【正文】 檔案時，鑒定組成員應認真檢查，反復核對，嚴格把關，保質保量的對檔案進行鑒定，并對鑒定的檔案完全負責，鑒定后應分別進行簽字。(七)負責各科室、部門引進、購進固定資產項目千元以上的車輛、辦公用品、儀器設備開箱驗收工作，收集隨機文件裝箱單、合格證、使用操作維修說明書、結構圖紙和線路圖，備件規(guī)格，驗收清單等，建立儀器檔案，并在發(fā)票上簽收，否則不予報銷。第一篇：高速公路檔案管理辦法檔案管理辦法第一章總則第一條 為了加強檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在**高速公路***辦各項工作中的作用，特制定本辦法。(八)參加工程竣工驗收工作，按工程建設階段進行資料收集、整理、歸檔。第十四條 對超過保管期限的檔案，經過鑒定后，有利用價值的，重新制定保管期限。歸還的檔案應完好如初，歸還期限最遲不得超過一周。第五章 檢查督導制度(三)四同步：即下達任務同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同時驗收檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況；上報登記和評審獎勵科研成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔和論文歸檔情況證明材料。第四條 歸檔時間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機構和區(qū)域所產生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實際需要由其負責人審定后須隨時歸檔。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。第十一條 對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。（四）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。第十七條 整理檔案應在辦公區(qū)內進行。第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內部人員查閱使用。第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負責及時追查，重要檔案損壞或丟失要及時匯報公司相關領導，如系人為造成，公司將追究有關人員的責任。保持檔案室內清潔，每周至少全面清掃一次。/ 5會簽日期：2016812第 0 次修改第三十九條 銷毀時必須填寫《檔案銷毀審批表》，實行兩人監(jiān)銷制度進行檔案銷毀，經檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負責人審核、分管領導批準后，進行銷毀。第五條集團所屬公司要配備相應的專（兼）職檔案人員，負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與實施工作。第四章文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計劃和有關人員崗位職責。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并確保歸檔的每份文件、每個事由的文件其內容完整無缺，各項簽字手續(xù)完備；（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應自行留存復印件備用。第五章檔案的分類管理與保管第十四條 集團本部文書檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）的要求，按照—問題—保管期限法進行分類；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標準DA/T18—1999）執(zhí)行。如借閱非本部門文件時，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請單》。（四）查考、借閱檔案原件，必須愛護檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。（二）對需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。第二十三條 集團本部專職檔案人員負責檔案信息系統(tǒng)具體實施的各項工作，主要包括：（一）負責劃分集團本部人員的使用權限并進行授權。第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質文件。合并企業(yè)文件材料的收集整理應與企業(yè)合并的實施進程同步進行，并在企業(yè)完成合并的一個月內的完成檔案的移交歸檔工作。第四篇：檔案管理辦法檔 案 管 理 辦 法 目 的為了規(guī)范國網*******公司負責管理建設的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設、明確職責、規(guī)范工作程序、明確服務范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設工程項目檔案管理的產品滿足質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。g)單項工程資料預立卷時做到齊全、完整、準確、系統(tǒng)、及時；資料移交不能缺頁、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產文件必須原件歸檔，批復文件要有原文、附件，簽報附件要齊全；評標打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個月內移交。四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號關于下發(fā)《河南省公路建設項目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個項目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號等系統(tǒng)化整理工作必須利用計算機檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。六、各單位在合同段交工驗收前將已經系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。對工程項目檔案的驗收提出了明確要求，為貫徹落實好該通知精神，切實做好檔案管理工作，對于S236平郟快速通道的工程技術檔案工作特做以下要求：一、各有關單位必須加強檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應建立健全檔案工作各項規(guī)章制度，明確有關領導分管項目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗收前突擊整卷。c)提高文件題名的編寫質量，文件題名應簡明準確表達文件的主要內容，不能抽象。編制依據(jù)《 中華人民共和國檔案法》 《 中華人民共和國檔案法實施辦法》 DA/T 282002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 GB/T 118222000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》《建設項目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》 （1991）231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》 職責； ：a)貫徹執(zhí)行《檔案法》及國家有關法律、法規(guī)和方針政策，負責制定公司工程檔案管理的有關標準；b)負責組織、協(xié)調和指導設計單位、施工單位、監(jiān)理單位編制項目竣工文件和整理項目文件；c)及時了解工程建設計劃與進度，做到工程檔案歸檔與工程建設同步；d)建設項目立項后，按公司下達的工程名稱和項目代號，負責組織各部門完成各自職責范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項目文件整理、歸檔工作；e)負責建設項目前期文件、招投評標文件、試運行文件及竣工驗收文件的收集、整理、歸檔工作。（三）歸檔要求、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案歸檔要求應依據(jù)本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；、轉出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的上一級公司檔案部門接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續(xù)。第十章 被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)檔案的管理第二十八條 管理職責（一）集團本部專職檔案人員負責對被清算企業(yè)、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。第二十四條 所屬公司應指定專門部門（或專人）負責本公司檔案信息