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正文內(nèi)容

直營店管理手冊(參考版)

2025-05-18 04:06本頁面
  

【正文】 信息收集的內(nèi)容 1) 暢滯銷款分析表 2) 店鋪周銷售總結(jié)表 3) 十四、 附則 直營部負(fù)責(zé)本手冊的制訂與修改 ; 本手冊的解釋權(quán)歸公司直營部管理 ; 本手冊自頒布之日起 。 3) 領(lǐng)更新的貴賓卡的程序與正常程序相同。 2﹑ VIP的丟失與補(bǔ)辦: 1) 若貴賓卡持有人向店鋪報(bào)稱失卡,店長給持卡人填寫《 ISAYIDO 貴賓卡報(bào)失表》,核對持卡人的身份 證明,并要求持卡人在報(bào)失表簽名,店長簽字確認(rèn)后,傳送至公司總部; 2) 公司營銷中心收到《 ISAYIDO貴賓卡報(bào)失表》后,核對資料無誤,營銷總監(jiān)加簽后交至企劃部進(jìn)行制作,并在 VIP電腦 系統(tǒng)更新相關(guān)貴賓卡資料,同時(shí)注銷舊卡號碼; 3) VIP卡制作完成后,公司營銷中心與資料進(jìn)行核對,無誤后發(fā)至相關(guān)店鋪,由該店鋪店長通知貴賓卡持卡人到此店鋪領(lǐng)取新卡。 c) 顧客在用申請到的卡在店鋪購物時(shí),收銀員要詢問顧客是否有 VIP卡,當(dāng)顧客使用時(shí),收銀員應(yīng)查看顧客的 VIP卡,并將卡號輸入收銀系統(tǒng),對顧客的購物進(jìn)行累計(jì),同時(shí)按電腦顯示的折扣( 根據(jù)顧客手中 VIP卡的級別 )價(jià)收款,收銀員在打完銷貨單后,將 VIP卡墊在公司保留的銷貨單上,用鉛筆掃印 VIP卡卡號,收銀后,將發(fā)票, VIP卡,零錢一并交給顧客。 b) 若貴賓卡持人有人表示其個(gè)人資料有所更改,必須填寫《 ISAYIDO貴賓卡更改資料表格》由店長審核后交公司總部。 3) VIP貴賓卡日常管理: a) 店長每周將上周新申請申的 VIP資料(申請表,封套回執(zhí)及銷售單據(jù))寄送回公司總部。 盤點(diǎn) 1) 日盤: 每日營業(yè)結(jié)束時(shí),營業(yè)員對所負(fù)責(zé)營業(yè)區(qū)內(nèi)的貨物進(jìn)行盤點(diǎn) 并填寫盤點(diǎn)記錄表,第二天早班營業(yè)員上班時(shí)再 盤點(diǎn)店鋪庫存,核對昨日的 盤點(diǎn)記錄表,如有差異應(yīng)及時(shí)尋找原因,共同解決; 2) 月盤: 每月 30日為各店盤點(diǎn)日 , 由 片區(qū)督導(dǎo)協(xié)助片區(qū) AD一起對各店進(jìn)行盤點(diǎn) , 如有差異應(yīng)及時(shí)尋找原因,共同解決; 3) 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作 a) 店鋪員工 應(yīng) 明確盤點(diǎn)的目的和工作程序; b) 對員工做好明確分工,商品歸類清理,避免重復(fù)點(diǎn)數(shù)遺漏現(xiàn)象; c) 盤點(diǎn)前避免頻繁出入商品 ; d) 提前準(zhǔn)備好盤點(diǎn)用表 ; 4) 保證盤點(diǎn)正確的要點(diǎn) a) 把商品的 款號、色碼、尺碼、單價(jià)、 數(shù)量分別填寫 在 盤點(diǎn)表 上 ; b) 確定 賣場上、倉庫 中的商品是不是和記錄相符 ; c) 數(shù)量的清點(diǎn)和盤點(diǎn)表的記錄分別由不同的人來擔(dān)當(dāng) ; d) 破損和殘次的品區(qū)別分放,并詳細(xì)注明數(shù)量 ; 做好盤點(diǎn)的店面現(xiàn)場指揮,使盤點(diǎn)有條不紊順利實(shí)施 ; e) 避免影響顧客服務(wù)。 十一、 貨物管理 營業(yè)店分區(qū)貨物管理制度 1) 營業(yè)店店長根據(jù)當(dāng)班營業(yè)員人數(shù)將營業(yè)店劃分成若干營業(yè)區(qū) ; 2) 營業(yè)員對所轄營業(yè)區(qū)內(nèi)的產(chǎn)品和裝飾物品負(fù)責(zé),不得丟失和損壞。