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大型建筑工程集團公司管理制度匯編(參考版)

2025-05-18 07:47本頁面
  

【正文】 第九條 本公司員 512512 作采取包 干制 , 上下班時間必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行 , 除值班外其余工作一律包干 , 本職工作必須完成 , 如完不成必須加班 , 且無加班 工資。 第七條 使用公司的資金、汽車、材料、人工去辦個人私事的 , 舉報查實后 , 34 將全部費用記人個人帳 , 并對有關責任人員罰款 200 元以 上。 第五條利用公司名義幫助別人承接工程業(yè)務 , 或利用職務之便在公司之外私 自經(jīng)營與公司性質(zhì)相同的業(yè)務 , 均屬違反《中華人民共和國公司法》第五十八至 六十三條的規(guī)定 , 發(fā)現(xiàn)后罰沒上年度和本年度工資 , 作為賠償損失 , 如果是業(yè)務 主管和業(yè)務員 , 還要賠償不低于 20 萬元的信息費、企業(yè)無形資產(chǎn)和平時業(yè)務費用。 第四條子公司經(jīng)理、分公司 經(jīng)理及項目經(jīng)理 , 必須服從上級部門對人事、設 備、材料、汽車、料具的統(tǒng)一調(diào)動 , 不執(zhí)行一次罰 500 元 , 屢犯不 改者處罰加倍 , 直至給予降職或免職處理。 第三條分公司經(jīng)理以上負責人、檢查組、生產(chǎn)管理部及其他各級職能部門負 責人、項目經(jīng)理、項目各職能人員 , 均有權按照制度規(guī)定及權限范圍對違反制度 的部門或個人實施處罰。企業(yè)管理制度是 實施 指導、規(guī)范、激勵、約束和監(jiān)督的重要工具 , 企業(yè)員工必須認真對待。 33 政治后勤督查員 (1)檢查食堂飯菜價格是否合理 , 是否符合質(zhì)量、衛(wèi)生要求 ; (2)檢查宿舍衛(wèi)生、作息安排是否符合要求 ; (3)項目是否關心工傷、病假人員的生活 ; (4)是否存在徇私舞弊、損公肥私和受賄現(xiàn)象 ; (5)是否存在拉幫結派、惹事生非等不正之風 ; (6)督查違法違紀、嫖娼、賭 博、盜竊現(xiàn)象 ; (7)檢查是否有上年度的辭退人員、黑名單人員 , 及打架斗歐、盜竊犯罪、 患有嚴重慢性疾病和不勞而獲人員 , 督促分公司及項目部予以清退 ; (8)對謾罵、詆毀公司的頑劣人員進行追查并予以處分 ; (9)對泄露公司商業(yè)機密的人員進行追查并予以處分 ; ( 10)曲對從事第二職業(yè)的人員進行追查并予以處分 ; ( 11) 對利用公司的有形及無形資產(chǎn)達到個人目的的事件進行追查。 材料督查員 (1)督查節(jié)余材料的調(diào)運 ; (2)檢查項目是否按照計劃進材料 , 有否偽劣產(chǎn)品 ; (3)材料是否限額發(fā)放 , 帳、卡、物是否相符 ; (4)低值易耗品的采購是否貨比三家 , 價格是否合理 ; (5)大宗材料采購是否有招投標手續(xù) , 出入庫手續(xù)是否完備 ; (6)不同材料的保管是否恰當分類、符合要求 ; (7)檢查材料的調(diào)進調(diào)出手續(xù)是否符合要求 ; (8)檢查機具材料有否 私自提供他人使用 ; (9)檢查施工中材料浪費現(xiàn)象。 技術、資料督查員 (1)檢查工程資料、變更資料、會議紀要等各種資料的收集匯編 ; (2)檢查項目組織設計、施工方案是否符合規(guī)范、合同和公司的要求 ; 32 (3)檢查施工方案中發(fā)生的實際費用是否及時向甲方辦理確認手續(xù) ; (4)檢查技術、質(zhì)量資料是否符合技術交底、驗收單的 要求 ; (5)檢查各種原材料的產(chǎn)品證明和復試報告是否合格 ; (6)檢查甲方、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)部門的資料與文件是否收集齊全 ; (7)對公司下達的通知、會議精神是否傳達、執(zhí)行 ; (8)檢查會議記錄、值班記錄、施工日記是否齊全和真實。 質(zhì)量督查員 (1)以公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)范作為質(zhì)量檢查標準 , 如內(nèi)部 規(guī)范未作明確規(guī)定的 , 以國家和地方規(guī)范為標準進行檢查 , 不得隨意選擇標準 ; (2)以實測實量、目測為主要方式 , 結合規(guī)范對工程質(zhì)量進行嚴格檢查 ; (3)對隱蔽工程必須找出典型部位進行解剖檢查。 檢查組 (由組長、質(zhì)檢、計劃、安全、財會、材料、技術資料、政治 后勤督查員共 8 人組成 ) (1)根據(jù)集團公司有關制度的規(guī)定 , 受監(jiān)事會直接領導 , 向監(jiān)事會負責 ; (2)檢查組的本職任務是檢查、考核、監(jiān)督 , 找出問題 , 并督促有關部門 及時整改 , 不得把檢查、考核、監(jiān)督行為與具體的管理行為相混淆 ; 31 (3)開展工作時必須做到 “公平、公正、公開、合理 ”, 實事求是地評定 檢查結果 ; (4)在項目上檢查的結果和發(fā)現(xiàn)的問題認真、負責、及時地向分公司正副 經(jīng)理通報并交換意見 , 在各獨立項目部和分公司檢查的結果向子公司總經(jīng)理匯 報 ; (5)及時把一些突出問題向集團公司總經(jīng)理匯報 ; (6)參與制訂本部門的相關管理制度。 