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正文內(nèi)容

金鑫匯通20xx年加盟管理手冊(cè)(72頁(yè))-經(jīng)營(yíng)管理-文庫(kù)吧資料

2024-08-24 01:08本頁(yè)面
  

【正文】 政部門,如有人損壞,應(yīng)追查當(dāng)事者的責(zé)任。 1公司反對(duì)一切利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、假公濟(jì)私、貪污、盜竊、賭博等違法行為。在洽談中需保守公司商業(yè)秘密,如遇重大事項(xiàng)需向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 1業(yè)務(wù)、社交等事項(xiàng),需要呈遞名片、郵寄信件、收發(fā)傳真等,均需使用公司統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的物品。電話鈴響起,應(yīng)迅速接聽電話并禮貌問(wèn)好,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,先征得通話人同意,留下電話號(hào)碼,重要電話作好接聽記錄,待受話人回公司后迅速轉(zhuǎn)交。 員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(會(huì)議室、經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)(特殊情況除外)。非因工作需要不得飲酒,不得在公共環(huán)境中吸煙。 在任何場(chǎng)合應(yīng)語(yǔ)言規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方,嚴(yán)禁大聲喧嘩。 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。 員工要注意儀容儀表,總體要求得體、大方、整潔。 三、行政管理規(guī)定 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,上下班主動(dòng)打卡,不無(wú)故缺勤、不擅自離崗,上班時(shí)間因工外出需進(jìn)行登記。 業(yè)務(wù)經(jīng)理 A.協(xié)調(diào)管理本部門日常工作; B.負(fù)責(zé)合同的制定與修改; C.了解監(jiān)督本部門接待所有客戶洽談進(jìn)度,負(fù)責(zé)重要客戶的洽談工作; D.協(xié)助各業(yè)務(wù)代表進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,維護(hù)客戶關(guān)系; E.處理業(yè)務(wù)洽談中的突發(fā)事件。 檔案部經(jīng)理 A.指導(dǎo)建立客戶檔案; B.協(xié)調(diào)與各金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系; C.制定工作流程; D.督促下屬員工工作。 客服經(jīng)理 A.管理客戶服務(wù)部日常工作; B.協(xié)調(diào)解決與客戶之間關(guān)系; C.協(xié)助辦理相關(guān)法律事務(wù); D.管理本部門員工作好本職工作。 財(cái)務(wù)經(jīng)理 A.負(fù)責(zé)店面的財(cái)務(wù)管理; B.認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》,監(jiān)督下屬認(rèn)真執(zhí)行; C.負(fù)責(zé)帳務(wù)、稅務(wù)工作處理; D.根據(jù)要求,擬報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表; E.做好折舊、計(jì)算工作; F.制訂本部門各項(xiàng)制度,檢查督促執(zhí)行; G.解決下屬提出的問(wèn)題和困難; H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 店面管理制度 一、人員安排 總經(jīng)理下設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理一人,客服經(jīng)理一人,檔案部經(jīng)理一人,業(yè)務(wù)經(jīng)理三人; 財(cái)務(wù)部初期一人,后期(約 6 周后)依情況可增設(shè)出納一人; 客服部 8 周后依情況可增設(shè)客服 人員一人; 檔案部下設(shè)檔案人員兩人; 每一業(yè)務(wù)經(jīng)理下設(shè)兩名業(yè)務(wù)員,即共九名業(yè)務(wù)人員,( 4 周后依據(jù)業(yè)務(wù)量可增加至十二人,即每組再增加一名業(yè)務(wù)人員或單開一組) 業(yè)務(wù)員在達(dá)到某業(yè)務(wù)量的情況之下可提升為業(yè)務(wù)經(jīng)理,業(yè)務(wù)經(jīng)理在連續(xù)兩月都達(dá)不到某業(yè)務(wù)量的情況之下將被替換。充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互 配合,相互支援,對(duì)公司的發(fā)展具有極其重要的意義。 不應(yīng)背后議論他人 背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為。 不與上級(jí)爭(zhēng)辯 上級(jí)布置工作時(shí),應(yīng)采取謙虛的態(tài)度,認(rèn)真聽講。 第十一條、如何做一名上級(jí)信賴 的員工 把握上、下級(jí)的關(guān)系 公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是通過(guò)上傳下達(dá)、令行禁止維持的,上下級(jí)要保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 不回避責(zé)任 犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)承認(rèn),積極改正,不可回避責(zé)任,相互推諉。 公私分明 上班時(shí)嚴(yán)禁私人電話,也不可將公共財(cái)物據(jù)為已有或帶回家中使用。 第十條、建立良好的人際關(guān)系 同事之間建立良好的人際關(guān)系,是正常、順利工 作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點(diǎn): 遵時(shí)守約 一個(gè)不遵時(shí)守約的人,往往不被他人所信任。 D.在洗手間、茶水間、休息室 a.上班前、午餐后等人多的時(shí)間,注意不要影響他人,要相互禮讓; b.洗面臺(tái)使用后,應(yīng)保持清潔; c.不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好; d.注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。 B.在走廊、樓梯、電梯間 a.走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰、駝背; b.