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十三冶寧波鋼鐵工程項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度(參考版)

2024-08-14 15:09本頁面
  

【正文】 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障后,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室主任或主管領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào),由主管領(lǐng)導(dǎo)安排修理時(shí)間。 綜合辦主任應(yīng)負(fù)責(zé)各車輛的月加油量及行駛里程的審核,杜絕弄虛作假。 加油卡由綜合辦公室主任統(tǒng)一管理,專車專卡,專人發(fā)放。 車輛管理部門要嚴(yán)格自律,嚴(yán)格公私不分,輕重不分,濫用車輛,車輛 的使用以保證工程現(xiàn)場(chǎng)的需要及工程服務(wù)為主。 從宿舍到施工現(xiàn)場(chǎng)以自行車為主,項(xiàng)目部購置部分自行車供給施工人員使用。 車輛駕駛員對(duì)車輛要保持性能良好,清潔衛(wèi)生,出車前要有良好的精神狀態(tài),做好行車記錄。 一、出車管理 項(xiàng)目部的車輛統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理調(diào)度。 并注重其保密性。文件、資料印發(fā)和存檔管理,要按著貫標(biāo)要求做好原始記錄,以備后查。 一、文件統(tǒng)一歸口部門為綜合辦;圖紙、資料,設(shè)計(jì)變更,修配改代,施工組織設(shè)計(jì),施工方案,作業(yè)設(shè)計(jì),作業(yè)指導(dǎo)書等純技術(shù)性資料統(tǒng)一歸口部門為總工辦 — 資料室。 十三冶寧波 鋼鐵 工程項(xiàng)目經(jīng)理部 文件和資料的管理 文件和資料的管理是項(xiàng)目部管理工作的組成部分,是 項(xiàng)目部施工、進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理的主要條件和依據(jù)。 三、由會(huì)議的責(zé)任部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要,便于會(huì)議精神的貫徹和實(shí)效性。臨時(shí)性會(huì)議由責(zé)任部門提前通知綜合辦。 四、項(xiàng)目部所屬各專業(yè)內(nèi)部召開的協(xié)調(diào)會(huì),應(yīng)由本部門做好會(huì)議記錄,如需形成會(huì)議紀(jì)要,應(yīng)按部門、年號(hào)、序號(hào)要求編號(hào)并打印成文,除交項(xiàng)目綜合辦備案外,并由綜合辦呈項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。 二、會(huì)議涉 及到多部門及內(nèi)外兩個(gè)單位以上的,由項(xiàng)目部參加或項(xiàng)目委托的人員組織協(xié)調(diào)會(huì),由對(duì)口專業(yè)部門做好會(huì)議的簽到并做好會(huì)議記錄,如需形成會(huì)議紀(jì)要由綜合辦會(huì)同對(duì)口專業(yè)部門在記錄的基礎(chǔ)上加工整理出規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要。將所有可復(fù)制文件復(fù)制成電子版,項(xiàng)目部人員可以通過局域網(wǎng)查閱。報(bào)送材料如需加封面及目錄時(shí),封面、目錄均不加頁眉頁腳。 以項(xiàng)目部名義發(fā)送的上行文,由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā);以項(xiàng)目部名義發(fā)送的下行文或平行文,由項(xiàng)目經(jīng)理或者其授權(quán)副經(jīng)理等項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 三、平行文處理程序 凡是互相沒有錄屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、同級(jí)或不屬同一系統(tǒng)的單位,部門之間的行文可使用公函、通知、聯(lián)絡(luò)單等平行的方式行文。 二 、上行文處理程序 項(xiàng)目部四部二室報(bào)送的公文(報(bào)告、請(qǐng)示)及需領(lǐng)導(dǎo)閱示的有關(guān)工程資料,統(tǒng)一交至綜合辦登記、編號(hào)、蓋章。 十 . 對(duì)分包工程要嚴(yán)格管理,不得以包代管。 九 . 分包合同中要有明確的工期、質(zhì)量、安全、文明施工、工程款支付條款。 七 . 嚴(yán)格遵循先審批后簽合同的原則,嚴(yán)禁簽訂不符合分包管理規(guī)定 的分包合同。 六 . 堅(jiān)持公開、公平、公正的分包招標(biāo)原則。 五 . 分包單位的簽約人必須是法人或法人委托人。審驗(yàn)時(shí)要看到營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件并留存復(fù)印件。審驗(yàn)時(shí)應(yīng)看到資質(zhì)證書原件并留存復(fù)印件。 二 . 主體工程、關(guān)鍵工序不得分包。 十、主責(zé)材料員必須及時(shí)報(bào)監(jiān),材料到施工現(xiàn)場(chǎng)要及時(shí)驗(yàn)收、 轉(zhuǎn)帳。 八、物資管理人員供貨必須到現(xiàn)場(chǎng),服務(wù)好現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)面點(diǎn)清,辦好交接手續(xù)。 六、在供料過程中要配合好工程部,嚴(yán)把預(yù)算審量關(guān),嚴(yán)格按照定額供貨,不得超供。 四、在定貨采購前嚴(yán)格執(zhí)行“招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”運(yùn)行程序,及時(shí) 采取公開、公正、公平的招標(biāo)方式,參與確定供應(yīng)商及材料價(jià)格。 