材料監(jiān)督員 (1)在審計部經(jīng)理和監(jiān)事會主席的直接領導下 , 監(jiān)督材料計劃、質(zhì) 量與價格 , 對萬元以上材料招投標進行監(jiān)督 ; (2)深入細致地做好物資采購的市場詢價與調(diào)研工作 , 充分結合市場動態(tài)、 地區(qū)差別、付款方式等因素 , 為票據(jù)審計提供詳細、全面、準確的參考信息 ; (3)對低值易耗品每月發(fā)布一次指導價 , 但不得參與具體的采購活動 ; (4)監(jiān)督各級物資供應部門的工作是否及時到位 , 監(jiān)督材料采購系統(tǒng)和甲 供材料是否弄虛作假 ; (5)對材料采購系統(tǒng)人員提供業(yè)務指導和支持 ; (6)根據(jù)監(jiān)事會主席的指示 , 做好有關調(diào)查事項的配合工作。 財務審計組 (1)審計公司內(nèi)部財務部門的帳表是否符合國家規(guī)范 ; (2)審查財務部門能否自覺規(guī)避財務風險 ; (3)審查財務部門是否按公司規(guī)定的程序和內(nèi)容開展工作 ; 30 (4)審計財務部門 年度、季度、月度報表 , 并及時指出和解決財務人員工 作中的存在問題 ; (5)監(jiān)督審查子、分公司是否私設小金庫。 1網(wǎng)絡中心 (1)負責制定計算機使用的長遠規(guī)劃 ; (2)負責計算機、網(wǎng)絡等相關設備的配置及各類電腦設備的管理工作 ; (3)負責企業(yè)網(wǎng)站的建設與維護工作 ; (4)負責集團公司和各子、分公司、項目部之間的電腦聯(lián)網(wǎng) 工作 ; (5)配合核算單位做好電腦設備的內(nèi)部租賃工作 ; (6)負責制定軟件的開發(fā)規(guī)劃 , 組織經(jīng)營、生產(chǎn)、財務、人事等系統(tǒng)軟件 的開發(fā) , 實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息一體化 ; (7)負責對下屬各級電腦管理員進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查工作 ; (8)與人事部門共同組織計算機技術培訓工作 , 在兩年內(nèi)確保 80% 的管理 人員會基本運用和操作電腦 ; (9)對分散使用的計算機進行不定期的檢查和維修 , 確保設備正常運轉(zhuǎn) ; (10)參與制訂本部門的相關管理制度。 1 資金管理中心 (1)組織辦理資金調(diào)度 , 保證資金合理使用 ; (2)辦理集團資金籌集 , 負責向金融機構貸款 , 保持與銀行等有關金融機 構的良好合作關系 ; (3)管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶 , 確保公 司資金統(tǒng)一管理 ; (4)審批分公司資金計劃 , 按照計劃安排資金 ; (5)辦理集團內(nèi)部貸款 ; . (6)辦理內(nèi)部單位的決算事宜 ; (7)科學選擇投資組合 , 減少閑置資金 , 提高資金使用效率 ; (8)參與制訂本部門的相關管理制度。 副經(jīng)理 (兼會計科科長 ) (1)在財務部經(jīng)理的直接領導下 , 切實貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度 , 編制 本崗位年度、月度工作計劃、財務收支計劃 ; (2)根 據(jù)財政部門規(guī)定的統(tǒng)一會計科目 , 設置帳戶 , 按照本單位規(guī)定的會 計形式匯總、審核憑證 ; (3)負責登記明細帳 , 總分類帳并按期編制財務報表 ; (4)負責往來款項、債權債務的清理 , 定期對帳 , 并附有對帳調(diào)節(jié)表 ; (5)對各項目已報支的成本、費用數(shù)據(jù)進行明細帳歸類登記 , 并定期對該 數(shù)據(jù)進行匯總、核算、分析 , 未報支的成本、費用數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 , 做好臺帳 ; (6)負責各所在公司及下屬項目職工的生活費、借款等職工往來帳的登記 工作 ; (7)審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章 ; 28 (8)負責會計憑證的裝訂及會計檔案保管工作 ; (9)負責對所屬人員、材料人員的業(yè)務檢查和指導 ; ( 10) 參與工程款的回收及陳欠款的催要工作 ; ( 11) 加強信息管理 , 及時了解各項目的經(jīng)營收支情況 , 正確編制項目收 款情況統(tǒng)計表 ; ( 12) 完成領導交辦的其他工作并提供相關信息。 成本核算科 (1)根據(jù)公司制度要求研究制訂各種指標 , 考核子、分公司指標完成情況 ; (2)收集和匯總產(chǎn)值報表 , 做好對外各種統(tǒng)計報表工作 ; (3)輔導和監(jiān)督子、分公司和項目成本核算工作 ; (4)及時為項目年度成本核算提供依據(jù) , 精確編制好在建項目的十七項指 標承包總核算書 ; (5)對項目利潤、成本進行檢查、考核和分析 , 提供有關獎罰意見。 會計科 (1)負責本公司會計制度的執(zhí)行及報表、單據(jù)、帳冊的設計、擬定和管理 工作 ; (2)做好各分支機構有關會計處理的指導、監(jiān)督 , 及總部與子、分公司帳 務往來的處理工作 ; (3)主辦公司稅務會計事項 ; (4)負責公司會計有關憑證、帳冊的結帳、調(diào)整決算事項 ; (5)負責工程成本會計有關帳務事務 ; (6)負責財 務處理會計、一般會計的帳務事務 ; (7)負責資本支出及收入的審查事項 ; (8)負責集團報表的匯總、分析及合并工作 ; (9)負責職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作 ; ( 10) 功負責臨時交辦的事項。 