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房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中心制度匯編修改9-3h(參考版)

2025-05-17 21:02本頁(yè)面
  

【正文】 第三條 享受通訊費(fèi)用報(bào)銷的人員,每月按總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)在限額內(nèi)按 實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷一次,通訊費(fèi)的報(bào)銷只能是本人使用的當(dāng)月一臺(tái)手機(jī)費(fèi)用,不得用第二臺(tái)手機(jī)或家用電話費(fèi)報(bào)賬。報(bào)銷票據(jù)須為當(dāng)月票據(jù),必須有票號(hào),不得用連號(hào)或隔號(hào)連號(hào)票,更不得用互相交換連號(hào)票、過(guò)期票據(jù)及市外客車票據(jù)報(bào)銷,違者取消當(dāng)月交通費(fèi)的報(bào)銷。 第十一條 報(bào)銷時(shí)應(yīng)填列費(fèi)用說(shuō)明清單(見(jiàn)附表)。公司多部門同時(shí)加班由總經(jīng)理(或總經(jīng)理不在時(shí)指定副總)安排??偙O(jiān)應(yīng)酬 1500 元 /次。 第七條 專程陪客旅游:經(jīng)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn),經(jīng)辦人在總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)的定額內(nèi)掌握使用。如發(fā)現(xiàn)亂報(bào)、虛報(bào)、多報(bào)等違紀(jì)現(xiàn)象,經(jīng)證實(shí)后不論金額大小予以開(kāi)除。 第四條 對(duì)外付 款原則上采取轉(zhuǎn)賬方式或銀聯(lián)刷卡結(jié)算,招待費(fèi)不得現(xiàn)金支出,報(bào)銷時(shí)必須提供銀聯(lián)刷卡記錄單,特殊情況需總經(jīng)理同意。每月開(kāi)支的無(wú)票費(fèi)用,需以文字報(bào)告的形式報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后,方可進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。如工作業(yè)務(wù)需要開(kāi)支無(wú)票費(fèi)用(如娛樂(lè)費(fèi)、 洗理費(fèi)等), 1000元以上需事前先請(qǐng)示總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后再執(zhí)行。 第五章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理 第一條 報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)所附發(fā)票必須是開(kāi)有日期的正 式發(fā)票,當(dāng)月報(bào)銷的發(fā)票不能為已過(guò)開(kāi)票日期一個(gè)月以上的票據(jù),并且原則上實(shí)行誰(shuí)開(kāi)支誰(shuí)報(bào)銷的原則。公司員工隨同副總以上級(jí)別人員一同出差,原則上不予發(fā)放伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。 十二、員工出差期間,要提高警惕性,保管好車票、單據(jù),如發(fā)生遺失,需有相關(guān)證明人或擔(dān)供有效證據(jù),并經(jīng)中 心領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)管理中心審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。 地級(jí)市 250 50 30 330 220 35 25 280 210 30 20 260 省會(huì)城市 四星級(jí) 400 60 40 500 300 45 35 370 230 40 30 300 直轄市及沿海城市 四星級(jí) 500 60 50 610 350 55 45 450 260 50 40 350 說(shuō)明:副總以上級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再享受補(bǔ)貼。 九、因工作需要派駐外地的常駐人員,另行規(guī)定。 七、員工到集團(tuán)公司內(nèi)部單位出差,如由內(nèi)部單位免費(fèi)安排食宿的,不再享受出差食宿補(bǔ)貼、但 享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)議按會(huì)議統(tǒng)一安排,據(jù)實(shí)報(bào)銷。 五、員工參加在外地召開(kāi)的各類會(huì)議,由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再計(jì)發(fā)食宿補(bǔ)貼,交通費(fèi)憑票在限額內(nèi)報(bào)銷。 三、 出差員工自帶交通工具,不報(bào)銷出差地市內(nèi)交通費(fèi)。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車、船票按實(shí)報(bào)銷,不發(fā)給繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi) , 并不予報(bào)銷繞道期間的市內(nèi)交通費(fèi)。輪船按三等艙位票價(jià)計(jì)算。 第五條 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 員工長(zhǎng)途出差,其住勤補(bǔ)貼實(shí)行包干,標(biāo)準(zhǔn)如下: 項(xiàng) 目 副總及以上(元 /天) 中心總監(jiān)正(付)職、和高級(jí)員工(元 /天) 部門經(jīng)理(正付職)(元 /天) 一般職員(元 /天) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 合 計(jì) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 合計(jì) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 合計(jì) 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 市內(nèi)交通費(fèi) 合計(jì) 縣、縣級(jí)市級(jí)以下 200 30 20 250 175 30 20 225 160 25 15 200 第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng) 一、員工趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就近回家探親辦事,其繞道車、船票,扣除出差直線單程車、船費(fèi),多開(kāi)支的部分 由個(gè)人自理。