相了解溝通的意見。 (5)溝通。 (4)簡要說明討論要點,包括主要論點。 (3)表現(xiàn)興趣的態(tài)度。試著了解你的對手,試著由他的觀點看事情。你講話時,便不能聆聽對方良言,可惜許多人都忽略了這點。談判時千萬避免高爾夫形式。在網(wǎng)球比賽里,兩位球員互相影響、互相作用、互為牽扯。父母或老師都很清楚,光說而不被人聆聽,會立即給他們帶來挫折感。 設法成為好的聆聽者是重要的談判技巧,理由有二:首先,聆聽能使你和你談話的對象協(xié)調(diào),能使你了解對方的需求達到溝通。要達到這個目的,你必須聆聽。為了溝通順利進行,談判者之間必須相互傳達信息。除非你和談判的對方都有誠意,不然談判根本無法進行,所以當你面對面與懷抱同樣需求的對手進行談判時,不要膽怯。這實在不是大計劃,但是你真正能做到的也只有這些了。注意不像履行約會,不實踐諾言等跡象。常常最空虛的人也是最愛說大話的人 。這些就在你的周圍,他們會浪費你的時間讓你受挫垂淚,直到你學會看清了他們的面目,尋找到較有價值的人。 在生意場上,最令人沮喪的是不真誠、不守承諾的人。最后必須說明,這經(jīng)驗很有價值。了解這一決策后,他辭職了。經(jīng)證實自己的能力之后,他試圖經(jīng)過談判為自己謀得較高的工資,較少的工作時間,不過他的商談、懇求全被當做耳邊風。不過史密斯堅持到底,在很短的時間內(nèi)他便成為餐廳里的骨干員工。經(jīng)理年紀不比史密斯大多少,自我防衛(wèi)意識很強,對自己沒有信心,常常惡言相向地拿員工泄氣。為了籌備大學學費,他在一家速食餐廳找了一個工作。 2. 誠意并不是必然的 并不是所有的問題都可談判的。不過有時候他會的,而此技巧證實有時候頗為奏效。例如你可以這樣說:“瓊斯先生,我了解我現(xiàn) 在的提議不是一個人可以決定的,我也了解你想建議你的 其他同事處理此事。與某人商談時,很明顯地,你發(fā)現(xiàn)他不是正確的人選,或是缺乏興趣、沒有權力來幫你,最好能選其他的人擴大你的討論。在公司中,有一種相當自然的現(xiàn)象:許多人會避免做決定,甚至避免決定由誰做決定。他們不會直截了當?shù)馗嬖V銷售員他們沒有興趣或他們的契約已經(jīng)簽 定,采取的是不抵抗策略,以及不斷的接受免費的午餐,不斷地說他們還沒有做最后的決定。你或許有個構想,想為公司開創(chuàng)新市場,可是你沒法經(jīng)過談判而為自己謀得有利職位,讓自己的構想付諸實現(xiàn),因為生產(chǎn)部門主管對于你的觀念存著封閉心態(tài),雖然他不得不說一些場面話,可是不會真正地考慮此建議。很明顯地,與這些人談判根本是一無所獲,因為他們根本不受任何承諾的拘束,只是空談而已。同樣地,有人根本沒有實權決定公司里的人事任用,卻是喜歡招考員工,并予以面試。更不幸的是,就是有一大批人光說不練。這是一項必須由經(jīng)驗累積而學得的技巧。說來簡單,做起來卻不容易。除非談判雙方能專心地全力以赴,否則毫無談判可言。對你來說,這只是一項生意投資,但是 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 7 頁 共 91 頁 對我來說,是全心的付出、傾力的投入。“為什么呢 ?你昨天是如此的熱勁十足 ?”雞兄問道。雞兄決定他們最好開一家燒烤排骨肉餐廳。雞和豬是兩位決定合伙做生意的朋友。所以,你必須準備足夠的資料,并且設法讓董事長明白,員工的要求不但不會妨礙公司的成長,反而會對公司的未來發(fā) 展有所貢獻。另外,董事長是個“不斷奮斗,不向環(huán)境低頭,吃盡千辛萬苦,而后才獲得成功”的人 —— 這種人通常是不會輕易接受工會要求的。只要專家肯接受你的提議,董事長自然無話可說。而對這些專業(yè)性的問題,你可以假設,董事長由于未受過正規(guī)教育,所以了解不多;在這樣的情況下,出面與你交涉的,可能是董事長特別聘來的專家。不過,現(xiàn)在你已經(jīng)掌握住了相當重要的一點 —— “我從未受過正規(guī)教育”?!? 你如何把這段談話運用到談判之中呢 ?公司的營運狀況以及在同行中的地位,可以自政府所發(fā)行的資料、企管雜志或有關工商的報道中得知。如當你代表員工,要與公司方面談判有關重新制定工資問題時,在搜集資料的過程中,發(fā)現(xiàn)了該公司董事長在以前的會議中,曾說了這么一段話:“我從未受過正規(guī)的教育,能有今天,完全是由于我多年來不斷奮斗,不向環(huán)境低頭的結果。 4. 洞察對 方的方法 正如巴頓將軍在開戰(zhàn)前熟讀隆美爾元帥的著作一樣,在談判前,對于談判對手的著作、訪談錄與演講稿,尤其是后兩者,必須詳細研究。 (2)資料的提供者是否與你的談判對手私下串通好了,故意暴露些假情報給你,引誘你誤入歧途 ?這并非不可能。但別忘了,這也可能是一個陷井。 3. 獲取對手的有關資料 從與談判對手有所接觸的人身上取得資料,也是“熟識敵情”的途徑之一。而這第一回合的正式接觸,則是絕不可錯失的一次觀察對方的良機。類似這樣的例子隨處可見,只要你稍加留心、仔細觀察,便不難看出一個人內(nèi)心的情緒類型。一個人的真面目往往就在外在行為與癖好中顯露無遺。談判也是一樣,熟識敵情,可以提高自己的作戰(zhàn)力。在大戰(zhàn)爆發(fā)之前,巴頓將軍曾日夜苦讀隆美爾的一本軍事論述,特別是其中有關裝甲部隊部署方式的部分。只有時時不忘談判力的重要,再加上對談判充分而正確的認識,才能使你的實力在談判中發(fā)揮無遺。至此,或許你已經(jīng)體會到,談判力正猶如一把雙面的利刃,可以傷人,但也可能反過來傷了自己。為了看穿對方的意圖,并且迅速地做出有效的決定,在明槍暗箭的交戰(zhàn)過程中,最重要的,莫過于注意力的集中與否了??傊谡勁须p方的實力不差上下、難分勝負的情況下,如果能運用技巧,如故意把墻上的圖畫掛歪,使對方難以發(fā)揮原本的實力,但談判又不至于因此中斷,就等于給自己增添了一份力量、一個機會,敵消我長,談判的結果自然便有利于 你了。不錯,如果憑由一幅掛歪了的圖畫,使談判對手的注意力無法集中,那么,就談判技術而言,這一幅圖畫可以說扮演了一個非常重要的角色。因此在談判進行中,對方的注意力
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