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正文內(nèi)容

連鎖超市采購實戰(zhàn)手冊(參考版)

2024-12-22 06:40本頁面
  

【正文】 供應(yīng)商基本資料登記表 門 店: 課別: 供應(yīng)商編號: 填表日期: 年 月 日 公司名稱 法定代表人 成立日期 1 注冊 資 本 稅 務(wù) 登 記 表 公司地址 I 郵編 聯(lián)絡(luò) 地址 l 郵編 定 單 地址 1 傳 真 聯(lián)絡(luò) 人 1 職 位 1 電話 1 傳 真 1 總經(jīng) 理 1副 總經(jīng) 理 1適用稅率 企 業(yè) 屬性 口國 營 口集 體口私有口合 資 (外 資 占 %) 口外商獨 資 其他 經(jīng)營 方式 口生 產(chǎn) 商口代理商口 經(jīng)銷 商口 進(jìn) 口商 其抽 經(jīng)營 區(qū)域 口 華 北口 華東 口 華 南口 華 中口西南 其仙 納 稅 類別 一般 納 稅人 口 17% 口 13% 口混合 銷 售 17%、 13% 小 規(guī) 格 納 稅人 口工 業(yè) 6% 口商 業(yè) 4% 口 o% 農(nóng) 副 產(chǎn) 品收 購 口 IO% 口交 納營業(yè) 稅 銀 行 記帳 開戶銀 行 資 料 帳戶 名稱 1帳 號 付款方式 口支票 口 匯 票 口 電匯 口 現(xiàn) 金 帳 期 (天) 廣告制 作 費 舊有 三 節(jié)勞 DM促 銷 次數(shù) 增 月扣 % 信息管 理 費 店內(nèi)促 單 品數(shù) (支) 貨 架 陳 列 勞務(wù) 扣 銷 次數(shù) 銷 量 預(yù) 估(元) 店 店 店 店 店 店 單 品數(shù) 單 品 量 單 品 銷 量 單 品 銷 量 單 品 量 單 品 量 單 品 量 (支) 資 料 驗證 (影印本) 口企 業(yè) 法人 營業(yè)執(zhí) 照 口生 產(chǎn)經(jīng)營許 可 證 口法人代 碼證 口廠商 報 價 單 口稅 務(wù) 登 記證 口 衛(wèi) 生 許 可 證 口 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 檢驗報 告 口 銷 售 許 可 證 口一 級 代理授 權(quán) 委托 書 (技 術(shù)監(jiān) 督局、 衛(wèi) 生防疫 站) 主 談 副 談 供 應(yīng) 商 采 購課長 采 購經(jīng) 采 購協(xié) ●請駐店采購在引進(jìn)新廠商時認(rèn)真填寫此表,并及時傳真給采購總部相應(yīng)課長,以審定新廠商的引進(jìn)。 6.乙方及其促銷員對甲方之商業(yè)秘密不得泄露,否則因此造成甲方之損失,乙方應(yīng)負(fù)完全賠償責(zé)任。 ,經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實后,乙方必須承擔(dān)賠償責(zé)任,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外賠償甲方 30005000元,對情節(jié)嚴(yán)重者甲方有權(quán)殲除并移送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。 ,應(yīng)遵守甲方各項規(guī)章制度。 第九條 促銷員管理 作人員,與甲方?jīng)]有勞動關(guān)系。 、帳期、貨款結(jié)算、增值稅發(fā)票開具、本合同第九條項下各項金額的收取及票據(jù)開具與財務(wù)處 理等辦法,由甲方依法專項規(guī)定,并以甲方制定的規(guī)定為準(zhǔn)。 (2)甲方要求的其他條件: 4項下增值稅發(fā)票金額扣除截至結(jié)帳日根據(jù)本合同第九條項下應(yīng)扣減的各項金額及根據(jù)本合同第三條、第十二條和第十三條乙方應(yīng)承擔(dān)的違約賠償金額的余額。 但如乙方不能在甲方規(guī)定的時間內(nèi)書面確認(rèn)驗貨清單、供應(yīng)商對帳單、數(shù)量或價格的差異通知單、退貨遢知單和付款通知單等確定付款金額所必需的文件,則上述帳期從乙方確認(rèn)上述文件之日起算。白該批商品被甲方接 收并入庫后 —— 天進(jìn)行結(jié)算。 約定給予甲方一定折讓(包括促銷折扣)或返利后的實際價款為準(zhǔn)。 