萬(wàn)科地產(chǎn)公司合同管理辦法(參考版)
2025-05-18 00:23本頁(yè)面
【正文】 附件二：合同審批表 合同審批表 報(bào)審時(shí)間 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 合同主要內(nèi)容 當(dāng)事人 地位 合同目的 （標(biāo)的、數(shù)量等） 價(jià)款或報(bào)酬 履行期限、地點(diǎn)、方式 部門經(jīng)理意見 法律室意見 其他有關(guān)部門意見 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù) 印章保管員意見 附件三： 合同歸檔登記表 合同歸檔登記表 合同編號(hào) 密級(jí) 份數(shù) 合同名稱 頁(yè)數(shù) 送檔部門 送檔人 歸檔人 歸檔時(shí)間 借閱記錄 借閱人 借閱時(shí)間 歸還時(shí)間 備注 。 例二：北京萬(wàn)科在 2021 年簽訂的星園第 138 分銷售合同（預(yù)售）的編號(hào)為： 2021 京（星園）預(yù)售第 138 號(hào)。 涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目、物業(yè)的合同，在編號(hào)時(shí)無(wú)須注明項(xiàng)目、物房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù) 業(yè)名稱。 第六條 合同編號(hào)由合同訂立時(shí)間年 +公司簡(jiǎn)稱 +項(xiàng)目名稱 +合同分類 +合同編號(hào)五部分組成： （一）合同訂立時(shí)間由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，系合同訂立年份的全稱，如在 2021 年訂立的合同為 2021； （二）合同分類由合同所在類別的一、二分類漢字組成，依次為一級(jí)分類、二級(jí)分類，如房地產(chǎn)項(xiàng)目合同一級(jí)分類為項(xiàng)目，二級(jí)分類為投標(biāo)，合同分類為項(xiàng)目 投標(biāo)。 對(duì)于不能歸入任何類別也不屬于跨類的合同，可另列為 “其他 ”類。 （通過(guò)受讓方式取得土地使用權(quán)的）土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合 同（土地 受讓）。 《拍賣成交確認(rèn)書》在歸檔時(shí)作為土地使用權(quán)出讓合同的附件處理。 （ 2）（先通過(guò)與被搬遷改造企業(yè)協(xié)議簽訂拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議，再與政府簽訂的）土地使用權(quán)出讓合同（土地 拆遷）。 土地使用權(quán)通過(guò)受讓方式取得的房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)合同（項(xiàng)目 轉(zhuǎn)讓）。 （ 3）（通過(guò)拍賣方式取得的土地使用權(quán)的）房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)合同（項(xiàng)目 競(jìng)拍）。 第三條 公司合同分類如下（擴(kuò)號(hào)內(nèi)為簡(jiǎn)稱）： （一） 房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)合同（項(xiàng)目 ） 土地使用權(quán)通過(guò)出讓方式取得的房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)合同（項(xiàng)目 ） （ 1）（直接通過(guò)與政府部門協(xié)議方式取得土地使用權(quán)）房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)合房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù) 同（項(xiàng)目 協(xié)議） 。 第二條 合同分類應(yīng)遵循下列原則： （一）以區(qū)分公司主要業(yè)務(wù)為原則，兼顧合同保管的方便； （二） 合同原則上實(shí)行三級(jí)分類。 第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。 本辦法所稱 “集團(tuán)（公司） ”、 “總部 ”均指萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司。 第三十五條 本辦法規(guī)定的各控股公司報(bào)集團(tuán)辦公室備案的文件，在不影響按期送達(dá)的情況下，可以信函、傳真、電子郵件等書面形式進(jìn)行。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù) 本辦法附件一《合同的分類與編號(hào)》供各公司參考。 本辦法附件二《合同審批表》僅供各公司參考，各公司可從規(guī)范合同審批流程的角度，根據(jù)本辦法規(guī)定，結(jié)合各自的業(yè)務(wù)，制定一種或者多種合同審批表，并于制定或修訂后五日內(nèi)報(bào)集團(tuán)辦公室備案；在本辦法發(fā)布實(shí)施前已經(jīng)實(shí)施的合同審批表，若與本辦法不相沖突并繼續(xù)實(shí)施的，應(yīng)在本辦法發(fā)布之日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)集團(tuán)辦公室備案。 上述實(shí)施細(xì)則或者制度須在發(fā)布或修訂之日起五日內(nèi)報(bào)集團(tuán)辦公室備案。 第三十一條 各控股公司與總部各職能部門可根據(jù)本辦法，或根據(jù)本辦法及某類合同實(shí)施辦法，就合同管理或合同管理的某一方面制定實(shí)施細(xì)則，在各公司或相關(guān)部門范圍內(nèi)實(shí)施。 房地產(chǎn) E 網(wǎng) 房地產(chǎn)與物業(yè)管理實(shí)用資料庫(kù) 第六章 其他規(guī)定 第三十條 在本辦法發(fā)布實(shí)施后，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要，可由集團(tuán)辦公室（法律室）會(huì)同相關(guān)職能部門或控股公司就公司某類合同管理制定實(shí)施辦法： 上述合同管理實(shí)施辦法，條件成熟的，可與本辦法同時(shí)發(fā)布實(shí)施。 不同性質(zhì)、內(nèi)容的合同，按不同程序辦理銷毀報(bào)批手續(xù)： （一）一般合同由合同管理員列示清單，報(bào)總經(jīng)理辦公室及合同經(jīng)辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)銷毀； （二）標(biāo)的金額在 50 萬(wàn)元以上的合同，須由法律人員、經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室會(huì)簽同意后始得銷毀。 經(jīng)辦部門須在報(bào)送辦公室的合同 上加扉頁(yè)注明合同的密級(jí)。 在另有規(guī)定之前，合同的保密期限參照合同的保管期限執(zhí)行。絕密級(jí) 合同僅限公司高層領(lǐng)導(dǎo)和為正常經(jīng)營(yíng)管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉；機(jī)密級(jí)合同僅限公司中層領(lǐng)導(dǎo)以上人員和為正常經(jīng)營(yíng)管理而必須知悉合同內(nèi)容的人員知悉；其他合同為保密級(jí)，除為正常開展業(yè)務(wù)所需外，不得對(duì)外傳播。 第二十八條 合同的保密 各公司應(yīng)根據(jù)合同的重要性，將不同性質(zhì)和內(nèi)容的合同劃分適當(dāng)?shù)拿芗?jí)。為研究和借鑒需要，實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)絕密級(jí)以外的合同應(yīng)在保存文本原件的同時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)以電子文檔形式存放，各職員根據(jù)所授權(quán)限訪問。 歸還被調(diào)閱的合同時(shí)，合同管理員應(yīng)當(dāng)場(chǎng)檢查合同是否有損
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