不得虛報(bào),否則公司一經(jīng) 查明,將從嚴(yán)處置。 十、 現(xiàn)金 管理 店鋪 每日要認(rèn)真仔細(xì)做好銷售日報(bào)的數(shù)據(jù) 傳輸,必須絕對準(zhǔn)確 ,銷售日報(bào)表必須于第二日 10點(diǎn)前傳真至公司片區(qū) AD; 營業(yè)款必須于次日 15:00前由店長存入指定銀行 ,如因特殊情況而不能存入 ,必須在 15:00 前電話上報(bào)公司財(cái)務(wù)部 ,并說明原因; 店鋪 若當(dāng)日白天收受的營業(yè)款較多 ,為保證安全 ,須將這部分營業(yè)款當(dāng)日存入銀行 ,并上報(bào) 公司財(cái)務(wù)部; 店鋪工作用品除公司批準(zhǔn)不可私自采購,一般均由 店長 填寫采購申請單,向片區(qū)督導(dǎo)申請 采購 ; 店鋪支付水電費(fèi)、電話費(fèi)等,必須取得正規(guī)發(fā)票,及時(shí)傳真公司財(cái)務(wù)部。不得佩戴 眼鏡 、不得佩戴 夸張 頭飾; 二、 導(dǎo)購必須淡妝上崗,可使用清淡香水,不得披肩散發(fā)、燙怪異發(fā)型、濃妝艷抹、涂指甲油 ; 三、 導(dǎo)購需確??谇粺o口臭、怪味,無體味; 四、 工作時(shí)間內(nèi),全身佩戴飾物不得超過三件 ; 五、 工作和時(shí)間內(nèi)著黑色 單鞋 并保持整潔,著肉色絲襪,鞋襪保持無破損, 六、 講究個(gè)人衛(wèi)生,不得留長指甲。由區(qū)域主管在兩個(gè)工作日內(nèi),把員工及區(qū)域督導(dǎo) 所簽署的《違紀(jì)處罰單》上報(bào)公司人事部,由人事部統(tǒng)一載入員工人事檔案及事獎懲公告表內(nèi),具體罰金在當(dāng)月工資內(nèi)扣除,此類罰金作為以后獎勵員工之用。公司定有其他扣分項(xiàng)目將作為本文件的附件,是本文件不可分割的部分。如發(fā)現(xiàn)店長未及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜,造成事態(tài)嚴(yán)重,公司將對店長予以同等處理措施。 對違反 以上 條例人員公司將按規(guī)章制度予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重者送交執(zhí)法機(jī)關(guān)處理,由店員長提出交于區(qū)域 督導(dǎo) 。 無論是否處罰,所有違規(guī)行為店長都應(yīng)填寫違記處罰單,由當(dāng)事人簽字,如發(fā)現(xiàn)店長未開單或未將罰單及時(shí)上交,將對店長處以雙倍罰款。 1) 私自外傳公司商業(yè)數(shù)據(jù)、文件及資料 ; 2) 在 未經(jīng)公司許可的情況下 ,拖延店鋪開門時(shí)間 ; 3) 在 未經(jīng)公司許可的情況下, 私自提前結(jié)束營業(yè) ; 違反以上店鋪制度,將以現(xiàn)金的方式進(jìn)行罰款,所得款將作為店鋪的活動資金, 可申請作為店鋪聚餐費(fèi)用。 1) 工作時(shí)間未經(jīng)公司許可,無故串崗、串店 ; 2) 遇顧客投訴,沒有及時(shí)處理或逐級上報(bào),而將事態(tài)擴(kuò)大,造成惡劣影響 ; 3) 未經(jīng)批準(zhǔn)私自動用 、外借店內(nèi)服飾與商品; 4) 惡意破壞店鋪的公共財(cái)物; 5) 拒絕執(zhí)行上級在權(quán)限范圍內(nèi)的工作指令 ; 6) 在賣場中 出現(xiàn)任何諷刺挖苦顧客的語言,或?qū)︻櫩蜔o禮貌、不理睬的行為 、與顧客發(fā)生口角的; 7) 故意提供虛假報(bào)告造成不良后果 ; 8) 店長未及時(shí)向店員通報(bào)公司下發(fā)的通知、條列、流程所造成損失由店長全部承擔(dān)責(zé)任 ; 9) 營業(yè)結(jié)束時(shí),如仍有顧客選購商品,拒絕接待 。 