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正文內(nèi)容

亞太物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度匯編-文庫吧資料

2025-05-30 16:08本頁面
  

【正文】 不準戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。 著裝規(guī)定 (1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服 ,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。 (8)服務滿二年 : 不折舊,退還押金,或領取新工服。 (6)服務滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的4 0%折舊,退還押金。 (4)服務期未滿半年按服裝采購價格的 80%折舊,扣還押金。 (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。 (5)發(fā)放到員工的工服應愛惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得 轉(zhuǎn)借他人穿戴。 (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領用單》簽字領取。 工服的制作、入庫、發(fā)放、保管 (1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應商訂做。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。 (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領帶兩條,每人二套。 二、適用范圍: 公司全體員工 三、職責: 行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂 做 、發(fā)放及回收; 各部門負責工服的領用、保管及回收; 個人負責工服的清洗及保管。 ⑹各部門(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。 ⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好” 的原則到管理部領取或更換,耗盡品除外。 ⑵未交《文具領用單》的或未審批的《文具領用單》,行政部不受理,不領取文具。 辦公用品的領取、發(fā)放及登記程序 ⑴ 各部門每月 8號上報文具領用申請(過期將延至下次),填寫《文具領用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領取文具,并于每月 10 號發(fā)放至各部門。 ⑵ B 類辦公文具:啟訂器、直尺、打 孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。 二、范圍: 適用于公司全體人員。 十一、本制度從頒發(fā)之日起試行。 九、本制度所指的辦公文具、物品種類包括:日常用品、辦公用品、低值易耗品等。 七、物品領取責任人在每月 8 號前將各部門上月領取的辦公文具、物品匯總后,整理存檔。 六、對于貴重物 品及禮品的領?。河晌锲奉I取責任人填寫《貴重物品領用單》后,按原已規(guī)定的程序進行領用。 四、對于在規(guī)定時間外因公事急需領用物品文具的,本部門負責人簽名及行政部審核,由行政部物品領取責任人到華南城倉管組領取。 二、各部門、管理處物品領取責任人要對本部門員工的物品領取負 責,每月 25號前須制定下月本部門的物品使用計劃,經(jīng)本公司總負責人確認后交倉管組,每月底須統(tǒng)計好本部門的物品領用情況表,以供本部門查閱。 十一、本管理制度的修改與解釋,公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。 (2)公司與員工簽訂的勞動合同屆滿,則公司與員工自動解除勞動合同關系。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動合同。 (4) 經(jīng)常無故缺勤,遲到及擅離職守; (5) 違反管理制度及規(guī)定; (6) 擅自安裝盜版及使用盜版電腦軟件。公司保留一切追究損失之權(quán)利。辭退員工時,行政部會提前一個月以書面通知該員工。員工辭職 ,公司不對員工作任何形式的經(jīng)濟補償。 辭職,員工辭職必須提前一個月以書面形式通知行政部,征得批準后方可辦理辭職手續(xù)。負責組織和落實員工年度績效考評工作,考評結(jié)果存入員工人事檔案中 ,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎勵或其它處罰的依據(jù)。 如未能通過試用期 ,由公司行政部發(fā)予員工延長試用期通知書或即時通知終止聘用該員工。 個人人事檔案 試用期表現(xiàn)評估表 直屬主管評估完畢及簽署意見后,交公司管理層審批,試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。 八、每位新入職的員工都要經(jīng)過六月的試用期。 七、凡需借閱人事檔案資料,應填寫《人事檔案借閱表》,經(jīng)行政部負責人批準后方可借閱。入職時的職位申請表、個人簡歷、學歷證書復印件、身份證復印件等資料均應附在人事檔案中。 新進入公司的員工需申報個人利益沖突表,以確定員工所申報的內(nèi)容是否與 職位產(chǎn)生利益沖突。此外 ,公司員工手冊也作為勞動合同的組成部分 ,由員工本人簽名確認接受后,列入勞動合同的附件 。 五、每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動合同。每位員工應配合履歷查詢工作,并簽署相關的授權(quán)文件( CSCA/04)。 招聘職位為經(jīng)理職級或以上 ,應征人都要經(jīng)過公司管理 層面試。 復試或筆試:用人部門經(jīng)理對應征者進行面試,填寫《面試記錄表》,并將《面試記錄表》交回行政部。 面試:人事部對應征者進行考查,檢查有關身份證明、學歷證書及其它專業(yè)資格資料的真實性。 四、每一位應征者面試時都應填寫《職位申請表》,并提供個人簡歷、學歷證明、身份證以及其它相關的證明資料。 三、每一個崗位的招聘用人部門均應有明確的學歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。 人事管理制度 一、人才是公司的重要資源,以人為本,充分激發(fā)每一位員工的工作熱忱是公司人事管理的基本宗旨。 