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正文內(nèi)容

亞太物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-07-04 16:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作滿一年以上可享受 3天的婚假。休假前一周,必須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表,由部門(mén)經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批后,連同結(jié)婚證復(fù)印件交行政部記錄。 員工在公司服務(wù)期間分娩,可享受 90天的有薪產(chǎn)假。懷孕 7個(gè)月,員工須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表,由部門(mén)經(jīng)理及公司負(fù)責(zé)人簽批,連同懷孕證明交行政部,假期期 間只發(fā)放基本工資。 喪假 員工的直系親屬死亡(父母、配偶、子女、祖父母),滿試用期的員工,喪假假期 3 天。 本制度若與華南城相關(guān)制度抵觸,以華南城相關(guān)制度為準(zhǔn)。 人事管理制度 一、人才是公司的重要資源,以人為本,充分激發(fā)每一位員工的工作熱忱是公司人事管理的基本宗旨。 二、行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的人事招聘和其它各項(xiàng)人事管理工作。 三、每一個(gè)崗位的招聘用人部門(mén)均應(yīng)有明確的學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。每一位應(yīng)征者都應(yīng)經(jīng)過(guò)初選、面試(包括行政部的面試和用人部門(mén)的復(fù)試)以及錄用程序,重要的崗位還應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)墓P試 。 四、每一位應(yīng)征者面試時(shí)都應(yīng)填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》,并提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、身份證以及其它相關(guān)的證明資料。 初選:人事部審閱應(yīng)征者的資料后,挑選初步合格者,電話通知應(yīng)征者面試。 面試:人事部對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行考查,檢查有關(guān)身份證明、學(xué)歷證書(shū)及其它專(zhuān)業(yè)資格資料的真實(shí)性。填寫(xiě)《面試記錄表》。 復(fù)試或筆試:用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)應(yīng)征者進(jìn)行面試,填寫(xiě)《面試記錄表》,并將《面試記錄表》交回行政部。 人事部對(duì)應(yīng)征者做出評(píng)價(jià),提出錄用或不錄用意見(jiàn),報(bào)公司管理層審批 。 招聘職位為經(jīng)理職級(jí)或以上 ,應(yīng)征人都要經(jīng)過(guò)公司管理 層面試。 履歷查詢(xún):?jiǎn)T工在試用期間,公司在有需要時(shí),對(duì)入職的同事進(jìn)行相應(yīng)的過(guò)往工作經(jīng)歷查詢(xún)。每位員工應(yīng)配合履歷查詢(xún)工作,并簽署相關(guān)的授權(quán)文件( CSCA/04)。如發(fā)現(xiàn)員工所填報(bào)的資料不真實(shí)或有虛假,公司將立即解除勞動(dòng)合同,并予以辭退而不作任何補(bǔ)償。 五、每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。 合同中會(huì)列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等,合同一式二份,公司及員工各留一份。此外 ,公司員工手冊(cè)也作為勞動(dòng)合同的組成部分 ,由員工本人簽名確認(rèn)接受后,列入勞動(dòng)合同的附件 。 除公司特別安排外,公司與每位員工簽訂的勞動(dòng)合同有效期為一年,合同期滿,由公司或員工屆時(shí)視情況決定是否續(xù)約,詳細(xì)內(nèi)容載于 。 新進(jìn)入公司的員工需申報(bào)個(gè)人利益沖突表,以確定員工所申報(bào)的內(nèi)容是否與 職位產(chǎn)生利益沖突。 六、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立《人事檔案登記表》,詳細(xì)列明每位員工的個(gè)人資料(包括但不限于):入職時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話等。入職時(shí)的職位申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件等資料均應(yīng)附在人事檔案中。人事檔案屬公司機(jī)密資料,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管,竭盡所能對(duì)資料進(jìn)行保密,只有部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司授權(quán)人才可以向行政部借閱該部門(mén)同事的人事檔案資料。 七、凡需借閱人事檔案資料,應(yīng)填寫(xiě)《人事檔案借閱表》,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。凡借閱的人事檔案資料均不可復(fù)印 ,并應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)歸還行政部。 八、每位新入職的員工都要經(jīng)過(guò)六月的試用期。員工試用期滿前十天,行政部會(huì)提供以下資料給該員工的直屬主管,以評(píng)估該員工能否通過(guò)試用期。 