【正文】 因其他原因需離開(kāi)本公司的員工，管理者可以將其從所在部門(mén)的名單中刪除，并且其個(gè)人相關(guān)信息也會(huì)隨之刪除。如機(jī)構(gòu)的名稱出現(xiàn)了重名現(xiàn)象，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示信息和確認(rèn)信息，以此達(dá)到更完美的目的。管理員對(duì)用戶管理流程如圖 所示。一方面管理員不僅可以進(jìn)行查看，而且可以進(jìn)行增、刪、改等合理的操作，另一方面普通用戶可以查看相關(guān)信息，以便及時(shí)了解公司的最新計(jì)劃、方針政策和有關(guān)個(gè)人工資的具體核算，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。這樣可確保公司管理體制的透明化、公開(kāi)化，讓員工真正參與到公司的運(yùn)營(yíng)決策中來(lái)。功能模塊圖如圖所示 所示： 畢業(yè)論文 15 人 力 資 源 管 理 系 統(tǒng) 用戶管理 部門(mén)管理人員管理工資管理信息查詢系統(tǒng)設(shè)置 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 系統(tǒng)流程分析 用戶管理 為了對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限劃分，本系統(tǒng)設(shè)臵了兩種類(lèi)型的用戶，即高級(jí)用戶和普通用戶。 信息查詢：用于對(duì)員工的相信信息、各部門(mén)及公司全體員工工資的查詢操作。 人員管理：用于對(duì)員工的添加、刪除、信息修改、照片上傳等進(jìn)行管理操作。 用戶管理：分為高級(jí)用戶和普通用戶，主要用于對(duì)公司員工的修改和查看。同時(shí)，使得領(lǐng)導(dǎo)層準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)到企業(yè)的人才資源狀況，從而更好的實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理方式、更有效地利 用人才資源，做到“人盡其才，物盡所用”、更加科學(xué)地節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)健地打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！ 具體目標(biāo) 人力資源管理系統(tǒng)的功能目標(biāo)是： (1).消息傳遞、資源共享、事務(wù)處理、決策支持，為不同員工和部門(mén)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)； (2).為公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供人力資源數(shù)據(jù)； 畢業(yè)論文 14 (3).能滿足公司日常人力資源信息處理需求，能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集和處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需的數(shù)據(jù)，并將處理結(jié)果發(fā)送到目的地； (4).為制定人力資源開(kāi)發(fā)、規(guī)劃提供輔助手段； (5).為人力資源工作的科學(xué)決策提供信息支持和保證 ； (6).為管理措施的實(shí)施效果提供信息反饋。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口能確保 HRMS 系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中與其他應(yīng)用軟件建立起無(wú)縫的數(shù)據(jù)通道，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (4) 具有完整的系統(tǒng)接口 在實(shí)際工作中，人力資源管理往往與企業(yè)其他業(yè)務(wù)管理存在著各種聯(lián)系，比如與財(cái)務(wù)部門(mén)在薪資計(jì)算與發(fā)放上要進(jìn)行配合，也許還要同銷(xiāo)售部門(mén)在員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估上進(jìn)行合作等等。所以必須有嚴(yán)密的安全控制機(jī)制，使得信息在客觀上是安全的。所謂分級(jí)就是出公司不同級(jí)別的員工所了解的信息內(nèi)容是不同的。 畢業(yè)論文 12 3 系統(tǒng)總體規(guī)劃 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的原則 (1) 信息分級(jí)共享的原則 信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其中一個(gè)最主要的目標(biāo)就是要保證信息的一致性、共享性。而管理水平較低的企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中也會(huì)迅速地暴露出本企業(yè)在人力資源管理中存在的問(wèn)題。 實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)的過(guò)程本身也包含著回顧企業(yè)本身的機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)臵、管理流程、薪資體系等等，并根據(jù)軟件中所蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想來(lái)改變現(xiàn)行的體系。人力資源管理系統(tǒng)就是一種非常有效的輔助工具。如果將技能 輸入人力資源管理系統(tǒng)，在某個(gè)崗位需要人時(shí)，先搜尋一下企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選，這樣也許會(huì)留住一部分人才。人才流失除了因?yàn)樾劫Y因素之外，還有很多其他因素，如工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)公平與否、培訓(xùn)機(jī)會(huì)和個(gè)人前途等等。 (3) 體現(xiàn)公平，留住人才 不少企業(yè)都不同程度上存在著人才流失現(xiàn)象。 (2) 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 事實(shí)上 ，國(guó)內(nèi)很多非專業(yè)出身的 HR 管理者并沒(méi)有系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代人力資源管理體系的內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程。