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正文內(nèi)容

上海鎖定文化傳播有限公司員工手冊-文庫吧資料

2025-01-27 18:24本頁面
  

【正文】 事項僅為員工個人和公司之間的雙方協(xié)議。 財務(wù)人員應(yīng)具備較高的職業(yè)操守和職業(yè)道德,嚴守公司、客戶財政機密及員工財務(wù)機密。 按照各部門的規(guī)定,公司對第三方負有保密責(zé)任的第三方的商業(yè)秘密,員工必須保密。 如果員工在工作中收到任何來自外界的索要公司機要信息的不當要求,應(yīng)立即通知其部門上級主管。 任何加蓋有“密件”、“保密”、“機密”等字樣的資料或文件應(yīng)于員工下班時妥善存放,不得留置于辦公桌上。 機要信息只有在“需要知道”和“需要使用”時才能透露給公司其他員工。 當與供應(yīng)商分享某些信息時,請注意以下幾點: 不要告知供應(yīng)商有關(guān)客戶名稱或地址的信息; 分包合同時,應(yīng)將客戶的名稱隱去; 在向供應(yīng)商透露有關(guān)的技術(shù)信息時,確保與其已經(jīng)簽署了有關(guān)的保密協(xié)議。 鑒于公司所從事的行業(yè)具有激 烈的競爭,保守公司內(nèi)部的商業(yè)秘密就變得至關(guān)重要。 員工損壞公司財物,公司可根據(jù)所毀物品價值要 求員工賠償。 公司為員工提供安靜、舒適的工作環(huán)境,員工必須保持工作環(huán)境的整潔,將個人的工作臺,設(shè)施及周圍整理、打掃干凈,積極參加公司安排的清潔、整理工作。 節(jié)約使用公司的水,電,空調(diào)資源。 未經(jīng)他人同意不得擅自動用他人物品。 因工作需要使用 MSN,可填寫申請單, 經(jīng)批準后由網(wǎng)管統(tǒng)一安裝設(shè)置。嚴格按照操作規(guī)程操作公司一切儀器、設(shè)備,人為損壞,遺失或浪費公司財物須照價賠償。未經(jīng)授權(quán)的軟件禁止安裝和使用,如有發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)將其刪除而無須事先告知。 公司為員工的電腦配備標準的操作系統(tǒng)、辦公軟件和郵件軟件。自覺維護公司電腦網(wǎng)絡(luò)的安全,除正常的業(yè)務(wù)往來,避免將 Email地址公開化,以免招致通過電子郵件傳播的病毒的侵襲。 員工不得利用公司資源長時間上網(wǎng)瀏覽與公司或業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容。希望員工在使用中注意以下事項: 員工應(yīng)盡量縮短電話通話時間,簡潔扼要、注意控制音量;在可能的情況下,盡量使用 Email,MSN通話代替電話或傳真。 在公司管轄范圍內(nèi)拾得財物,不論貴賤大小,一律要立即交給人事行政部或失主。如有類似情況,一經(jīng)證實視情節(jié)作行政處分或移送法辦。絕對服從公司安排,認真完成工作任務(wù)。未經(jīng)允許 ,來訪者不得進入辦公區(qū)域或無本公司員工陪同下在公司內(nèi)部自行走動。工作時間不允許竄崗、大聲喧嘩。工作時間需要暫時離開時,應(yīng)告知部門總經(jīng)理或主持工作的部門負責(zé)人。 公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。工作場合禁止穿著奇裝異服。工作時間不宜穿短褲、拖鞋、牛仔服飾、運動鞋或運動裝、男員工無領(lǐng) T恤或汗衫等。 辦公區(qū)域內(nèi),員工必須衣著適當。 5.在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實事求是地對做 出承諾,并努力兌現(xiàn)。員工應(yīng)服從部門負責(zé)人的指示,如員工認為部門負責(zé)人的指示有違法律及職業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級匯報。即使沒有獲得經(jīng)濟收入或目前未直接,間接損害公司利益,但為了保護公司的無形資產(chǎn),員工如出現(xiàn)上述行為,一經(jīng)證實,即視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可單方面解除與員工的勞動合同。 第七章 行為規(guī)范 職業(yè)道德 除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或者批準,員工不得從事(包括但不限于)下列活動: ⑴ 以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、竟拍等; ⑵ 以公司名義提供擔(dān)保、證明; ⑶ 以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見,消息; ⑷ 代表公司出席公眾活動(如新聞發(fā)布會,記者招待會,行業(yè)會議等)。 