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正文內(nèi)容

啤酒有限公司內(nèi)部管理制度匯編(參考版)

2025-05-18 08:50本頁面
  

【正文】 對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大 項目,財務(wù)預(yù)算委員會應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)部門查找原因,并提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。 建立財務(wù)預(yù)算報告制度,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報告財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。 嚴(yán)格執(zhí)行成本費用預(yù)算,努力完成利潤指標(biāo)。對于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,按照授權(quán)審批程序執(zhí)行。同時將財務(wù)預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),并根據(jù) 月度預(yù)算分項目進行預(yù)算控制確保年度財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。 。 預(yù)計凈利潤=預(yù)計銷售收入-預(yù)計銷售稅金-預(yù)計銷售成本 -預(yù)計期間費 用總額-預(yù)計其他業(yè)務(wù)收支凈額 預(yù)算資產(chǎn)負債表是按照資產(chǎn)負債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司期末財務(wù)狀況的預(yù)算報表。銷售收入的數(shù)據(jù)來自銷售預(yù)算;銷貨成本的數(shù)據(jù)來自產(chǎn)品成本預(yù)算;毛利是前兩項的差額;銷售、管理、財務(wù)費用數(shù)據(jù)來自期間費用;其他業(yè)務(wù)收支來自其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算。它以業(yè)務(wù)預(yù)算(即前述銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期間費用預(yù)算、其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算)、 資本預(yù)算和籌資預(yù)算、其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為企業(yè)資金頭寸調(diào)控管理 的依據(jù)。 現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表編制。 資本性支出預(yù)算。其他業(yè)務(wù)收支由財務(wù)部根據(jù)上年情況和今年實際情況預(yù)計編制。對管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用等預(yù)算,在區(qū)分變動費用與固定費用、可控費用與不可控費用的性質(zhì),根據(jù)上年實際費用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費用開支標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)降低成本、費用的要求,分項目、分責(zé)任單位進行編制。具體計算公式如下: 某品種噸酒生產(chǎn)成本 =某品種噸酒直接材料 +某品種應(yīng)分?jǐn)偟陌? 裝物攤銷 +某品種噸酒直接人工成本 +某品種噸酒制造費用 產(chǎn)品生產(chǎn)總成本 =∑某品種噸酒生產(chǎn)成本該品種產(chǎn)量 生產(chǎn)成本付現(xiàn)支出 =購進直接材料總付現(xiàn)支出 +總直接人工成本 +制造費用付現(xiàn)支出 銷售稅金、期間費用、其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算。制造費用中的非付現(xiàn)項目主要包括折舊。 制造費用預(yù)計:制造費用應(yīng)分解成固定費用(如括折舊、大修費)、變動費用(如材料 28 消耗、日常修理費)二項。財務(wù)部門根據(jù)上述兩部門提供的數(shù)據(jù),按下列公式計算直接材料消耗成本(為簡化編制,在計算付現(xiàn)支出時,均假設(shè)購進后當(dāng)月即付款): 某品 種噸酒直接材料消耗額 =∑某品種材料耗用量單價 購進直接材料總付現(xiàn)支出 =∑某品種噸酒直接材料消耗額 某品種產(chǎn)量 ∑(某品種期末庫存額 某品種材料期初庫存額) 直接人工預(yù)計:由人力資源部結(jié)合預(yù)算產(chǎn)銷量預(yù)計人數(shù)變動情況、工資水平,分部門預(yù)計基本生產(chǎn)車間直接工資及福利費總額。 直接材料消耗預(yù)計:生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)結(jié)合上年實際消耗水平,在考慮工藝、技術(shù)更新的情況下編制生產(chǎn)成本計劃表,提供分車間、分品種的噸酒直接材料消耗量。 