高速公路檔案管理制度(參考版)
2024-10-11 12:18本頁面
【正文】 登記表永久保存。 凡屬于密級的檔案資料必須由 項目 經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀 ；一般的檔案資料，由 辦公室、各部室、總工程師 批準(zhǔn)后方可銷毀。 第九章 檔案的銷毀 項目部 任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。 文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。 文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的 “ 維修管理 ” 項目。 設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、空調(diào)、裝修分類。 離開檔案庫房，要隨手關(guān)門，鑰匙要妥善保管。 室 內(nèi)檔案應(yīng)分類存放，箱、柜、架必須擺放整齊 ，并編上箱號，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放個人物品或堆放雜物，嚴(yán)禁煙火。 調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本單位制訂的檔案查（借）閱制度。 檔案 室 內(nèi)必須配備適宜保存檔案的鐵質(zhì)箱柜，并采取防盜、防火、防潮、防光、防塵、防高溫等八防措施，使庫房溫度控制在 14℃ — 24℃，相對濕度保持在 45— 60％，并做好記錄。 第七章 檔案 室 管理制度 檔案 室 是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房技術(shù)保護管理辦 法，認真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等保護工作。 （ 2） 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只 能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過 4 小時。 第六章 檔案的借閱 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 （ 3）每年年末對庫存檔案的數(shù)量、類別，提供利用情況，檔案機構(gòu)人員變動情況進行統(tǒng)計。 檔案的統(tǒng)計 （ 1）做 好各類檔案收進和移動登記臺帳。 (4）案卷裝訂結(jié)實，頁號編寫正確，封面封底填寫完整。 (2）分類組卷合理正確、案卷標(biāo)題簡明確切，關(guān)鍵要素（單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱、立卷時間、歸檔人等）要求。 2）施工行政許可證 、設(shè)計交底 3）征地拆遷土地數(shù)量一覽表 4）合同書、協(xié)議書等 （ 2）單位工程施工資料 1）路基及構(gòu)造物工程 2）路面工程 3）房建工程 4）交通設(shè)施工程 5）綠化工程 6）工程照片 7）支付資料 （ 3）竣（交）工驗收檔案資料 1）工程交工驗收報告 2）單項工程驗收報告（機電工程驗收、房建工程驗收、環(huán)保工程驗收、工程檔案驗收） 3)工程竣工驗收影像資料 （ 4）新技術(shù)、新材料檔案資料 檔案立卷歸檔制度 凡是工程項目在各項活動中形成的具有現(xiàn)實查考使用價值 的各種文字、圖表、聲
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