退貨由甲方以書面形式通知乙方,乙方在收到書面通知后 14 天內(nèi)負(fù)責(zé)提走商品,否 則甲方有權(quán)自行處理該批商品或按每延遲一天收取仟分之 1的倉庫保管費處理。滯銷的 標(biāo)準(zhǔn)為自該新品入庫之日起 天內(nèi)的銷售數(shù)量未達(dá)到該批發(fā)商品總數(shù) 的 或 者 , 雙 方 對 滯 銷 標(biāo) 準(zhǔn) 作 如 下 界 定: 。 。 第七條 退貨 甲方可在下列情況下要求退貨: 1.每份訂貨單項下商品被甲方接收并入庫后 —— 天內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。 ,不可多交或分批出貨。如因乙方的商品質(zhì)量問題而導(dǎo)致甲方或由甲方售出的消費者(或經(jīng)營者)之經(jīng)濟(jì)損失及其它任何損失,全部責(zé)任由供方承擔(dān)。 : (1)平常送貨至: A、第一門店 ( ) B、第二門店 ( ) B、配送中心 ( ) (2)送貨至配送中心的商品 ,乙方同意由乙方承擔(dān)結(jié)算金額的 %的配送費用 第六條 商品驗收 商品初步驗收標(biāo)準(zhǔn)如下: 。 品的隨附文件,如質(zhì)量合格證、原產(chǎn)地證明、進(jìn)口許可證、商檢合格證、中文說明書、保修單等單證應(yīng)全面完整,并符合中國法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定。 碼標(biāo)簽,乙方并同意甲方作特殊包裝的要求。 7,如雙方對供貨數(shù)量存在對帳差異,則以雙方共同書面確認(rèn)的數(shù)量為準(zhǔn)。 ,如不能在訂貨單規(guī)定的時間內(nèi)按訂貨單的要求的數(shù)量等內(nèi)容送貨,甲方有權(quán) 拒收,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 ,但應(yīng)以書面形式提出,并在原訂貨單規(guī)定的送貨日期到期前通知乙方,提前通知時間為同城不少于 天、異地不少于 天。 乙方簽署本合同,即表明乙方同意按本合同及有效報價單確定的條件和甲方所下訂貨單的要求向甲方供應(yīng)商品。 第三條 下單訂貨 1.甲方要求乙方供貨,應(yīng)向乙方提供甲方制作統(tǒng)一的《訂貨單》。 4.乙方向甲方提供的價格不得高于其他的甲方(不包括促銷期間),如有發(fā)現(xiàn),則乙方應(yīng)提供差價金額的 100%作為違約金賠償甲方損失。自雙方確認(rèn)新的有效報價單 執(zhí)行之日起,按新報價單結(jié)算貨款。未經(jīng)雙方代表人簽字、加蓋法人印章確認(rèn)的報價單無效,不得作為結(jié)算貨款的依據(jù)。 第二條 商品價格 l 乙方向甲方供應(yīng)本合同第一條項下商品,應(yīng)向甲方提供報價單。 ,如該標(biāo)準(zhǔn)系國際組織、外國或中華人民共和國相關(guān)法律管轄范圍外的地區(qū)所制定,則均不得低于中國法律規(guī)定的 有效標(biāo)準(zhǔn)并己為中國法律確譏有效。 、品牌或商標(biāo)、規(guī)格型號(或成份配比、質(zhì)量等級)、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的不同組合對商品進(jìn)行統(tǒng)一編排并給予貨號。(詳見附件《供應(yīng)商報價單》) 特別約定: 1.上 表所列商品指甲方要求乙方供應(yīng)的商品品種系列。 第一條 商品的類型、品名、品牌或商標(biāo)、規(guī)格型號(或成份配比、質(zhì)量等級)、原產(chǎn)地及生產(chǎn)廠家、計量單位、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。 超市采購合同范本 合 同 編 號: 供應(yīng)商編號: 供應(yīng)商類別: 供應(yīng)商名稱: 部 門: 合同年度: 年 甲方(需方): 住所: 法 定代表人: 企業(yè)注冊號: 聯(lián)系電話; 郵政編碼: 乙方(供方): 住所: 法定代表人: 企業(yè)注冊號: 聯(lián)系電話: 郵政編碼: 甲、乙雙方本著誠實信用、平等互利、共同發(fā)展的原則,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。一個吃回扣的采購是談不出好價格、更談不出驚爆商品。對一些短帳期商品和重點經(jīng)銷商品進(jìn)行核查、把關(guān)。 。待時機(jī)成熟后重新完善交易條件。