副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以住單間。 四、兩人以上同行出差時(shí),低級(jí)別員工可隨其中享受高標(biāo)準(zhǔn)的一同乘坐交通工具和住宿(因工作需要必須同?。? 二、出差路程超過(guò) 200 公里以上的,可乘高速公路豪華客車。 除乘坐飛機(jī)外,一般應(yīng)選擇其他交通工具中乘坐時(shí)間較短的交通工具。高級(jí)員工指受聘高級(jí)職稱以上員工。 四、出差乘坐交通工具的規(guī)定 乘坐車、船、飛機(jī)的標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng) 目 火 車 輪 船 飛 機(jī) 汽 車 高級(jí)管理人員 軟席臥 二等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 中級(jí)管理人員、高級(jí)員工 硬席臥 三等艙 總經(jīng)理批準(zhǔn) 空調(diào)大巴、公共汽車、大中小巴 其它員工 硬席臥 四等艙 總經(jīng)理批準(zhǔn) 同 上 注:高級(jí)管理人員含董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 三、出差人員住在親友家,無(wú)住宿費(fèi)依據(jù)的,按標(biāo)準(zhǔn)的 30%計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。 第三條 差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 一、員工的出差費(fèi)用,按規(guī)定憑單據(jù)報(bào)銷,實(shí)際費(fèi)用超過(guò)按規(guī)定扣除后的包干費(fèi)用部分的需自理,節(jié)約的 按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。 二、中心總監(jiān)應(yīng)根據(jù)工作需要確定出差人數(shù)、地點(diǎn)和時(shí)間,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用,非本公司業(yè)務(wù)需要的會(huì)議、學(xué)習(xí)等,審批人不得批準(zhǔn)出差。當(dāng)天往返的不報(bào)銷住宿費(fèi)。 第四章 差旅費(fèi)管理 第一條 出差員工的市內(nèi)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、目的地市內(nèi)交通費(fèi),實(shí)行“總額包干、分項(xiàng)計(jì)算、限額扣除、超支不補(bǔ)”的辦法(實(shí)報(bào)實(shí)銷人員除外)。 第七條 銷售方蓋章的銷售清單 如購(gòu)置多種辦公用品、禮品、材料物資等開(kāi)具一張發(fā)票且未單項(xiàng)列示的,必須同 時(shí)提供有銷售方蓋章的銷售清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報(bào)銷。 第六條 費(fèi)用報(bào)銷 各類費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)手人 (或當(dāng)事人 )分類整理后,整齊地粘貼 (一律統(tǒng)一使用原始憑證 粘貼單以左上角對(duì)齊橫向依次粘貼。但有相關(guān)證明和擔(dān)供有效證據(jù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。事業(yè)單位的收據(jù),須是稅務(wù)中心統(tǒng)一印刷的收據(jù)。 第三條 印章齊全 印章要齊全,須有收款單位公章(或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章)。 第三章 費(fèi)用報(bào)銷的一般要求 第一條 費(fèi)用報(bào)銷憑證 各中心在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),原則上應(yīng)取得稅務(wù)中心認(rèn)可的合法票據(jù),即應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票或非經(jīng)營(yíng)性統(tǒng)一收據(jù),發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能做報(bào)銷憑證。 第三條 員工費(fèi)用由總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理)行使審批權(quán),總 經(jīng)理費(fèi)用由董事長(zhǎng)審批。 第二章 費(fèi)用審批的一般原則 第一條 授權(quán)審批制度 公司費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行授權(quán)審批制度(見(jiàn)附表),所有費(fèi)用都必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的總經(jīng)理(總經(jīng)理不在時(shí)所指定的副總經(jīng)理)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)籌安排支付。即各級(jí)審批領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員對(duì)開(kāi)支的票據(jù)合法性、金額準(zhǔn)確性、審批手續(xù)的完備性及資金流向負(fù)責(zé),并在預(yù)算的范圍內(nèi)控制。 第四條 計(jì)劃外費(fèi)用審批 計(jì)劃外費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)實(shí)際情況一律報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批后由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行調(diào)整下達(dá)。 第三條 費(fèi)用管理實(shí)施 一、所有費(fèi)用均按公司要求編制年度預(yù)算并分解到月按月實(shí)施。 費(fèi)用管理制度 第一章 總 則 第一條 費(fèi)用管理目的 加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,明確費(fèi)用開(kāi)支管理的流程以及各環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。 