步行街物業(yè)管理公司公文管理制度(27頁(yè))-物業(yè)管理-文庫(kù)吧資料
2024-08-24 08:56本頁(yè)面
【正文】 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。 會(huì) 簽 頁(yè) 文件名及字號(hào)： 會(huì)簽單位 會(huì) 簽 內(nèi) 容 會(huì)簽意見(jiàn)（需根據(jù)呈文部門(mén)所申請(qǐng)審核內(nèi)容明確會(huì)簽意見(jiàn)）： 負(fù)責(zé)人簽字： 簽字時(shí)間： 年 月 日 會(huì)簽意見(jiàn)（需根據(jù)呈文部門(mén)所申請(qǐng)審核內(nèi)容明確會(huì)簽意見(jiàn)）： 負(fù)責(zé)人簽字： 簽字時(shí)間： 年 月 日 會(huì)簽意見(jiàn)（需根據(jù)呈文部門(mén)所申請(qǐng)審核內(nèi)容明確 會(huì)簽意見(jiàn)）： 負(fù)責(zé)人簽字： 簽字時(shí)間： 年 月 日 會(huì)簽意見(jiàn)（需根據(jù)呈文部門(mén)所申請(qǐng)審核內(nèi)容明確會(huì)簽意見(jiàn)）： 負(fù)責(zé)人簽字： 簽字時(shí)間： 年 月 日 原件 存檔部門(mén) 復(fù)印件存檔部門(mén) 關(guān)于 X X X 問(wèn)題的請(qǐng)示 （ 標(biāo)題 二號(hào)宋體字加粗 居 中） X X X: （主送機(jī)關(guān)和正文：仿宋 3 號(hào)） X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。 1mm 訂口 — 1— 7mm 156mm 210mm 225mm 297mm A4 型公文紙頁(yè)邊及版心尺寸 步行街物管公司文件 字〔 20 〕 號(hào) （仿宋三號(hào)居中） (紅色反線距此4mm) 標(biāo)題 （宋體小二號(hào)居中） 主送單位（仿宋三號(hào)左側(cè)頂格）： 自然段（左空 2 字）。 本制度自公布之日起施行 附件 : 公文模板目錄 一、 A4 型公文紙頁(yè)邊及版心尺寸 二、 紅頭文件紙 四、請(qǐng)示 五、報(bào)告 六、部門(mén)間工作聯(lián)系單 七、決定 八、通知 九、批復(fù) 十、通告 十一、會(huì)議紀(jì)要 十二 、傳真 十三、傳閱單 十四、文件簽收單 37mm177。 第四十一條 公司 各部門(mén)在執(zhí)行本制度過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，則給予責(zé)任人 50 元 /次的處罰；若造成嚴(yán)重后果，除賠償經(jīng)濟(jì)損失以外，并處罰款 200 元 /次，通報(bào)批評(píng)直到降職降薪處理。銷(xiāo)毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由公司有關(guān)部門(mén)人員監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。 案卷要寫(xiě)標(biāo)題，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表，確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。靈活運(yùn)用問(wèn)題、名稱(chēng) 、通訊者、時(shí)間、作 者、地區(qū)六個(gè)特征和保存價(jià)值，進(jìn)行立卷，使案卷正確地反映公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。 第八章 公文立卷、歸檔和銷(xiāo)毀 第三十六條 公文 辦理 完畢，承辦人或者主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。各責(zé)任人應(yīng)在相應(yīng)時(shí)間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政 部 反饋辦理情況。督辦貫穿于簽批事項(xiàng)處 理的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)事項(xiàng)的緊急程度隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。承辦情況與部門(mén)或個(gè)人績(jī)效考核結(jié)合。 第三十三條 承辦：各責(zé)任部門(mén)（責(zé)任人）對(duì)需要辦理的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行辦理。 對(duì)于需要 公司 領(lǐng)導(dǎo)傳閱、批閱的文件，應(yīng)先送第一應(yīng)閱人，第一應(yīng)閱人退回后，再送第二應(yīng)閱人， 由送閱人采取一送一退的辦法交領(lǐng)導(dǎo)依次傳閱。 第三十一條 擬辦：各部門(mén)收到的外來(lái)文件，對(duì)指名或親啟件原則上直接送收件人；不能明確收件人或重要來(lái)件應(yīng)先匯總至公司行政 部 ，由行政 部 拆開(kāi)后據(jù)情填寫(xiě)《收文處理簽》提出辦理意見(jiàn)，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。 第二十九條 簽收：收到文件應(yīng)以 簽字或蓋章的方式給發(fā)文單位以憑據(jù)。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)外來(lái)文件以及公司下發(fā)文件的處理。 第二十六條 分發(fā) 與登記，發(fā)文部門(mén)按文件簽批意見(jiàn)分發(fā)文件，并作好發(fā)文登記。 （一）監(jiān)印人須按規(guī)定用印，用印前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行全面審核，手續(xù)完備方可用印。 行政 部 負(fù)責(zé)紅 頭文件的印制和裝訂。 第二十四條 印制。 第二十三條 公文正式印制前，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)復(fù)核以下內(nèi)容：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 第二十一條 簽發(fā)：經(jīng)行政 部 復(fù)核后，擬稿部門(mén)須 規(guī)范填寫(xiě)公司行政 部 統(tǒng)一印制的《發(fā)文稿紙》，按權(quán)責(zé)劃分細(xì)則規(guī)定的授權(quán)，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第二十條 核稿 :正式文稿經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，交行政 管理中心主任復(fù)核 。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 （三） 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”第四層為“（ 1）”。 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一） 符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。 第六章 發(fā)文辦理
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