對個別 A 類必選重點帳期供應(yīng)商我們可以采取靈活掌握,用“放水養(yǎng)魚”的辦法加以引進(jìn)。 、助手與對方談判時內(nèi)部觀點要一致,配合要默契。談判 的目標(biāo)越有希望。談判認(rèn)真,耐心、尤其雙方意見嚴(yán)重對峙時;不大聲喧嘩、注意對人的尊重、不帶臟話、不罵街、注意因個人形象而影響企業(yè)形象。做到“激情”而不是“急切”、“沉默”而不是“退讓”。 ,對一些原則和超權(quán)的談判條件要留余地,與領(lǐng)導(dǎo)上報后再做決定。 堅持原則,但不對抗、真誠相待、不卑不亢,營造和諧的談判氣氛。 ,注意傾聽對方的談話,以便站在換位的角度分析對方在 謀求什么。心理上、資料尋找方面占有優(yōu)勢并費用節(jié)約。保持談判的連續(xù)性。 ,避免與無權(quán)決定人的無效談判。 8.談判的技巧: 判前要準(zhǔn)備充分、做好談判計劃、明確目標(biāo),談判要對對方在市場的形象、份量、角色,排隊等、情況基本了解。(確認(rèn)從、 AB 贈品數(shù)量及發(fā)放層序)保護(hù)庫存、價格補(bǔ)償要文字說明不要口頭承諾。 7.其它: 售后服務(wù)及調(diào)退貨、樣品處理。 5.成交方式: 5.成交條件方式的種類:帳期、短帳期、預(yù)付款、(“承兌”貼息不貼息和“支票”)樣品鋪底、商品買斷、商品包銷、售后結(jié)、批發(fā)分銷、部分付款、訂金、信用額度 、帶機(jī)按裝等,靈活運用成交方式和其它條件之間的轉(zhuǎn)換為公司爭取適用本公司經(jīng)營狀況的交易條件. 6.費用 、進(jìn)店費、廣告燈箱營業(yè)外收入等。 4.折扣、返利: 折扣、返利(有條件返利,無條件返利)對供應(yīng)商的銷售政策留檔、分析后再談判。 ;材料上、工藝、包裝上挑毛病;用市調(diào)的信息在 市場操作,促銷價格上挑毛病。 要求市場的最低進(jìn)價。 。 。 。優(yōu)點要說夠、講透、缺點要 客觀、不回避。 2.談判的基本內(nèi)容和層次; 交換各種手續(xù)、驗明確認(rèn)雙方的法人資格及商品資格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等各種統(tǒng)一必備證明,采購主管對供應(yīng)商提供的“營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件”、“稅務(wù)登記證”(國稅,地稅)、“生產(chǎn)許可證”(特種商品由制造商提供)、“商檢合格證”、“進(jìn)口商品檢驗合格證”(進(jìn)口商品適用)、“商品檢驗報告”、“商 標(biāo)注冊證”(由制造商提供)、“衛(wèi)生許可證”(食品制造商適用)、“安全認(rèn)證”(電工類商品適用)、“代理授權(quán)書”、“指定/總經(jīng)銷證書”等文件資料進(jìn)行書面復(fù)審填寫供應(yīng)商資料表各檔、提供商品報價單、提供返利政策等, 、排隊:雙方分析商品報價單、按照市場份額的排隊理論、分客層、檔次篩選主力品項、目的是:不管談判是否成功,對方手里最好的東西我要知道、要各檔。 3.簽訂合同必須堅持平等互利,充分協(xié)商的原則 4.簽訂合同必 須堅持等價、有償?shù)脑瓌t 5.采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式 6.采購合同應(yīng)該雙方合同公章方才有效 第二節(jié) 采購合同的內(nèi)容 一.合同的標(biāo)的:設(shè)備、商品的品名 二.商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格 ◆此項數(shù)據(jù)一般附在價格表上,如此,采購合同上必須注明價格表為合同附件 ◆使用電腦系統(tǒng)的超市一定要求供應(yīng)商的商品帶有條形碼(部分生鮮食品除外) ◆商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名 ◆商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號等 ◆商品的數(shù)量必須以超市實際銷售的單位為最小單位 三 .商品的質(zhì)量和包裝: ◆合同上 必須注明商品的包裝方式 ◆合同商應(yīng)有具體的質(zhì)量保證條款 ◆合同上有明確的包換、包修、包退的條款 四 .商品的價格和結(jié)算方式: ◆不論
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