二、配合計(jì)財(cái)部按月與甲方結(jié)清物料帳目。 十、企業(yè)利益、業(yè)主意識(shí)高于一切,不許推諉扯皮。 八、水、電、路、臨建科學(xué)布設(shè),久固少變。 六、不得違反“工序服從”原則。 四、施工方案、工法要符合規(guī)范,不容違反。 二、按規(guī)入廠程序辦理要提前,不得拖延。 十、失效規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)使用。 八、上道工序成果不準(zhǔn)破壞。 六、未進(jìn)行工序交接會(huì)簽,下道工序不準(zhǔn)施工。 四、圖紙未蓋“受控章”不準(zhǔn)施工。 二、施工方案未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)開 工。 十、無安全技術(shù)措施不得施工。 八、不得在禁火區(qū)內(nèi)動(dòng)火、吸煙。 六、不得使用有缺陷的裝備不齊全的施工機(jī)械、機(jī)具。 四、無班前安全活動(dòng)的班組,不得進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。 二、未穿戴好勞動(dòng)防保用品不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工。 十、不得隨意改變費(fèi)用、成本的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法 ,虛列、多列、不列或少列成本、費(fèi)用。 八、不越權(quán)辦理各種款項(xiàng)的撥付、報(bào)銷以及其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 六、二級(jí)項(xiàng)目部不得結(jié)轉(zhuǎn)不屬于寧波工程承擔(dān)的成本、費(fèi)用,保證項(xiàng)目成本的正確性、完整性、真實(shí)性。 五、不無故拖欠應(yīng)付款項(xiàng)。 四、杜絕債務(wù)糾紛的發(fā)生,及時(shí)劃轉(zhuǎn)、清理各單位的經(jīng)濟(jì)往來。 二、禁止以任何形式和理由,擠占、挪用工程資金,保證工程資金的及時(shí)到位專款專用。 六、對(duì)保潔人員實(shí)行嚴(yán)格的考勤、考績(jī)制度,保潔人員應(yīng)自覺遵守項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于工作不努力或不服從管理者,將予以解職。 四、 對(duì)清掃的部位,要做到桌椅無塵,地面無垃圾、痰跡、煙蒂,以及窗明幾凈。 三、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位。 保潔工作崗位職責(zé) 一、在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及本部門的領(lǐng)導(dǎo)下,按照標(biāo)準(zhǔn)化工地的要求及為項(xiàng)目部創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境而積極開展清理、清潔工作。 六、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)車輛 管理,非機(jī)動(dòng)車須按指定地點(diǎn)有序停放,機(jī)動(dòng)車駕駛員應(yīng)服從管理和調(diào)度,確保施工現(xiàn)場(chǎng)行車安全有序。 四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),掌握基本的防火防盜知識(shí)和滅火技能,熟練掌握各種消防器材的使用方法和維護(hù)保養(yǎng)方法。 二、提高警惕,敬崗敬業(yè),經(jīng)常性地對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,對(duì)所發(fā)生情況即刻解決,不能解決的及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄。 八、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車駕駛員的安全教育,預(yù)防交通事故的發(fā)生,配合有關(guān)部門做好交通事故的查處與協(xié)調(diào)。物資存放與管理必須符合消防安全有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)要割部位管理和消防器材的配置與養(yǎng)護(hù),確保器材可靠的使用。 五、負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的組建與管理,把保安隊(duì)建成一支集綜合保衛(wèi)與消防安全為一體的并服務(wù)于施工現(xiàn)場(chǎng)的精干隊(duì)伍。 三、協(xié)助并配合有關(guān)部門追查破壞事故和破壞嫌疑事故。 消防保衛(wèi)崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)宣傳教育職工群眾,遵紀(jì)守法,增強(qiáng)法制觀念。 五、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),按照規(guī)定嚴(yán)格督促檢查各單位的材料堆放以及現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)等方面工作的內(nèi)容。 三、參與生產(chǎn)、生活大臨以及施工等總體平面的規(guī)劃和布置。 筑龍英才網(wǎng)( ) 建筑招聘,一步到位! 千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園 文明施工管理職責(zé) 一、按照項(xiàng)目制定的創(chuàng)建文明標(biāo)化工地的總體目標(biāo),擬定相應(yīng)的文明標(biāo)化管理措施。 七、嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)動(dòng)火審批制度,并采取相應(yīng)的安全防火措施。 