個(gè)人人事檔案 試用期表現(xiàn)評(píng)估表 直屬主管評(píng)估完畢及簽署意見(jiàn)后,交公司管理層審批,試用期表現(xiàn)評(píng)估表存入員工人事檔案中。 試用期表現(xiàn)符合公司要求 ,則由公 司行政部給予員工一份正式聘用通知書(shū)。 如未能通過(guò)試用期 ,由公司行政部發(fā)予員工延長(zhǎng)試用期通知書(shū)或即時(shí)通知終止聘用該員工。 九、行政部負(fù)責(zé)建立員工績(jī)效考評(píng)制度。負(fù)責(zé)組織和落實(shí)員工年度績(jī)效考評(píng)工作,考評(píng)結(jié)果存入員工人事檔案中 ,并作為升職、加薪、調(diào)任、獎(jiǎng)勵(lì)或其它處罰的依據(jù)。 十、員工的辭職、辭退、解雇以及勞動(dòng)合同的續(xù)約與解除。 辭職,員工辭職必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知行政部,征得批準(zhǔn)后方可辦理辭職手續(xù)。員工辭職書(shū)會(huì)存入員工人事檔案中。員工辭職 ,公司不對(duì)員工作任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 辭退,員工的表現(xiàn)或工作 能力不符合公司的要求,公司有權(quán)單方面終止勞動(dòng)合同并對(duì)員工進(jìn)行辭退。辭退員工時(shí),行政部會(huì)提前一個(gè)月以書(shū)面通知該員工。 解雇,任何員工觸犯 法律或 下列任何一項(xiàng)嚴(yán)重不當(dāng)行為,將被即時(shí)解雇而不獲得任何形式的賠償。公司保留一切追究損失之權(quán)利。 (1) 破壞、濫用或盜用公司財(cái)物; (2) 在錄用時(shí)隱瞞或申報(bào)不正確資料; (3) 蓄意 做 出與其職責(zé)不相符的行為,導(dǎo)致公司損失。 (4) 經(jīng)常無(wú)故缺勤,遲到及擅離職守; (5) 違反管理制度及規(guī)定; (6) 擅自安裝盜版及使用盜版電腦軟件。 (7)員工在辭職或辭退或解雇的最后一天,行 政部會(huì)在員工離前回收及處理以下物件及事項(xiàng): 1)工作證 2)名片 3)鎖匙 4)向公司領(lǐng)用的所有物件 5)密碼(電子郵件及開(kāi)電腦時(shí)的密碼) 勞動(dòng)合同的續(xù)約與解除 (1)員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同到期前 45天,行政部將準(zhǔn)備有關(guān) 的資料(包括人事檔案、歷年年度考核表等) 給用人部門(mén)及公司管理層,以便討論是否續(xù)約。如要續(xù)約則另行再簽訂勞動(dòng)合同。如不續(xù)約,則由行政部書(shū)面通知員工當(dāng)事人。 (2)公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同屆滿,則公司與員工自動(dòng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系。按照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī),勞動(dòng)合同屆滿并自動(dòng)解除后 ,公司不需對(duì)員工 做 出任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 十一、本管理制度的修改與解釋?zhuān)颈A粢磺行抻?、增刪本管理制度條文的權(quán)利。 物品領(lǐng)用管理規(guī)定 為了加強(qiáng)各部門(mén)辦公費(fèi)用控制,規(guī)范辦公文具、物品的領(lǐng)用管理,對(duì)公司辦公文具及物品領(lǐng)用程序規(guī)定如下: 一、各部門(mén)、管理處指定一名辦公文具、物品領(lǐng)取責(zé)任人,根椐本部門(mén)工作實(shí)際需求,填寫(xiě)《物品文具領(lǐng)用表》每月 8號(hào)前交本公司行政部,由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人(節(jié)假日順延)到華南城倉(cāng)管組集中領(lǐng)取所需物品,再通知各部門(mén)領(lǐng)取后簽字確認(rèn)。 二、各部門(mén)、管理處物品領(lǐng)取責(zé)任人要對(duì)本部門(mén)員工的物品領(lǐng)取負(fù) 責(zé),每月 25號(hào)前須制定下月本部門(mén)的物品使用計(jì)劃,經(jīng)本公司總負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交倉(cāng)管組,每月底須統(tǒng)計(jì)好本部門(mén)的物品領(lǐng)用情況表,以供本部門(mén)查閱。 三、物品領(lǐng)取責(zé)任人出差或休假時(shí),由該部門(mén)負(fù)責(zé)人指定其他員工在此期間代辦。 四、對(duì)于在規(guī)定時(shí)間外因公事急需領(lǐng)用物品文具的,本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名及行政部審核,由行政部物品領(lǐng)取責(zé)任人到華南城倉(cāng)管組領(lǐng)取。 五、新入職員工首次領(lǐng)用辦公用品,可由其本人在申請(qǐng)單備注欄里注明為“新入職員工”并經(jīng)公司總負(fù)責(zé)人簽字后交到行政部,由行政部物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)人統(tǒng)一去財(cái)務(wù)部倉(cāng)管組領(lǐng)取所需物品。 六、對(duì)于貴重物 品及禮品的領(lǐng)取:由物品領(lǐng)取責(zé)任人填寫(xiě)《貴重物品領(lǐng)用單》后,按原已規(guī)定的程序進(jìn)行領(lǐng)用。對(duì)于直接送至各部門(mén)的大件物品,各部門(mén)物品領(lǐng)取責(zé)任人應(yīng)配合財(cái)務(wù)倉(cāng)管組做好收貨記錄。 七、物品領(lǐng)取責(zé)任人在每月 8 號(hào)前將各部門(mén)上月領(lǐng)取的辦公文具、物品匯總后,整理存檔。 八、公司舉行大型活動(dòng)時(shí),總指揮可跟椐實(shí)際工作需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 九、本制度所指的辦公文具、物品種類(lèi)包括:日常用品、辦公用品、低值易耗品等。 