有急事也不要跑步,可快步行走; c.按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路; d.遇到客人找不到想要去的部門時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其指路; e.在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。 第九條、辦公秩序 上班前的準(zhǔn)備 A.上班前應(yīng)充分計(jì)算時(shí)間,以保證準(zhǔn)時(shí)出勤,作為一名社會(huì)人,一名員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會(huì)、公司; B.如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提前跟上級(jí)聯(lián)系(最好提前一天); C.計(jì)劃當(dāng)天的工作內(nèi)容。 c.退出時(shí),按照上司、客人的順序打招呼退出。 B.傳話 a.傳話時(shí)不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。 第八條、辦公室規(guī)定 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報(bào)和閑聊。 B.電梯內(nèi)有人時(shí) 無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。 搭乘電梯 A.電梯沒(méi)有其他人的情況 a.在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。此時(shí)可用“請(qǐng)稍候”等語(yǔ)言。 C.途中要注意引導(dǎo)提醒客人 拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。 引路 A.在走廊引路時(shí) a.應(yīng)走在客人左前方的 3 步處; b.引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央; c.要與客人的步伐保持一致; d.引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。在會(huì)客室等候或在沙發(fā)上邊等候邊準(zhǔn)備使用的名片和資料文件等; 看見(jiàn)被訪問(wèn)人后,應(yīng)起立(初次見(jiàn)面,遞上名片)問(wèn)候; 如遇到被訪問(wèn)人的上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)問(wèn)候,會(huì)談重新開始; 會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束; 告辭時(shí),要與被訪問(wèn)人打招呼道別; 1會(huì)談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。 第六條、訪問(wèn)客戶 因各類公務(wù)去訪問(wèn)、拜訪客戶時(shí)禮儀也是非常重要的。 D.互換名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等; E.遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問(wèn); F.在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座 次排列名片; G.會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“ X 經(jīng)理”、“ X 教授”等。 名片的準(zhǔn)備 A.名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾; B.名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里) C.要保持名片或名片夾的清潔、平整 接受名片 A.必須起身接收名片; B.應(yīng)用雙手接收; C. 接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽郑? D.接收的名片不可來(lái)回?cái)[弄; E.接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍; F.不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放在不注意落在地上。總之,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮節(jié)。 A.基本用語(yǔ) “歡迎光臨”、“您好” 有客戶來(lái)時(shí),接待員、業(yè)務(wù)員必須竭誠(chéng)相待、主動(dòng)問(wèn)候客戶,站立、鞠躬微笑著親切的說(shuō)“歡迎光臨”! “如果”、“如果方便的話”、“是否可以” 詢問(wèn)顧客聯(lián)系方法以下為必要信息項(xiàng)目“對(duì)方的姓名、工作單位、住址、聯(lián)絡(luò)方法”;詢問(wèn)時(shí)使用如下用語(yǔ)“如果您有名片,能給我一張嗎?(沒(méi)有名片的時(shí)候,記在記事便條上)”、“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”、“請(qǐng)問(wèn)您在哪里工作?”、“如果方便的話,我想拜訪公司,是否可以告訴我貴公司的地址和電話號(hào)碼呢?” “再見(jiàn)”或“歡迎下次再來(lái)” 在客人告辭或離開公司送客戶出門時(shí)使 用。 如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”、“ Bye— Bye”等。 在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。 問(wèn)候 早晨上班時(shí),大家見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)好! 一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開始。 鞠躬 鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重 、感謝的常禮節(jié)。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。你知道握手的基本禮儀知識(shí)嗎?握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。 晨會(huì)要求: 除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈 V 字型,雙手合起放于腹前。 第三條、工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài) 工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。