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知名物業(yè)管理公司內部全管理制度-文庫吧資料

2025-05-23 09:23本頁面
  

【正文】 業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。 值班員必須嚴格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關人員的責任,賠償損失,并處以相應的經濟處罰。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 使用規(guī)定 ①使用對講機要本著“愛護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔 ,定期進行擦拭、維護; ②持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側,站崗、巡邏時不得拿在手中; ③發(fā)現(xiàn)對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修; ④嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率(平常使用 1頻道,停電時使用 2頻道); ⑤嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果; ⑥交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失 靈,立即報告當班班長。 交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應負責賠償。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。 不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。 警棍使用制度 為嚴格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定: 警棍是保安人員執(zhí)行公務時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借給他人。 消防常識 B、崗位工作規(guī)范 崗位禮貌用語、工作方法與技巧 崗位工作職責與細則 轄區(qū)突發(fā)事件的處理 C、消防培訓 D、法律常識 ③培訓要求 A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理; B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄; C、隊列訓練時,按正規(guī)化軍事要求操作; D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。 培訓課程設置 ①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質和服務水平,培養(yǎng)一支訓練有素、紀律嚴明、文明執(zhí)勤的保安隊伍; ②培 訓項目: A、應知、應會部分 公司制度與規(guī)定 部門制度與規(guī)定 保安常識 服務意識教育 禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng) 轄區(qū)設施、設備介紹 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。 崗前培訓 上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。 接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班; 本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作; 保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的 問題,應立即報告領班或部門負責人處理; 交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班; 保安員培訓制度 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。 本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位交接。 各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區(qū),實行 24小時不間斷巡邏。 一星級小區(qū)站崗時間為: 06: 00(夏季為 05: 00)- 21: 00(夏季為 22: 00) 05: 00- 23: 00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 保安人員值班制度 三星級小區(qū)保安人員實行 24 小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。 當值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應 做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。 值班人員分 3 個班, 3 個班分為早、中、晚三班,早班為: 7: 30- 16: 00,中班為: 16: 00- 0: 00,晚班: 0: 00- 7: 30。 四、罰則 違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五 次以上者作辭退處理; 違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退; 本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關條款執(zhí)行。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 二、行為規(guī)范 上班時間必須精神振作、精力集中, 不 得袖手、插手、背手; 站崗時姿態(tài)嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 走(回)訪時間及形式 ①管理處主任、管理員每 月登門走(回)訪 4次; ②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見; ③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調查,聽取意見; ④物業(yè)管理處設立投訴信箱,投訴電話; ⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。 圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中; ②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄; ③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復; ④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領導請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。 走(回)訪要求 ①物業(yè)管理處正、 副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責范 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。 巡視監(jiān)督要求: ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關規(guī)章制度的行為); ②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內有無亂設攤及跨門營業(yè)); ③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內有無可疑人員活動); ④小區(qū)內環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車 輛,亂曬衣物等、小區(qū)內是否有影響正常休息的噪聲源); ⑤基礎設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好); ⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。 第三部分 管理處類制度 管理員工作責任監(jiān)督區(qū)日巡視制度 各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監(jiān)督區(qū)。 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。 中管網房地產頻道 作為國內最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產資料庫,月更新房地產資料近千個。 獎勵等級分 300 元、 200元、 100元、 50 元、 30元五個等級,考證結束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 合理化建議試行期根據具體情況分別定為 15天和 30天,期滿后由公司領導會同 各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數額。 員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進服務質量的措施,各種設備的使用與養(yǎng)護方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經理或上級主管領導。 凡業(yè)主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費者,一經發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴重者作辭退處理。 工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。 服務質量:根據客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。 對外服務工作管理制度 思想面貌:細心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 1不在報銷憑據中作假、謊報、多報。 1節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。 1不挪用、拖欠和侵吞公 款。 維護公司利益,遵守公司機密。 不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。 業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。 不以權謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。 員工廉潔工作制度 在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。 ④優(yōu)質服務:對業(yè)主負責就是對公司負責,處處應多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 文明管理: ①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。 ②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業(yè)技術水平。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現(xiàn)象發(fā)生。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進行調查處理或向上級匯報。 對業(yè)主應熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理 ,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。 工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權謀私。 上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。 對投訴要記錄,投訴資料要存檔。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作 ,積極同市政有關部門辦理交涉 ,盡早為業(yè)主排憂解難 ,決不允許推托了事 . 員工應認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。 當被投訴者受理投訴 時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。 公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。 接待來信來訪來電投訴制度 為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度: 實行 “首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業(yè)主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 綠化工崗位職責 遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》; 服從公司領導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證; 綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象; 對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮; 正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥; 花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇; 對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害 ,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達 90%以上; 熟悉物業(yè)轄區(qū)內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木; 對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操 盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數十家國內頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。 維修人員崗位職責 執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;
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