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亞太物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度匯編-免費閱讀

2025-06-29 16:08 上一頁面

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【正文】 處罰單的簽發(fā)必須及時、準確、客觀、公正、公平。 14) 直接或間接收受任何與公司業(yè)務(wù)的任何人士、公司或機構(gòu)之任何傭金、回扣、商情 (業(yè)務(wù) )偵察費、賞金、禮物或恩惠,不論是以金錢及其 他方式 (情節(jié)嚴重者送交當?shù)毓矙C關(guān)依法起訴 )。 6) 發(fā)表與公司精神、會議決議以及文件等相違背言論,造成不良影響 者。 11) 不接受公司處罰者 (必須是合理、合適的處罰時 )。 3) 與公司內(nèi)外各種檢查人員爭吵、狡辯、無理取鬧、干擾執(zhí)行公務(wù)者。 11)未經(jīng)批準擅自將公司物品借給他人使用者。 3) 無故遲到、早退或未經(jīng)部門經(jīng)理或管理處主任批準而私自倒班者。否則,對部門負責人及推薦人予以相應(yīng)處罰,嚴懲者予以降職、撤職或辭退。 5) 為商戶挽回較大財產(chǎn)損失( 1500 元以上),并受商戶書面表揚者。 8) 年終評比獲優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理干部稱號者。經(jīng)管理處主任或部門經(jīng)理核實,公司行政部審核,公司負責人批準,由所在部門或管理處協(xié)同行政部組織實施。 4) 記功 (記功分:一等功、二等 功、三等功 )。 二、 適用范圍: 適用于 公司所有員工。 五、公司員工需向行政部借閱公司有關(guān)的文件、資料時,需填寫《文件檔案借閱表》( CSC— A/08),借閱中不得復(fù)印或轉(zhuǎn)給他人閱讀,并且原則上應(yīng)于當天歸還行 政部。 (2)領(lǐng)取電動單車須到行政部進行登記后方可。 數(shù)碼相機的管理: (1)數(shù)碼相機由行政部指定管理員保管。 (6)未經(jīng) 許可,禁止擅自拆開電腦主機箱和更換電腦主機配件。 (2)打印機墨盒、硒鼓的更換由行政部管理員或管理處文員進行更換。 復(fù)印機的管理: (1)公司復(fù)印機統(tǒng)一由行政部指定管理員進行管理,各管理處的復(fù)印機統(tǒng)一由文員進行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印,復(fù)印機維護保養(yǎng)。 9) 電話功能的申請:電話機的使用功能統(tǒng)一由行政部申請安裝,個人不得私自申請,否則所產(chǎn)生的費用由其承擔。 (2)電話機的使用: 1) 電話機的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。 十七、對于庫房重地,庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。 十、 分類: 固定資產(chǎn)類:單價在 2020 元以上的物品; 低值易耗品類:單價在 800元至 2020 元之間的物品; 文具類:辦公文具用品; 費用類:單價低于 800元以下的物品; 維修耗材類:公共設(shè)備的維護耗材。 三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。 (3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。 (7)服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的2 0%折舊,退還押金。 (4)行政部應(yīng)適當備存部分員工,如保安員等的工服。 (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。 ⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄 /架 2個、軟皮文件夾 3個、筆筒 1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各 1支,筆記本 1本、信紙 1 本、便條紙 1 盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。 《 物品文具領(lǐng)用表》 《貴重物品領(lǐng)用單》 《部門責任人名單》 辦公用品管理規(guī)定 一、目的 :規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。 五、新入職員工首次領(lǐng)用辦公用品,可由其本人在申請單備注欄里注明為“新入職員工”并經(jīng)公司總負責人簽字后交到行政部,由行政部物品領(lǐng)取負責人統(tǒng)一去財務(wù)部倉管組領(lǐng)取所需物品。