希望每一位員工認(rèn)真遵守禮儀行為規(guī)范,在工作中靈活運(yùn)用,讓它成為我們?cè)鲞M(jìn)友誼、加強(qiáng)溝通的橋梁。我們的一言一行都代表著企業(yè)形象,對(duì)客戶能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到企業(yè)聲譽(yù),既使有再好的產(chǎn)品,而對(duì)客戶服務(wù)不周,態(tài)度不佳,恐怕也會(huì)導(dǎo)致公司的信譽(yù)下降,業(yè)績(jī)不振。特別機(jī)密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認(rèn)其確已收到; G.任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由主管經(jīng)理決定; H.不打聽同事的考績(jī)結(jié)果和薪酬收入。 第二條、保密規(guī)則 公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理: A.所有機(jī)密文件必須妥善保管; B.不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途; C.客戶的情況,公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題; D.應(yīng)在接待處或會(huì)議室接待來(lái)訪,嚴(yán)格禁止客戶、親友進(jìn)入各部門辦公區(qū),如遇客戶參觀, 須事先經(jīng)公司批準(zhǔn); E.下班后,桌面、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計(jì)劃、收款、報(bào)價(jià)等文件,包括草稿,不再有用時(shí)要及時(shí)銷毀; F.特別機(jī)密文件必須在文件上加以注明。 事假期間工資不發(fā)。 B.產(chǎn)假工資按各地方政府規(guī)定計(jì)發(fā)。 所有女員工必須于孕后一個(gè)季度之內(nèi)通知部門主管其懷孕狀況。 B. 24 歲以上分娩頭胎者,增加 15 天,其初婚配偶給假 3 天。 A.單胎順產(chǎn)休產(chǎn)假 90 天,從預(yù)產(chǎn)期前十五天至預(yù)產(chǎn)期后七十五天。并在病假結(jié)束返崗當(dāng)天出具公司指定醫(yī)院(急診除外)的病假證明,由公司行政綜合部予以審核歸檔。 凡因重大病因須住院、手術(shù)者,工資按各地方政府規(guī)定發(fā)放,但須出具市級(jí)醫(yī)院住院診斷證明。 E.員工在未得到公司事先同意情況下,不得以年休假為理由離開工作崗位。 C.年休假需在一年內(nèi)休完;它不予累計(jì)享用,也不折 發(fā)酬金。年休假允許拆零休假,年休假的休假時(shí)間按天計(jì)算,不足一天的按一天計(jì)算。 B.喪假期間工資照發(fā)。 如員工的父母、配偶或子女去世,憑醫(yī)院《死亡通知書》,公司將給予員工最長(zhǎng)三天的喪假。 B.婚假只能在結(jié)婚日前或后 1 個(gè)月內(nèi)使用。符合計(jì)劃生育晚婚的(男員工晚于 25 歲,女員工晚于 23 歲,或晚于政府規(guī)定的年齡)員工向公司提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三條、法定節(jié)假日 員工每年享有共計(jì)十個(gè)工作日的法定休假: 元旦一天;春節(jié)三天;勞動(dòng)節(jié)三天;國(guó)慶節(jié)三天 公 司可要求員工于法定節(jié)假日進(jìn)行工作,并按照有關(guān)法律、本員工手冊(cè)與勞動(dòng)合同的規(guī)定支付報(bào)酬。 所有假別均應(yīng)事先填寫請(qǐng)假單,按請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限獲批準(zhǔn)后,統(tǒng)一交行政綜合部備存。 除長(zhǎng)病假外,公司給假以“工作日”計(jì)。 員工應(yīng)享受的其它保險(xiǎn)福利 待遇按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 員工享受國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期待遇。 第二條、醫(yī)療福利 員工因工負(fù)傷或患職業(yè)病,患病或非因工負(fù)傷和在職期間因工、非因工死亡的待遇按國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本公司員工不得向他人泄?jié)撔淖约涸滦剿?,亦不得詢?wèn)本公司其 他員工的月薪所得,違反此規(guī)定的員工應(yīng)受到相應(yīng)的警告、處分,情節(jié)嚴(yán)重者將導(dǎo)致解聘。 B、公司發(fā)薪日為每月 10 日,如遇公眾假期,發(fā)薪日可提前或推后。 第二條、工資支付 公司以貨幣形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。 獎(jiǎng)金。 第四章 薪 酬 第一條、工資構(gòu)成 底薪。 第三條、員工守則 遵守國(guó)家法令、法規(guī),遵守公司規(guī)章制度; 忠于職守,克己奉公,服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,努力工作; 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,保質(zhì)按量、高效率地完成各項(xiàng)工作; 講究社會(huì)公德,恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司 聲譽(yù); 勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi),愛(ài)護(hù)財(cái)物,自覺(jué)維護(hù)和保持辦公環(huán)境衛(wèi)生; 儀容整治,精神飽滿,待人熱情,文明有禮; 排除虛偽,建立忠誠(chéng),關(guān)心公司,熱愛(ài)集體,為公司發(fā)展出謀劃策; 為人誠(chéng)懇,品質(zhì)誠(chéng)實(shí),如實(shí)填寫各類表格,提供有效證件; 努力向上,開拓進(jìn)取,積極參加公司舉辦的培訓(xùn)、考核及各項(xiàng)活動(dòng)。每位員工緊記自己代表公司,在任何地點(diǎn)、時(shí)間都注意維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。 專精業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,開發(fā)自身潛力,表現(xiàn)出主動(dòng)參與、積極進(jìn)取的精神。 正確、有效、及時(shí)地與同事、與其它部門溝通意見(jiàn)看法。對(duì)于職務(wù)報(bào)告,應(yīng)遵循逐級(jí)向上報(bào)告的原則,不宜越級(jí)呈報(bào),但在緊急或特殊情況下不在此限。 不僅從語(yǔ)言上,更從行動(dòng)上向客戶(公司外部及內(nèi)部)表明:客戶的需求就是我們的需求。
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