【正文】 工作 ； (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的后勤工作 ， 協(xié)同、配合集團(tuán)公司辦公室做好重大會(huì)議 和活動(dòng)的后勤保障 ； (4)對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)的后勤事務(wù)進(jìn)行宏觀管理 ， 對(duì)各土建分公司書記的后勤 及黨建工作定期進(jìn)行檢查 ， 做好對(duì)各分公司書記的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核工作 ； (5)開展豐富多彩的業(yè)余文化生活和黨內(nèi)組織生活 ， 在 “七一 ”期間組織 黨員開展有意義的社會(huì)活動(dòng) ； (6)負(fù)責(zé)辦理春節(jié)期間 的年貨購(gòu)置及發(fā)放事務(wù) ； (7)完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。 ll、辦公室 (由辦公室主任、副主任、資料員、文印員組成 ) (1)籌備與組織集團(tuán)公司的各類會(huì)議 ， 做好各種會(huì)議文字資料的組織、收集 與各類文件的歸檔保管工作 ； (2)做好主要領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及辦公室日常接待工作 ； 24 (3)協(xié)助公司辦理資質(zhì)申報(bào)等各項(xiàng)行政業(yè)務(wù) ， 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 ； (4)檢查監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序 ， 負(fù)責(zé)對(duì) ISO 質(zhì)量保證 體系貫徹執(zhí)行情況的總體檢查與監(jiān)督 ， 負(fù)責(zé)外審相關(guān)事務(wù)的組織籌備工作 ； (5)協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理做好各種調(diào)研工作 ； (6)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 辦公室主任 (1)在集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好各項(xiàng)辦公室工作 ； (2)負(fù)責(zé)辦公室其他人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理 ， 對(duì)辦公室各項(xiàng)工作負(fù)直接 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 ； (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會(huì)議的組織和籌備工作 ； (4)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)工作 ， 并收集、保管各類優(yōu)質(zhì)工程證書 ； (5)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)宣傳工作和先進(jìn)評(píng)比活動(dòng) ； (6)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司管理 人員考勤工作并監(jiān)督各子公司的考勤工作。 副主任 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下 ， 做好各種會(huì)議記錄、發(fā)言稿和其他資料的收 集、歸檔工作 ； (2)參與對(duì)公司的發(fā)展投資規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度的修改 ； (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部報(bào)刊《中南之窗》的編篡發(fā)行 ； (4)做好來訪接待工作 ； (5)負(fù)責(zé)編制公司發(fā)行的廣告、宣傳冊(cè)子 ； (6)收集并妥善處理各類來信及來訪意見。 資料員 (1)負(fù)責(zé)公司各種文件、檔案的收集、整理、保管工作 ； (2)負(fù)責(zé)每個(gè)工程項(xiàng)目的資料 ， 如建筑面積 ， 總工期、階段性施工時(shí)間、 實(shí)際動(dòng)用人數(shù) 、裝備、完成的工作量、利潤(rùn)、竣工證書等的收集工作 ， 以及對(duì) 工程進(jìn)行拍照、攝像等一系列工作 ； (3)負(fù)責(zé)管理人員的職稱申報(bào)工作 ； (4)在辦公室接聽電話并作好記錄 ； (5)協(xié)助企劃部做好市場(chǎng)調(diào)研、資料收集、評(píng)估等工作。 文印員 (1)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下 ， 做好文印室的管理與服務(wù)工作 ； (2)堅(jiān)守崗位 ， 不得無故離崗 ； (3)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成打印及復(fù)印任務(wù) ， 及時(shí)、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā) 工作 ， 對(duì)收到的傳真須及時(shí)遞交或通知有關(guān)人員 ， 以上工作內(nèi)容均須作好記錄 ； (4)做好文印室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印 機(jī)、油印機(jī)及其它相關(guān)設(shè)備 的清潔保養(yǎng)工作 ， 熟練掌握各類設(shè)備的性能 ， 能獨(dú)立排除一般故障 ； (5)對(duì)印刷品和紙張等耗材隨時(shí)掌握消耗及庫(kù)存情況 ， 存量不足時(shí)及時(shí)印 刷或購(gòu)買 ， 對(duì)所有入庫(kù)的印刷品和紙張 ， 都必須填寫臺(tái)帳 ； 25 (6)節(jié)約使用各類文印耗材 ， 杜絕浪費(fèi) ； (7)樹立嚴(yán)格的保密觀念 ， 不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè) 秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人 ， 不得私自截留重要文件 ， 發(fā)現(xiàn)有 泄密情 況 ， 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ； (8)完成辦公室主任交辦的其它任務(wù)。 