5. 質(zhì)量管理 堅持質(zhì)量為先原則,不斷增強質(zhì)量意識,持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量,滿足顧客要求和法律法規(guī)要求。如果該處方藥會對該員工或其他員工造成一定的安全問題,部門經(jīng)理可根據(jù)實際情況,批準該員工病假或暫時指派該員工從事其他工作。 4. 酒、藥品和毒品 公司的政策是為所有員工提供一個安全、良好的工作環(huán)境,嚴禁員工在工作場所酗酒或吸食毒品,并禁止員 工在飲酒或吸食毒品后來上班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即違紀解聘。 廢紙物必須傾倒在指定地點,未經(jīng)許可禁止在公司管轄范圍內(nèi)擅自動用明火; 禁止將易燃、易爆物品帶入公司管轄范圍內(nèi),如因工作需要少量帶入的,須經(jīng)公司同意,并指定由專人妥善保管; 未經(jīng)許可任何人不準在工作場所使用煤氣、油爐、電加熱器等電器設(shè)備; 未經(jīng)同 意,不準擅自增拉臨時電線,下班離崗時須及時切斷有關(guān)電源; 電器設(shè)備等發(fā)生故障,應(yīng)及時轉(zhuǎn)告工程維修人員,任何人不得擅自處理; 消防專用設(shè)施不得擅自挪作他用或隨意移動;安全通道、消火栓門前不準堆物;嚴禁將廢紙等物塞入消防管道口; 3. 工傷事故 若有員工在工作時發(fā)生傷害或意外事故,其部門上級主管應(yīng)立即向人力資源部報告。 2. 消防 /應(yīng)急疏散 公司的工作場所內(nèi)配備了火警警報器,員工若發(fā)現(xiàn)這類警報器有損壞,請立即報告人力資源部。 嚴格遵守《消防安全》,正確使用電器設(shè)備; 在緊急情況下,如遇臺風(fēng)、水災(zāi)等,員工將被要求作額外加班時,希望各員工予以合作。 節(jié)假日時間進入辦公室,需提前向公司說明原因并需得到批準。可疑的事件應(yīng)及時報告,未經(jīng)行政部批準不可將辦公室財物帶出室外。 員工應(yīng)提高安全意識,確保辦公室安全。 建立安全責(zé)任制度,開展定期的安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患,必須立即報告人力資源部、查找原因并采取整改措施。 公司通知上崗而不來上崗者,按曠工處理。 9.礦工 曠工按三倍處罰,扣除當日工資的三倍。 員工向公司提出辭職后,在辭職通知期內(nèi),不得申請年假。任何預(yù)先使用年假的申請除了得到部門經(jīng)理的批準外還應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理的特別批準。但若由于公司原因?qū)?致員工無法使用的,公司將按下述標準折算現(xiàn)金支付給員工:每月基本工資247。以實際考勤作為考核依據(jù)。 一年內(nèi)事假超過 12天、或者病假 20天,或累計請假 16天,當年已享受年假者,不享受次年年休假。當年年假當年有效,不可隔年使用,逾期不申請的自動作廢。 8. 帶薪年假 員工在本公司工作滿一年后,從第二年起可享受第二年全年共計 5天的年假。 子女不滿周歲給假一天,周歲以上給假三天,凡員工的公婆、岳父母死亡給慰唁假期二天,祖父母和外祖父母死亡 可給予慰唁假期一天。 喪假 如果員工不幸遭遇直系親屬亡故,可以申請喪假。 有不滿一周歲嬰兒的女職工,公司在其正常工作時間內(nèi)給予每天兩次哺乳時間,每次 30 分鐘,可兩次合并,每天提前 1小時離開公司;生育多胞胎的,每個嬰兒每次均有 30 分鐘。生育多胞胎的,每多生育一個,增加產(chǎn)假 15天;已婚婦女生育第一個子女時年滿 24周歲時為晚育,符合規(guī)定生育的晚育婦女,除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加晚育產(chǎn)假 30天; 申請產(chǎn)假的女性員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前至少 30天向部門上 級主管提交《假期申請單》,并提供公立區(qū)級以上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期的證明單。 婚假(包括晚婚假)應(yīng)一次性申請用完,自結(jié)婚登記之日起 6個月內(nèi)有效。 5. 婚假 在本公司工作期間辦理結(jié)婚登記的員工,可按國家和地方規(guī)定享有帶薪婚假。 業(yè)務(wù)高峰期或項目未完成途中,公司有權(quán)不批準請假。 事假以一小時為單位進行申請。 在可能的情況下,休假員工原先承擔(dān)的工作量將由其他員工分擔(dān)。 部門上級主管應(yīng)以維護公司的正常運作為原則,審慎決定是否批準事假,以往的先例 或批準其他員工的事假不能作為決定的標準。員工請事假時,應(yīng)至少提前 2天向部門上級主管提出書面申請,沒有被批準而擅自休假的按曠工處理。 