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正文內(nèi)容

賓館管理制度(參考版)

2025-05-17 21:53本頁面
  

【正文】 (十二。若違反此項按酒店規(guī)定嚴肅處理。 前廳工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。 日常排班由各部門的領班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領班或主管及當事人同意,并寫書面申請。 員工需有高度的團隊精神,團結一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結的 言論及行為。 (十一)前廳管理制度: 員工在工作中,必須服從部門領導的安排,若對領導交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。 (九)房務中心服務員崗位職責: 準確無誤地接聽電話,并詳細記錄; 保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關表格和報告,嚴格執(zhí)行鑰匙的領用制度; 對外借物品進行登記,并及時收回; 統(tǒng)計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責保存,接規(guī)定時間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計表; 管理各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點; 握房態(tài),并將住處準確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系,遇有特殊事 項,及時向領班報告; 及時通知樓層領班即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號; 每日做好 24 小時維修統(tǒng)計工作,及時整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄; 負責樓導服務員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領班轉達匯報交接記錄內(nèi)容; 每日早班服務員負責向白班樓層領班提供樓層客房出租情況; 40 1保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應做好交接記錄; 1將 前廳 的換房通知單轉交領班,落實具體工作,并將貴賓通知單轉交領班,落實各項接待工作; 1認真登記遺留物品,并妥善分類保管; 1結帳房號應及時通知當班服務員,并將 17: 00 后結帳房號通知中班主管和領班,以便及時安排清掃; 1負責樓層服務員房態(tài)發(fā)放和回收,負責有關樓層急修項目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”; 1及時向領班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄; 1負責服務員中心的衛(wèi)生和安全,填寫服務員工作報告表、樓層酒水控制表;認真完成好上級指派的其他工作。 (七)白班樓層服務員崗位職責: 領取樓層萬能鑰匙,準確填寫鑰匙領用單; 服從領班的安排,清掃客房,填寫服務員工作報告中的各項內(nèi)容; 按照消毒程序,對客人使用的用具進行 及時、有效的消毒; 及時清理客房內(nèi)的餐具,放置在本樓層服務間內(nèi),并通知送餐部收回; 確保房間內(nèi)各項設施和物品完好,如有損壞立即向領班報告; 檢查房間內(nèi)小酒吧飲品的消耗情況,準確清點、開帳并及時補充,如發(fā)現(xiàn)客人有遺留物,應立即報告領班; 住店客人的患病情況及特殊情況,如遇緊急事件,可越級向有關部門匯報; 客人離店后,及時查看房間設備物品是否齊全和有無損壞,發(fā)現(xiàn)問題及時向領班和前臺報告; 保持工作間、工作車及各類用品的整齊、清潔,正確使用各種清潔設備用用具; 對所轄區(qū) 域內(nèi)的設備、設施應及時準確地報修,并陪同工程維修人員進房維修,檢查修復質量; 1協(xié)助洗衣房定期清點布草,收發(fā)、核對客人送洗衣物 1及時給住店客人補充客用品; 1垃圾袋裝滿后,貼上樓層號,然后送至樓層貨梯廳; 1及時核準房態(tài),迅速清理客人已離開的房間,經(jīng)領班檢查后報服務中心。 (三)開夜床操作管理制度: 認沒有掛“請勿打擾”標志牌或房門反鎖的情況 下,輕輕敲門,并報稱客房服務員,緩緩把門打開; 應征詢可否進來整理清潔房間,如客人拒絕服務員應服務員工作記錄表上注明; 檢查燈具、開關,確定使用正常,將空調(diào)開到指定刻度上,整理客房內(nèi)器具物品; 輕輕拉上窗簾,若客人在場時,應征詢客人的意見后方可操作; 執(zhí)行開夜床服務員程序,將棉被從床頭拉下并按要求折好,在床頭柜上面放上早餐牌和晚安卡; 清潔煙缸和桌面,給水壺加注熱水,放當天報紙于服務指南旁邊; 理衛(wèi)生間,主要是擦洗臉盆、沖座廁、浴缸、換洗杯子; 更換用過去的毛巾,確 保毛巾整潔,如遇客人要求加床要補充客用品; 檢視一遍衛(wèi)生間房間,除床頭燈外,將燈都熄滅并關上房門; 36 開夜床時,如一人住單間,則開有電話的床頭柜一側,一人住雙人間,則一般開臨近衛(wèi)生間靠床頭柜一側,如二人住大床間,則兩邊都開,二人住雙床間,則各自開靠床頭柜的一側??头坎拷?jīng)理每年應定期對客房家具設備狀況進行檢查; 檢查客房的標準: ⑴、檢查房時應有規(guī)律地繞客房一周,從天花板檢查到地面每一個角落,發(fā)現(xiàn)問題應當記錄在案,及時解決,防止耽擱和疏漏; ⑵、日常檢查標準: A:房間: :門鎖完好,安全指示圖等完好齊全,請勿打擾牌及餐牌完好齊全,安全鍵、防盜眼、把手等完好正反面無污跡; :斑跡、無蛛網(wǎng)、無油漆脫落和墻紙起翹等; 、地腳線 :清潔完好; :干凈、無斑跡、煙痕、紙屑等; :床罩干凈,鋪法正確,床下無垃圾,床墊按期翻轉; :干凈明亮,無劃傷痕跡,位置正確; :無塵無跡無雜物; :干凈,使用靈活自如,把手完好無損; :功能正常,無塵無跡,指示牌清晰完好,話筒無異味; :框架無塵,鏡面明亮,位置端正; :燈泡清潔,功能正常,煙罩清潔,使用正常; :清潔、狀態(tài)完好; :使用正常,頻道應設在中央一臺,音量調(diào)到偏低,畫面與音響效果 34 較好; :衣架的數(shù)量、品種正確且干凈無污,門、柜底、柜壁和格架清潔完好; :清潔明亮,窗臺與窗柜干凈,開啟靈活; :干凈、完好,使用自如; :濾網(wǎng)清潔,運作正常,溫控符合要求; :清潔無異味,物品齊全; :數(shù)量、品種正確,狀態(tài)完好,擺放符合規(guī)格; B:衛(wèi)生間: :前后兩面干凈,狀態(tài)完好; :清潔,無污跡; :無塵無跡,完好無損; :清潔無塵,無毛發(fā),接縫處完好; :內(nèi)外清潔,鍍鉻件干凈明亮,皂缸干 凈,浴缸塞、沐浴器、排水閥和水管開關等清潔完好,接縫干凈無斑跡,浴簾干凈完好,浴簾扣齊全,晾衣繩使用自如; :干凈,鍍鉻件明亮,水閥使用正常,鏡面明凈,燈具完好; :里外都清潔,使用狀態(tài)良好,無損壞,沖水流暢; :清潔,運轉正常,噪音低,室內(nèi)無異味; :品種、數(shù)量齊全,狀態(tài)完好。主管通過查房。鑒于領班的工作量較重,要求其對各客房、空房及貴賓房進行普查,而對住客房實施抽查。 結帳后的服務: 如客人結帳完畢并未馬上離開餐廳,而繼續(xù)交談時,服務員應繼續(xù)提供服務,為客人添加茶水,并及時更換煙灰缸。 現(xiàn)金結帳: 1)如客人付現(xiàn)金,應在客人面前清點錢數(shù),并請客人等候,將帳單及現(xiàn)金送收款員; 2)收款員收完錢后,服務員將帳單第一頁及所找零錢夾在結帳夾中,送回主人; 3)服務員站立于客人右側,打開結帳夾,將帳單第一頁及所找零錢遞給客人,同時真誠地感謝客人; 4)客人所找錢數(shù)正確后,服務員迅速離開客人餐桌。 (十 一 )結帳程序: 為客人拿帳單: 1)當客人要求結帳時,服務員請客人稍等,并立即去收款臺為客人取帳單; 2)服務員告訴收款員所結帳單的臺號,并檢查帳單的臺號,并檢查帳單臺號、人數(shù)、食品及飲品消費額是否正確; 3)將取回的帳單夾在結帳夾內(nèi),走到主人右側,打開結帳夾,右手持帳夾上端,左手輕輕 帳夾下端,遞至主人面前,請主人檢查,注意不要讓其他客人看到帳單,并對客人說:“對不起,打擾一下,先生 /小姐,這是您的帳單! ” 請客人簽單: 1)如果客人是住店客人,服務員在為客人送上帳單的同時,為客人遞上筆,并禮貌地提示客人需寫清房間號、正楷姓名及簽字; 2)客人簽好帳單后,服務員將帳單重新夾在結帳夾內(nèi),拿起帳夾,并真誠地感謝客人; 3)將帳單送回收款員處。 31 (十五)更換餐具程序: 準備工作: 1)客人用餐過程中,隨時觀察客人的餐桌,當預計需給客人更換餐盤時,應立即做相應的準備; 2)一般情況,不超過兩道菜為客人換一次餐盤; 3)從邊柜中取出干凈的餐盤碼放在托盤上。 