【正文】 GP— 5 第 5 盤（由項目業(yè)主編制） 光盤代號 三福高速公路福州段 55 附件： 8 福建省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 一 工程憑證類 （一） 項目審批 1 預可委托書及預可行性研究報告、合同（協(xié)議）、評審及報批文件，項目建議書 永久 2 工可委托書及工程可行性研究報告、合同（協(xié)議）、評審及報批文件，可行性研究報告 永久 3 環(huán)境影響報告書委托書、合同（協(xié)議）、評審及報批文件 永久 4 水土保持方案報告書委托書、合同（協(xié)議）、評審及報批文件 永久 5 （ 1）地震安全性評價報告委托書、合同（協(xié)議）、評審及批復文件，（ 2）地質(zhì)災害危險性評估報告委托書、合同（協(xié)議）、評審及備案表，（ 3）文物保護委托書、合同（協(xié)議）、評審及批復文件 永久 （二） 土地征用 1 征地紅線圖（應由國土部門簽章確認的為準）、國有土地使用證及附圖 永久 56 2 （ 1）征（撥）用地申請、批準文件；（ 2）建設用地預審材料、用地聽證、論證資料及用地報批材料；（ 3）控制性工程先行開工批準文件；（ 4）臨時用地批準文件及附圖；（ 5）各級政府征遷補償安置文件；（ 6）有關征遷公告、通知、紀要、報告；（ 7）征遷變更資料；（ 8）征遷補償安置信訪件； (9)征地拆遷撥付、領用的相關證明材料等 永久 3 桿線遷移補償合同、協(xié)議及有關文件等 永久 4 征遷補償安置合同、協(xié)議書：包括項目業(yè)主與縣（市、區(qū)） 高指簽訂的合同，縣（市、區(qū)）與鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）簽訂的合同，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）與村委會簽訂的合同及各種征遷個案協(xié)議及有關來往文件等 永久 5 征遷補償安置各類報表、臺帳：包括放樣清點簽認表，征遷戶領取補償款花名冊（經(jīng)本人簽章）、公示、公告等 永久 福建省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 （三） 工程合同（包括業(yè)主、施工、監(jiān)理、設計單位） 1 （ 1）設計、施工、監(jiān)理標段劃分文件；（ 2）資格預審文件、審查意見、公告、評審報告；（ 3）通過資格預審單位的申請書；（ 4）資格預審 過程中的來往函件 永久 2 （ 1）招標公告（ “ 三報一網(wǎng) ” ），招標書，招標修改文件，招標補遺、答疑文件及標底 ,招標文件審查意見；（ 2）中標單位投標書，委托授權書和投標澄清文件、修正文件；（ 3）抽取專家函件及抽取結(jié)果，招標通知、議程、開標簽字表，開標記錄表，評標紀律，評標人員簽字表，清標報告、評標記錄、報告及中標通知書等 永久 57 3 合同談判紀要、合同審批文件、合同書、協(xié)議書或補充、修正材料 永久 4 合同執(zhí)行、變更的來往文件 永久 二 工程設計類 （一） 工程勘察 1 （ 1）勘察設計、勘察報 告、地質(zhì)圖；（ 2）鉆探化驗、試驗報告及重要土巖樣說明；（ 3）地形、地貌、控制點等測量定位、觀測記錄；（ 4）地形圖；（ 5）勘察設計的來往文件、委托合同等 永久 2 水文資料，氣象、地震等資料 永久 （二） 工程設計 1 初測驗收、初步設計評審及報批文件，圖（表） 永久 2 定測驗收、施工圖設計評審及報批文件，圖（表） 長期 3 變更設計報批文件，圖（表） 長期 4 安全性評價、航測等委托書及相關文件 長期 （三） 設計監(jiān)理過程產(chǎn)生的來往文件 永久 三 工程施工類 （一） 土建工程（環(huán) 保、交通安全設施工程參照執(zhí)行） 福建省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 歸檔文件 保管期限 1 合同段綜合性材料 （ 1） 總體開工令、總體開工報告、施工組織設計 永久 58 （ 2） 工程技術要求、圖紙會審記錄 長期 （ 3） 導線及水準點復測資料 長期 （ 4） 