【正文】 工本人時，均應(yīng)由員工本人在《勞動合同簽收備案表》中簽字確認。 公司機關(guān)員工的勞動合同，由人力資源部直接交員工本人保管。 公司領(lǐng)導(dǎo)（含董事）的勞動合同簽訂年限為二年，其余員工的勞動合同簽訂年限為一年。 合同范本由深圳市勞動局確定，如崗位有特殊約定，應(yīng)書面 申報，人力資源部核準，并寫在相關(guān)人員合同補充欄內(nèi)。 一、勞動合同的簽訂原則 公司每一名員工在辦理完入職手續(xù)后，均應(yīng)簽訂勞動（務(wù)）合同，深圳戶口員工簽訂勞動合同，非深圳戶口員工簽訂勞務(wù)合同，以下統(tǒng)稱勞動合同。 WI/R015 ZHPM 人力資源管理制度（合同管理） C/0 1/2 勞動合同是用人單位與員工之間確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)力和義務(wù)的協(xié)議。下屬單位作業(yè)層員工檔案的銷毀，由下屬單位領(lǐng)導(dǎo)按照有關(guān)規(guī)定審批執(zhí)行。 員工離開本公司后，作業(yè)層員工檔案繼續(xù)保留一年，管理層員工檔案繼續(xù)保留兩年，有特殊情況的繼續(xù)保留三年。作業(yè)層員工的資料，應(yīng)由所在單位自行保管。借閱人用完員工檔案后，應(yīng)立即歸還，不得無故拖延或丟失員工檔案。 員工檔案的存放地點和存放器具應(yīng)當(dāng)滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。 作業(yè)層員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，其在原單位形成的相關(guān)檔案（合同資料、假期申請單、獎懲材料、醫(yī)療帳戶余額證明等）應(yīng)密封，由員工帶至新單位存檔。 員工檔案應(yīng)該根據(jù) 員工實際情況設(shè)立、保管，并且及時更新員工的資料。管理層人員的檔案應(yīng)該是一人一檔，作業(yè)層人員的檔案根據(jù)部門分類管理，作業(yè)層員工有升為管理層的，應(yīng)將其檔案單獨設(shè)立。 員工合同 公司持有的員工合同全部由人力資源部統(tǒng)一保管。 二、大中專畢業(yè)生人力資源檔案（指正式檔案）由深圳 市人才交流服務(wù)中心保管，第一年的檔案保管費由公司承擔(dān)，以后年度的檔案保管費由員工個人承擔(dān)。管理層及機關(guān)作業(yè)層員工《罰款通知單》由人力資源部開出，下屬單位作業(yè)層員工《罰款通知單》由下屬單位領(lǐng)導(dǎo)按照有關(guān)規(guī)定審批 。 九、會計部門依據(jù)審核后的考勤表計算并支付員工工資和獎金，不能以日歷工作日推算。人力資源部負責(zé)公司機關(guān)和各子公司管理層員工的考勤，監(jiān)督機關(guān)、藝術(shù)團作業(yè)層員工的考勤。 八、每月 2 日前，負責(zé)考勤的人員要及時將上月考勤表送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。因公務(wù)外出，未能打卡者，須在考勤卡上注明外出地點，由部門負責(zé)人審核，否則一律作曠工處理。 五、任何情況下都不準代人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，被代打卡者及代打卡者均按曠工處理，并發(fā)《警告通知書》。 四、考勤實行當(dāng)日標記，不允許日后補記。基層以管理處為單位，由專人負責(zé)；作業(yè)層員工的考勤以各班組為單位，由專人負責(zé)。 WI/R013 ZHPM 人力資源管理制度（考勤制度） C/1 1/2 一、公司助理總經(jīng)理級以下所有員工都必須進行考勤。 公司確定的員工薪金為稅前薪金。 員工薪金須報人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可發(fā)放。 三、薪金管理： 調(diào)整員工薪金的具體 辦理見員工調(diào)職、調(diào)薪工作程序。 獎罰調(diào)薪：根據(jù)員工工作表現(xiàn)，可由所在單位上報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后實施獎罰，調(diào)整薪金。 二、調(diào)薪 轉(zhuǎn)正加薪：員工試用期滿轉(zhuǎn)正時，對專業(yè)技術(shù)水平高和表現(xiàn)突出者，可考慮加薪。 公司員工每月薪金于當(dāng)月 10 日前發(fā)放。具體操作見調(diào)換工種工作程序。 員工調(diào)出公司，由人力資源部開具相關(guān)調(diào)動證明。 公司助理員級員工調(diào)動經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后由人力資源部下單執(zhí)行。檔案在交由員工本人及員工轉(zhuǎn)交調(diào)入單位時，接收人都應(yīng)書面簽收。員工不得無故拖延或抗命，否則一律視為曠工。 部門正（副）經(jīng)理、助理經(jīng)理，管理處正（副）主任、助理主任級管理層員工由公司總經(jīng)理辦公會研究決定，由公司發(fā)文任免。 WI/R011 ZHPM 人事管理制度（人員調(diào)配） C/1 1/1 一、 職務(wù)任免： 公司董事長、總經(jīng)理由 zh 地產(chǎn)股份有限公司任免。 接收在校實習(xí)生：根據(jù)工作需要，公司可 安排在校生實習(xí)。考核不合格者于試用期內(nèi)解除合同（人力資源部開出《解除 /終止勞動合同通知書》，交員工簽收）。福利費用按 100%計發(fā)。 試用：新錄用員工均實行三個月試用期。 無犯罪記錄證明：男士（接收畢業(yè)生除外）入職時必須提供由戶口所在地派出所出具的無犯罪記錄證明材料原件。 