1人力資源部 (1)做好人事管理工作 , 負責員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工 調(diào)配及工作績效考評工作 , 負責免職 及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作 ; (2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃 , 搜集各類人才信息 , 確保公司發(fā)展過程 中所需人才的供給 ; (3)負責辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關 手續(xù) ; (4)員工各類保險的辦理和管理工作 ; (5)負責全公司員工的培訓及職稱評定事務 ; (6)做好各級管理人員的工號編排 , 負責建立人事檔案 , 建立健全 管理人員人事檔案電腦數(shù)據(jù)庫 ; (7)負責公司員工的人事考核事項 , 根據(jù)董事長或總經(jīng)理的指示 , 辦理對 員工的獎勵、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關手續(xù) ; (8)負責本部門各 種文件、檔案的歸檔和保管工作 ; (9)做好集團范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計及人事檔案管理工作 , 對歷年來 管理人員的考勤統(tǒng)計做好電腦存檔工作 ; ( 10) 每月記錄好管理人員分項目出勤臺帳 ; 26 ( 11) 對各子、分公司考勤統(tǒng)計人員進行業(yè)務指導 ; ( 12) 向會計部門和成本核算部門及時、正確地提供相關數(shù)據(jù) ; ( 13)參與制訂本部門的相關管理制度。 文印員 (1)在辦公室主任的領導下 , 做好文印室的管理與服務工作 ; (2)堅守崗位 , 不得無故離崗 ; (3)按時、按質(zhì)、按量完成打印及復印任務 , 及時、準確地做好傳真收發(fā) 工作 , 對收到的傳真須及時遞交或通知有關人員 , 以上工作內(nèi)容均須作好記錄 ; (4)做好文印室電腦、打印機、傳真機、復印 機、油印機及其它相關設備 的清潔保養(yǎng)工作 , 熟練掌握各類設備的性能 , 能獨立排除一般故障 ; (5)對印刷品和紙張等耗材隨時掌握消耗及庫存情況 , 存量不足時及時印 刷或購買 , 對所有入庫的印刷品和紙張 , 都必須填寫臺帳 ; 25 (6)節(jié)約使用各類文印耗材 , 杜絕浪費 ; (7)樹立嚴格的保密觀念 , 不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè) 秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人 , 不得私自截留重要文件 , 發(fā)現(xiàn)有 泄密情 況 , 及時向領導匯報 ; (8)完成辦公室主任交辦的其它任務。 副主任 (1)在辦公室主任的領導下 , 做好各種會議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收 集、歸檔工作 ; (2)參與對公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機構設置及規(guī)章制度的修改 ; (3)負責集團公司內(nèi)部報刊《中南之窗》的編篡發(fā)行 ; (4)做好來訪接待工作 ; (5)負責編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊子 ; (6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。 ll、辦公室 (由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 ) (1)籌備與組織集團公司的各類會議 , 做好各種會議文字資料的組織、收集 與各類文件的歸檔保管工作 ; (2)做好主要領導的日程安排及辦公室日常接待工作 ; 24 (3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報等各項行政業(yè)務 , 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系 ; (4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序 , 負責對 ISO 質(zhì)量保證 體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督 , 負責外審相關事務的組織籌備工作 ; (5)協(xié)助董事長和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作 ; (6)參與制訂本部門的相關管理制度。 工會 (主席 ) (1)代表職工利益 , 向公司提出生活、生產(chǎn)、工資、勞保福利待遇等各項
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