【正文】 南通銀河 —— GMS 管理總手冊(cè) 21 部門 工作接口關(guān)系表 綜合辦公室與其它部門工作接口關(guān)系表 其它部門工作職責(zé) 綜合辦公室工作職責(zé) 通 用 條 款 遵守和執(zhí)行公司行政制度和決議，并接受監(jiān)督檢查。 GMS 管理體系文件之一 南通銀河 —— GMS 管理總手冊(cè) 19 2020 年公司定崗定員標(biāo)準(zhǔn) 部門名稱 崗位名稱 崗位定員人數(shù) 高管層 總經(jīng)理 1 財(cái)務(wù)總監(jiān) 1 開(kāi)發(fā) 副總經(jīng)理 1 經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理 1 總工程師 1 合計(jì) 5 個(gè)崗位 5人 發(fā)展規(guī)劃部 經(jīng)理 1 建筑工程師 1 項(xiàng)目報(bào)建員 1 市場(chǎng)調(diào)研員 1 合計(jì) 4個(gè)崗位 4人 工程管理部 經(jīng)理 1 土建工程師 1 電氣工程師 1 給排水工程師 1 材料員 1 內(nèi)勤 1 合計(jì) 6個(gè)崗位 6人 綜合辦公室 主任 1 人事主管（兼檔案管理員） 1 行政主管（兼法務(wù)專員） 1 辦公室秘書(shū) （兼 IT管理、內(nèi)勤、保管） 1 合計(jì) 4個(gè)崗位 4 GMS 管理體系文件之一 南通銀河 —— GMS 管理總手冊(cè) 20 營(yíng)銷策劃部 經(jīng)理 1 策劃主管 1 銷售主管 1 客服主管 1 資料管理員 1 合計(jì) 5個(gè)崗位 5 成本合約部 經(jīng)理 1 造價(jià)工程師 1 造價(jià)員 2 合計(jì) 3個(gè)崗位 4人 財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 1 主管會(huì)計(jì) 1 會(huì)計(jì) 1 出納 1 合 計(jì) 4個(gè)崗位 4 招商經(jīng)營(yíng)部 經(jīng)理 1 市場(chǎng)管理員 1 招商業(yè)務(wù)員 1 3個(gè)崗位 3人 總 計(jì) 34個(gè)崗 位 35人 說(shuō)明： 1） 由于各項(xiàng)目部、子公司的規(guī)模等實(shí)際情況不同，定崗定員標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異。 2） 主控部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理不參與評(píng)審和表決，但可提出選擇意見(jiàn)（半票）。 第二十二條 本規(guī)則自頒布之日起執(zhí)行。 第二十條 公司參股的項(xiàng)目，外派董事應(yīng)提請(qǐng)項(xiàng)目公司董事會(huì)按照本規(guī)則制定類似規(guī)則，并報(bào)公司備案。 第五章 附 則 第十九條 公司各部門和具有實(shí)際控制權(quán)的項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司應(yīng)嚴(yán)格遵照本規(guī)則及公司有關(guān)招標(biāo)的管理規(guī)定。 第十七條 會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)書(shū)和審批意見(jiàn)： （一）招標(biāo)委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后，由招標(biāo)主控部門整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議意見(jiàn)書(shū)； （二）會(huì)議意見(jiàn)書(shū)送總經(jīng)理； （三）總經(jīng)理對(duì)會(huì)議意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行答復(fù)； （四）主控部門受到答復(fù)后，與中標(biāo)單位進(jìn)行進(jìn)一步洽談，直到達(dá)成一致意見(jiàn)； （五）中標(biāo)通知書(shū)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，主控部門發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。對(duì)不符合要求的標(biāo)書(shū)，在預(yù)審后予以剔除。 第十四條 招標(biāo)文件應(yīng)由主管副總經(jīng)理審定后，由主控部門或項(xiàng)目部發(fā)出。 第三章 招投標(biāo)文件的要求 第十三條 招標(biāo)準(zhǔn)備階段應(yīng)編制好招標(biāo)過(guò)程中可能涉及的有關(guān)文件，保證招標(biāo)活動(dòng)的正常進(jìn)行。 第十一條 招標(biāo) 主控部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)供方選擇的 具體工作，主要工作內(nèi)容有： （一）組織編制或委托編制招標(biāo)文件； （二）整理投標(biāo)資料，審查標(biāo)書(shū)是否符合要求，剔除不符合要求的標(biāo)書(shū)； （三）負(fù)責(zé)通知招標(biāo)委員會(huì)專業(yè)委員參加招標(biāo)委員會(huì)會(huì)議； （四）組織安排召開(kāi)招標(biāo)委員會(huì)會(huì)議； （五）對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行說(shuō)明和答疑 ； （六）負(fù)責(zé)發(fā)出招標(biāo)通知書(shū) 、 中標(biāo)通知書(shū)和通知未中標(biāo)單位； （七）提請(qǐng)總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托簽訂合同 ； （八）配合供方的工作，切實(shí)履行合同 ； （九）監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)供方的履約情況，提出《合格供方名冊(cè) 》的調(diào)整意見(jiàn)。 （三）對(duì)各項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司的供方選擇工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，研究 確定改進(jìn)措施并監(jiān)督執(zhí)行 。不屬于招標(biāo)范圍，即由項(xiàng)目部確定的供方單位，項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)全部責(zé)任；公司成本合約部參與合同洽談，提出對(duì)供方的選擇意見(jiàn)。造價(jià)在 20 萬(wàn)元以下的單項(xiàng)工程的發(fā)包、單項(xiàng)工程中總價(jià)款在 2 萬(wàn)元以下的材料設(shè)備的采購(gòu)，由項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司決定供方單位，但應(yīng)報(bào)公司工程管理部和成本合約部備案。造價(jià)在 50 萬(wàn)元以下的單項(xiàng)工程的發(fā)包、單項(xiàng)GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊(cè) 17 工程中總價(jià)款在 30 萬(wàn)元以下的材料設(shè)備的采購(gòu)鼓勵(lì)進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)，也可進(jìn)行議標(biāo)，招標(biāo)方式由招標(biāo)委員會(huì)研究確定。 （二）除了必須公開(kāi)招標(biāo)外， 招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)界定邀請(qǐng)招標(biāo)的范圍。 第九條 本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的精神，各招標(biāo)委員會(huì)委員應(yīng)依據(jù)自身的管理職能，認(rèn)真履行職責(zé)，恪守會(huì)議秘密，并提出評(píng)審意見(jiàn)。 第八條 招標(biāo)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由委員本人出席。 第七條 招標(biāo)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有三分之二以上的委員參加方可舉行。特殊情況，經(jīng)主任委員同意，可隨時(shí)召開(kāi)。進(jìn)行本主管范圍內(nèi)的招標(biāo)時(shí)，主控部門經(jīng)理應(yīng)出席會(huì)議，說(shuō)明供方情況，在答辯咨詢后應(yīng)實(shí)行回避制度，不參與現(xiàn)場(chǎng)表決，但有半票表決權(quán)。如有特殊情況，總經(jīng)理可委托其他副總經(jīng)理主持招標(biāo)活動(dòng)。各類供方招標(biāo)委員會(huì)委員組成詳見(jiàn)附表。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé) 第四條 公司招標(biāo)委員會(huì)成員由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、成本合約部、財(cái)務(wù)部、工程管理部等部門負(fù)責(zé)人組成。 第二條 本規(guī)則是公司招標(biāo)委員會(huì)對(duì)公司本地 項(xiàng)目部及下屬項(xiàng)目公司超越授權(quán)權(quán)限的招標(biāo)工作進(jìn)行評(píng)審的工作規(guī)定。 項(xiàng)目部（異地） 異地項(xiàng)目公司是異地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)，具有相對(duì)獨(dú)立的人事、財(cái)務(wù)和決策權(quán)，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的手續(xù)辦理、施工管理、銷售和客服工作，行使以下職權(quán)： 1） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有手續(xù)的辦理，證、照的申領(lǐng)和管理； 2） 組織各類招標(biāo)活動(dòng)，確定 20萬(wàn)元以下的供方； 3） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)供方管理，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； 4） 負(fù)責(zé)臨時(shí)設(shè)施建設(shè)和施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平； 5） 