填寫酒水單: 1)在酒 水單上寫清服務員的姓名、臺號、日期,字跡要清楚; 2)書寫時將酒水單放在點菜夾上,不能放在客人的桌子上。 重述菜單: 為客人重述點菜單內(nèi)容,以獲得客人確認; 送出菜單: 1)將客人的菜單收回,放在服務邊柜上; 2)用最快的速度把點菜單分給收銀、廚房、傳菜部、服務員。 ( 九 )點菜程序 : 征詢: 服務員為客人服務點菜時,主動走向客人餐桌,詢問客人是否可以點菜; 推薦: 1)為客人介紹菜單及廚師長推薦的菜品,使客人了解菜品的配料、味道及制作方法,使用禮貌用語,不得強迫客人接受; 30 2)要有推銷意識,及時推薦高檔菜品及廚師長推薦; 3)必要時向客人提出合理化建議,考慮菜量的大小、食品的搭配情況,注意味別的反搭配。 ( 八 )客人投訴處理: 接受客人投訴: 1)遇有客人投訴時須禮貌、耐心地接待; 2)表示出對客人投訴的關心,使客人平靜下來 ; 3)傾聽或向客人了解投訴的原因; 4)真誠地向客人致歉,并正面回答客人的問題,不允許同客人發(fā)生爭執(zhí); 5)不得進行推卸責任式的解釋。 服務桌分菜: 1)準備用具: 在客人餐桌旁放置服務桌,準備好干凈的餐盤,放在服務桌的一側,備好叉、匙等分菜用具; 2)展示: 每當菜品從廚房傳來后,服務員把菜品放在餐桌上向客人展示,介紹名稱和特色,然后放到服務桌上分菜; 3)分菜: 分菜服務員在服務桌上將菜均勻、快速地 分到客人的餐盤中; 5)上菜: 菜分好后,由服務叫將餐盤從右側送到客人面前,順序與桌面分菜。 、叉各一把或一雙筷子、一把長柄匙 . 2)分菜: a. 由兩名服務員配合操作,一名服務員為客人送菜; b. 分菜服務員站在副主人位右邊第一個位與第二個位中 間,右手持叉、匙夾菜,左手持長柄匙接擋,以防菜汁滴落在桌面上 。 檢查宴會預定擺臺: 1)所擺餐位要符合宴會預訂 人數(shù); 2)檢查客用宴會菜單中英文打印正確程度并應復印清楚、干凈; 3)鮮花新鮮,插制美觀; 4)宴會指示牌干凈,且內(nèi)容正確; 打開餐廳門: 每天 10 點 30 分和 16 點 30 分整,領位打開所有的餐廳門。 檢查餐廳內(nèi)的燈光照明情況、空調(diào)及背景音樂: 1)開餐前 1 小時打開所有照明設備,如發(fā)現(xiàn)故障,立即通知工作部維修更換(電話通知后補請修單)保證開餐時所有照明設備工作正常; 2)開餐前一小時,檢查空調(diào)情況,保證餐廳溫度在 20— 24 度間; 3)午餐前半小時開背景音樂開關。 ( 五 )餐前檢查制度: 餐前餐廳擺臺及桌椅檢查: 1)圓桌主位面向玻璃窗,正主位和副主位在同一條線上; 2)各餐具間距離相等;圓桌主位面向玻璃窗,正主位和副主位在同一條線上; 3)各餐具間距離相 等; 4)小方桌扶手椅橫豎在同一條線上。 交帳: 送餐員離房前與客人禮貌道別,到餐廳后將帳交于帳款員。 送餐: 訂餐員將寫在菜單上,交給送餐員;送餐員備完菜后,送至賓客。 通知有關人員 1)通知當班領班按預訂人數(shù)擺臺; 2)將客人的特殊要求告知廳面經(jīng)理和廚師長。 重述客人預訂: 用禮貌熱情的語氣詢客人無其它意見后,重述客人預訂姓名、房間號、用餐人數(shù)、用餐時間及特殊要求,并獲得客人確認。 2)當知道客人是來訂餐時,需主動告訴客人自己的名字,并表示愿意為 客人提供服務; 接受預訂: 1)禮貌地問清客人的姓名及房間號或聯(lián)系電話,客人用餐人數(shù),用餐時間。 斟茶: 1) 按客人選擇之茶葉沖茶,從客人右側為客人斟倒茶水,并說:先生 /小姐,請用茶。根據(jù)當時時間向客人問好:如:早上好 /下午好 /晚上好,先生 /小姐,歡迎光臨! 入座: 25 服務員應協(xié)助客人入座并為客人接掛衣帽:客人入座時,將椅子向后微拉,入座后,將椅子推回至原來位置。 3)備料:客到前 15 分鐘,上好冷菜, 10 分鐘斟上甜酒。 (二)宴會服務程序: 準備工作: 1)檢查:檢查餐具 ,清潔無污染,餐巾、席巾無洞、無污跡,臺椅擺放整齊統(tǒng)一。根據(jù)季節(jié)差異、客人情況研究制定特別菜單。 餐廳負責人崗位職責: 1)指導完成餐廳日常經(jīng)營工作,編制員工出勤表,檢查員工的出勤狀況,檢查員工人儀表及個 人衛(wèi)生、制服、頭發(fā)、指甲、鞋子是否符合要求; 2)具有為 賓館 作貢獻的精神,為斷提高管理藝術,負責制定餐廳經(jīng)理推銷策略,服務規(guī)范和程序并組織實施,業(yè)務上要求精益求精; 3)重視屬下員工培訓工作,定期組織員工學習服務技巧和技能,對員工進行 賓館 意識、推銷意識的訓練,定期檢查并做好培訓記錄; 4)熱情待客、態(tài)度謙和,妥善處理客人的投訴,不斷改善服務質量。
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