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亞太物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度匯編(完整版)

2025-07-19 16:08上一頁面

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【正文】 調(diào)整及升遷之參考。 員工之個人檔案由行政部編制及存放;個人資料如有任何更改,員工必須及時書面通知行政部,以作更正。 除公司特別安排外,試用期為三個月;公司如認為員工表現(xiàn)未符標(biāo)準(zhǔn),可延長試用期至六 個月,于試用期內(nèi),員工欲終止合約,須七天前 書面 通知行政部。 資信調(diào)查 在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán),公司保留在入職前對員工進行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。 為保證員工在工作中得到公平對待,如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友,應(yīng)在入職前向公司聲明。公司目前擁有 334人,常務(wù)副總經(jīng)理 1 人;行政部 8人,管理部 23人;維修部 35人;保安部 267人。 我們的企業(yè)精神是:誠信正直、勤儉務(wù)實、以人為本、追求卓越。 行政部負責(zé)為每一位員工建立人事檔案,員工入職時需提供以下詳細資料及信息: 入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話,入職時的職位申請表、 4張 1寸彩色相片、個人簡歷、學(xué)歷證書原件(公司保留復(fù)印件)、身份證原件(公司保留復(fù)印 件)、正規(guī)醫(yī)院體檢報告(入職的體檢費用由員工本人支付)。 除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約,如不再續(xù)簽,雙方需提前一個月書面通知對方。發(fā)放比例為: 年終獎 金 =上班日數(shù) 247。 三、考勤制度 職員應(yīng)恪守上班時間,勿遲到早退。 與任何本公司的客戶進行業(yè)務(wù)交易或向其招攬生意 。 1不得利用公司計算機作私人應(yīng)用。 1除非得到公司書面許可,否則不得受聘于其它商業(yè)機構(gòu)(兼職或全職),或私自經(jīng)營業(yè)務(wù)。 此手冊之內(nèi)容屬公司所有。 三、在辦公場所保持禮貌得體的工作姿態(tài),不得大聲喧嘩、呼叫、嬉鬧或者有其它不雅行為。 十一、在辦公桌前臺及臺面不得張貼有色情內(nèi)容的照片及宣傳品。 四、考勤: 除公司特別同意外,所有員工在公司工作時間內(nèi),須每天按上、下班時間進行考勤記錄:將職員證貼在考勤機上,聽到“嘀”兩聲且考勤顯示工號方為有效刷卡,電腦系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)計當(dāng)日工資。員工漏刷卡需填寫《漏刷卡申請單》并需在二天內(nèi)將經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認的漏刷卡申請單后交給行政部。 (2)員工在非正常上班時間內(nèi)值班的,憑《值班申請單》可進行調(diào)休,并填寫 《調(diào)休申請單》。 (2)工作時間因公外出辦理業(yè)務(wù)的需填寫《外出單》,用車外出的需填寫《派車單》,經(jīng)部門經(jīng)理及公司負責(zé)人簽字后交行政部備案,表單的填寫必須完整并注明預(yù)計時間及外出事由。 加班津貼 :員工每周基本工作時間為四十五小時 ,其中四十小時為法定正常工作時間,超過部分為加班工作時間 ,員工 加班將按國家勞動法規(guī)的要求給予正常工作時間基本工資 200%的加班津貼 ,加班津貼的計算方式如下 : 月加班津貼 =(基本工資 247。 對于嚴重違反公司管理制度的員工,公司有權(quán)扣減或取消其年終獎金。 帶薪年休假:員工在公司連續(xù)服務(wù)滿一年后,可享有下列日數(shù)的帶薪年休假。 任何員工請病假或事假時均應(yīng)從當(dāng)月薪酬工資中扣除缺勤工資。 其中:企業(yè)繳交 8%;員工個人繳交 5%。 七、本管理制度的修改與解釋 公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。 四、內(nèi)容 : 公眾及法定假期: (1) 員工享有國家所制定和頒布的公眾假期和法定節(jié)假日,具體安排如下:元旦 1天,春節(jié) 3 天,國際勞動節(jié) 3 天,國慶節(jié) 3 天; (2) 特殊情況下:員工在法定節(jié)假日工作,公司將會按實際工作時間安排補假,但不會發(fā)放加班津貼。 病假、事假: 員工請病假或事假,必須先填寫假期申請表,由部門經(jīng)理及公司負責(zé)人簽批后,交行政部記錄。 喪假 員工的直系親屬死亡(父母、配偶、子女、祖父母),滿試用期的員工,喪假假期 3 天。 面試:人事部對應(yīng)征者進行考查,檢查有關(guān)身份證明、學(xué)歷證書及其它專業(yè)資格資料的真實性。 五、每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動合同。 七、凡需借閱人事檔案資料,應(yīng)填寫《人事檔案借閱表》,經(jīng)行政部負責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。負責(zé)組織和落實員工年度績效考評工作,考評結(jié)果存入員工人事檔案中 ,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎勵或其它處罰的依據(jù)。公司保留一切追究損失之權(quán)利。 十一、本管理制度的修改與解釋,公司保留一切修訂、增刪本管理制度條文的權(quán)利。 七、物品領(lǐng)取責(zé)任人在每月 8 號前將各部門上月領(lǐng)取的辦公文具、物品匯總后,整理存檔。 ⑵ B 類辦公文具:啟訂器、直尺、打 孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。 ⑹各部門(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。 (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。 (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。 十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。 三、職責(zé) 行政部負責(zé)相關(guān)貴重物品的管理; 個人負責(zé)所屬貴重物品的管理; 信息技術(shù)部負責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護。 4) 如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備 200 卡等,或在公司電話上拔打,由 行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。 (3)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)發(fā)送私人傳真資料;員工確有需要因私使用傳真的,可到行政部或管理處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可;行政部或管理處依據(jù)傳真的長度及話費進行費用核算,其它費用將在當(dāng)月工資中扣款。 (3)復(fù)印時所用的復(fù)印紙按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。 電腦的 管理: (1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電腦配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦,填寫《貴重物品領(lǐng)用單》,同電話機的領(lǐng)用程序辦理新增。 (9)公司在局域網(wǎng)服務(wù)器上為各部門設(shè)置了文件存放區(qū)域,各部門可將部門重要數(shù)據(jù)存放其中,以保數(shù)據(jù)安全。 (3)相機歸還時,管理員及借用人雙方必須仔細清查相機的各種功能是否與借用前相符,若相符則由管理員在《 借用登記表》中注銷借用;若不符或有損壞,由管理員追究借用人的責(zé)任,若由借用人進行維修,其費用由借用人承擔(dān)。 六、相關(guān)記錄 《物品領(lǐng)用單》 《物品申購單》 《 借用登記表》 《貴重物品領(lǐng)用單》 七、相關(guān)制度 《辦公用品管理規(guī)定》 公司文件管理及保密制度 為了加強公司文件的管理,防止丟失和不當(dāng)處理,特制定本制度。被借閱部門的文件管理人員應(yīng)做好記錄,并負責(zé)及時收回所借的文件、資料。獎勵原則: “ 貢獻大小 ” 、 “ 獎勤罰懶 ” 以及 “ 精神獎勵與物質(zhì)獎勵 ” 相結(jié)合。 3) 嘉獎:指對符合條件的員工,除給予精神鼓勵外,還給予一定物質(zhì)方面的獎勵 (金額: 100— 500 元 )。 2) 遵守公司規(guī)章制度,自覺維護公司聲譽并受到了商戶高度贊揚者。 11) 公司認為應(yīng)該獎勵的其他情形。 8) 在本職工作中有創(chuàng)新意識,能創(chuàng)造性地完成本職工作并取得成效者。 (2)“ B 類 ” 過失處罰 —— 罰款 50— 500 元 (同上 )。 6) 在公司禁煙區(qū)吸煙或亂扔果皮、紙屑、包裝廢棄物等者。 14)上班時間在電腦上打游戲或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 6) 蓄意破壞、損壞、偷竊公物或商戶物品者,或利用公物發(fā)泄工作不滿者。 ③凡有下列行為之一者,將受到“ C 類 ” 過失處罰(立即予以撤職、解約或辭退,且無任何經(jīng)濟補償): 1) 一個月受到兩次或一年內(nèi)累計受到三次“ B類 ” 過失處罰者。 9) 直接或間接向第三者泄漏有關(guān)公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、交易事務(wù)詳情或任何有關(guān)公司之業(yè)務(wù)秘密者 (即屬 “ 秘密級 ” 以上文件資料;造成損失的予以賠償 )。 17) 仿效上級簽字,盜用公司印章以及涂改有關(guān)證明、工作記錄和搞假材料、假證明者。 。 19) 違反公司其他規(guī)定,適用于“ C類 ” 過失處罰情形時。 11) 觸犯國家法律、法規(guī)或《治安管理處罰條例》者。 3) 無事生非,挑撥離間,損害內(nèi)部團結(jié)者。 8) 保安人員非當(dāng)值時間穿保安制服或攜帶保安器材外出公司者。 16)違反公司其它規(guī)定,適用于“ A類 ” 過失處罰情況時。 8) 不按規(guī)定使用對講機及用語者。 處罰權(quán)限同獎勵權(quán)限。 10) 工作達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無差錯、無庇漏、無投訴 者。 2) 品行端正、作風(fēng)正派、不搞小集團,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神者。 4) 管理有方,在員工中具有較高威信并使本部門或本管理處工作業(yè)績突出者; 5) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大安全事故發(fā)生者。 2) 公司有償服務(wù)按比例計提作為獎勵基金。具體分以下幾種: 1) 通報表揚。 八、在試用或聘用期間任何員工不得將公司一切重要資料,包括但又不限于財務(wù)資料、成本資料、客戶資料、人事記錄、業(yè)務(wù)計劃、市場推廣計劃、業(yè)務(wù)往來、技術(shù)、商務(wù)秘密、工程設(shè)計、模式及構(gòu)架等向外泄露,否則,因此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利。 二、公司所有對外文件、公函等資料均需按《公司文件編號管理制度》在行政部登記,對外文件在取得文件編號后才能對外發(fā)出,同時必須將蓋章后的文件復(fù)印件交行政部指定人員存檔。 (5)管理員在借出相機前必須核實借用人是否會使用相機,否則可拒絕借出。 (2)音響設(shè)施使用完畢后,必須切斷電源,蓋好防塵罩。 (3)禁止在電腦正常運行狀態(tài)下強行關(guān)機,以防止損壞機器及數(shù)據(jù)丟失。管理員及文員應(yīng)掌握基本的故障排除方法,若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯(lián)系信息技術(shù)部進行處理。 (5)傳真機出現(xiàn)非人為故障時,申請管理員向信息技術(shù)部提出申請,盡快處理故障;若出現(xiàn)人為故障,由管理員進行查實,并要求其進行維修,費用自付。 6) 未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。 五、內(nèi)容: 電話機 的管理: (1)電話機的領(lǐng)用(借用): 1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。 十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。 五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負責(zé)人確認簽名批準(zhǔn)。 存貨及低值易耗品管理制度 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率, 加強核算與監(jiān)督機制,特制定本制度。 著裝規(guī)定 (1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服 ,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。 (4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購價格的 80%折舊,扣還押金。 工服的制作、入庫、發(fā)放、保管 (1)行政部負責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。 二、適用范圍: 公司全體員工 三、職責(zé): 行政
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