生產(chǎn)量的預(yù)計:生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)以銷售公司提供的銷量為 基礎(chǔ),結(jié)合實際生產(chǎn)能力,考慮庫存變動的情況下確定生產(chǎn)量。銷售公司應(yīng)在綜合考慮國家宏觀經(jīng)濟政策、公司所處市 場環(huán)境、企業(yè)自身競爭力等各項因素后分品種分月度預(yù)計產(chǎn)品銷量、銷售價格(開票價及折扣),同時分月度預(yù)計應(yīng)收帳款變動。本內(nèi)容及方法是對預(yù)算編制流程的細化,以利于預(yù)算的具體操作。具體流程如下: 公司管理層根據(jù)長期規(guī)劃,利用本量利分析等工具,提出企業(yè)一定時期的總目標(biāo),確定年度 經(jīng)營目標(biāo)利潤,召開預(yù)算編制會議,初步分解各項經(jīng)營指標(biāo),下發(fā)統(tǒng)一的預(yù)算報表表格; 編制銷售預(yù)算,具體包括分品種的產(chǎn)品銷量及價格預(yù)算、應(yīng)收帳款回收計劃; 編制生產(chǎn)預(yù)算,具體包括分品種的直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算及材料采購預(yù)算; 編制銷售稅金、期間費用、其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算; 編制采購預(yù)算; 編制資本性支出預(yù)算; 編制分月的現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負債表、預(yù)計現(xiàn)金流量表; 預(yù)算委員會根據(jù)公司年度經(jīng)營利潤目標(biāo)審核財務(wù)預(yù)算報表,提出修改意見后報總經(jīng)理批閱,報經(jīng) 公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行; 財務(wù)預(yù)算如遇經(jīng)營環(huán)境的重大改變,預(yù)算管理委員會應(yīng)安排調(diào)整項目預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批閱后報公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司財務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的最后環(huán)節(jié),它以全面預(yù)算中的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),因此公司實行全面預(yù)算管理。為便于操作,公司年度財務(wù)預(yù)算一般采用固定預(yù)算,條件成熟后采取彈性預(yù)算,對一些變動的成本費用項目實行彈性預(yù)算;對成本費用的預(yù)算方法在堅持持續(xù)改進的基礎(chǔ)上采取增量預(yù)算和零基預(yù)算相結(jié)合的辦法 ;戰(zhàn)略計劃和年度預(yù)算每年編制一次,具體時間根據(jù)公司實際情況執(zhí)行,戰(zhàn)略計劃采取逐年滾動的辦法進行編制,年度預(yù)算實行定期預(yù)算。預(yù)算管理委員會的具體職責(zé)為: ; 擬訂財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)、政策,組織編制財務(wù)預(yù)算; 協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,審議、平衡財務(wù)預(yù)算方案; 組織審計、分析、考核財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況; 督促各部門完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo); 在經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變更時,重新組織編制預(yù)算并執(zhí)行。 。 。 提供各級各部門工作的控制標(biāo)準(zhǔn)。其作用具體為: 確定各級各部門 工作的奮斗目標(biāo)。 。它必須服從決策目標(biāo)的要求,同時使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化、定量化。 目的:為了做好公司預(yù)算工作,加強公司預(yù)算管理,合理的安排企業(yè)資金運作及生產(chǎn)經(jīng)營活動,更好的為公司決策和戰(zhàn)略目標(biāo)提供依據(jù)特制定此辦法: 范圍:適用于啤酒有限公司各部門。 違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的; 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的; 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的; 利用職務(wù)便 利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的; 弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的; ? 