五、掌 握和了解施工現(xiàn)場(chǎng)火險(xiǎn)隱患,定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 三、健全各種消防器材管理制度,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,并有專人負(fù)責(zé)。 施工現(xiàn)場(chǎng)防火管理規(guī)則 一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針。 六、嚴(yán)格控制和節(jié)約復(fù)印、傳真紙張的數(shù)量,需復(fù)印時(shí)應(yīng)按一紙兩面進(jìn)行復(fù)印。 四、對(duì)本項(xiàng)目質(zhì)量 體系文件、資料,按照控制程序進(jìn)行建帳、標(biāo)識(shí)、分發(fā)、更改、復(fù)印。 二、打印稿件的格式應(yīng)規(guī)范、正確、字跡清楚,需歸檔的原始稿件必須采用黑鋼筆字跡。負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目部人員的職工登記,健立健全各類人員的管理臺(tái)帳,及時(shí)搞好社會(huì)統(tǒng)籌工作和職工勞保福利發(fā)放工作及做到一切用數(shù)據(jù)說話。 十、抓好部門的日常工作。 八、按項(xiàng)目要求負(fù)責(zé)控制購置辦公物品消 耗品的使用和發(fā)放,并建立登記帳物。 六、參與施工現(xiàn)場(chǎng)、大臨的規(guī)劃及形象設(shè)計(jì)宣傳等工作。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目各部室崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理制度的建立。 三、按貫標(biāo)要求負(fù)責(zé)組織本部本有關(guān)人員建立健全各種文件資料登記及教育培訓(xùn)工作。 二、負(fù)責(zé)起草、審核項(xiàng)目的文件及其它有關(guān)材料。 筑龍英才網(wǎng)( ) 建筑招聘,一步到位! 千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園 綜合辦(副)主任崗位職責(zé) 一、在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主抓綜合辦的全面工作。 五、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的設(shè)計(jì)問題聯(lián)絡(luò)單、材料代用單、設(shè)備修配改聯(lián)絡(luò)單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等有關(guān)資料,統(tǒng)一進(jìn)行分類、建帳、存檔,供有關(guān)人員查閱。并督促有關(guān)施工 單位和工程技術(shù)人員及時(shí)修改到位。 三、建立規(guī)范的施工圖紙、資料臺(tái)帳,并按規(guī)定做好標(biāo)識(shí),根據(jù)項(xiàng)目部總工或下達(dá)的工程部長(zhǎng)的分圖指令,用分圖卡的形式將圖紙、資料及時(shí)發(fā)至有關(guān)專業(yè)單位和專業(yè)工程師。 筑龍英才網(wǎng)( ) 建筑招聘,一步到位! 千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園 資料員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)本工程適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)備技術(shù)資料的收集和管理。 十一、與本專業(yè)質(zhì)量監(jiān)理保持密切聯(lián)系,關(guān)鍵工序、部位施工中與監(jiān)理一同旁站,對(duì)提出的工程質(zhì)量問題組織有關(guān)部門及時(shí)處理,并將處理結(jié)果及時(shí)閉合。負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)工程質(zhì)保資料的整理,填寫專檢記錄和質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。 八、對(duì)工程質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和質(zhì)量通病,指導(dǎo)施工單位開展質(zhì)量攻關(guān),切實(shí)有效的解決有關(guān)影響工程質(zhì)量的因素。 七、做好隱蔽工程的檢查和報(bào) 檢工作。 五、掌握原材料、半成品檢驗(yàn)和試驗(yàn)中的質(zhì)量情況,對(duì)不符合質(zhì)量要求的材料有權(quán)制止使用。參加圖紙會(huì)審,組織本專業(yè)圖紙自審。 三、熟悉掌握施工規(guī)范,在施工過程中認(rèn)真貫徹 ISO9002 系列標(biāo)準(zhǔn),推行管理規(guī)范化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。 筑龍英才網(wǎng)( ) 建筑招聘,一步到位! 千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園 專檢員崗位職責(zé) 一、專檢員負(fù)責(zé)本專業(yè)工程技術(shù)質(zhì)量管理。 四、負(fù)責(zé)與材料物資管理部門及時(shí)對(duì)帳、及時(shí)核算。 二、按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,進(jìn)行成本要素的預(yù)提和待攤工作,不隨意提高或降低成本。 八、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化管理,做好帳套的安全、存檔工作。 六、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表及上海公司、項(xiàng)目部要求編報(bào)的各類經(jīng)濟(jì)資料。 