八、 店鋪紀(jì)律 專賣店紀(jì)律考核形式分口頭警告、嚴(yán)重警告、記過、 辭退 四種,店員凡違反以下任何條款或公司規(guī)章,視情節(jié)輕重予以不同處罰: 口頭警告: 店鋪人員出現(xiàn)以下情況, 一律 口頭警告并 罰款 5 元,月內(nèi)累計(jì)違反三次以上者作嚴(yán)重警告處理。因交接不周給 店鋪 帶來損失的必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任 ; e) 員工因特殊事件或急病不能及時(shí)提前請假的,應(yīng)在 在營業(yè)前打 電話 向上級回報(bào) ,返回后于當(dāng)天補(bǔ)辦請假手續(xù) ,如果沒有 匯 報(bào)則按曠工處理; 加班 1) 加班費(fèi)按小時(shí)計(jì)算, 每小時(shí) 8元,不足 1小時(shí)不計(jì)加班; 2) 加班必須經(jīng)區(qū)域督導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)允許不計(jì) 算加班費(fèi); 3) 國家法定節(jié)假日加班,按每天 200元結(jié)算。請事假一般不得連續(xù)超過 3天,事假期間不計(jì)發(fā)工資 ;超過3天必須經(jīng) 區(qū)域 督導(dǎo) 審批; b) 病假:員工因病而不能上班的,須出示區(qū)級或以上 “ 醫(yī)院證明 ” ,因工傷休假在半個(gè)月以內(nèi)的公司保留其職位并支付基本工資。 曠工 1) 未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)和無故不上班者,按曠工處理 ; 曠工取消當(dāng)月考勤獎; 2) 遲到超過 1小時(shí) 作曠工論處 ; 曠工 1天扣罰 3天工資,當(dāng)月累計(jì)曠工 3天者,作自動離職處理,不于計(jì)發(fā)當(dāng)月工資和提成等 ; 3) 因曠工或自動離職為公司帶來損失者,公司將追究其法律責(zé)任 ; 用餐時(shí)間 1) 中 餐 11:00— 13:00,晚餐 17:00— 19:00由店長 /店助 視實(shí)際情況安排 (避開 營業(yè)高峰期 ),但用餐時(shí)間 每人 不得 超過 35分鐘 ,且嚴(yán)禁在賣場內(nèi)用餐 ,如有發(fā)現(xiàn) 1次 1人罰款 30元; 2) 就餐時(shí)間必須打卡,未打卡者 1次扣 10元。 簽到: 1) 員工應(yīng)于營業(yè)時(shí)間前 15分鐘到達(dá)專賣店,并 打卡或 簽到,準(zhǔn)時(shí)于上班時(shí)間 前 穿著整齊制服,全情投入工作 ; 2) 員工上下班都須 打卡或 簽到,不得弄虛作假,不得替他人 打卡或 簽到 ; 如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)者取消當(dāng)月全勤 獎。 一個(gè)月內(nèi)換班不得超過兩次; 換班需填寫《換班單》,經(jīng)店長同意并簽字,否則視曠工處理 。 全面清理柜臺、貨架、商品、地面、玻璃、更衣室鏡面、更衣室內(nèi)的清掃衛(wèi)生; 更換衣服后,檢查門,鎖,櫥窗等安全 設(shè)施 ,關(guān)閉店內(nèi)所有電器設(shè)備的電源。 每日回傳店鋪銷售報(bào)表,不得遲于第二日的上午 10點(diǎn); 每周一上午回傳店鋪周銷售總結(jié)。 10 分 鐘 銷 售 數(shù) 據(jù) 處 理 填寫當(dāng)日 銷售報(bào)表 ; 整理當(dāng)天銷售單據(jù)并存檔 ; 填寫進(jìn)銷存賬簿 ; 總結(jié)一天工作情況, 做交接記錄并認(rèn)真填寫各項(xiàng)工作表格 。 與電腦數(shù)據(jù)無誤 ; 小票及相關(guān)帳務(wù)資料 整齊擺放,并上鎖 。 如有差異, 即時(shí)檢查原因。 售 后
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