十、本制度之內(nèi)容屬公司所有,公司保留一切修改、增刪本制度條文的權(quán)利,而不須事前做出通知。 十一、本制度從頒發(fā)之日起試行。 《 物品文具領(lǐng)用表》 《貴重物品領(lǐng)用單》 《部門(mén)責(zé)任人名單》 辦公用品管理規(guī)定 一、目的 :規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)?。òl(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。 二、范圍: 適用于公司全體人員。 三、職責(zé): 行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記; 四、內(nèi)容 辦公文具的劃分 ⑴ A 類(lèi)辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等 。 ⑵ B 類(lèi)辦公文具:?jiǎn)⒂喥鳌⒅背?、?孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫(xiě)紙等。 辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn): A 類(lèi)辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外) B類(lèi)辦公文具根據(jù)需要各部門(mén)可配置一件(套)。 辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序 ⑴ 各部門(mén)每月 8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過(guò)期將延至下次),填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月 10 號(hào)發(fā)放至各部門(mén)。其 它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。 ⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。 ⑶對(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄 /架 2個(gè)、軟皮文件夾 3個(gè)、筆筒 1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各 1支,筆記本 1本、信紙 1 本、便條紙 1 盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。 ⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門(mén)或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好” 的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。 ⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或 部門(mén)負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。 ⑹各部門(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。 公司工服管理制度 一、目的: 為樹(shù)立公司對(duì)外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。 二、適用范圍: 公司全體員工 三、職責(zé): 行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂 做 、發(fā)放及回收; 各部門(mén)負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收; 個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。 四、內(nèi)容 工服的分類(lèi)及制式 (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色 西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。 (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。 (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。 (4)維修 人 員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。 (5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做 。 工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管 (1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。 (2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。 (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù),辦理登記手續(xù)后,由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。 (4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。 (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛(ài)惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪,且不得 轉(zhuǎn)借他人穿戴。 工服的折舊、回收、賠償 (1)公司發(fā)放的工
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