這是由人力資源管理系統(tǒng)的基本作用決定的： (1) 提高工作效率 信息技術(shù)在人力資源管理中主要是作為工具來(lái)應(yīng)用，它可以用來(lái)處理所有定量的問(wèn)題，比如員工 考勤、薪資計(jì)算等等，較之手工管理，信息技術(shù)的應(yīng)用將大大降低例行性工作占用人力資源管理人員時(shí)間的比例， 這無(wú)疑極大地提高了 HR 部門(mén)的工作效率，從而可以使他們有更多時(shí)間思考戰(zhàn)略層次的問(wèn)題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者怎樣選好人、用好人，最大限度的調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性，使企業(yè)的骨干力量形成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作、奮發(fā)向上的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，這是一個(gè)企業(yè)是否能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的汪洋大海中乘風(fēng)破浪、勝利前進(jìn)的關(guān)鍵。同時(shí)，利用人力資源管理信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)的大量歷史信息，建立起企業(yè)人力資源決策支持系統(tǒng)，可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的參考信息。其中，大量的例行性工作往往占據(jù)了人力資源管理工作人員的大部分時(shí)間。 人力資源是企業(yè)的第一資源，如何有效地管理、利用和開(kāi)發(fā)這一資源 ， 是擺在每一位管理者面前必須重視的大事。 畢業(yè)論文 8 (3)國(guó)內(nèi)對(duì)這方面的研究屬于剛剛起步的階段，國(guó)外在這方面已經(jīng)大大 地超前于國(guó)內(nèi)，尤其是在應(yīng)用新興技術(shù)和管理思想促進(jìn)戰(zhàn)略性人力資源管理，以及充分利用和發(fā)掘人力資源信息等方面。不過(guò)我們認(rèn)為隨著信息技術(shù)和管理思想的出現(xiàn)，人力資源管理的仍處于快速發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，人力資源管理信息系統(tǒng)仍 然有很多值得研究之處 : (1)目前我國(guó)的人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用還不是非常廣泛，而且現(xiàn)在主要的系統(tǒng)主要是以事務(wù)處理為基礎(chǔ)的，對(duì)于人力資源管理的戰(zhàn)略性、知識(shí)性的支持還不是很充分，本文將以知識(shí)性、戰(zhàn)略性為出發(fā)點(diǎn)，在前人研究的基礎(chǔ)上，研究符合現(xiàn)代人力資源管理要求的信息系統(tǒng)體系 。在閱讀大量文畢業(yè)論文 7 獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，從人力資源管理的一般理論出發(fā)，主要分析 HRMIS 的概念、功能目標(biāo)、發(fā)展和現(xiàn)狀等基本情況，以及開(kāi)發(fā) HRMIS 的重要意義，以研究解決不少企業(yè)對(duì)完善的 HRMIS 缺乏系統(tǒng)了解，未充分意識(shí)到開(kāi)發(fā)且 HRMIS的緊迫性和必要性問(wèn)題 .并探討了系統(tǒng)中若干子系統(tǒng)研究，分析理想的HRMIS 至少應(yīng)包括的功能子系統(tǒng)以及各子系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能，探索人力資源管理業(yè)務(wù)進(jìn)入管理信息系統(tǒng)的管理思路以及通過(guò)對(duì)人力資源管理信息的開(kāi)發(fā)來(lái)提高系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)思路。嚴(yán)格的聘用制度、合理的薪資制度、公平的考核制度、公正的晉升制度，和諧的工作氛圍，員工較高的滿意度，是它的直接表現(xiàn)。它是當(dāng)代管理科學(xué)的重要組成部分，它強(qiáng)調(diào)“以人為本”的管理理念，認(rèn)為“人”是企業(yè)發(fā)展最主要和最直接的動(dòng)力 。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹姓加幸幌?，那么在管理上就必須有先進(jìn)的思想和技術(shù)來(lái)指導(dǎo)。因此許多公司決定實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)，本系統(tǒng)就是在這樣的背景下開(kāi)發(fā)的，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。C 目 錄 1 引言 ................................................................................ 6 系統(tǒng)研究背景 .......................................................................... 6 系統(tǒng)研究現(xiàn)狀 .......................................................................... 7 2 人力資源管理系統(tǒng)概述 ......................................................... 9 人力資源管理系統(tǒng)的基本概念 .................................................. 9 人力資源管理系統(tǒng)的基本作用 .................................................. 9 3 系統(tǒng)總體規(guī)劃 .................................................................. 12 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的原則 ............................................................. 12 畢業(yè)論文 4 設(shè)計(jì)目標(biāo) .................