第二十條 對(duì)已完工但未封園的客戶投訴項(xiàng)目,或?qū)κ┕み^(guò)程中出現(xiàn)各類問(wèn)題的項(xiàng)目,工程管理中心未組織認(rèn)定質(zhì)量責(zé)任、未將《工程扣款審批表》送成本管理中心的,工程管理中心總監(jiān)每次罰款 1000 元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 2021 元;如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。行政管理中心總監(jiān)罰款 100 元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款 200 元。 第十三 條 對(duì)施工單位、物業(yè)公司等單位用水電,成本控制部門每月 28 日未向財(cái)務(wù)管理中心送各單位水電費(fèi)耗用明細(xì)原件的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款 100 元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次 200 元。成本控制中心總監(jiān)每次罰款 100 元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次 200 元。 第 十一 條 對(duì)施工單位 應(yīng)提供而 未提供正式建安發(fā)票的,財(cái)務(wù)未扣除相關(guān)稅金而支付款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款 500 元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 1000 元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。 第七 條 招標(biāo)和采購(gòu)核價(jià)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人審核報(bào)價(jià)部門材料價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)價(jià)超過(guò)5%的,對(duì)上道程序責(zé)任人處以罰款 500 元 /次的罰款,如另經(jīng)公司查實(shí)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人所核價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格 5%以上時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人處以 1000 元 /次的罰款。 第八條 財(cái)務(wù)管理中心未建立主材和大輔材信息庫(kù)的,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款 100 元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 200 元。對(duì)材料價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相差較大而評(píng)審簽署無(wú)意見(jiàn)的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款 500 元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 1000 元,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款 500 元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 1000 元。 第六條 成本控制中心未將招標(biāo)合同評(píng)審表送財(cái)務(wù)管理中心而簽定合同的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款 1000 元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款每次 500 元并降工資三級(jí);成本控制中心將招標(biāo)合同評(píng)審表送工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心后,工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心未審核招標(biāo)合同的,工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款 100 元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款 200 元。 第四條 成本控制過(guò)程中,在公司已定預(yù)算的基礎(chǔ)上,提出成本節(jié)約合理化方案和建議并經(jīng)公司同意后實(shí)施的,獎(jiǎng)勵(lì)公司認(rèn)定節(jié)約金額的 3- 5%。簽證中查實(shí)有弄虛作假的,給予部門總監(jiān) 10000 元 /張 的罰款,當(dāng)事人無(wú)論金額大小一律開(kāi)除,給公司造成損失的,依法賠償并追究法律責(zé)任。如有漏送的簽證,單張 10000 元以下的給予部門總監(jiān)處以 50 元 /張的罰款,單張 10000 元以上的給予部門總監(jiān)處以 100 元 /張的罰款。 第三條 簽證管理中,未按時(shí)辦理交送的,給予延期部門總監(jiān) 20 元 /天的罰款,給予具體責(zé)任人40 元 /天的罰款。 第二條 預(yù)結(jié)算過(guò)程中,成本控制中心在工程管 理中心的基礎(chǔ)上審減 5%(含)以上的,工程管 理中心總監(jiān)處以 5%以上部分金額的 2%的罰款。在每筆工程款申請(qǐng)支付審批表中,成本控制中心應(yīng)填寫好 “付款條件”事項(xiàng),工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心必須審核其“付款條件”事項(xiàng),對(duì)不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見(jiàn)。在每筆材料款申請(qǐng)支付審批表中,成本控制中心應(yīng)填寫好 “付款條件”事項(xiàng),工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心必須審核其“付款條件”事項(xiàng),對(duì)不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見(jiàn)。 按工程款付款流程完成付款手手續(xù)后三個(gè)工作日內(nèi)(或每月 10 日)付出。 每月 3 日前由成本控制中心完成復(fù)核。 三、按實(shí)結(jié)算工程按如下流程執(zhí)行: 基本原則是有合同約定的,按合同約定支付。 二、工程款的付款流程: 工程管理中 心提出付款事項(xiàng) 成本控制中心申請(qǐng)付款
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