喪假 員工的直系親屬死亡(父母、配偶、子女、祖父母),滿試用期的員工,喪假假期 3 天。 員工在公司服務期間分娩,可享受 90天的有薪產(chǎn)假。 婚假、產(chǎn)假 員工在連續(xù)工作滿一年以上可享受 3天的婚假。計算方法如下: 請假缺勤工資 =月酬薪工資 247。 病假、事假: 員工請病假或事假,必須先填寫假期申請表,由部門經(jīng)理及公司負責人簽批后,交行政部記錄。未辦理請假手續(xù)或假期滿后擅自不到崗者以曠工論處。 (2)《請假申請單》經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理初審,行政部審核,公司負責人審批后交行政部備案。如病假不能親自請假,可用 電話、帶口信的方式請假,隔日上班后須補填《請假申請單》及提供區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明。 四、內(nèi)容 : 公眾及法定假期: (1) 員工享有國家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,具體安排如下:元旦 1天,春節(jié) 3 天,國際勞動節(jié) 3 天,國慶節(jié) 3 天; (2) 特殊情況下:員工在法定節(jié)假日工作,公司將會按實際工作時間安排補假,但不會發(fā)放加班津貼。 三、主要職責: 行政部負責此制度的監(jiān)督執(zhí)行。 休假、請假管理制度 一、目的:嚴肅勞動紀律,規(guī)范請假、休假制度。公司對此保留一切追究的權(quán)利。 七、本管理制度的修改與解釋 公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。 ( 4)公司將根據(jù)工作崗位及職責情況的不同,對從事風險性或危險性較大的 工 作崗位,另外安排購買商業(yè)保險。企業(yè)繳交 2%;員工個人不負擔。 其中:企業(yè)繳交 7%;員工個人繳交 2%。 其中:企業(yè)繳交 8%;員工個人繳交 5%。 其中:企業(yè)繳交 9%;員工個人繳交 5%。 ( 1)公司按國家勞動法及深圳市有關勞動法規(guī)的規(guī)定 為員工購買基本養(yǎng)老保險,保險金的繳交按深圳市政府的規(guī)定執(zhí)行。 26天 請假天數(shù) 有關病假申請,員工可于當日先致電通知行政部,再后補辦請假手續(xù),并需要提交醫(yī)生證明。 任何員工請病假或事假時均應從當月薪酬工資中扣除缺勤工資。產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資。 女員工在公司服務期間分娩,可享受 90 天的有薪分娩假。 婚假、產(chǎn)假: 員工在公司連續(xù)服務一年以上后,可享受 3 天的婚假。 帶薪年休假:員工在公司連續(xù)服務滿一年后,可享有下列日數(shù)的帶薪年休假。 六、其它福利待遇: 公眾及法定假期:員工享有國家所制定和頒布的公 眾假期和法定節(jié)假日 ,放假時間按國家頒布的放假時間執(zhí)行。 五、薪酬調(diào)整: 公司將根據(jù)經(jīng)營情況、員工工作表現(xiàn)及本地就業(yè)市場等情況決定是否進行薪酬調(diào)整及如何調(diào)整。發(fā)放的比例計算方式為: 年終獎金 =上班日數(shù) 247。 對于嚴重違反公司管理制度的員工,公司有權(quán)扣減或取消其年終獎金。公司管理層亦可根據(jù)員工的工作表現(xiàn), 發(fā)放高于或低于一個月工資薪酬水平的年終獎金。 首月上班,而不足一個月的員工,首月薪酬的發(fā)放根據(jù)上班日期按當月日數(shù)之比例發(fā)放。 8小時 ) /月 200% 如員工對其當月份的薪酬工資(包括基本工資、綜合補貼、加班津貼)有任何疑問或異議,必須于薪酬工資發(fā)放日起十五天內(nèi)以書面形式向行政部提出,超過十五天未以書面形式提出任何異議,將視為員工對當日薪酬工資的認可與接受,并自動和自愿放棄其日后對該月份薪酬工資的一切追索權(quán)。 加班津貼 :員工每周基本工作時間為四十五小時 ,其中四十小時為法定正常工作時間,超過部分為加班工作時間 ,員工 加班將按國家勞動法規(guī)的要求給予正常工作時間基本工資 200%的加班津貼 ,加班津貼的計算方式如下 : 月加班津貼 =(基本工資 247。 綜合補貼:公司根據(jù)不同工作崗位、職責、職務給員工的現(xiàn)金補貼。公司根據(jù)工作崗位、工作職責、工作經(jīng)驗等確定員工的薪酬工資標準。 七、相關記錄 《請假申請單》 《值班申請單》 《漏打卡單》 《出差申請單》 《調(diào)休申請單》 《外出單》 薪酬及福利管理制度 除公司特別安排外,所有員工的薪酬收入應付稅金由其本人自行承擔,公司按照國家有 關法律及法規(guī)規(guī)定,在其每月發(fā)放的薪酬工資中代扣后,向稅務機關繳交。 (2)工作時間因公外出辦理業(yè)務的需填寫《外出單》,用車外出的需填寫《派車單》,經(jīng)部門經(jīng)理及公司負責人簽字后交行政部備案,表單的填寫必須完整并注明預計時間及外出事由。若值班計劃根據(jù)實際情況有更改,需填寫《值班申請表》及《調(diào)休申請表》交行政部進考勤確認。 ⑶值班計劃的提交:各部門及各管理處必須于每月 6 號前提交本部門及各管理處人員的《值班計劃表》于行政部。 出差及外出 (1)員工因工作原因出差應填寫《出差申請單》,因公外出者應填寫《外出單》,經(jīng)部門經(jīng)理及公司負責人簽字后交行政部備案。 (2)員工在非正常上班時間內(nèi)值班的,憑《值班申請單》可進行調(diào)休,并填寫 《調(diào)休申請單》。 代刷卡 任何員工均不能代他人刷工卡,如有代刷卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代刷卡,代刷卡與被刷卡者均按曠工處理,三次以上公 司將給予辭退。出差、事假、調(diào)休等應預先 2天通知行政部,病假應提供醫(yī)生證明。 (3)員工上下班漏打卡時,應填寫《漏打卡單》由部門經(jīng)理或管理處主任初審、行政部復核、公司負責人審批后交行部。員工漏刷卡需填寫《漏刷卡申請單》并需在二天內(nèi)將經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認的漏刷卡申請單后交給行政部。 曠工: 員工未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅離工作崗位將被視為曠工,當月連續(xù)曠工 3 天 或累積曠工 3天 (含 3天)以上,公司有權(quán)辭退該員工而無需 作 任何補償。 五、相關規(guī)定
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