經(jīng)批準的全月病假,按最低病假工資標準支付。請假人員必須配合公司代表進行相應(yīng)檢查。 員工請病假,但無公立區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明單、掛號單和診療記錄,公司可視實際情況作為事假處理。 若員工工作時感到不適想請病假的,可立即口頭告知其部門上級主管,且應(yīng)事后補填《假期申請單》。 3. 病假 若員工在上班前感到身體不適要請病假的,應(yīng)在當天上班前或不遲于 上班后 30 分鐘內(nèi)將該情況電話告知其部門上級主管。 在完成工作任務(wù)的前提下,每年的三八國際婦女節(jié)( 3月 8日)女性員工放假二小時,若恰逢休息日的,不予補休。 未經(jīng)批準,擅自休假的按曠工處理;未經(jīng)延假批準,在批準的假期到期后擅自繼續(xù)休假的,按曠工處理。 員工在連續(xù)使用各類假期時,遇休息日和法定節(jié)假日的均按休假期計算,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。 外勤辦事到下午四點,可不用回公司。 所有上班時間因私外出均需填寫請假單并得到主管簽字批準后方可離開;未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位的按曠工處理。 簽到登記必須本人親自執(zhí)行,委托他人考勤或代他人考勤的,公司將根據(jù)本手冊相關(guān)規(guī)定予以處分。 若員工預(yù)計將要遲到超過 10分鐘,應(yīng)及時通知其部門主管,并解釋遲到的原因以及預(yù)計的到崗時間;在這種情況下,該員工遲到的工時將被相應(yīng)地扣除。若因疏忽忘記登記的,應(yīng)在翌日交由部門負責(zé)人簽核,否則作為曠工處理。 對某些崗位實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六一兒童節(jié) 祝賀:對公司員工未成年子女致以節(jié)日祝賀。除國家特別規(guī)定外,其他以公司為員工購買的商業(yè)保險作為公司給予員工的全部賠償。如當月有多位員工過生日,公司設(shè)定當月第一個周五為“生日日”,一起慶祝。 公司將不定時舉辦團隊活動,如聚餐 ,郊游,體育,娛樂等;無特殊情況應(yīng)積極參加。 外地籍、實習(xí)生、試用期、短期勞務(wù)工在未能繳納社保保險期間,公司為其單獨購買意外傷害的商業(yè)保險。 非正常出勤(指按政策規(guī)定,公司要求應(yīng)出席卻嚴重缺勤者),公司有權(quán)停止繳納。當月法定工作日病假天數(shù) 特別說明: “連續(xù)工齡”是指員工在本公司的連續(xù)工作年限 本企業(yè)工齡之適用百分比(患病或非因工負傷連續(xù)休假在六個月以內(nèi)的): 連續(xù)工齡不滿 2年的 按本人病假工資基數(shù)的 60%計發(fā) 連續(xù)工齡 2年以上不滿 4年的 按本人病假工資基數(shù)的 70%計發(fā) 連續(xù)工齡 4年以上不滿 6年的 按本人病假工資基數(shù)的 80%計發(fā) 連續(xù)工齡 6年以上不滿 8年的 按本人病假工資基數(shù)的 90%計發(fā) 連續(xù)工齡 8年以上 按本人病假工資基數(shù)的 100%計發(fā) 員工的病假工資不低于當?shù)卣C布的企業(yè)職工最低工資標準的 80% 社會保險 公司委托人事代理服務(wù)機構(gòu)為員工辦理社會保險、綜合保險等法定福利。 每月加班延時超過 15小時, 必須經(jīng)上級主管批準。 實行綜合計算工時工作制或不定時工作制崗位的員工不適用前款規(guī)定。但若員工在公司沒有批準的情況下自行延長工作時間或在非工作日自行上班的將不視作加班。 加班 員工應(yīng)盡可能提高工作效率減少加班;若員工認為需要加班時,應(yīng)事先填寫《加班申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后方可加班。 工資性收入是嚴格保密的,員工之間不得互相透露,公司亦不會透露任何與員工工資或獎金有關(guān)的信息。 公司可根據(jù)每年的實際經(jīng)營狀況、員工的工作表現(xiàn)等,自主決定在年底是否發(fā)放獎金,公司與員工另有約定的除外。公司計算工資時,工資尾數(shù)將四舍五入到角。 員工薪資福利 工資和獎金制度 員工的工資每月支付一次,公司將在每月 12日支付員工上月 1日至該月月底的工資。 違約責(zé)任 員工在服務(wù)期內(nèi)辭職,或因違紀等原因被公司辭退,開除,應(yīng)當向公司支付違約金。 服務(wù) 年限: 由公司支付專項培訓(xùn)費用,向員工提供專項培訓(xùn)的,員工應(yīng)當在培訓(xùn)結(jié)束后繼續(xù)在公司服務(wù)兩到五年。培訓(xùn)
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