四、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)和臨時(shí)設(shè)施臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)定期進(jìn)行登記、攤銷和計(jì)提工作。 二、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳的管 理,及時(shí)對(duì)帳、結(jié)帳。 七、計(jì)財(cái)部文件的打字、復(fù)印、收、發(fā)、存工作。 五、隨時(shí)到銀行、稅務(wù)所辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。 三、保管如轉(zhuǎn)帳支票等各類銀行票據(jù),負(fù)責(zé)保管印鑒(與審核各執(zhí)一枚)。 筑龍英才網(wǎng)( ) 建筑招聘,一步到位! 千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園 出納員崗位職責(zé) 一、現(xiàn)金、銀行存款帳戶的收支核算,保證現(xiàn)金憑證當(dāng)日發(fā)生,當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī),并且與庫存現(xiàn)金核對(duì)一致,由審核人員監(jiān)督。 五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、負(fù)責(zé)統(tǒng)管工程材料的詢價(jià)和價(jià)格審定及甲供材料的價(jià)差的管理工作。 預(yù)算員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行預(yù)(結(jié))算管理文件,解決有關(guān)預(yù)(結(jié))算中的業(yè)務(wù)問題。 五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、檢查工程合同的執(zhí)行情況,協(xié)助解決合同執(zhí)行過程中遇到的問題。 筑龍英才網(wǎng)( ) 建筑招聘,一步到位! 千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園 合同管理員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)工程施工合同管理及協(xié)調(diào)工作。 四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、參加編制年、季、日統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)工程合同報(bào)表進(jìn)行審核。 六、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。 四、深入基層和施工現(xiàn)場(chǎng),了解計(jì)劃執(zhí)行情況,反映計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題。 二、負(fù)責(zé)收集各工程公司上報(bào)的年、季施工計(jì)劃草案。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 八、在物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下辦理工程材料的價(jià)格審定和價(jià)差管理工作。 七、負(fù)責(zé)新工程的跟蹤、投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同簽定工作。目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)成本控制和降低,確保項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)定期(按月)編制資金收支計(jì)劃,及時(shí)取得資金、核定資金流向,綜合平衡,有效使用資金,保證項(xiàng)目部正常施工生產(chǎn)的需要。 三、負(fù)責(zé)編制年度、季度基本建設(shè)計(jì)劃,組織 下達(dá)年度、季度施工計(jì)劃指標(biāo)。 二、主持計(jì)財(cái)部〔計(jì)劃〕系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)日常工作,研究解決業(yè)務(wù)中的問題。 筑龍英才網(wǎng)( ) 建筑招聘,一步到位! 千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園 計(jì)財(cái)部(計(jì)劃)部長(zhǎng)崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)落實(shí)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同、預(yù)(結(jié))算工作的各項(xiàng)規(guī)定和管理制度。 十、供應(yīng)出庫材料要及時(shí)收取施工單位領(lǐng)料單。 八、負(fù)責(zé)材料的記帳工作,及時(shí)做好材料完成量月報(bào)表、年報(bào)表。 六、配合甲方,做好外加工物資的出廠工作。 四、負(fù)責(zé)材料的合格證、復(fù)驗(yàn)證的收發(fā)、整理、歸檔工作。 . . 筑龍英才網(wǎng)( ) 建筑招聘,一步到位! 千萬建筑專業(yè)人士的網(wǎng)上家園 材料員崗位職責(zé) 一、貫徹執(zhí)行上海公司質(zhì)量方針,嚴(yán)格執(zhí)行貫標(biāo)程序。 六、定期召開材料供應(yīng)會(huì)議,解 決材料供應(yīng)過程中各種問題,保證工程順利進(jìn)行。 四、配合計(jì)財(cái)部進(jìn)行價(jià)格信息的收集整理工作。 二、主持招標(biāo),協(xié)助采購小組
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