如不續(xù)約,則由行政部書面通知員工當事人。 辭退,員工的表現(xiàn)或工作 能力不符合公司的要求,公司有權(quán)單方面終止勞動合同并對員工進行辭退。 試用期表現(xiàn)符合公司要求 ,則由公 司行政部給予員工一份正式聘用通知書。 六、行政部負責為每一位員工建立《人事檔案登記表》,詳細列明每位員工的個人資料(包括但不限于):入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話等。 履歷查詢:員工在試用期間,公司在有需要時,對入職的同事進行相應(yīng)的過往工作經(jīng)歷查詢。每一位應(yīng)征者都應(yīng)經(jīng)過初選、面試(包括行政部的面試和用人部門的復(fù)試)以及錄用程序,重要的崗位還應(yīng)通過適當?shù)墓P試 。休假前一周,必須填寫假期申請表,由部門經(jīng)理及公司負責人簽批后,連同結(jié)婚證復(fù)印件交行政部記錄。 (3) 若需續(xù)假者應(yīng)按程序辦理手續(xù),若情況特殊可電話請假,到崗后次日補辦 續(xù)假手續(xù)。 二、適應(yīng)范圍:公司全體員工。 ( 3)公司按國家勞動法及深圳市有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,為員工購買工傷保險。 深 圳 戶 籍:基本養(yǎng)老保險金按薪酬工資總額 14%繳交。在確認懷孕后,員工須填寫《請假申請表》,由管理處主任或部門經(jīng)理簽字、行政部審核、公司負責人審批后,并 連同醫(yī)生證明書交行政部記錄。該調(diào)整原則上必須于試用期滿后方可獲得。 三、年終獎金: 公司實行年終獎金制度 ,對已通過試用期的員工在年終發(fā)放相當于一個月薪酬工資的基本年終獎金。 基本工資:參照當?shù)仄骄钏郊吧钯M用價格指數(shù),基本工資占薪酬工資的 60%或以上。此表須經(jīng)管理處主任及部門經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理審核,公司負責人審批后執(zhí)行。 (5)由于停電或其它特殊原因不能打卡者,由公司統(tǒng)一安排考勤核算。一次遲到 2小時以上計曠工半天,四小時以上計曠工全天。 二、 新員工入職時領(lǐng)取的職員證屬公司財物,需交押金 200 元,公司開回一張 200元的收據(jù)給本人,當員工通過試用期后可憑收據(jù)退回押金,或當員工離職時須將員工證( IC 卡)及收據(jù)一起退回行政部, IC 卡如有遺失或損壞,公司將不退回押金。 八、上班時間不得在辦公室看報紙、打游戲或干其它與工作無關(guān)之事。 辦公室工作紀律 為了使大家有一個良好工作環(huán)境, 使公司員工保持積極的工作狀態(tài),更好地提高工作效率,特制訂日常辦公管理制度請各位同事遵照執(zhí)行。員工簽署勞動合同即表示完全明白并自愿接受及遵守此手冊內(nèi)所載之一切條文。 1同事間必須真誠合作,不得可以刁難或擅離職守,以免影響工作進度。 非獲得本公司書面授權(quán),否則員工于終止聘用后不得使 用本公司或本集團任何成員的中英文名稱或類似名稱、商號作任何與己有關(guān)的用途;而該用途可導(dǎo)致員工與本公司或本集團任何成員的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的聯(lián)想。 四、職業(yè)守則 自覺遵守中華人民共和國或其它海外地區(qū)之防止賄賂條例,不得收取任何人任何形式之回傭或禮物或等同意義之有形或無形之優(yōu)惠。 加班工作 ⑴ 除公司規(guī)定的工作時間外,公司原則上不鼓勵加班。 員工因犯刑事案件、出賣公司資料、行為不實、違反勞動合同,或嚴重失職,公司可即時予以無償解雇,并保留一切追究損失之權(quán)利。 勞動合同 每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同,合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇,以及其它 要遵守的制度及操守等。員工完成試用期前十天,行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現(xiàn)評估,并請公司管理層審批。公司根據(jù) ISO管理體系的標準,制定出完善的優(yōu)質(zhì)管理程序,努力為顧客提供全面的物業(yè)管理服務(wù)。 我們的遠景規(guī)劃是:努力實現(xiàn)亞太地區(qū)一流的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。如通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會發(fā)給員工正式聘用通知;如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估,行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。