在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; 有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)部經(jīng)理、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。 財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。 ? 嚴(yán)格財務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性,對于各項數(shù)據(jù)的 報送必須經(jīng)過財務(wù)部經(jīng)理嚴(yán)格審核后方可報送。 財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。會計報表須會計簽名或蓋章。 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。若出現(xiàn)被管制情況,公司不發(fā)給其工資和生活費,期間的看管費、看管人員的工資、交通費、就餐 等所發(fā)生的一切費用,均由該員工負責(zé)。 參與 邪教組織。 內(nèi)部人員增加時,由部門填寫員工增補申請表,報人力資源部,人力資源部根據(jù)崗位需求,及增補績效評估,確定是否增加,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按內(nèi)部調(diào)動手續(xù)填寫員工調(diào)動通知,經(jīng)原部門、新部門、人力 資源部、分管副總或總經(jīng)理簽字后,持員工調(diào)動通知單到新崗位報到。 人力資源部根據(jù)考核意見在員工試用期到期之前向員工發(fā)放《試用期滿通知書》,向員工確定轉(zhuǎn)正或終止勞動合同。 養(yǎng)老保險和失業(yè)保險的申報(試用期后辦理并予以補交) : 新員工勞動合同期限原則定為三年(合同期滿后經(jīng)過考核合格可以繼續(xù)簽約),其中試用期三個月,試用期不合格可提前 終止勞動關(guān)系。 24 和員工原單位聯(lián)系,領(lǐng)取員工原始檔案(試用期后辦理)。 建立新員工檔案(新員工遞交的各類證件,面試評分表,履歷 表工資核定單,勞動合同等)。 正式上崗。 人力資源部將新員工帶領(lǐng)給部門主管。 新員工了解擔(dān)任的崗位職責(zé),公司規(guī)章制度和福利待遇。 根據(jù)人員錄用數(shù)量,準(zhǔn)備《勞動合同書》。 : 人力資源部通知錄取人員辦理報到手續(xù)。 面試結(jié)束,參加面試的人員應(yīng)填寫《面試評分表》,表明是否錄用意見。 進行面試。應(yīng)聘高級職務(wù)的面試需有副總和總經(jīng)理參加,其他人員則由部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理及分管副總共同面試。 安排和組織面試(必要時可進行筆試,如性格測試)。 發(fā)布招聘信息,收集初篩應(yīng)聘資 料。(財會、人事以及經(jīng)理級以上人員一般不在員工家屬中招聘。 人力資源部在接到總經(jīng)理簽發(fā)的《人員增補申請表》后,首先 應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部進行人員調(diào)配,如無合適人選,則進行社會招聘。 人力資源部將各部門的人員編制計劃加以匯總 并予審核,在經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,作為新年度的人員定編數(shù),各部門人員的招聘任用應(yīng)在核定的人員編制中實施。 人力資源部應(yīng)對勞動力成本的投入和產(chǎn)出作出科學(xué)評估。 定編原則 以生產(chǎn)經(jīng)營計劃和預(yù)算為指導(dǎo)。 范圍:凡招聘任用各類崗位的員工,均按本規(guī)定辦理。 ,由接交人負責(zé),監(jiān)交人負連帶責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)接交后對移交人所承辦的業(yè)務(wù)不予辦理者,如給公司造成損失,損失額外負擔(dān)由接交人負全部責(zé)任并按照公司的有關(guān)規(guī)定進行處理。 ,接交人不反映并且將所有的交接手續(xù)已經(jīng)辦理完結(jié)的,由接交人負全部責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)呆帳或死帳要由法務(wù)辦確認(rèn)并持有工商局及法院證明以書面形式上報總經(jīng)理審批,責(zé)任人屬于移交人。 ,包括客戶的基本情況,貨款結(jié)算方式及所有的要求條件等。 內(nèi)容: (包括營銷公司內(nèi)部變動),營銷公司應(yīng)以書面通知并留財務(wù)部一份,以備為業(yè)務(wù)員交接做準(zhǔn)備。 目的:為了加強應(yīng)收賬款管理,減少呆壞帳損失特制定以下管理規(guī)定。 :一般職員為 25元 /天,主管、客戶經(jīng)理為 30 元 /天 ,辦事處經(jīng)理、部門經(jīng)理為40 元 /天,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由自己負擔(dān)。 