1企劃邵 (1)組織研究制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方 針和重大投、融資項(xiàng)目的策劃與籌劃工作 ， 組織制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督檢查 計(jì)劃執(zhí)行情況 ； (2)組織研究公司的體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、職權(quán)劃分和業(yè)務(wù)工作程 序 ， 負(fù)責(zé)制訂和修訂各項(xiàng)規(guī)章制度 ； (3)組織宣傳貫徹并監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、規(guī)章制度的實(shí)施 ， 建立健全公司 運(yùn)行機(jī)制 ； (4)定期審核財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人事報(bào)表 ， 監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行情況 ； (5)對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行市 場(chǎng)調(diào)研、環(huán)境分析及公司自身承受能力 的分析 ， 擬訂開發(fā)方案并報(bào)董事長(zhǎng)審批 ； (6)參與股東大會(huì)、董事會(huì)的資料準(zhǔn)備及會(huì)議報(bào)告的編寫工作 ； (7)組織實(shí)施各類調(diào)研活動(dòng) ， 根據(jù)調(diào)研中存在的問題提出解決方案 ， 同時(shí) 為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決策提供依據(jù) ； (8)辦理子公司設(shè)立的前期策劃、工商注冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)和管理體系的籌劃 與建立工作 ， 在子公司成立初期指導(dǎo)協(xié)助各種管理工作 ； (9)設(shè)計(jì)工資及獎(jiǎng)勵(lì)方案。 1人力資源部 (1)做好人事管理工作 ， 負(fù)責(zé)員工的招聘、合同簽約、變更與解除、員工 調(diào)配及工作績(jī)效考評(píng)工作 ， 負(fù)責(zé)免職 及調(diào)職人員的交接手續(xù)辦理工作 ； (2)擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃 ， 搜集各類人才信息 ， 確保公司發(fā)展過程 中所需人才的供給 ； (3)負(fù)責(zé)辦理新聘人員的人事代理、戶口、身份證等有關(guān) 手續(xù) ； (4)員工各類保險(xiǎn)的辦理和管理工作 ； (5)負(fù)責(zé)全公司員工的培訓(xùn)及職稱評(píng)定事務(wù) ； (6)做好各級(jí)管理人員的工號(hào)編排 ， 負(fù)責(zé)建立人事檔案 ， 建立健全 管理人員人事檔案電腦數(shù)據(jù)庫(kù) ； (7)負(fù)責(zé)公司員工的人事考核事項(xiàng) ， 根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的指示 ， 辦理對(duì) 員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、晉升和降職、處分、辭退等事宜的相關(guān)手續(xù) ； (8)負(fù)責(zé)本部門各 種文件、檔案的歸檔和保管工作 ； (9)做好集團(tuán)范圍內(nèi)管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)及人事檔案管理工作 ， 對(duì)歷年來 管理人員的考勤統(tǒng)計(jì)做好電腦存檔工作 ； （ 10） 每月記錄好管理人員分項(xiàng)目出勤臺(tái)帳 ； 26 （ 11） 對(duì)各子、分公司考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo) ； （ 12） 向會(huì)計(jì)部門和成本核算部門及時(shí)、正確地提供相關(guān)數(shù)據(jù) ； （ 13）參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 1財(cái)務(wù)管理部 (下設(shè)會(huì)計(jì)科、資產(chǎn)管理科、成本核算科 ) (1)嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī) ， 做好集團(tuán)合并報(bào)表的編制及上報(bào)工作 ； (2)根據(jù)國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 ， 確定公司的主要會(huì)計(jì)政策 ； (3)負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)管理和核算工作 ； (4)根據(jù)公司的利潤(rùn)目標(biāo)和各部門的計(jì)劃 ， 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 ， 并向 總經(jīng)理或董事會(huì)報(bào)告 ； (5)負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃 ， 并定期輔導(dǎo)和檢查 ； (6)合理籌集資金 ， 每月按規(guī)定向各子公司收取上交款 ； (7)全面、宏觀控制資金使用 ， 抓好經(jīng)濟(jì)信息管理工作 ， 安排好要款計(jì)劃 ； (8)負(fù)責(zé)督促各子公司的財(cái)務(wù)、預(yù)算、材料系統(tǒng)的內(nèi)外對(duì)帳、結(jié) 帳工作 ； (9)負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)分配方案 ， 搞好員工股金分紅 ； (10)負(fù)責(zé)企業(yè)納稅籌劃事務(wù) ， 做好與工商、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等有關(guān)部門 的配合及協(xié)調(diào)工作 ； （ 11） 參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 會(huì)計(jì)科 (1)負(fù)責(zé)本公司會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行及報(bào)表、單據(jù)、帳冊(cè)的設(shè)計(jì)、擬定和管理 工作 ； (2)做好各分支機(jī)構(gòu)有關(guān)會(huì)計(jì)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督 ， 及總部與子、分公司帳 務(wù)往來的處理工作 ； (3)主辦公司稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng) ； (4)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)有關(guān)憑證、帳冊(cè)的結(jié)帳、調(diào)整決算事項(xiàng) ； (5)負(fù)責(zé)工程成本會(huì)計(jì)有關(guān)帳務(wù)事務(wù) ； (6)負(fù)責(zé)財(cái) 務(wù)處理會(huì)計(jì)、一般會(huì)計(jì)的帳務(wù)事務(wù) ； (7)負(fù)責(zé)資本支出及收入的審查事項(xiàng) ； (8)負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)表的匯總、分析及合并工作 ； (9)負(fù)責(zé)職工工資的核算、記帳和發(fā)放工作 ； （ 10） 功負(fù)責(zé)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 資產(chǎn)管理科 (1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總體管理 ； (2)審查固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃 ， 監(jiān)督相關(guān)采購(gòu)招投標(biāo)工作 ； (3)監(jiān)督有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)和維護(hù) ； (4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)帳務(wù)處理、折舊計(jì)提 ； (5)負(fù)責(zé)新增固定資產(chǎn)的記帳、檔案建立 ； (6)負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的清查工作 ， 并對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧 進(jìn)行帳務(wù)處 理 ； 27 (7)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的處置、報(bào)廢的帳務(wù)處理 ； (8)參與、配合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)評(píng)估工作。 成本核算科 (1)根據(jù)公司制度要求研究制訂各種指標(biāo) ， 考核子、分公司指標(biāo)完成情況 ； (2)收集和匯總產(chǎn)值報(bào)表 ， 做好對(duì)外各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作 ； (3)輔導(dǎo)和監(jiān)督子、分公司和項(xiàng)目成本核算工作 ； (4)及時(shí)為項(xiàng)目年度成本核算提供依據(jù) ， 精確編制好在建項(xiàng)目的十七項(xiàng)指 標(biāo)承包總核算書 ； (5)對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)、成本進(jìn)行檢查、考核和分析 ， 提供有關(guān)獎(jiǎng)罰意見。 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 (1)接受總會(huì)計(jì)師 ( 財(cái)務(wù)總監(jiān) )的指導(dǎo)與協(xié)調(diào) ， 對(duì)企業(yè)全面的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng) 計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行總體指揮 ； (2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度 ； (3)主持制訂企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管等方面的工 作的規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則 ， 并監(jiān)督貫徹執(zhí)行 ； (4)參與制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃 ， 對(duì)重大投資決策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù) 分析與把關(guān) ， 并對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督 ； (5)期主持財(cái)務(wù)例會(huì) ， 參加公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的會(huì)議 ； (6)閱與財(cái) 務(wù)有關(guān)的文件 ； (7)參與對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核 ； (8)按工作程序做好部門的橫向聯(lián)系 ， 并及時(shí)對(duì)下屬部門問產(chǎn)生的爭(zhēng)議進(jìn) 行協(xié)調(diào) ； (9)對(duì)所屬下級(jí)進(jìn)行人事調(diào)配并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)水平考核 ； (10)負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)工作程序的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查工作 ； （ 11） 指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作 ； （ 12） 代表企業(yè)與政府對(duì)口部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò) ， 做好納稅籌劃事務(wù)。 