合同一式二份,公司及員工各留一份。 員工當月之薪酬工資,于下個月第十五日或之前發(fā)放。但如有需要,員工可根據(jù)工作要求自 愿進行加班。 未經(jīng)本公司事先許可,員工不得于聘用期間之內(nèi)或之后向任何人、法人或非法人團體機構(gòu)泄露任何其于聘用期間所獲知的本公司及本集團的商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)或財務(wù)的機密資料、交易、業(yè)務(wù)往來,并保證竭盡所能防止上述資料在未經(jīng)授權(quán)的情況下被公布或批漏。 員工薪資屬公司保密性質(zhì),公司任何人不得與其他人討論,如上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將予以警告或無條件辭退,并不做任何經(jīng)濟補償。 1切勿在公司嬉戲或干擾其它同事。 此手冊如與前例有不符之處,概與本手冊為準。 一、嚴格按照公司制訂的工作時間出勤,不遲到、不早退。 九、不得隨意取拿、翻動他人辦公桌上的東西,包括文件。 三、上班時間 : 員工每周工作日為 45 小時,每日上班時間為: 9:0012:00、 13:3018:00;工作日為周一至周六、周日為休息日。 曠工: 員工未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅離工作崗位將被視為曠工,當月連續(xù)曠工 3 天 或累積曠工 3天 (含 3天)以上,公司有權(quán)辭退該員工而無需 作 任何補償。 代刷卡 任何員工均不能代他人刷工卡,如有代刷卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代刷卡,代刷卡與被刷卡者均按曠工處理,三次以上公 司將給予辭退。若值班計劃根據(jù)實際情況有更改,需填寫《值班申請表》及《調(diào)休申請表》交行政部進考勤確認。 綜合補貼:公司根據(jù)不同工作崗位、職責、職務(wù)給員工的現(xiàn)金補貼。公司管理層亦可根據(jù)員工的工作表現(xiàn), 發(fā)放高于或低于一個月工資薪酬水平的年終獎金。 六、其它福利待遇: 公眾及法定假期:員工享有國家所制定和頒布的公 眾假期和法定節(jié)假日 ,放假時間按國家頒布的放假時間執(zhí)行。產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資。 其中:企業(yè)繳交 9%;員工個人繳交 5%。 ( 4)公司將根據(jù)工作崗位及職責情況的不同,對從事風險性或危險性較大的 工 作崗位,另外安排購買商業(yè)保險。 三、主要職責: 行政部負責此制度的監(jiān)督執(zhí)行。未辦理請假手續(xù)或假期滿后擅自不到崗者以曠工論處。 員工在公司服務(wù)期間分娩,可享受 90天的有薪產(chǎn)假。 四、每一位應(yīng)征者面試時都應(yīng)填寫《職位申請表》,并提供個人簡歷、學(xué)歷證明、身份證以及其它相關(guān)的證明資料。每位員工應(yīng)配合履歷查詢工作,并簽署相關(guān)的授權(quán)文件( CSCA/04)。入職時的職位申請表、個人簡歷、學(xué)歷證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件等資料均應(yīng)附在人事檔案中。 如未能通過試用期 ,由公司行政部發(fā)予員工延長試用期通知書或即時通知終止聘用該員工。辭退員工時,行政部會提前一個月以書面通知該員工。 (2)公司與員工簽訂的勞動合同屆滿,則公司與員工自動解除勞動合同關(guān)系。 六、對于貴重物 品及禮品的領(lǐng)?。河晌锲奉I(lǐng)取責任人填寫《貴重物品領(lǐng)用單》后,按原已規(guī)定的程序進行領(lǐng)用。 二、范圍: 適用于公司全體人員。 ⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好” 的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。 (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得 轉(zhuǎn)借他人穿戴。 (8)服務(wù)滿二年 : 不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。 (4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。 四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。 十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務(wù)進行分類核算與核對,做到賬賬相
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