內(nèi)容: :沂源縣內(nèi)(不包含縣城)每天 3 元,淄博市每天補助 8元,省內(nèi)其它區(qū)域每天補助 10 元,省外每天補助 15 元,特殊地區(qū)深圳、廈門、珠海、海南、汕頭每天補助 20元。 :如有以工傷名義報銷其他醫(yī)療費者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所報費用的雙倍分別處罰當(dāng)事人、證明人、車間主任或部門主管。住院者領(lǐng)取《企業(yè)工傷職工就醫(yī)須知》、《職工工傷特殊醫(yī)療審批表》、《職工工傷停工留薪期審批表》到醫(yī)院辦理有關(guān)手續(xù)。 :職工因工傷治療享受醫(yī)療期,但必須憑縣醫(yī)院或縣中醫(yī)院《門診病員檢查證明》辦理審批手續(xù),工傷醫(yī)療期在一個月內(nèi)的由部門主管、車間主任審批;一個月至二個月的由分管副總審批;二個月以上的報總經(jīng)理審批。 內(nèi)容: :以《淄博市企業(yè)職工工傷保險管理辦法》規(guī)定的工傷范圍為準(zhǔn)。 、休假的規(guī)定 目的:為工傷、醫(yī)療員工能夠得到及時治療,能夠明確治療地點及審批程序,特制訂本規(guī)定。若原部門負責(zé)人不同意調(diào)整的,申請人不得到其它部門聯(lián)系工作,其它部門負責(zé)人不得接收。 ,要寫出書面申請,經(jīng)原部門負責(zé)人簽字同意后,方可到其它部門聯(lián)系工作(聯(lián)系工作期間不算出勤,公司不負擔(dān) 工資) ,若其它部門有崗位空缺,并且部門負責(zé)人同意接收的,由該部門負責(zé)人在申請書上簽字,經(jīng)總經(jīng)理同意后,人力資源部按內(nèi)部調(diào)動為其辦理手續(xù)。 范圍:適用于公司所有職工。 21 一般獎勵的發(fā)放,由人力資源部根據(jù)受獎勵的原因,按照《員工手冊》和公司有關(guān)規(guī)定的獎勵標(biāo)準(zhǔn)制表,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后發(fā)放。 車隊于每月 11 日之前將運費報人力資源部。 為使提成能夠及時發(fā)放,財務(wù)部、營業(yè)廳、 車隊?wèi)?yīng)將相關(guān)數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確及時的報送人力資源部,營業(yè)廳每月 4號之前將銷售額、銷售瓶數(shù)、銷售噸數(shù)、品種、優(yōu)惠費、領(lǐng)用酒、獎蓋金額等報送人力資源部。在計算過程中出現(xiàn)錯誤,由計算人員負責(zé),若審核人員審核不嚴(yán),出現(xiàn)失誤,由審核人員負責(zé),根據(jù)失誤大小,每次處罰 20100 元。 每月 13 號之前,人力資源部根據(jù)績效考核得分,產(chǎn)量、凈酒水價、勞動生產(chǎn)率、利潤等5 項指標(biāo)確定績效工資,根據(jù)績效工資,預(yù)算上月工資,并由總經(jīng)理或或董事長審批。人 力資源部為以上幾項費用計算發(fā)放的歸口管理部門。 目的:為加強各項費用的審核,避免數(shù)據(jù)錯誤,特制訂本制度。 計件工資,適用于 2021 年 10 月以后轉(zhuǎn)招的人員,工資按計件工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā) 放,每年 12月底,由人力資源部組織各用工部門負責(zé)人,工會、職工代表參加討論,討論確定后報總經(jīng)理審批,人力資源部勞資員或車間統(tǒng)計員根據(jù)計件數(shù)量計算,勞資員審核,人力資源部負責(zé)人簽字后交財務(wù)部發(fā)放。 崗位工資,適用于原 合同職工( 2021 年 9 月前在冊合同工),工資結(jié)構(gòu)為崗位工資、技能工資、績效工資、工齡工資四部分,崗位工資和技能工資根據(jù)各崗位和人員技能情況確定,績效工資根據(jù)公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)計算后確定,員工工齡從 1994 年公司成立時算起,工齡工資每年 5 元。 內(nèi)容: :工資類型分為以下三種形式 20 模糊工資,適用于主管以上人員、專業(yè)技術(shù)人員和外聘人員。 范圍:適用于公司所有員工 內(nèi)容: 目的:為適應(yīng)不同層次人員的需求,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。 100 噸,全年 1200 噸。 、冒、滴、漏,檢查中若發(fā)現(xiàn)滴漏,罰茶水爐管理人員 10 元 /次。 目的:為進一步加強水資源管理,提高員工的節(jié)水意識,特制定辦公樓茶水爐用水規(guī)定: 范圍:適用公司公司各部門。 各部門壁掛空調(diào)管理由各使用部門負責(zé)。 空調(diào)遙控器要做到專人負責(zé)管理,負有保管維護空調(diào)設(shè)備的責(zé)任。 開啟溫度 26℃為固定使用溫度,不得隨意調(diào)低溫度或下班未關(guān)閉空調(diào)。 各部門用電辦公設(shè)備,下班之前必須關(guān)閉,辦公樓平均用電量每月控制在 37
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