冠唐倉庫管理系統(tǒng)新版本手冊-冠唐科技(編輯修改稿)
2025-02-26 02:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單的狀態(tài)將轉(zhuǎn)變?yōu)椤安糠秩耄ǔ觯臁被颉耙讶耄ǔ觯臁? 6. 出入庫 出入庫時的商品是根據(jù)貨品列表的內(nèi)容選擇的，而不是手工輸入的（如果在這里手工輸入貨品，系統(tǒng)中貨品信息就沒法確保唯一性，不符合倉庫管理的要求）。 出入庫單保存后，貨品庫存數(shù)，庫存金額會自動變化。同時如果貨品尚未加入該倉庫，入庫后，貨品會自動加入倉庫索引。 出入庫單保存后，可以通過出入庫單據(jù)管理模塊，隨時查找歷史單據(jù)，如果錄入錯誤，在獲得授權(quán)后，可以對歷史單據(jù)進(jìn)行修改，系統(tǒng)將根據(jù)修改的內(nèi)容自動計算該 單據(jù)日期后的所有相關(guān)明細(xì)的庫存數(shù)量和成本。 這里是一個單據(jù)的整體信息，如果您需要更多的字段，可以 設(shè)置自定義擴展字段 直接輸入貨品編碼，系統(tǒng)按編碼自動過濾，也可以點擊右側(cè)選擇貨品 可以通過條碼槍，或者從 Excel， txt文件中粘貼貨品列表 7. 出入庫 單據(jù)打印 出入庫單可以定義不同的打印模版，用戶可以自己調(diào)整打印格式， 包括修改標(biāo)題，圖片，字體，頁面大小 等 ，打印效果如下圖 。 1，進(jìn)入模板管理 2，如果是修改模板，選擇模板，點擊修改 您也可以重新添加模板，在新的模板基礎(chǔ)上修改，注意，模板名不用重復(fù) 打印模版的編輯界面如下圖 ，（ 注意：模板修改后，直接保存，并在出入庫單錄入界面預(yù)覽，編輯界面預(yù)覽會因為無數(shù)據(jù)庫鏈接導(dǎo)致出錯 ） ： 3，常見操作 點擊一個欄目，鼠標(biāo)可以拖動位置，拖 動邊緣可以修改邊緣大小，高度。雙擊可以修改模板中的內(nèi)容 4，這部分是表示報表的頂部 5，這里是數(shù)據(jù)明細(xì)區(qū)域 6，這里是空白行填充 如果不希望 7，這里是報表底部 8，如果需要增加一個欄目，你可以從左邊拖動對應(yīng)的文字區(qū)域，或者圖片組件到相應(yīng)的區(qū)域，也可以直接復(fù)制一個欄目，然后再修改 例如： 我們復(fù)制這個區(qū)域，然后拖動它，產(chǎn)生一個空白的區(qū)域 然后粘貼 然后，修改第二個物料名稱這個欄目，改為規(guī)格型號 然后拖動欄目寬度，就可以在中間插入一欄了 如果是報表的頂 部區(qū)域，要輸出信息的位置用 表示，如下圖 內(nèi)支持的字段包括： 字段 說明 單號 登陸用戶名 登陸軟件的用戶名 日期 單據(jù)日期 倉庫 出入庫類型 供應(yīng)商 客戶 對方單位 提貨單位 對方單位名稱 客戶聯(lián)系人 根據(jù)對方單位名稱從往來單位中提取該單位的聯(lián)系人信息 客戶電話 根據(jù)對方單位名稱從往來單位中提取該單位的聯(lián)系電話 部門 部門名稱 領(lǐng)用人 收貨人 經(jīng)辦人 訂單號 單據(jù)自定義 1 單據(jù)自 定義擴展字段 1，字段名稱在參數(shù)設(shè)置里定義 單據(jù)自定義 2 單據(jù)自定義擴展字段 2 單據(jù)自定義 3 單據(jù)自定義擴展字段 3 8. 盤點 通過庫存盤點功能，用戶 可以記錄在盤點過程中，貨品實際庫存數(shù)和賬面數(shù)量之間的差異并修正，盤點單保存后，貨品將增加一筆盤點明細(xì)，并且數(shù)量和庫存金額自動增減。 9. 分 析統(tǒng)計 系統(tǒng)中提供圖形和報表兩種分析統(tǒng)計方法，其中報表分析包括各種匯總表和明細(xì)表 常用的統(tǒng)計包括月 /季 /年報表，出入庫明細(xì)表，出入庫匯總表等。 月 /季 /年報表用于生成一段時間的期初、期末，本期出入庫等統(tǒng)計 出入庫明細(xì)表可以查看符合特定條件的所有出入庫明細(xì)，比如供應(yīng)商，時間，出入庫類型，領(lǐng)用人等 。 出入庫匯總表可以用于計算符合特定條件的出入庫合計，比如可用于統(tǒng)計某個部門領(lǐng)用出庫后有多少沒有還回。 二、 常見問題 1． 如果不需要使用單價，金額， 只管理貨品數(shù)量，如何設(shè)置 ？ 打開參數(shù)設(shè)置，選擇只管理貨品數(shù)量，關(guān)閉所有財務(wù)相關(guān)。 2． 如何設(shè)置管理員 和分配不同的 權(quán)限？ 點開左上角設(shè)置選擇管理員設(shè)置出現(xiàn)下面的頁面，這里可 以進(jìn)行添加刪除和更改。 選擇了 添加某個管理員 或者是更改某個管理員會出現(xiàn)以下頁面，在這就可以對管理員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。 3． 多帳套的作用，如何設(shè)置多帳套 ？ 點開左上角的系統(tǒng)選擇更換帳套會出現(xiàn)以下頁面 4． 為什么不允許直接修改貨品的數(shù)量和金額？ 因為系統(tǒng)始終是根據(jù)出入庫單計算庫存數(shù)量、金額的，如果允許隨意修
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