冠唐倉庫管理系統(tǒng)新版本手冊-冠唐科技-文庫吧資料
2025-01-29 02:04本頁面
【正文】 ； （ 2） 導(dǎo)入時(shí)，要制定 Excel 列的對應(yīng)關(guān)系，見下圖 （列的位置根據(jù)您的 Excel 格式選擇） ： 點(diǎn)擊這種圖標(biāo)就可以建立其他帳套 （ 3） 如果需要導(dǎo)入數(shù)量和金額，必須同時(shí)指定倉庫和時(shí)間（因?yàn)閿?shù)量和金額會自動生成一筆入庫單，系統(tǒng)始終根據(jù)入庫單計(jì)算貨品數(shù)量和金額） 6． 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù) ? 數(shù)據(jù)庫備份時(shí)，會把當(dāng)前的所有數(shù)據(jù)備份到一個文件中，用戶可以把這個文件拷貝到 其他目錄 或者 U 盤，以后如果需要恢復(fù)到某個歷史狀態(tài)的數(shù)據(jù)，選擇“數(shù)據(jù)庫還原”，找到備份 文件執(zhí)行還原操作就可以了。 選擇了 添加某個管理員 或者是更改某個管理員會出現(xiàn)以下頁面，在這就可以對管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 二、 常見問題 1． 如果不需要使用單價(jià)，金額， 只管理貨品數(shù)量，如何設(shè)置 ？ 打開參數(shù)設(shè)置，選擇只管理貨品數(shù)量，關(guān)閉所有財(cái)務(wù)相關(guān)。 月 /季 /年報(bào)表用于生成一段時(shí)間的期初、期末，本期出入庫等統(tǒng)計(jì) 出入庫明細(xì)表可以查看符合特定條件的所有出入庫明細(xì)，比如供應(yīng)商，時(shí)間，出入庫類型，領(lǐng)用人等 。雙擊可以修改模板中的內(nèi)容 4，這部分是表示報(bào)表的頂部 5，這里是數(shù)據(jù)明細(xì)區(qū)域 6，這里是空白行填充 如果不希望 7，這里是報(bào)表底部 8，如果需要增加一個欄目，你可以從左邊拖動對應(yīng)的文字區(qū)域，或者圖片組件到相應(yīng)的區(qū)域，也可以直接復(fù)制一個欄目，然后再修改 例如： 我們復(fù)制這個區(qū)域，然后拖動它，產(chǎn)生一個空白的區(qū)域 然后粘貼 然后，修改第二個物料名稱這個欄目，改為規(guī)格型號 然后拖動欄目寬度，就可以在中間插入一欄了 如果是報(bào)表的頂 部區(qū)域，要輸出信息的位置用 表示，如下圖 內(nèi)支持的字段包括： 字段 說明 單號 登陸用戶名 登陸軟件的用戶名 日期 單據(jù)日期 倉庫 出入庫類型 供應(yīng)商 客戶 對方單位 提貨單位 對方單位名稱 客戶聯(lián)系人 根據(jù)對方單位名稱從往來單位中提取該單位的聯(lián)系人信息 客戶電話 根據(jù)對方單位名稱從往來單位中提取該單位的聯(lián)系電話 部門 部門名稱 領(lǐng)用人 收貨人 經(jīng)辦人 訂單號 單據(jù)自定義 1 單據(jù)自 定義擴(kuò)展字段 1，字段名稱在參數(shù)設(shè)置里定義 單據(jù)自定義 2 單據(jù)自定義擴(kuò)展字段 2 單據(jù)自定義 3 單據(jù)自定義擴(kuò)展字段 3 8. 盤點(diǎn) 通過庫存盤點(diǎn)功能，用戶 可以記錄在盤點(diǎn)過程中，貨品實(shí)際庫存數(shù)和賬面數(shù)量之間的差異并修正，盤點(diǎn)單保存后，貨品將增加一筆盤點(diǎn)明細(xì)，并且數(shù)量和庫存金額自動增減。 這里是一個單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以 設(shè)置自定義擴(kuò)展字段 直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動過濾，也可以點(diǎn)擊右側(cè)選擇貨品 可以通過條碼槍，或者從 Excel， txt文件中粘貼貨品列表 7. 出入庫 單據(jù)打印 出入庫單可以定義不同的打印模版，用戶可以自己調(diào)整打印格式， 包括修改標(biāo)題，圖片，字體，頁面大小 等 ，打印效果如下圖 。同時(shí)如果貨品尚未加入該倉庫，入庫后，貨品會自動加入倉庫索引。 執(zhí)行入庫后，訂單的狀態(tài)將轉(zhuǎn)變?yōu)椤安糠秩耄ǔ觯臁被颉耙讶耄ǔ觯臁? 6. 出入庫 出入庫時(shí)的商品是根據(jù)貨品列表的內(nèi)容選擇的，而不是手工輸入的（如果在這里手工輸入貨品，系統(tǒng)中貨品信息就沒法確保唯一性，不符合倉庫管理的要求）。 訂單的錄入界面如下，注意與出入庫單不同，訂單保存后，貨品的庫存數(shù)并不會發(fā)生變化。 訂單 狀態(tài)經(jīng)過 待審核 審核通過 部分入（出）庫 完成入（出）庫幾個步驟。 右鍵點(diǎn)擊貨品，可以快速對選擇的貨品進(jìn)行出入庫操作。 如果用戶電腦未安裝微軟 Office軟件，或安裝不完整，可以另存為 Txt 格式，采用 txt 文件進(jìn)行導(dǎo)入。 3. 貨品信息導(dǎo)入 軟件中支持從 Excel 導(dǎo)入貨品信息， 軟件對 導(dǎo)入格式?jīng)]有要求，用戶只需要在導(dǎo)入時(shí)選擇好 Excel 列的對應(yīng)關(guān)鍵，就可以進(jìn)行導(dǎo)入。 用戶可以選擇在出入庫單中需要顯示哪些字段 。 貨品自定義字段在貨品列表，貨品詳細(xì)信息中生效，其目的是用戶可以根據(jù)自己貨品的情況，增加一些特殊的字段，如五金行業(yè)，可以給貨品增加“材質(zhì)”字段。 單位結(jié)構(gòu)設(shè)置采用樹形結(jié)構(gòu)， 出入庫時(shí)可以選擇單位節(jié)點(diǎn) ，分析統(tǒng)計(jì)時(shí)軟件可基于上下級關(guān)系進(jìn)行檢索
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