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正文內(nèi)容

物業(yè)管理公司內(nèi)部組織管理制度匯編-文庫吧資料

2025-01-17 03:34本頁面
  

【正文】 明確活動內(nèi)容和主題。,倡導(dǎo)和營造小區(qū)和諧友愛、積極向上的良好氣氛。,組織開展聯(lián)誼活動和體育競賽,豐富社區(qū)活動內(nèi)容。標(biāo)題社區(qū)文化部主管崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,做好小區(qū)物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。,實行科學(xué)化管理,深入現(xiàn)場,問題解決在現(xiàn)場,建立和完善一整套行之有效的環(huán)衛(wèi)量化管理運作流程,不留清潔衛(wèi)生“死角”,掌握季節(jié)及環(huán)衛(wèi)工作淡、旺季的特點,制定最經(jīng)濟、最節(jié)省的操作實施計劃,不斷地提高細化管理層次。,并聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,全力負責(zé)貫徹實施,定期主持部門例會,有計劃地培訓(xùn)員工,在工作中必須經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查各項工作的落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。、火情事故,并及時報告給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。、如油庫、廚房、公共場所的滅火器材裝置,摟層消防分屏及報警,排煙系統(tǒng)、對講系統(tǒng),查看周圍有無火種,防止重大事故的發(fā)生。,負責(zé)大廈用火部位安裝監(jiān)督。,并定期進行消防設(shè)備檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障。,督促檢查各客戶貫徹落實放火安全工作的情況。,經(jīng)常檢查消防器材,確保消防器材保持良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情及時報警并采取措施滅火救人和維護秩序。,并實施應(yīng)急措施,不斷提高應(yīng)付突發(fā)事件的能力,負責(zé)組織,指揮處理下去的突發(fā)事件。、言行文明、對自己的缺點勇于改正,虛心建議和意見。,業(yè)主之間收集工作開展情況,廣泛征求意見和建議解決日常工作中出現(xiàn)的問題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。、任務(wù)工作要求,考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點,加強重點崗位的安全防范。,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織實施。,按時、按質(zhì)、按量完成各項維修項目。、專業(yè)技能和質(zhì)量意識的培訓(xùn)工作,不斷提高員工的整體素質(zhì)。、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集,整理歸檔工作。,指定物業(yè)管理總體方案,編制養(yǎng)護、維修計劃、報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施。、并負責(zé)裝修和預(yù)算,報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織實施。,參加新入伙樓宇的工程驗收,提出有關(guān)設(shè)備、設(shè)施增補改造方案。,辦公用品和勞保用品的采購,驗收入庫,發(fā)放管理工作。,資料的打印以及來往文件的收發(fā)工作。、住戶、租戶各種報修和求助項目,及時落實處理,及時跟進并做好回訪工作。、住戶、租戶的申請裝修報批及裝修施工監(jiān)督管理工作。,業(yè)主和使用人有特殊需求時,能夠及時取得聯(lián)系及時地提供相應(yīng)的服務(wù)。,凡是業(yè)主和使用人合理需要的都應(yīng)盡可能滿足。,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。,具體辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改會計報表數(shù)字。,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會計報表。,明細賬,啟用會計簿時應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”。、并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、計劃、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用,促使公司不斷提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平。,接受財稅機關(guān)、上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查、及時提供財務(wù)資料,如實反映情況。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強現(xiàn)金管理做好結(jié)算工作,對下屬經(jīng)費的收支情況經(jīng)常進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。,切實做好記賬、報賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,日清月結(jié),按期報帳,在規(guī)定時間內(nèi)報送各種會計報表。(預(yù)算)管理,認真編制財務(wù)計劃(預(yù)算)?!稌嫹ā罚瑘?zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、遵守各項資金收入制度,嚴格執(zhí)行費用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。,嚴格車輛停放管理,保持平面,立體道路的暢通。,確保其正常使用。、消防工作,加強所管區(qū)內(nèi)的安全、保衛(wèi)、治安、消防管理,防止和杜絕管理區(qū)內(nèi)發(fā)生惡性治安、消防時間,保護業(yè)主、使用人的生命財產(chǎn)安全。、法律、法令和公司各項規(guī)章制度。標(biāo)題物業(yè)管理部崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 物業(yè)管理部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的重要管理部門,物管部長負責(zé)落實企業(yè)關(guān)于物業(yè)轄區(qū)的有關(guān)規(guī)定,有計劃、按步驟地完善其轄區(qū)的各種配套措施,負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、治安消防、車輛交通、水、電、氣及業(yè)主或使用人投訴的管理和處理。、目標(biāo)時糾正措施的組織實施和效果驗證。(統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用)的組織實施。,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息。標(biāo)題品質(zhì)部主管崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,并具體組織實施。12負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。,及勞動工資的管理工作。,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。標(biāo)題行政部主管崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下:,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。 管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。,做好各部門各崗位人員的績效考核工作。,協(xié)助集團公司人事部組織招聘工作,負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。,核準(zhǔn)各部門的出勤情況,按公司規(guī)定核實績效工資。,做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,注重各類人才的選拔、培訓(xùn)跟蹤工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。 第 四 章物業(yè)公司部門主管職責(zé)標(biāo)題人力資源部主管崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 、政策、法令和指示,組織制定人力資源計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。,嚴禁公車私用,以車謀私,向外借出車輛應(yīng)履行正規(guī)程序,辦理必備手續(xù)。4熟悉車輛性能,按時清洗車輛,保證所用車輛處于良好狀態(tài)。,嚴格遵守交通規(guī)則,嚴禁酒后開車。,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。標(biāo)題前臺接待員崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反映敏捷,處事穩(wěn)健。,及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項任務(wù)。(對各職能科室以公司名義起草的文件負責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。,負責(zé)組織工作會議,安排做好會務(wù)工作。第 三 章物業(yè)公司辦公室人員職責(zé)標(biāo)題辦公室主任崗位職責(zé)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議,公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,帶行總經(jīng)理職權(quán)。,以及經(jīng)營計劃、方針策略的確定。,建筑工程遺留問題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實情況。、設(shè)備的管理、養(yǎng)護、維保建立物業(yè)公司的設(shè)備、設(shè)施檔案及規(guī)范工作。,加強同社會相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,處理好公司內(nèi)外部各種公共關(guān)系,樹立物業(yè)公司在外部的良好形象。標(biāo)題副總經(jīng)理崗位職責(zé)(協(xié)調(diào)、護衛(wèi)、工程)版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,分管護
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