參加規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審，提出參考意見(jiàn)，接受發(fā)展規(guī)劃部監(jiān)督； 6） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過(guò)程管理，接受工程管理部的監(jiān)督、考核； 7） 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工程簽證和預(yù)結(jié)算書(shū)的評(píng)審，確認(rèn)造價(jià) 2萬(wàn)元以下的工程簽證，接受成本合約部的監(jiān)督和審核； 8） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類支出的計(jì)劃和支配，接受財(cái)務(wù)部監(jiān)督和審計(jì)； 9） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、宣傳和銷售工作，接受營(yíng)銷策劃部的監(jiān)督、考核； 10） 組織階段性驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和交付，整理竣工資料； GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊(cè) 15 11） 定期向總公司匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管理情況，接受總公司的檢查和審計(jì)； 12） 辦理項(xiàng)目公司撤銷交接工作； 13） 完成總經(jīng)理辦公會(huì)下達(dá)的其他任務(wù)。 8) 負(fù)責(zé)建立客戶信息資料庫(kù)，管理客戶資源； 9) 負(fù)責(zé)銷售合同的評(píng)審，就其中涉及客戶利益或影響服務(wù)質(zhì)量的合同條款提出審核意見(jiàn)，對(duì)構(gòu)成要約的廣告宣傳內(nèi)容等的合法性和準(zhǔn)確性提出審核意見(jiàn)； 10) 負(fù)責(zé)客戶抱怨、投訴的受理及報(bào)修信息的傳遞； 11) 定期匯總各項(xiàng)目的客戶意見(jiàn)，指導(dǎo)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，并根據(jù)調(diào)研結(jié)果提出產(chǎn)品改進(jìn)建議，指導(dǎo)異地項(xiàng)目的客服工作； 12) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的預(yù)售許可證和房屋產(chǎn)權(quán)證證明單的辦理，指導(dǎo)項(xiàng)目公司 辦理相關(guān)手續(xù)； 13）負(fù)責(zé)與物業(yè)公司辦理交接手續(xù)，考核物業(yè)公司服務(wù)情況； GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊(cè) 14 14）負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的維修落實(shí)工作，簽署施工單位保證金支付意見(jiàn)； 15) 完成公司交辦的其他事宜。 工程管理部 工程管理部是建筑設(shè)計(jì)和項(xiàng)目施工管理的主控部門，負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的直接管理和外地項(xiàng)目的監(jiān)控和技術(shù)支持， 行使以下職權(quán)： 1) 組織編制項(xiàng)目的工程質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和總體進(jìn)度要求； 2) 負(fù)責(zé)招標(biāo)備案手續(xù)辦理，是建筑設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、監(jiān)理單位、施工單位和主要材料設(shè)備供方招標(biāo)的主控部門； 3） 負(fù)責(zé)編制建筑設(shè)計(jì)委托書(shū)并組織評(píng)審，委托設(shè)計(jì)和進(jìn)行設(shè)計(jì)過(guò)程管理； 4） 負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)和施工方面的專家參與施工圖階段成果評(píng)審，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更的落實(shí)； 5) 組織編制招標(biāo)文件，配合公開(kāi)招標(biāo)活動(dòng)，參與各投標(biāo)單位的考察、洽談，負(fù)責(zé)《合格供方名冊(cè)》的建立； GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊(cè) 13 6） 受公司委托組建項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司，協(xié)助項(xiàng)目部或項(xiàng)目公司開(kāi)展前期工作； 7） 參加圖紙會(huì)審，整理會(huì)審記錄，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更，及時(shí)發(fā)放設(shè)計(jì)變更通知和圖紙； 8） 對(duì)各項(xiàng)目的進(jìn)度、造價(jià)和質(zhì)量目標(biāo)整體負(fù)責(zé)，定期組織項(xiàng)目的質(zhì)量、安全文明 、消防、衛(wèi)生等專項(xiàng)檢查； 9) 