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物業(yè)管理公司內(nèi)部組織管理制度匯編-在線瀏覽

2025-01-17 03:34本頁面
  

【正文】 頁編 號WYYG01001 ,積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,負責公司的財務管理、會計核算、物資管理等工作。、及時地核算和監(jiān)督公司的財務狀況,經(jīng)營活動和經(jīng)營成果,為領導提供準確可靠的財務會計信息。,認真做好各項控制工作,節(jié)約費用,降低成本,多創(chuàng)利潤,加強財務分析,考核各項經(jīng)濟指標的執(zhí)行情況,及時反映經(jīng)營管理狀況,總結經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,促進公司改善經(jīng)營管理。,作好現(xiàn)金帳目和支票的管理工作。,結合本公司實際,協(xié)助領導制定有關財務管理、經(jīng)濟核算、費用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實行。,為企業(yè)搞好經(jīng)濟運作,增加經(jīng)濟效益,當好參謀。、物業(yè)管理費、水電費、代收代管的煤氣費以及清潔等費用的收交情況,發(fā)現(xiàn)欠交,負責組織催收工作。標題會計員崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 。、編號、核算內(nèi)容和對應關系,不得任意改變。,對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證應拒絕受理,并及時報告領導處理。,賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改、亂擦、挖補或用藥水消除字跡,而應將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有的字跡仍可辨認),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。并做到報表數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚。,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管,防止丟失損壞。標題出納員崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 、銀行存款日記賬的工作,做到日請月結。,辦理銀行結算業(yè)務,月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。,做好各下屬管理處票據(jù)的領用和核銷工作。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。 標題客戶服務中心主管崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,履行協(xié)調(diào)、溝通、公關、服務職能,提供管理資訊服務。,面向社會確定綜合服務的經(jīng)營項目,選擇投資開發(fā)短、平、快,效益高,業(yè)主需要的項目,多創(chuàng)收以彌補物業(yè)管理經(jīng)費不足。,租戶簽定租賃合同事務。,受理各類咨詢、投訴、解答業(yè)主提出的問題,接聽電話,收集業(yè)戶建議,做好記錄,及時反饋至各職能部門,定期檢查投訴處理。、業(yè)主檔案、質量記錄、會議記錄等文件資料的收集、整理存檔和保管工作。、水電費、衛(wèi)生費、商鋪廠房租金等費用的收取以及經(jīng)營開支費用的統(tǒng)計核算,做好各項財務報表等工作。,負責行政人事、勞動工資、員工考勤統(tǒng)計與工資發(fā)放的工作。,以及辦公用品的使用管理。標題工程部主管崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 《房屋維修養(yǎng)護工作手冊》、 《機電設備管理工作手冊》全面負責房屋及其附屬設施、設備的管理服務工作。,移交工作,組織對接管的物業(yè)進行認真的檢驗,提出其配套設施、設備完善工作,解決工程建設中的工程遺留問題。、設施的技術狀況,分析存在的問題,提出維修解決辦法和制定維修方案,編制養(yǎng)護維修計劃報總經(jīng)理審批后組織貫徹實施。,加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度、防止發(fā)生安全事故。、設備的運行、維修和保養(yǎng)工作進行定期和不定期檢查記錄,保證各項記錄的完整性。、住戶、租戶室內(nèi)設施、設備提供有償維修服務。、設備,如發(fā)生突發(fā)時間工程部必須全力以赴投入搶修工作,直至恢復運行正常使用。標題護衛(wèi)部主管崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,執(zhí)行上級指令,帶領全隊人員認真履行職責,做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。