如何組織高效率會議(ppt30-經(jīng)營管理-文庫吧資料
2024-08-23 11:47本頁面
【正文】 決議的人的話最好不等。 ? 提供與討論內(nèi)容相關(guān)的資訊，并強調(diào)其中不可忽視的內(nèi)容； ? 將問題分類并確定本次會議的側(cè)重點及討論順序。 比較第二步所列對策 ， 對其進行評估 ， 看何者最符合原議事目標 ，并達成決議 、 確定對策 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … ? 結(jié)論： 請會議記錄者重述已達成的決議； 詢問與會者有無異議； 確認工作分配完成并已記錄妥當。 找出并分析問題的原因：分別是 （ 1） …（ 2） …（ 3） … … （ 主席確認以上原因各與會者都無異議 ， 再進行下一步驟 ） 。 ? 注：通知時除口頭通知外最好附上書面通知，畢竟白紙黑字比口頭邀請來的正式。 會議的議程設計： ? 好的議程設計有助于討論上軌道，也就是在預定的時間內(nèi)討論各相關(guān)議案細節(jié)； ? 好的議程設計也可避免討論離題，有系統(tǒng)地幫助與會者一步步達到目標； ? 會前應把會議議程表分發(fā)給各與會者，并且在議程表里明確各議題所預計使用的時間，供主席及與會者遵循； ? 議程表最好有固定格式的表格，以避免在設計議程時遺漏須考慮到的事項。因花費時間錄下的詳細內(nèi)容，可能毫無用武之地； ? 大多數(shù)會議都應指定一位會議記錄者。 會議記錄者的職責： ? 及時指出令人困惑的發(fā)言，請該發(fā)言人解釋清楚； ? 適時做總結(jié)，協(xié)助討論進行； ? 向各與會者確認各議案的排序是否無誤。 會議主席（主持人）： 一個重視議事效率的主席對于應付會中的臨時狀況，應要有兩把刷子，控制討論方向不致離題，到刺激與會者進行批判性思考，都有賴于主席的經(jīng)驗與智慧，主席應時時打開其“第三只耳朵”。 給與會者的幾個建議 給與會者的 幾個 建議： ? 發(fā)言內(nèi)容要有組織 ? 適時發(fā)言 ? 一次只討論一個要點 ? 口齒清晰、陳述有力 ? 讓證據(jù)說話 ? 仔細傾聽他人討論 ? 避免不當?shù)闹w語言 會議目標： ? 會議中所 要解決什么問題 ，以及對會議中討論的議題所期望能
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1