副經(jīng)理 (兼會(huì)計(jì)科科長(zhǎng) ) (1)在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下 ， 切實(shí)貫徹執(zhí)行崗位工作管理制度 ， 編制 本崗位年度、月度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 ； (2)根 據(jù)財(cái)政部門規(guī)定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目 ， 設(shè)置帳戶 ， 按照本單位規(guī)定的會(huì) 計(jì)形式匯總、審核憑證 ； (3)負(fù)責(zé)登記明細(xì)帳 ， 總分類帳并按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表 ； (4)負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)的清理 ， 定期對(duì)帳 ， 并附有對(duì)帳調(diào)節(jié)表 ； (5)對(duì)各項(xiàng)目已報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)帳歸類登記 ， 并定期對(duì)該 數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、核算、分析 ， 未報(bào)支的成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ， 做好臺(tái)帳 ； (6)負(fù)責(zé)各所在公司及下屬項(xiàng)目職工的生活費(fèi)、借款等職工往來帳的登記 工作 ； (7)審核現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章 ； 28 (8)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂及會(huì)計(jì)檔案保管工作 ； (9)負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員、材料人員的業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo) ； （ 10） 參與工程款的回收及陳欠款的催要工作 ； （ 11） 加強(qiáng)信息管理 ， 及時(shí)了解各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)收支情況 ， 正確編制項(xiàng)目收 款情況統(tǒng)計(jì)表 ； （ 12） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作并提供相關(guān)信息。 現(xiàn)金會(huì)計(jì) (1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付 ， 審查原始憑證 ， 保證其合法性和準(zhǔn)確性 ； (2)每日進(jìn)行帳、款盤存 ， 做好日審 ； (3)對(duì)憑證進(jìn)行日清月結(jié) ， 月結(jié)后的憑證交總帳 會(huì)計(jì)收存 ； (4)每日將限額外的現(xiàn)金存人銀行 ， 確保現(xiàn)金安全 ； (5)及時(shí)和銀行對(duì)帳 ， 每月調(diào)節(jié)收支差異 ， 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定做好保險(xiǎn)箱的 管理工作 ； (6)負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的填寫和簽章 ， 嚴(yán)格控制空頭、空白支票流 出和進(jìn)入 ； 逐日登記現(xiàn)金、銀行存款帳 ， 并對(duì)現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確 性負(fù)責(zé) ； (7)認(rèn)真分析研究與甲方簽訂的勞動(dòng)合同 ， 保證實(shí)際工作量和收款同步進(jìn) 行 ， 做好要款工作 ； (8)嚴(yán)格控制資金使用 ， 確保項(xiàng)目生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng) ， 每月按時(shí)發(fā)放職工生活 費(fèi) ； (9)按時(shí)編制資金計(jì)劃和資金周報(bào)表。 1 資金管理中心 (1)組織辦理資金調(diào)度 ， 保證資金合理使用 ； (2)辦理集團(tuán)資金籌集 ， 負(fù)責(zé)向金融機(jī)構(gòu)貸款 ， 保持與銀行等有關(guān)金融機(jī) 構(gòu)的良好合作關(guān)系 ； (3)管理土建分公司資金帳戶及其它子公司帳戶 ， 確保公 司資金統(tǒng)一管理 ； (4)審批分公司資金計(jì)劃 ， 按照計(jì)劃安排資金 ； (5)辦理集團(tuán)內(nèi)部貸款 ； ． (6)辦理內(nèi)部單位的決算事宜 ； (7)科學(xué)選擇投資組合 ， 減少閑置資金 ， 提高資金使用效率 ； (8)參與制訂本部門的相關(guān)管理制度。 1法律服務(wù)部 (1)充分利用法律武器 ， 積極維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益 ， 為集團(tuán) 公司及各子公司 代理訴訟、仲裁、聽證及行政復(fù)議等法律事務(wù) ， 以及提供其它相關(guān)法律服務(wù) ； (2)了解、掌握各項(xiàng)目部工程進(jìn)度款、決算款的合同履行情況及施工中的 索賠簽證情況 ， 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向子、分公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議 ； (3)為各級(jí)部門提供法律咨詢 ， 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況 ， 有計(jì)劃地開展普法 宣傳、教育工作 ， 經(jīng)常在公司刊物《中南之窗》上發(fā)表法制宣傳文章 ； 29