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正文內(nèi)容

(最新)某物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度(參考版)

2025-04-17 09:46本頁面
  

【正文】 有償服。辭別向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應離開地面一定距離,止門口時,應轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見。收費按規(guī)定標準收費。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。介紹主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。發(fā)放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。②如難以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。②如遇“問題車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。③做好期間車道的疏通工作。拒不交費或失卡、卡損壞車輛①耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。②保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時處理,應嚴密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。②如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應立即通知收費系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。⑤停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關(guān)交接。③停電期間應嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元\張由全體收費人員共同均攤。特殊事件制度停電處理制度①如遇停電,收費員應立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。收費人員財務結(jié)算制度每周五為收費管理員收取停車費時間。收費人員交接班制度交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。軍警車輛除執(zhí)行公務時免費外,其他一律不得免費。不能入場時,應在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。逾期未交,按臨時停車收取停車費。月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關(guān)責任。出小區(qū)的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。出口人工抬閘管理制度當車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。認真交接班,如實做好各項登記。如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。收費人員管理制度舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。 臨時出入本小區(qū)的車輛,自進入小區(qū)起,1小時內(nèi)不收費;1小時以上至4小時內(nèi),每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。車輛停放收費標準根據(jù)鄞價(2001)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規(guī)定: 本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。本小區(qū)有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費、停車費。小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛?cè)胄^(qū)。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記?;馂奶幚碇贫劝l(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應該:①及時報告物業(yè)轄區(qū)當值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;物業(yè)轄區(qū)當值主管接到現(xiàn)場報告后:①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現(xiàn)場;②立即指揮在場人員進行滅火撲救;③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;當撲救無效,當值主管及時決定:①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi);②立即向上級匯報;③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。消防培訓制度為貫徹落實“預防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進行安全檢查;檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;檢查項目:①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;③設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。停電停水的處理程序①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;②未預知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;③保安部派出適當?shù)谋0踩藛T維護秩序,以防有人趁機制造事端。斗毆等暴力事件的處理程序①處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;③保安部接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關(guān);④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應保護好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償;⑤如涉及刑事案件,應交公安機關(guān)處理;⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;⑦如嫌疑人逃跑,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向盜竊等破壞事件的處理程序①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;②保安部接報后,應迅速排適當數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應保護現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;④如涉及刑事責任,應交公安機關(guān)處理。重大或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機構(gòu)協(xié)助處理;參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導,詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報;參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導,如實匯報事件的詳細處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預防措施。物品出入登記制度為維護物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進行登記;值班人員對攜帶進入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區(qū);值班人員對
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