【正文】 檔案的分類(lèi)管理與保管第十四條 集團(tuán)本部文書(shū)檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）的要求，按照—問(wèn)題—保管期限法進(jìn)行分類(lèi)；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T18—1999）執(zhí)行。第十五條 系統(tǒng)所屬公司應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專(zhuān)用庫(kù)房和專(zhuān)用檔案柜架，庫(kù)房的設(shè)置應(yīng)符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)”等“八防”要求，同時(shí)要符合消防及溫、濕度等規(guī)定，檔案的排架方法要科學(xué)和便于利用。如借閱非本部門(mén)文件時(shí)，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)單》。以上規(guī)定系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。（四）查考、借閱檔案原件，必須愛(ài)護(hù)檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫(xiě)。第十八條 檔案的開(kāi)發(fā)和利用系統(tǒng)各公司檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)本公司的中心工作，積極開(kāi)展檔案信息的編研和開(kāi)發(fā)利用工作，對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專(zhuān)題資料或編制工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等，更好地利用檔案信息資源，以滿(mǎn)足本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展的需要。（二）對(duì)需延長(zhǎng)保管期限的檔案交本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。（四）銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、慎重。第二十三條 集團(tuán)本部專(zhuān)職檔案人員負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)具體實(shí)施的各項(xiàng)工作，主要包括：（一）負(fù)責(zé)劃分集團(tuán)本部人員的使用權(quán)限并進(jìn)行授權(quán)。第二十六條 審批過(guò)程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時(shí)要履行借閱手續(xù)，填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)單》。第二十七條 審批過(guò)程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質(zhì)文件。第二十九條 檔案的歸屬和流向（一）被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級(jí)公司負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。合并企業(yè)文件材料的收集整理應(yīng)與企業(yè)合并的實(shí)施進(jìn)程同步進(jìn)行，并在企業(yè)完成合并的一個(gè)月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。第三十二條 集團(tuán)及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調(diào)閱。第四篇：檔案管理辦法檔 案 管 理 辦 法 目 的為了規(guī)范國(guó)網(wǎng)*******公司負(fù)責(zé)管理建設(shè)的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設(shè)、明確職責(zé)、規(guī)范工作程序、明確服務(wù)范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的產(chǎn)品滿(mǎn)足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程建設(shè)部檔案室建立工程檔案全引目錄，并對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理；i)負(fù)責(zé)工程檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)填報(bào)上級(jí)要求報(bào)送的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。各種文件應(yīng)標(biāo)明編制日期，各種表格應(yīng)注明制表日期。g)單項(xiàng)工程資料預(yù)立卷時(shí)做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)；資料移交不能缺頁(yè)、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔，批復(fù)文件要有原文、附件，簽報(bào)附件要齊全；評(píng)標(biāo)打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)移交。對(duì)日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門(mén)要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個(gè)項(xiàng)目竣工材料的組卷、分類(lèi)以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國(guó)家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。七、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫(xiě)部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日。六、各單位在合同段交工驗(yàn)收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說(shuō)明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作引起高度重視。對(duì)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收提出了明確要求，為貫徹落實(shí)好該通知精神，切實(shí)做好檔案管理工作，對(duì)于S236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：一、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并配備專(zhuān)（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗(yàn)收前突擊整卷。e)凡是需要審簽的文件，原稿必須用黑色碳素筆手簽。c)提高文件題名的編寫(xiě)質(zhì)量，文件題名應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確表達(dá)文件的主要內(nèi)容，不能抽象。組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各參建單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件；參加工程初驗(yàn)和竣工預(yù)驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)保管和提供利用工程施工記錄和竣工圖；對(duì)各參建單位工程檔案目錄進(jìn)行合并整理，并移交公司檔案室。編制依據(jù)《 中華人民共和國(guó)檔案法》 《 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》 DA/T 282002《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 GB/T 118222000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》 （1991）231號(hào)《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則》 職責(zé)； ：a)貫徹執(zhí)行《檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)制定公司工程檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；b)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件；c)及時(shí)了解工程建設(shè)計(jì)劃與進(jìn)度，做到工程檔案歸檔與工程建設(shè)同步；d)建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)后，按公司下達(dá)的工程名稱(chēng)和項(xiàng)目代號(hào)，負(fù)責(zé)組織各部門(mén)完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作；e)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目前期文件、招投評(píng)標(biāo)文件、試運(yùn)行文件及竣工驗(yàn)收文件的收集、整理、歸檔工作。第十一章 附則第三十三條 本辦法由xx公司經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。（三）歸檔要求、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案歸檔要求應(yīng)依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷(xiāo)企業(yè)的上一級(jí)公司檔案部門(mén)接收檔案時(shí)，要認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。第三十條 歸檔范圍應(yīng)歸檔的文件材料可參照第八條的規(guī)定執(zhí)行，但歸檔的文件中必須包括以下文件：（一）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼本、稅務(wù)登記證等憑證類(lèi)文件；（二）企業(yè)章程、股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要（記錄）、工作總結(jié)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等決策性文件；（三）實(shí)施方案、主管部門(mén)意見(jiàn)、請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)審批文件、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、合同、協(xié)議等資產(chǎn)類(lèi)文件；（四）職工安置方案、安置協(xié)議、公證書(shū)、花名冊(cè)等材料；（五）遺留問(wèn)題的善后處理文件；（六）法律依據(jù)文件、工商注銷(xiāo)文件及交接憑據(jù)等文件；（七）其它具有保存價(jià)值的文件材料。第十章 被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷(xiāo)企業(yè)檔案的管理第二十八條 管理職責(zé)（一）集團(tuán)本部專(zhuān)職檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷(xiāo)企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。，須持單位介紹信，由本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱部門(mén)經(jīng)理和主管經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。第二十四條 所屬公司應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)（或?qū)Ｈ耍┴?fù)責(zé)本公司檔案信息系統(tǒng)的管理工作，主要包括：（一）負(fù)責(zé)按照集團(tuán)的統(tǒng)一安排與部署，組織實(shí)施與推進(jìn)本公司檔案信息系統(tǒng)的上線(xiàn)運(yùn)行工作；