原材料試驗臺帳、匯總表，共用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、設備試驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗記錄、出廠證明） 長期 （ 5） 施工日志或日記 長期 （ 6） 總體交工證書、施工總結(jié) 、大事記 長期 （ 7） 施工過程管理性文件：單位、分部、分項工程劃分報批文件，安全生產(chǎn)、事故處理、廉政與文明施工、環(huán)境保護、工程保險、理賠等文件 長期 2 各單位工程材料 （ 1） 綜合性材料 ① 單位工程的開工報告、施工組織設計 永久 ② 單位工程的施工放樣資料 長期 ③ 只針對該單位工程使用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、設備試驗（含委托書、材料進場報驗單、試驗報告、試驗記錄、出廠證明），配合比試驗報告及記錄 長期 ④ 現(xiàn)場試驗臺帳、匯總表及評定報告 長期 ⑤ 工程變更、延誤 索賠相關資料 永久 ⑥ 單位、分部、分項工程評定表 永久 （ 2） 各分項工程材料 ① 分項工程開工申請批復單及附件（其中原材料試驗復印件歸檔時可剔除不歸檔） 永久 ② 技術交底資料 長期 59 ③ 檢驗申請批復單及附件（含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場試驗報告及記錄、質(zhì)量檢驗報告單） 長期 ④ 中間交工證書 長期 福建省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍及保管期限表 序號 歸檔文件 。 LY— 5 第 5 盒（由項目業(yè)主編制） 錄音代號 三福高速公路福州段 三福高速公路福州段 錄像 檔案 SF1 （三）每種類型的音像材料要按材料的形成時間順序排列整理，以盤為單位貼上標簽。 三、錄音、錄像、光盤的整理與編目 （一）錄音、錄像、光盤要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。每行的左邊為標題，右邊為說明內(nèi)容，中間用冒號分開。應包括年度、保管期限、盤號、項目名稱、件數(shù)、套別、制作人、審核人、制作時間等。 每張光盤的根目錄下應有說明文件、數(shù)碼照片子目錄。 光盤種類：如 CDR、 DVDR 等。如 202101202112。 A 表示查閱利用， B 表示封存保管， C 表示異地保存。 光盤封面的填寫： （ 1）存儲數(shù)碼照片檔案的光盤盤面及包裝盒應包括：項目名稱、光盤號 、套別、形成時間、張數(shù)、制作單位、制作人、制作日期、審核人、保管期限、光盤種類等。 同一項目的數(shù)碼照片按問題，結(jié)合單位工程進行分類，一個單位工程建立一個文件夾，每個文件夾要有一個文件名，且文件名必須具有唯一性，如：福泉高速公路福州段烏龍江特大橋。載體上應作防寫處理，不得擦劃，觸摸記錄層。 整理數(shù)字照片檔案時要注意與已輸出的紙質(zhì)照片檔案編號相關聯(lián)。 照片檔案歸檔應符合國家標準 GB/T118212021《照片檔案管理規(guī)范》 52 （二）數(shù)字照片的整理 數(shù)字照片應按問題（事由）結(jié)合時間順序排列。對拷貝底片，應在底片袋的左上方標明“ K” 字樣。 底片號如： Y— 5 第 5 張底片（立卷單位用鉛筆編制） 永久 （ 2）底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，再按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑浴? 底片的整理與編目 （ 1） 底片按照歸檔照片排列順序?qū)判蛘恚渚幪?格式為：保管期限 — 張?zhí)?，每張底片編一個流水號。以一組照片為單位著錄，照片號、底片號、頁號均著錄起止號，時間為起止時間。 如：三福高速公路福州段照片檔案 51 SF1照片檔案的檔號由項目名 稱、照片代碼 — 案卷號（冊號）組成。施工過程中的照片按單位工程結(jié)合路線走向、施工工序順序排列， 反映同一事由的一組照片，按其形成時間順序排列。 （ 5）組合照片說明可放在本組第一張照片的上方。組聯(lián)符號按組依次采用“ ① ”、“ ② ”、“ ③ ”??組聯(lián)符號不宜越冊，每冊照片獨立編制組聯(lián)符號。 （ 3）應在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可從簡。一組聯(lián)系密切 50 的照片中的大幅照片，應隨該組照片一同在冊內(nèi)編號，填寫單張照 片說明，并注明其存放地址。 （ 6）文字說明：對題名未及內(nèi)容作出補充，如主要人物要補充說明 姓名、職務、在照片中所處的位置。 （ 4）時間：照片拍攝時間，用 8 位阿拉伯數(shù)字表示（如 2021 年5 月 8 日表示為 20210508）。冊號、照片號、底片號由各立卷單位先用鉛筆編制，待項目業(yè)主匯總后，統(tǒng)一用碳素鋼筆著錄。 （ 2）照片號、底片號：采用分別編號法，格式為：保管期限 —冊號 — 張?zhí)枴Ｈ缡褂貌噬珖娔蛴C輸出數(shù)字照片，應選用質(zhì)量好的顏料型墨水和照片打印紙。 用數(shù)碼相機直接拍攝的數(shù)字照片，其像數(shù)應在 500 萬以上，用掃描儀對紙質(zhì)照片掃描形成的數(shù)字照片，其掃描光學分辨率應不低于 600dpi；用底片掃描儀對感光膠片進行掃描時，其掃描的分辨率應達到 1200~2400 dpi。 （二）數(shù)字照片 歸檔的數(shù)字照片格式為 TIFF、 JPEG 格式。 使用感光膠片拍攝的照片，如工作需要轉(zhuǎn)換成數(shù)字照片的，應按標準掃描后將數(shù)字照片、紙質(zhì)照片、底片一并歸檔。 底片與照片影像應一致。主要照片應主題鮮明、影像清晰 、畫面完整、未加修飾剪裁。 48 （六）其他與該工程建設有密切聯(lián)系的聲像材料。 （四）與高速公路工程建設相關的重要外事活動的聲像材料。 （二）反映高速公路建設科技成果的聲像材料，包括：科研成果、科技發(fā)明， 應用新工藝、新材料、新技術的成果與情況，技術改造和技術引進等。其中照片形式包括采用銀鹽感光材料形成的紙質(zhì)照片和使用數(shù)字設備形成的數(shù)字照片。 竣工圖章 50mm80mm 工程 竣工圖 15 施工單位 7 編 制 人 審 核 人 7 50 技術負責人 編制日期 7 監(jiān)理單位 7 現(xiàn)場監(jiān)理 監(jiān)理負責人 7 20 20 20 20 80 （圖 1） 竣工圖標 65mm120mm （編繪單位名稱） 9 47 制 圖 人 竣工圖 8 審 核 人 8 技術負責 人 編 制 日 期 8 65 比 例 圖 號 8 設 計 單 位 8 監(jiān) 理 單 位 8 現(xiàn) 場 監(jiān) 理 監(jiān)理負責人 8 30 30 30 30 120 （圖 2） 45 （圖 3） 三福高速公路福州段合同段 一號黑體 （ K+ —— K+ ） 小二號宋體 工程竣工圖 初號黑體 第冊 共冊 二號宋體 施工單位：（項目部全稱并蓋項目部公章） 監(jiān)理單位：（總監(jiān)辦全稱并蓋總監(jiān)辦公章） 小二號宋體 編制日期： 年 月 日 47 附件 7: 福建省高速公路建設項目聲像檔案收集與編制要求 福建省高速公路建設項目各參建單位負責本單位在項目建設中所產(chǎn)生具有保存價值的聲像檔案收集、整理、歸檔工作。 九、竣工圖的審核 （一）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊；項目業(yè)主應對竣工圖的真實性、完整性、準確性，進行審核把關。 變更情況：即變更令號或批復文件文號、變更的具體內(nèi)容、所在圖紙頁次和變更資料所在的檔號、頁次都必須逐條列出，對應每張竣工圖有變更的部分要在說明欄中注明所有變更依據(jù)、變更內(nèi)容、變更部位、變更數(shù)據(jù)。 （三）竣工說明（本冊），內(nèi)容為本冊竣工圖所反映工程技術情況的說明 ，包括： 工程概況。 橋梁工程（共二冊）：第一冊（橋名）橋工程竣工圖，第二冊（與第一冊不同的橋或與第一冊同一座橋而結(jié)構部位不同）橋工程竣工圖，其它項目依次排列編目。 如：路基工程（ 共五冊）：第一冊總說明、總體施工及路線竣工