【正文】 七、檔號的統(tǒng)一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日。六、各單位在合同段交工驗收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號關于下發(fā)《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統(tǒng)化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。各級領導要對工程項目檔案管理工作引起高度重視。對日常工程檔案的收集整理工作，有關部門要不定期的進行現(xiàn)場抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于S236平郟快速通道的工程技術檔案工作特做以下要求：一、各有關單位必須加強檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確有關領導分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。g)單項工程資料預立卷時做到齊全、完整、準確、系統(tǒng)、及時；資料移交不能缺頁、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔，批復文件要有原文、附件，簽報附件要齊全；評標打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個月內(nèi)移交。e)凡是需要審簽的文件，原稿必須用黑色碳素筆手簽。各種文件應標明編制日期，各種表格應注明制表日期。c)提高文件題名的編寫質量，文件題名應簡明準確表達文件的主要內(nèi)容，不能抽象。實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。組織、協(xié)調(diào)和指導各參建單位編制項目竣工文件和整理項目文件；參加工程初驗和竣工預驗收工作；負責保管和提供利用工程施工記錄和竣工圖；對各參建單位工程檔案目錄進行合并整理，并移交公司檔案室。負責指導工程建設部檔案室建立工程檔案全引目錄，并對工程建設全過程的檔案資料實行統(tǒng)一管理；i)負責工程檔案管理的統(tǒng)計工作，按時填報上級要求報送的各類統(tǒng)計報表。編制依據(jù)《 中華人民共和國檔案法》 《 中華人民共和國檔案法實施辦法》 DA/T 282002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 GB/T 118222000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》《建設項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》 （1991）231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》 職責； ：a)貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家有關法律、法規(guī)和方針政策，負責制定公司工程檔案管理的有關標準；b)負責組織、協(xié)調(diào)和指導設計單位、施工單位、監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件；c)及時了解工程建設計劃與進度，做到工程檔案歸檔與工程建設同步；d)建設項目立項后，按公司下達的工程名稱和項目代號，負責組織各部門完成各自職責范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項目文件整理、歸檔工作；e)負責建設項目前期文件、招投評標文件、試運行文件及竣工驗收文件的收集、整理、歸檔工作。第四篇：檔案管理辦法檔 案 管 理 辦 法 目 的為了規(guī)范國網(wǎng)*******公司負責管理建設的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設、明確職責、規(guī)范工作程序、明確服務范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設工程項目檔案管理的產(chǎn)品滿足質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。第十一章 附則第三十三條 本辦法由xx公司經(jīng)理辦公會審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三十二條 集團及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調(diào)閱。（三）歸檔要求、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案歸檔要求應依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；、轉出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的上一級公司檔案部門接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續(xù)。合并企業(yè)文件材料的收集整理應與企業(yè)合并的實施進程同步進行，并在企業(yè)完成合并的一個月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。第三十條 歸檔范圍應歸檔的文件材料可參照第八條的規(guī)定執(zhí)行，但歸檔的文件中必須包括以下文件：（一）營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼本、稅務登記證等憑證類文件；（二）企業(yè)章程、股東會、董事會、經(jīng)理辦公會紀要（記錄）、工作總結、財務分析報告等決策性文件；（三）實施方案、主管部門意見、請示、報告及上級審批文件、資產(chǎn)評估報告、驗資報告、合同、協(xié)議等資產(chǎn)類文件；（四）職工安置方案、安置協(xié)議、公證書、花名冊等材料；（五）遺留問題的善后處理文件；（六）法律依據(jù)文件、工商注銷文件及交接憑據(jù)等文件；（七）其它具有保存價值的文件材料。第二十九條 檔案的歸屬和流向（一）被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級公司負責集中統(tǒng)一保管。第十章 被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)檔案的管理第二十八條 管理職責（一）集團本部專職檔案人員負責對被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質文件。，須持單位介紹信，由本公司相關業(yè)務部門填寫《文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱部門經(jīng)理和主管經(jīng)理簽署意見后報總經(jīng)理批準，方可借閱。第二十六條 審批過程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時要履行借閱手續(xù)，填寫《文件資料借閱申請單》。第二十四條 所屬公司應指定專門部門（或專人）負責本公司檔案信息系統(tǒng)的管理工作，主要包括：（一）負責按照集團的統(tǒng)一安排與部署，組織實施與推進本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運行工作；（二）負責本公司各門類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)的掛接、存儲以及數(shù)據(jù)備份，并于每年7月底前完成上一檔案數(shù)據(jù)的更新工作；（三）負責對本公司電子檔案信息的及時性、準確性進行監(jiān)督與檢查。第二十三條 集團本部專職檔案人員負責檔案信息系統(tǒng)具體實施的各項工作，主要包括：（一）負責劃分集團本部人員的使用權限并進行授權。第八章 檔案信息系統(tǒng)的維護與管理第二十一條 集團信息技術部負責系統(tǒng)信息化的管理工作，所屬公司應按照集團檔案信息化的統(tǒng)一安排，逐步實現(xiàn)各門類檔案的電子化管理。（四）銷毀檔案必須嚴格、嚴肅、慎重。（三）對保管期滿但沒有了結債權債務的財務檔案，要適當延長保管期限，待了結后再銷毀。（二）對需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。第二十條 檔案的鑒定與銷毀（一）對超過保存期限且沒有保存價值的檔案進行鑒定。第十八條 檔案的開發(fā)和利用系統(tǒng)各公司檔案管理部門應根據(jù)本公司的中心工作，積極開展檔案信息的編研和開發(fā)利用工作，對檔案進行加工整理、匯編專題資料或編制工程項目簡介等，更好地利用檔案信息資源，以滿足本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和發(fā)展的需要。（五）各職能部室對利用率高、查閱頻繁的文件需留存復印件，以備查閱，并嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保