高速公路檔案管理制度-文庫吧資料
2024-10-15 12:18本頁面
【正文】 像等不同形式載體的材料，必須歸檔保存。首先按保管期限把資料劃分為短期、長期、永久三大類，再根據(jù)施工時間把資料劃分為一期、二期工程，最后按照機構(gòu)分前期檔案資料、建設(shè)單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料、竣工驗收資料、其他檔案資料。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內(nèi)文 件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求，分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案分類編號表》執(zhí)行。 1） 歸檔文件、齊全完整； 2） 分類清楚，保持聯(lián)系； 3） 題名確定，容易查找； 4） 卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理； 5） 保管期限準(zhǔn)確； 6） 密級劃分恰當(dāng)； 7） 藍圖折疊，符合要求； 8） 卷皮書寫，正楷整法； 9） 案卷裝訂，整齊美觀； 10） 聲像資料，清楚清晰。 （ 4） 編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。 （ 2） 項目經(jīng)理部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。 高速公路建設(shè)項目完成后三個月內(nèi)將項目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。 竣工驗收階段工程資料管理 在檔案資料歸檔期，由檔案管理 員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 （ 7） 項目經(jīng)理部總工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按項目部規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進行獎罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對資料檢查中存在的問題進行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交 卷 情況進行檢 查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。 （ 5） 項目經(jīng)理部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部資料管理制度進行報告、催交工作。資料填寫人員應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。 （ 4） 項目經(jīng)理部 在分包項目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù) “ 誰施工，誰負(fù)責(zé) ” 的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。 6） 工程資料管理制度，包括項目部內(nèi)部移交時限、獎罰措施等。 4） 工程資料管理組織機構(gòu)。 2） 工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時間等內(nèi)容。 （ 2） 工程開工前一周內(nèi)，項目經(jīng)理部依據(jù)施工組織設(shè)計、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團公司及分、子公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制《工程資料管理計劃》，經(jīng)公司審核后報集團公司技術(shù)質(zhì)量部備案。 第四章 資料的收集與整理 在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項目有關(guān)的文件材料的收集、積累
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