【正文】 號(hào) ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 18/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 18 的各類款項(xiàng)存入銀行； 審核備用金報(bào)銷及各類請(qǐng)款的發(fā)票的合法性，合理性，發(fā)票抬頭是否寫明公司名稱，金額大小寫是否一致等，費(fèi)用發(fā)生是否在預(yù)算范圍內(nèi) . 開具發(fā)票、收據(jù)。 按公司規(guī)定報(bào)銷現(xiàn)金，不得坐支，及白條抵庫。 配合公司總部會(huì)計(jì)對(duì)樓盤進(jìn)行審計(jì)。 及時(shí)與樓盤財(cái)務(wù)，公司財(cái)務(wù)，樓盤駐場(chǎng)總經(jīng)理溝通，反映樓盤發(fā)生的財(cái) 務(wù)問題。 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。 每月審核出納編制的銀行余額調(diào)節(jié)表。 監(jiān)督出納及時(shí)將現(xiàn)金收款介入銀行，不許發(fā)生現(xiàn)金坐支，白條抵庫現(xiàn)象。 對(duì)出納開具的發(fā)票，收據(jù)進(jìn)行抽查審核。 按總部財(cái)務(wù)要求提供各類其他報(bào)表。 主要職責(zé)： 記賬：編制憑證，登錄各科目的總帳及明細(xì)帳分類帳。 編制預(yù)算 每年編制樓盤年度預(yù)算 按月編制樓盤月度收支預(yù)算 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 工作匯報(bào)： 財(cái)務(wù)經(jīng)理 職務(wù)總體目標(biāo)： 按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬，復(fù)帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚； 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度； 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和駐場(chǎng)總經(jīng)理對(duì)樓盤的收入， 成本費(fèi)用進(jìn)行控制； 及時(shí)與財(cái)務(wù)經(jīng)理，駐場(chǎng) 總經(jīng)理溝通，反映樓盤發(fā)生的財(cái)務(wù)問題，并提供專業(yè)意見； 妥善保管會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)報(bào)表，和其他財(cái)務(wù)資料； 完成樓盤駐場(chǎng)總經(jīng)理，財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作； 監(jiān)督，指導(dǎo)出納的工作 。 對(duì)庫存材料，低值易耗品，固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)審核。 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號(hào) ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 16/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 16 主要職責(zé)： 建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制； 主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及 適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整； 定期向 總部財(cái)務(wù)匯報(bào) 資產(chǎn)的運(yùn)用和財(cái)務(wù)情況； 審核 對(duì)樓盤的各項(xiàng)收入與支出進(jìn)行審核。 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé) 工作匯報(bào)： 駐場(chǎng)總經(jīng)理、總部財(cái)務(wù) 職務(wù)總體目標(biāo)： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部的運(yùn)作，包括帳務(wù)處理，報(bào)表編制，財(cái)務(wù)部員 工的監(jiān)管及部門工作協(xié)調(diào)； 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司有關(guān)制度的規(guī)定，完善項(xiàng)目的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與規(guī)章； 與項(xiàng)目各部門共同編制年度預(yù)算，并負(fù)責(zé)全年度的實(shí)施與控制； 編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表，提供駐場(chǎng)總經(jīng)理相關(guān)決策； 及時(shí)與公司財(cái)務(wù)，駐場(chǎng)總經(jīng)理溝通，反映項(xiàng)目發(fā)生的財(cái)務(wù)問題，并提供專業(yè)意見； 審核各項(xiàng)收入與支出的正確性與合理性； 配合公司財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的稽核工作； 編制培訓(xùn)教材，實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)部門的 財(cái)務(wù)制度及操作流程培訓(xùn)。 對(duì)本單位文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。 預(yù)先整理好總經(jīng)理室，完成日常勤雜工作。 做好客訪預(yù)報(bào)、來訪接待等有關(guān)工作。 管理處對(duì)外聯(lián)絡(luò)及文書信件，與政府有關(guān)部門建立良好的關(guān)系。 組織安排有關(guān)管理工作會(huì)議和行政會(huì)議。 負(fù)責(zé)管理管理處公文、資料的收發(fā)登記及分類、整理、保管工作。 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 工作匯報(bào)：物業(yè)總經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號(hào) ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 15/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 15 負(fù)責(zé)管理管理處公文（報(bào)告、計(jì)劃、決議、公函等 ）的起草、印發(fā)、存檔工作。 遇商場(chǎng)發(fā)生緊急情況時(shí)須無條件回商場(chǎng)處理及善后工作。 負(fù)責(zé)租戶商鋪的二次裝修申請(qǐng)，包括審批、監(jiān)督、檢查工作等。 負(fù)責(zé)部門的考勤管理，檢查排班情況。 負(fù)責(zé)監(jiān)控商場(chǎng)內(nèi)煤氣、水、電等安全情況，遇緊急事件，及時(shí)處理并向物業(yè)總經(jīng)理匯報(bào)。 