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亞太物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度匯編(參考版)

2025-05-25 16:08本頁面
  

【正文】 。嚴(yán)禁公報私仇、夸大事實(shí)、濫簽濫罰,否則,當(dāng)事人有權(quán)向公司職能部門上訴,一經(jīng)核實(shí),簽發(fā)人將受到相應(yīng)處罰。 (2)過失單一式二聯(lián),一聯(lián)交過失者本人,另一聯(lián)交行政部登記匯總 (需本人簽名 ),過失處罰金由當(dāng)事 人直接交現(xiàn)金。 19) 違反公司其他規(guī)定,適用于“ C類 ” 過失處罰情形時。 17) 仿效上級簽字,盜用公司印章以及涂改有關(guān)證明、工作記錄和搞假材料、假證明者。 15) 利用職務(wù)之便,搞自己的生意經(jīng)營者。 13) 惡意毀壞公司財物給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者 (損失由當(dāng)事人賠償 )。 11) 觸犯國家法律、法規(guī)或《治安管理處罰條例》者。 9) 直接或間接向第三者泄漏有關(guān)公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、交易事務(wù)詳情或任何有關(guān)公司之業(yè)務(wù)秘密者 (即屬 “ 秘密級 ” 以上文件資料;造成損失的予以賠償 )。 7) 不服從上級工作安排,頂撞、態(tài)度野蠻,不服從管理者。 5) 散布謠言、謾罵、恐嚇、中傷公司中、高級管理人員,有損公司形象者。 3) 無事生非,挑撥離間,損害內(nèi)部團(tuán)結(jié)者。 ③凡有下列行為之一者,將受到“ C 類 ” 過失處罰(立即予以撤職、解約或辭退,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償): 1) 一個月受到兩次或一年內(nèi)累計受到三次“ B類 ” 過失處罰者。 12) 未經(jīng)批準(zhǔn),私 自復(fù)印或向外傳播公司文件、資料者。 10) 違反操作規(guī)程,情節(jié)較輕者。 8) 保安人員非當(dāng)值時間穿保安制服或攜帶保安器材外出公司者。 6) 蓄意破壞、損壞、偷竊公物或商戶物品者,或利用公物發(fā)泄工作不滿者。 4) 擅離職守 2 小時以上者,未對工作造成損失者。 2) 因工作失誤,工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度不佳引起客戶的 有效投訴。 16)違反公司其它規(guī)定,適用于“ A類 ” 過失處罰情況時。 14)上班時間在電腦上打游戲或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 12)私藏(拿)公司物品占為已有者。 10)不遵 守交接班制度,以及未做好交接班記錄者。 8) 不按規(guī)定使用對講機(jī)及用語者。 6) 在公司禁煙區(qū)吸煙或亂扔果皮、紙屑、包裝廢棄物等者。 4) 工作時間扎堆聊天,高聲喧嘩或出言污穢者。 2) 代(托)人打卡者。 處罰權(quán)限同獎勵權(quán)限。 (2)“ B 類 ” 過失處罰 —— 罰款 50— 500 元 (同上 )。 員工處罰: 為了規(guī)范員工行為,做到“獎罰分明,有法可依,公正嚴(yán)明”,特制定以下規(guī)定。 各部門一定要嚴(yán)格按照獎勵條件及權(quán)限實(shí)施各項獎勵,禁止按平均主義和假申報。 10) 工作達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無差錯、無庇漏、無投訴 者。 8) 在本職工作中有創(chuàng)新意識,能創(chuàng)造性地完成本職工作并取得成效者。 6) 工作效率高,辦事快速、不拖拉推諉者。 4) 精打細(xì)算、厲行節(jié)約、不貪污腐化、維護(hù)公司形象聲譽(yù)有功者。 2) 品行端正、作風(fēng)正派、不搞小集團(tuán),具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神者。 11) 公司認(rèn)為應(yīng)該獎勵的其他情形。 9) 協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件者。 7) 尊老愛幼、見義勇為、拾金 (物 )不昧,品行優(yōu)良者。 4) 管理有方,在員工中具有較高威信并使本部門或本管理處工作業(yè)績突出者; 5) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大安全事故發(fā)生者。 2) 遵守公司規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司聲譽(yù)并受到了商戶高度贊揚(yáng)者。 (2)對部門主任 (含 )級以上人員的獎勵,由各部門經(jīng)理提議,公司行政人事部審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由行政人事部組織實(shí)施。 獎勵權(quán)限: (1)對部門主任以下人員的獎勵,由部門經(jīng)理或管理處主任及保安隊長按照規(guī)定條件提議 (填寫《員工獎懲申報表》并附事跡材料,下同 )。 2) 公司有償服務(wù)按比例計提作為獎勵基金。 3) 嘉獎:指對符合條件的員工,除給予精神鼓勵外,還給予一定物質(zhì)方面的獎勵 (金額: 100— 500 元 )。 (2)物質(zhì)獎勵: 1) 記特等功 (獎勵金額: 200— 1000 元 )。 3) 頒發(fā)《榮譽(yù)證書》。具體分以下幾種: 1) 通報表揚(yáng)。獎勵原則: “ 貢獻(xiàn)大小 ” 、 “ 獎勤罰懶 ” 以及 “ 精神獎勵與物質(zhì)獎勵 ” 相結(jié)合。 三、 職責(zé): 各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政部負(fù)責(zé)本制度的完善,并及時收集反饋意見。 獎懲制度 一、 目的: 為激發(fā)員工的工作熱情,做到“獎懲分明,公正公平”,特制定本制度。 八、在試用或聘用期間任何員工不得將公司一切重要資料,包括但又不限于財務(wù)資料、成本資料、客戶資料、人事記錄、業(yè)務(wù)計劃、市場推廣計劃、業(yè)務(wù)往來、技術(shù)、商務(wù)秘密、工程設(shè)計、模式及構(gòu)架等向外泄露,否則,因此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利。被借閱部門的文件管理人員應(yīng)做好記錄,并負(fù)責(zé)及時收回所借的文件、資料。 六、凡蓋有機(jī)密印章或記號的文件、資料等,經(jīng)手人員均不得復(fù)印,不得隨意傳與他人閱讀或丟失,否則,由此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利。 四、需公司 管理層、高級顧問及部門負(fù)責(zé)人等傳閱的文件、資料,由行政部指派專人負(fù)責(zé)文件、資料的發(fā)放和傳閱,并請傳閱人簽收確認(rèn),以防止文件丟失。 二、公司所有對外文件、公函等資料均需按《公司文件編號管理制度》在行政部登記,對外文件在取得文件編號后才能對外發(fā)出,同時必須將蓋章后的文件復(fù)印件交行政部指定人員存檔。 六、相關(guān)記錄 《物品領(lǐng)用單》 《物品申購單》 《 借用登記表》 《貴重物品領(lǐng)用單》 七、相關(guān)制度 《辦公用品管理規(guī)定》 公司文件管理及保密制度 為了加強(qiáng)公司文件的管理,防止丟失和不當(dāng)處理,特制定本制度。 (3)電動單車由各使用人進(jìn)行保管、維護(hù);原則上使用人不得私自將單車隨意借于他人辦理私事; (4)由行政部聯(lián)系相關(guān)廠家進(jìn)行電動單車的維修及保養(yǎng)。 電動單車的管理: (1)公司根據(jù)各崗位的需要配置電動單車,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電動單車或新員工崗位需新電動單車,須填寫《物品申購單》交本部門經(jīng)理或管理 處主任審核,行政部批準(zhǔn)后購買。 (5)管理員在借出相機(jī)前必須核實(shí)借用人是否會使用相機(jī),否則可拒絕借出。 (3)相機(jī)歸還時,管理員及借用人雙方必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否與借用前相符,若相符則由管理員在《 借用登記表》中注銷借用;若不符或有損壞,由管理員追究借用人的責(zé)任,若由借用人進(jìn)行維修,其費(fèi)用由借用人承擔(dān)。 (1)各部門或各管理處需使用時,需行政部借取,管理員及借用人雙方在借用前必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否完好,并在《 借用登記表》中簽字確認(rèn)。 (4)其它設(shè)施如幻燈機(jī)、投影儀、照相機(jī)等如需外出攜帶,必須經(jīng)行政部批準(zhǔn), 并辦理好登記手續(xù)。 (2)音響設(shè)施使用完畢后,必須切斷電源,蓋好防塵罩。 (9)公司在局域網(wǎng)服務(wù)器上為各部門設(shè)置了文件存放區(qū)域,各部門可將部門重要數(shù)據(jù)存放其中,以保數(shù)據(jù)安全。 (7)為保證數(shù)據(jù)的安全性,各電腦用戶要注意自己電腦中共享文件存放的內(nèi)容,防止泄密和數(shù)據(jù)丟失。 (5)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期殺毒,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)健康運(yùn)行。 (3)禁止在電腦正常運(yùn)行狀態(tài)下強(qiáng)行關(guān)機(jī),以防止損壞機(jī)器及數(shù)據(jù)丟失。 電腦的 管理: (1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電腦配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦,填寫《貴重物品領(lǐng)用單》,同電話機(jī)的領(lǐng)用程序辦理新增。打印過程中不得強(qiáng)行拉出紙張,以免損壞針頭或噴頭等。 印機(jī)的管理: (1)公司打印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的打印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印、維護(hù)保養(yǎng)。管理員及文員應(yīng)掌握基本的故障排除方法,若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯(lián)系信息技術(shù)部進(jìn)行處理。 (3)復(fù)印時所用的復(fù)印紙按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。 (2)公司提倡無紙化辦公。 (7)部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機(jī)。 (5)傳真機(jī)出現(xiàn)非人為故障時,申請管理員向信息技術(shù)部提出申請,盡快處理故障;若出現(xiàn)人為故障,由管理員進(jìn)行查實(shí),并要求其進(jìn)行維修,費(fèi)用自付。 (3)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)發(fā)送私人傳真資料;員工確有需要因私使用傳真的,可到行政部或管理處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可;行政部或管理處依據(jù)傳真的長度及話費(fèi)進(jìn)行費(fèi)用核算,其它費(fèi)用將在當(dāng)月工資中扣款。 傳真機(jī)的管理: (1)公司傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部指 定管理員進(jìn)行管理,各管理處的傳真機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、收取傳真,傳真機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。 8) 電話機(jī)的報廢:對已達(dá)到使用年限或正常老化的電話機(jī),由使用人向行政部提出申請報廢,報廢電話機(jī)交行政部后領(lǐng)取新電話機(jī)。 6) 未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。 4) 如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備 200 卡等,或在公司電話上拔打,由 行政部統(tǒng)一登記,話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。 2) 為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應(yīng)做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。 3) 借用電話機(jī)須填寫《 借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù); 備用電話機(jī)由行政部保管。 五、內(nèi)容: 電話機(jī) 的管理: (1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用): 1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。 三、職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理; 個人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理; 信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。 貴重物品管理規(guī)定 一、目的 保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。 十六、倉 庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。 十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查工作,另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。 十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務(wù)進(jìn)行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實(shí)反映公司 存貨的情況。 九、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實(shí)相符。 五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。 四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗(yàn)收簽字。 二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。 存貨及低值易耗品管理制度 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率, 加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制,特制定本制度。 (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。 (4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時
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