【正文】 二、做好平時工作的監(jiān)督檢查，經常性地督促、檢查、指導。、換流站管理部、線路管理部各部門在擬定施工合同時，應明確歸檔內容、歸檔要求、歸檔時間、歸檔數量并實行歸檔保證金制度；負責做好各自職責范圍內，按《檔案實施細則》和合同規(guī)定本部門負責管理的工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理、物資供應及竣工驗收全過程中形成的應該歸檔保存的技術文件預立卷工作，并填寫單項工程歸檔清單，按規(guī)定時間向檔案室移交，按工程建設階段分期分批向檔案室辦理移交手續(xù)；合同結算前審核工程檔案是否驗收合格；，確保歸檔文件的齊全、完整、準確、系統(tǒng)。（二）合并企業(yè)，即一個公司并入另一個公司或幾個公司合并重組為一個新公司的，其檔案材料應移交給合并后的公司集中統(tǒng)一管理。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，銷毀清冊要永久保存。（二）檔案資料原則上不外借，因特殊情況上級單位、股東單位及其它外單位確需調閱檔案時，必須持單位介紹信，由本公司相關業(yè)務部門填寫《檔案借閱申請單》，經辦人、經辦部門經理及經辦部門主管經理簽署意見并報總經理和董事長批準后，在經辦人的陪同下方可調閱紙質復印件，不得借用電子文件。歸檔的光盤至少一式兩份，一套封存保管，一套可日常使用。第八條歸檔文件材料的主要來源（一）集團及所屬公司各職能部室形成的文件材料；（二）集團及所屬公司和派出機構上報的文件材料；（三）集團及所屬公司投資的全資、控股、參股公司提交的文件材料；（四）集團及所屬公司參與的合作項目按要求提交的文件材料；（五）集團及所屬公司外購設備所帶來的文件材料；（六）集團及所屬公司執(zhí)行、辦理的外來文件材料； 第九條集團本部文件材料的歸檔分為公司存檔及部門存檔兩部分。第三十六條 案卷歸還后，及時放回原處。第二十六條 借出檔案應在到期前歸還，如需延長借閱期，應辦理續(xù)借手續(xù)，到期未還者，檔案管理人員應及時催還，未辦理續(xù)借手續(xù)而愈期不歸還者，要予以通報批評或追究其相關責任。第十四條 嚴格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問，不該說的機密堅決不說，不該看、記的材料不看、不記。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。第二節(jié) 管理體制和職責第二條 公司設置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對穩(wěn)定，調動工作時，須對檔案裝具、設備和檔案庫藏進行清點并制作移交清冊，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。綜合檔案室及各科室的檔案工作均應做到收發(fā)登記清楚，傳閱運轉快捷，交接手續(xù)齊全，分類統(tǒng)一標準，整理符合要求，存放井然有序，保管完整無損，調閱方便迅速，回歸一步到位。(五)加強駐地辦檔案領導小組組建，組織專職、兼職檔案員的業(yè)務學習和培訓工作，不斷提高檔案業(yè)務工作水平。(二)認真履行工作職責，加強責任心，完成中心下達任務及科室各項工作中產生檔案資料的收集整理工作，落實預立卷工作制度。對于因工作需要而暫不能歸還的檔案，借閱者應在借期未到之前，到檔案室重新補辦延期借閱手續(xù)。（二）項目開發(fā)建設工程類檔案由項目負責人審定后，于工程項目竣工后三個月內各項目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級別的劃分：檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。第十八條 檔案、資料不準隨意銷毀，如需銷毀應先辦理批準手續(xù)。如發(fā)現有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。第四十一條 檔案銷毀清冊需歸檔，并長期保存。第十一條 歸檔時間（一）集團本部各職能部室定期將屬于歸檔范圍的各類檔案原件（定稿）或電子文件移交專職檔案人員歸檔, 系統(tǒng)所屬公司可參照執(zhí)行?；üこ虣n案或市政檔案，具體歸檔范圍及要求見《建筑工程資料管理規(guī)程》和《市政基礎設施工程資料管理規(guī)程》。（五）各職能部室對利用率高、查閱頻繁的文件需留存復印件，以備查閱，并嚴格執(zhí)行公司保密制度，確保文件資料的安全。第二十四條 所屬公司應指定專門部門（或專人）負責本公司檔案信息系統(tǒng)的管理工作，主要包括：（一）負責按照集團的統(tǒng)一安排與部署，組織實施與推進本公司檔案信息系統(tǒng)的上線運行工作；（二）負責本公司各門類檔案的目錄數據庫與圖像數據的掛接、存儲以及數據備份，并于每年7月底前完成上一檔案數據的更新工作；（三）負責對本公司電子檔案信息的及時性、準確性進行監(jiān)督與檢查。（三）歸檔要求、轉出的企業(yè)、合并、被撤銷企業(yè)的檔案歸檔要求應依據本規(guī)定之第十二條的要求執(zhí)行；、轉出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的上一級公司檔案部門接收檔案時，要認真驗收并辦理交接手續(xù)。c)提高文件題名的編寫質量，文件題名應簡明準確表達文件的主要內容，不能抽象。六、各單位在合同段交工驗收前將已經系統(tǒng)化整理的項目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。g)單項工程資料預立卷時做到齊全、完整、準確、系統(tǒng)、及時；資料移交不能缺頁、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產文件必須原件歸檔，批復文件要有原文、附件，簽報附件要齊全；評標打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個月內移交。第四篇：檔案管理辦法檔 案 管 理 辦 法 目 的為了規(guī)范國網*******公司負責管理建設的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設、明確職責、規(guī)范工作程序、明確服務范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設工程項目檔案管理的產品滿足質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質文件。（二）對需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。如借閱非本部門文件時，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請單》。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并確保歸檔的每份文件、每個事由的文件其內容完整無缺，各項簽字手續(xù)完備；（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應自行留存復印件備用。第五條集團所屬公司要配備相應的專（兼）職檔案人員，負責本公司形成的應歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數字化的組織與實施工作。保持檔案室內清潔，每周至少全面清掃一次。第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內部人員查閱使用。（四）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。（二）歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確，分類清楚、歸類準確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。第五章 檢查督導制度(三)四同步：即下達任務同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同時驗收檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況；上報登記和評審獎勵科研成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔和論文歸檔情況證明材料。第十四條 對超過保管期限的檔案，經過鑒定后，有