建立部門信息咨詢庫，及時(shí)了解租戶要求，并能及時(shí)提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 定期核查部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗，并做出相應(yīng)計(jì)劃。 配合各部門經(jīng)理協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間及有關(guān)業(yè)務(wù)單位的工作關(guān)系。 物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé) 工作匯報(bào) :物業(yè)總經(jīng)理 協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理健全本部門的規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)程，制定培訓(xùn)計(jì)劃，落實(shí)員工培訓(xùn)工作，建立一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。 商場(chǎng)遇緊急情況及事故，須無條件回商場(chǎng)處理及做好善后工作。 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號(hào) ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 14/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 14 對(duì)部門出現(xiàn)的問題及工作上失誤負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 負(fù)責(zé)商場(chǎng)各項(xiàng)租用項(xiàng)目的監(jiān)管工作。 處理租戶的重大投訴。 掌握部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗，并加以控制。 負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)本部門 ISO9001 管理體系的正常運(yùn)作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)不合格項(xiàng)的處理和糾正，預(yù)防措施及跟蹤。 確定工作目標(biāo)，制定工作計(jì)劃，做好工作安排，做好每月、季、年度的工作結(jié)。 （無） 物業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé) 工作匯報(bào)： 開發(fā)商，高力總部 對(duì)總經(jīng)理及分管領(lǐng) 導(dǎo)負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌 ***的日常物業(yè)管理工作。 （無） 部門職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號(hào) ： Q/WIDGMHR01 版 次 ： 01 頁 碼 ： 12/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 12 （無） 員工崗位職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號(hào) ： Q/WIDGMHR02 版 次 ： 01 頁 碼 ： 13/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 13 員工崗位職責(zé) 明確管理處各部門員工崗位職責(zé)，規(guī)范員工工作分工，為員工崗位適應(yīng)性考評(píng)與績(jī)效考核提供依據(jù)。 開展防火宣傳教育。 制定及熟 悉逃生路線。 協(xié)助做好重要接待任務(wù)時(shí)有關(guān)消防方面的安全和保衛(wèi)工作。 協(xié)助廣場(chǎng)新建、改造工程消防設(shè)施的呈報(bào)審批手續(xù)。并制定滅火作戰(zhàn)和疏散方案，負(fù)責(zé)每年組織本廣場(chǎng)一至二次的消防演練。 負(fù)責(zé)調(diào)配補(bǔ)充消防滅火器材，并定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)、保養(yǎng)、維修，使消防設(shè)備和設(shè)施時(shí)刻處于正常工作狀態(tài)。 負(fù)責(zé)定期檢查廣場(chǎng)各租戶、部門的防火安全情況以及各種消防設(shè)備、滅火器材，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)督促有關(guān)部門進(jìn)行整改。 負(fù)責(zé)制定各種防火安全制度和應(yīng)急方案。 發(fā)生火警、火災(zāi)應(yīng)立即作出反應(yīng)，第一時(shí)間組織消防員到現(xiàn)場(chǎng)撲救。 負(fù)責(zé)對(duì)員工集體宿舍的管理。 負(fù)責(zé) 對(duì)管理處員工的安全意識(shí)教育、培訓(xùn)、宣傳工作： 部門職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號(hào) ： Q/WIDGMHR01 版 次 ： 01 頁 碼 ： 11/147 Colliers International Issued Date: March 31, 2021 Confidential – For Internal Use Only 11 根據(jù)廣場(chǎng)的實(shí)際情況定期對(duì)全體保安人員進(jìn)行治安知識(shí)、安全意識(shí)及法制觀念的培訓(xùn)及考核工作。 管理好拾遺物品。 負(fù)責(zé)管理廣場(chǎng)有關(guān)治安工作的檔案、資料。 負(fù)責(zé)廣場(chǎng)范圍內(nèi)的治安管理和警衛(wèi)工作；協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處廣場(chǎng)發(fā)生的案件、協(xié)助查控可疑人員和被通緝案犯。如重大節(jié)、假日的安全管理制度。如：治安管理制度、安全管理獎(jiǎng)罰制度、突發(fā)事件的應(yīng)急處理制度。 做好 物業(yè) 總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 按照公司檔案管理工作制度，負(fù)責(zé)有關(guān) ***的土建工程，設(shè)備設(shè)施的施工，安裝圖紙、資料的交接。 及時(shí)處理設(shè)備故障報(bào)修和業(yè)主 及租戶 的有關(guān)投訴。提 高員工的技術(shù)水平和技能，取得合格的技術(shù)崗位證書，做好技術(shù)人員的技術(shù)晉級(jí)和職稱的考核，評(píng)聘工作。 按照國家有關(guān)環(huán)境保護(hù) 、 安全生 產(chǎn) 、 勞動(dòng)保護(hù)等政策法規(guī)，負(fù)責(zé)制定有關(guān)設(shè)備的使用管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，保證設(shè)施的安全運(yùn)行，并經(jīng)常督促檢查，及時(shí)改進(jìn)工作 部門職責(zé) 上海高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 【 ***】物業(yè)管理處 文件編號(hào) ： Q