【正文】 工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見。 辦公室面試、審查、簽署意見。 （三） 招聘程序 員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 有開拓創(chuàng)新意識(shí)，有事業(yè)心和責(zé)任感。 （二） 聘用的基本條件 想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。 四、 管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核，綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī)，對(duì)各種能力做出評(píng)估，聽其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估，填出《員工培訓(xùn)（考核）報(bào)告》，為公 司儲(chǔ)備和提供人才。 二、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 進(jìn)行個(gè)體設(shè)計(jì) 領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開節(jié)能證明 運(yùn)用 “ 營(yíng)銷策劃 展示設(shè)計(jì)系統(tǒng) ” 到計(jì)委申請(qǐng)，列入計(jì)劃 到稅務(wù)局去稅單 制作資料 （建委會(huì)簽） 報(bào)價(jià)小組審查，領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處領(lǐng)開工 持年度計(jì)劃、 稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡，登記并取得許可證 建委、物價(jià)局下文批價(jià) 到市政部門蓋章，證明市政條件落 進(jìn)行銷售 四源費(fèi)繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請(qǐng)書并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底 開標(biāo)會(huì) 訂合同，寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，發(fā)中標(biāo)通知書 招標(biāo)辦蓋章同意 施工單位 質(zhì)量總站受理 市統(tǒng)計(jì)局 市審查局審核資金來源， 市開發(fā)辦 同意施工 質(zhì)量監(jiān)督 落實(shí)任務(wù) 任務(wù)來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同意開工，辦理開工許可證 施工單位進(jìn)場(chǎng)開始施工，小區(qū)紅線內(nèi)市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計(jì)、施工 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 一、 1 小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計(jì) 1 委托施工 1 配電室土建工程驗(yàn)收 1 設(shè)備安裝及驗(yàn)收 1 送電 二 、 通知園林局綠化辦 交綠化費(fèi) 綠化施工 三、 按道路方案進(jìn)行施工 市政辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收 四、 到自來水業(yè)務(wù)科報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì)、施工、及驗(yàn)收 到市政監(jiān)理所下水報(bào)裝 規(guī)劃設(shè)計(jì) 竣工驗(yàn)收 五、 到熱力公司報(bào)裝 委托線路設(shè)計(jì) 施工及驗(yàn)收 六、（自建鍋爐房） 環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置 委托設(shè)計(jì) 到勞動(dòng)局報(bào)裝 環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備 竣工驗(yàn)收 七、 到煤氣公司報(bào)裝 到規(guī)劃科定線路方案 設(shè)計(jì) 看 現(xiàn)場(chǎng) 施工 業(yè)務(wù)科檢驗(yàn)同意接氣 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù) 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 通氣 全部工程竣工 四方驗(yàn)收、檢驗(yàn)單簽字蓋章 憑驗(yàn)收通知書入庫房屋 確定房屋管理形式房屋驗(yàn)收 出庫分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證 進(jìn)入物業(yè)管理階段 第二章 公司內(nèi)部職能 流程圖 二、 合同審批程序 流程圖 材 工 經(jīng) 開 料 程 管 發(fā) 部 部 部 部 三、 工程請(qǐng)款 流程圖 四、 購置物品請(qǐng)款程序 流程圖 低值易耗品及 固 日常行政開支 定 資 產(chǎn) 第 四 部 分 公 司 各 項(xiàng) 管 理 制 度 第一章 人事管理 制度 總 則 為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度 化，特制定本 制度 。 學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中更好的工作。 按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案。 及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問題。 依照銷售 工作流程 ，負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作，能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù) 流程 。 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況，作到了如指掌，忌一知半解。 7． 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 5． 負(fù)責(zé)會(huì) 議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。 3． 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。 （四） 常規(guī)工作如下： 1． 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購單、合同的使用控制及歸檔保管。 （二） 每日 11： 00 前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。 三、銷售部經(jīng) 理崗位職責(zé) 售樓處銷售主管一名，協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。 處理各種突發(fā)事件，完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 制定并組織銷售業(yè)務(wù) 流程 、監(jiān)督實(shí)施。 組織每周銷售例會(huì)，總結(jié)銷售情況。 定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析，提出 市場(chǎng)調(diào)查 報(bào)告，全面掌握市場(chǎng)情況，為公司經(jīng)營(yíng) 決策提供依據(jù)。 （五） 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理： 定各階段銷售目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃，策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。 （三） 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為，形象規(guī)范管理。 具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng)： （一） 負(fù)責(zé)銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。 客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作 二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。 （三）管理銷售活動(dòng) 制定銷售管理 制度 、工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)（賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的）和目標(biāo)客源的需求制定廣 告的總方向和總精神。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。 第七章 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) （一）正確掌握市場(chǎng) 定期組織 市場(chǎng)調(diào)研 ，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 (二 ) 負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。 （五） 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 （三） 負(fù) 責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量，作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù)，對(duì)施工過程中實(shí)施有效的成本控制。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量，包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。 （五） 經(jīng)理外出或有其他情況時(shí)，代理行使其職權(quán)。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，認(rèn)真實(shí)施。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。 三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 協(xié)助經(jīng)理工作 （二） 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。 第六章 經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé) 一、工作內(nèi)容： （一） 招標(biāo)工作 （二） 合同的 談判、編制及保存 （三） 預(yù)、決算 （四） 項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng) 二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。 （四） 負(fù)責(zé)本部門的資料保管，建立各種資料臺(tái)帳。 （二） 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、倉儲(chǔ)、 出庫等工作。 （八） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （六） 檢查指導(dǎo)本部門員工工作，及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。 （四） 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。 （二） 全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。 （九） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。 （七） 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案（包括合格證、說明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等）。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。 （三） 對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé) 報(bào)關(guān)、商檢。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的 市場(chǎng)調(diào)查 、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。 四、 檔案資料崗位職責(zé)（兼職） （一） 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 （五） 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、 防盜工作。 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 （二） 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé) （一） 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 （四） 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位，檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。 （二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題，提出解決問題的途徑。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 （四） 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。 （二） 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟，向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng) 目設(shè)計(jì)工作，并安排好出圖計(jì)劃。 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 （九） 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 （七） 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。 （五） 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。 （三） 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。 （八） 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，月末要編制 “ 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ” ，使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按編號(hào)順序，折疊整齊，按月裝訂成冊(cè)，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。支票遺失時(shí)，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不得將空白支 票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí)，必須在支票上