擔(dān)保：任何被錄用的員工（接收畢業(yè)生除外）都須辦理擔(dān)保手續(xù)，且擔(dān)保人必須是本公司正式員工或具有深圳戶口、有穩(wěn)定職業(yè)和獨立經(jīng)濟能力的成年公民。具體見人員入職工作程序。具體執(zhí)行相關(guān)工作程序。 （ 4）有較強的觀察、記憶、分析和辨別能力，有責(zé)任心。 （ 2）身體狀況：身體健康、五官端正、身高 175cm 以上。電工、電梯工、空調(diào)工均須持深圳市 勞動局簽發(fā)或轉(zhuǎn)審有效的《特種作業(yè)操作證》。 （ 3）專業(yè)水平：必須有三年以上本專業(yè)工作經(jīng)驗。 維修工入職標準： （ 1）年齡不超過 40 周歲，身體健康。 （ 3）工作態(tài)度：服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配、積極主動、認真負責(zé)。聘用離退休人員，須經(jīng)公司總 經(jīng)理辦公會研究決定。 推薦：在公司工作滿半年的員工均可向公司人力資源部推薦人才，但不可干預(yù)錄用或工作分配以及日常管理工作。 定點組織選送：人力資源部負責(zé)選定勞務(wù)輸送機構(gòu)，并與對方簽訂勞務(wù)輸送合同。 公開招聘：根據(jù)公司人力資源的需求，在報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體上刊登招聘廣告，面向社會招聘。公司員工的來源包括接收應(yīng)屆畢業(yè)生、公開招聘、定點 組織選送、推薦等幾種方式。具體工作程序見招用臨時勞務(wù)工工作程序。臨時勞務(wù)工可由人力資源部負責(zé)招用，也可由下屬單位推薦面試。各單位護衛(wèi)員、綠化工的編制由機關(guān)社區(qū)環(huán)境管 理部確定，維修工的編制由主管單位確定，其他崗位的編制由公司人力資源部會同相關(guān)職能主管部門確定 ,并報下屬單位主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。具體工作程序見人員配置工作程序。 WI/R010 ZHPM 人力資源管理制度（人員錄用） C/0 1/3 一、員工配置 員工配置要控制在公司編制范圍內(nèi)，堅持精簡、高效的原則。 十、負責(zé)本單位《人員綜合月報表》的統(tǒng)計與申報。 八、負責(zé)本單位員工暫住證的申報及發(fā)放。 六、負責(zé)本單位員工假期的申請及審批的申報。 四、負責(zé)本單位員工檔案的建立、保管、移交、借閱、銷毀的管理。 二、負責(zé)本單位新增人員的申請，招用臨時勞務(wù)工的申請以及對內(nèi)、對外單位借用人員的檔案管理。 公司下屬單位共包括：子公司、 各管理處、家園服務(wù)網(wǎng)、超市、藝術(shù)團。 七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、負責(zé)機關(guān)管理層、子公司、顧問項目人員及獨立管理處負責(zé)人的合同管理。 三、負責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。 WI/R008 ZHPM 人力資源部崗位職責(zé)（六） C/0 1/1 一、負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。 七、 負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。 五、 負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。 三、 負責(zé)調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。 WI/R007 ZHPM 人力資源部崗位職責(zé)（五） C/0 1/1 一、 負責(zé)員工暫住證的辦理。 五、 負責(zé)公司機關(guān)、子公司管理層員工考勤管理。 三、 負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。 WI/R006 ZHPM 人力資源部崗位職責(zé)（四） C/0 1/1 一、 負責(zé)公司員工入職、轉(zhuǎn)正、勞動合同的簽訂及續(xù)約等人事手續(xù)的辦理。 十一、 負責(zé)推薦人員資料的管理。 九、 負責(zé)聯(lián)系作業(yè)層員工輸送基地，按公司要求輸送作業(yè)層員工。 七、 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。 五、 負責(zé)非深戶管理層員工醫(yī)療費的審核及管理。 三、 負責(zé)管理層員工福利補貼的審核及管理。 WI/R005 ZHPM 人力資源部崗位職責(zé)（三） C/0 1/1 一、 內(nèi)部人員調(diào)動手續(xù)的辦理。 十一、負責(zé)聯(lián)系并建議設(shè)立作業(yè)層員工輸送基地。 九、負責(zé)協(xié)調(diào)顧問項目作業(yè)層人員調(diào)配。 七、負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。 五、負責(zé)借調(diào)人員合同及費用的管理。 三、負責(zé)公司作業(yè)層員工調(diào)職、調(diào)薪的建議。 WI/R004 ZHPM 人力資源部崗位職責(zé)（二） C/0 1/1 一、負責(zé)起草 公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法。 十一、負責(zé)公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。 九、負責(zé)提出公司助理員、專業(yè)化公司助理員、助理經(jīng)理等管理層人員的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、選拔、調(diào)配、薪金核定與調(diào)整、升降職、續(xù)