,軍事訓練,帶領全隊人員加強思想學習和業(yè)務學習,不斷提高體能素質,思想覺悟服務意識和業(yè)務水平。,負責每周對全隊人員的業(yè)務訓練進行考核和內(nèi)務管理,掌握全隊人員的思想動態(tài)。,帶領全體隊員認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)全隊嚴格的組織記錄性,端正的工作作風。,遇有特殊情況隨時召開。,帶領保安隊配合其它管理服務工作,制止糾正各類違章行為。標題消防中心崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,掌握本下去實際情況,提高消防安全意識。、滅火器材的配備情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促有關單位進行整改。,發(fā)現(xiàn)火警、火災及其其它問題,應立即向當值主管及經(jīng)理報告,并提出處理方案。,組織人員進行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時通知有關部門及業(yè)主進行整改,并將整改情況報告物業(yè)總經(jīng)理和物業(yè)經(jīng)理。標題環(huán)境綠化部主管崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 ,帶領部門全體員工認真貫徹執(zhí)行公司的各項經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅持為業(yè)主服務,為社會服務,努力實現(xiàn)公司所確定的各項工作任務和責任目標,為開創(chuàng)具有特色的物業(yè)管理工作做出貢獻。,努力創(chuàng)造一流的衛(wèi)生環(huán)境。,不斷提高綠地景觀效應,堅持環(huán)境綠化“三分鐘、七分養(yǎng)”的原則,加強綠化的養(yǎng)護管理工作,深化環(huán)境景觀的管理制度,強化環(huán)境的綠化園林景觀,為業(yè)主提供十分和諧、溫馨、且能反映時代特色的高品位的綠色環(huán)境空間。,和年工作計劃,并報行政部審核。,并注重實施。《小區(qū)報》,發(fā)揮報刊及宣傳的作用,宣傳物業(yè)管理服務法律、法規(guī),物業(yè)管理服務知識和小區(qū)好人好事。,創(chuàng)辦和管理小區(qū)樂隊,提供場地和經(jīng)費,支持小區(qū)成立各種文化活動團體,發(fā)現(xiàn)并培訓骨干,充分利用群眾力量開展活動。,充分利用各種媒體廣泛宣傳,樹立“安全、文明、繁榮、高尚”的小區(qū)形象。標題開發(fā)部主管崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 開發(fā)部要堅持以業(yè)主為主,多種經(jīng)營的原則,立足公司所管理的物業(yè),面向社會,靈活運用各種資金,投資開發(fā)周期短、效益高的項目,增強公司的實力。、出租、自營等方式搞好小區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和文體娛樂設施,做到既方便住戶,又增加企業(yè)收入。,開展物業(yè)評估作業(yè)。負責收集公司內(nèi)外環(huán)境的各種信息,將經(jīng)過分析評價的各種信息提供給公司總經(jīng)理和各部門作參考,以提高經(jīng)營管理的能力。在雙向信息溝通的基礎上,處理好公司內(nèi)外的各種觀眾關系,如員工關系、住戶關系、社會關系、媒體關系、政府關系等。不斷監(jiān)測社會環(huán)境的變化,國家政策法令的變化、市場的變化,社會輿論的變化,使企業(yè)能及時適應各種變化。根據(jù)對政策法令、社會民意、時尚潮流等重要外界因素的監(jiān)測和分析,向企業(yè)預報有重大影響的近期或遠期發(fā)展趨勢,預測企業(yè)的重大行動,計劃可能遇到的社會反映,使企業(yè)未雨綢繆,防患于未然。、照片和特寫文章,匯編有關的報刊目錄,拍攝、整理、保存資料圖片,設計、籌劃、監(jiān)制公司各種宣傳品和增品。,積極參與有關社會活動,并做到公眾來訪的各種禮儀接待工作。標題管理處經(jīng)理崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 、政策、指示、規(guī)定等,堅持為業(yè)主服務、為社會服務的經(jīng)營目標,努力營造出具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會做貢獻。,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,指定各項費用標準,確保服務目標和各種經(jīng)濟指標的完成。,聽取工作匯報、布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作發(fā)展。,檢查各項工作的落實完成情況,并正確評價、培訓管理人員,做好人員的考核工作。,樹立正氣,堅決打擊歪風邪氣,保障管理處工作順利進行。第五章物業(yè)管理處人員職責標題物業(yè)管理員崗位職責版 本第 1 版版 次第 1 次修改頁 碼共1 2頁第 1 頁編 號WYYG01001 直接向管理處
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