【正文】 檔案時，鑒定組成員應(yīng)認(rèn)真檢查，反復(fù)核對，嚴(yán)格把關(guān)，保質(zhì)保量的對檔案進行鑒定，并對鑒定的檔案完全負(fù)責(zé)，鑒定后應(yīng)分別進行簽字。(七)負(fù)責(zé)各科室、部門引進、購進固定資產(chǎn)項目千元以上的車輛、辦公用品、儀器設(shè)備開箱驗收工作，收集隨機文件裝箱單、合格證、使用操作維修說明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖，備件規(guī)格，驗收清單等，建立儀器檔案，并在發(fā)票上簽收，否則不予報銷。第一篇：高速公路檔案管理辦法檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在**高速公路***辦各項工作中的作用，特制定本辦法。(八)參加工程竣工驗收工作，按工程建設(shè)階段進行資料收集、整理、歸檔。第十四條 對超過保管期限的檔案，經(jīng)過鑒定后，有利用價值的，重新制定保管期限。歸還的檔案應(yīng)完好如初，歸還期限最遲不得超過一周。第五章 檢查督導(dǎo)制度(三)四同步：即下達任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同時驗收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；上報登記和評審獎勵科研成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔和論文歸檔情況證明材料。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時歸檔。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。第十一條 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。（四）本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進行。第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。/ 5會簽日期：2016812第 0 次修改第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進行銷毀。第五條集團所屬公司要配備相應(yīng)的專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與實施工作。第四章文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并確保歸檔的每份文件、每個事由的文件其內(nèi)容完整無缺，各項簽字手續(xù)完備；（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應(yīng)自行留存復(fù)印件備用。第五章檔案的分類管理與保管第十四條 集團本部文書檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）的要求，按照—問題—保管期限法進行分類；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T18—1999）執(zhí)行。如借閱非本部門文件時，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請單》。（四）查考、借閱檔案原件，必須愛護檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。（二）對需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。第二十三條 集團本部專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)具體實施的各項工作，主要包括：（一）負(fù)責(zé)劃分集團本部人員的使用權(quán)限并進行授權(quán)。第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質(zhì)文件。合并企業(yè)文件材料的收集整理應(yīng)與企業(yè)合并的實施進程同步進行，并在企業(yè)完成合并的一個月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。第四篇：檔案管理辦法檔 案 管 理 辦 法 目 的為了規(guī)范國網(wǎng)*******公司負(fù)責(zé)管理建設(shè)的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設(shè)、明確職責(zé)、規(guī)范工作程序、明確服務(wù)范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設(shè)工程項目檔案管理的產(chǎn)品滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。g)單項工程資料預(yù)立卷時做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時；資料移交不能缺頁、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔，批復(fù)文件要有原文、附件，簽報附件要齊全；評標(biāo)打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個月內(nèi)移交。四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統(tǒng)化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。六、各單位在合同段交工驗收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于S236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：一、各有關(guān)單位必須加強檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。c)提高文件題名的編寫質(zhì)量，文件題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確表達文件的主要內(nèi)容，不能抽象。編制依據(jù)《 中華人民共和國檔案法》 《 中華人民共和國檔案法實施辦法》 DA/T 282002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 GB/T 118222000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》《建設(shè)項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》 （1991）231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》 職責(zé)； ：a)貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)制定公司工程檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；b)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件；c)及時了解工程建設(shè)計劃與進度，做到工程檔案歸檔與工程建設(shè)同步；d)建設(shè)項目立項后，按公司下達的工程名稱和項目代號，負(fù)責(zé)組織各部門完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項目文件整理、歸檔工作；e)負(fù)責(zé)建設(shè)項目前期文件、招投評標(biāo)文件、試運行文件及竣工驗收文件的收集、整理、歸檔工作。（三）歸檔要求、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案歸檔要求應(yīng)依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的上一級公司檔案部門接收檔案時，要認(rèn)真驗收并辦理交接手續(xù)。第十章 被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)檔案的管理第二十八條 管理職責(zé)（一）集團本部專職檔案人員負(fù)責(zé)對被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二十四條 所屬公司應(yīng)指定專門部門（或?qū)Ｈ耍┴?fù)責(zé)本公司檔案信息