定期召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，解決項(xiàng)目存在的技術(shù)、配合和人員素質(zhì)問(wèn)題； 10） 參加本地項(xiàng)目的直接管理，指導(dǎo)項(xiàng)目部各項(xiàng)工作 ，組織辦理各項(xiàng)報(bào)建手續(xù) ； 11） 監(jiān)督項(xiàng)目公司的施工管理工作，通過(guò)專項(xiàng)檢查和協(xié)調(diào)會(huì)掌握項(xiàng)目情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決； 12) 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的竣工、交付，參加異地項(xiàng)目的竣工、交付； 13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部 /項(xiàng)目公司撤銷后的項(xiàng)目管理工作； 14) 負(fù)責(zé)甲供材料、 設(shè)備的 采購(gòu)、 管 理和控制，監(jiān)督和抽查乙供設(shè)備、材料的驗(yàn)收情況； 15) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其 他事宜。 成本合約部 成本合約部是項(xiàng)目工程造價(jià)成本和經(jīng)濟(jì)合同管理的主控和管理部門，負(fù)責(zé)合同審查、工程造價(jià)的估算、概算和二級(jí)核算，行使以下 職權(quán) ： 1） 參與項(xiàng)目的可行性研究， 協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目成本概 算 ，為投資決策提供依據(jù)； 2） 參與設(shè)計(jì)方案的評(píng)審和施工圖會(huì)審，提出設(shè)計(jì)特別是設(shè)計(jì)成本的改進(jìn)意見(jiàn)和建議； 3） 提出各項(xiàng)目的工程成本控制指標(biāo)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本控制，并監(jiān)督、測(cè)量指標(biāo)的完成情況，提出成本控制的改進(jìn)意見(jiàn)； 4） 參與招標(biāo)的具體工作，負(fù)責(zé)編制標(biāo)底，審核投標(biāo)單位的工程量清單和預(yù)算書(shū) ； 5) 組織經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審和會(huì)簽，受總經(jīng)理委托參與合同談判，降低合同造價(jià)； 6） 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算的審核，簽署工程進(jìn)度款支付意見(jiàn)； 7） 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、工程簽證的審核，簽署核量和核價(jià)意見(jiàn)； GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊(cè) 12 8） 監(jiān)督、檢查異地 項(xiàng)目工程預(yù)結(jié)算、設(shè)計(jì)變更、工程簽證的審核工作，定期進(jìn)行抽查或復(fù)審； 9） 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程資金預(yù)算的審核，參與公司資金預(yù)算的編制，提出工程款撥付意見(jiàn)； 10） 項(xiàng)目竣工后，負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程造價(jià)分析，提出工程造價(jià)管理改進(jìn)意見(jiàn)； 11） 委派造價(jià)員常駐施工現(xiàn)場(chǎng)，配合項(xiàng)目部 /項(xiàng)目公司開(kāi)展工作； 12） 參加竣工資料整理，編制或?qū)徍?竣工 結(jié) 算書(shū)， 委托外部審計(jì)； 13） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的日常管理，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)施情況； 14） 負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算、經(jīng)濟(jì)簽證等資料的保管、歸檔，項(xiàng)目結(jié)束后與綜合辦公室辦理交接； 15） 其他與 本部門 工作職責(zé)相關(guān)的、總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)安排或委托的事宜。 GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊(cè) 8 各部門崗位設(shè)置 綜合辦公室 發(fā)展規(guī)劃部 工程管理部 發(fā)展規(guī)劃部 經(jīng)理 建筑工程師 項(xiàng)目報(bào)建員 開(kāi)發(fā) 副總經(jīng)理 總 經(jīng) 理 綜合辦公室主任 人事主管 辦公室秘書(shū) 行政主管 總工程師 工程管理部經(jīng)理 土建工程師 電氣工程師 給排水工程師 材 料 員 內(nèi) 勤 員 市場(chǎng)調(diào)研員 GMS 管理體系文件之一 銀河投資 —— 管理總手冊(cè) 9 營(yíng)銷策劃部 成本合約部 財(cái)務(wù)部