【正文】 。 （ 3）工程招投標、工程設計、施工過程中以及對今后工作影響較大的重要環(huán)節(jié)等事宜。 需事前向分管副總經(jīng)理報告的事項 （ 1）需對外簽訂重要合同、協(xié)議的。副總經(jīng)理、總工程師、副總工程師、各部門負責人逐級向上報告工作。 39 第十三節(jié) 重大事項報告制度 公司董事會對直接聘任的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、副總工程師及各部門負責人等人員進行直接管理。 接待用車原則不予安排，由賓客自行解決交通?？腿巳藬?shù)在5 人以下的，陪餐人數(shù) 12 人；客人人數(shù) 5 人以上的，陪餐人員不超過 3 人。特殊賓客的招待費用由主管副總經(jīng)理視情況酌定。如確實無法在職工食堂就餐，需要在外就餐的費用：外賓每人每天伙食標準為 100元，省部級領導每人每天伙食標準來 60 元，地廳級領導每人每天伙食標準為 50元，縣處級及以下客人每人每天伙食標準為 40 元（以下含隨行人員）。 接待標準：職工餐廳就餐費：外賓每人每天 100元，省部級領導（含隨行人員）每人每天 50 元，地廳級領導每人每天 40 元，縣處級領導每人每天 30 元，縣處級以下客人按每人每天 25元以內控制。 接待一般采取對等接待或高半格接待原則。 凡是直接與各部門聯(lián)系并需要公司領導出面接待的客人，各部門應提前一天將來訪者的單位、姓名、職務、來訪目的、人數(shù)等情況報分管領導。純業(yè)務性工作來訪由對口部門負責出面接待。 外單位一般性的來訪、行業(yè)主管部門的檢查由辦公室直接出面接洽。 本公司各部門都要積極配合工程部做好工程技術檔案的接收、移交、借閱 38 登記工作 。項目檔案管理工作質量的高低是衡量高速公路建設質量的一個重要方面。 對作廢文件和已修改變更文件要作好標識和控制，嚴格防止分發(fā)使用。 超過保管期限的基本建設項目檔案文件必須進行鑒定，對已失去保存價值的檔案文件，經(jīng)過各級領導審批，登記造冊后方可處理。 存檔范圍和保管期限按“基本建設項目文件歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行”保管期限分為：永久、長期、短期三種（見附表）。工程文件的收集、編制、整理、歸檔和移交應與工程立項、建設實施和竣工驗收同步進行。完整、準確、系統(tǒng)的工程技術檔案是進行工程竣工驗收的重要條件。不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制，必須達到完整、準確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護、改擴建的需求。歸檔范圍和保管期限要按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28— 2021）要求。應分類科學、組卷合理， 利用現(xiàn)代化的管理手段，做好檔案管理工作， 使檔案工作做到三同步、三納入的要求。施工單位和監(jiān)理單位的工程技術檔案通過建設指揮部進行管理。 按照統(tǒng)一領導，統(tǒng)一管理檔案的原則， 管理好基本建設項目的檔案資料，確保檔案資料的規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、安全和有效利用。 第十一節(jié) 建設時期工程技術檔案管理制度 為了加強工程技術檔案管理，發(fā)揮工程技術檔案文件、資料在工程建設生產(chǎn)（使用）、工程 維護中的作用，提高案卷質量，使之更有效地服務與經(jīng)濟建設。檔案資料銷毀時，應派兩人以上進行監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽名。通過鑒定的檔案，要求劃分保管期限準確，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整應及時進行修改、補充。 1為保證庫藏檔案資料的質量，應定期進行檔案資料的鑒定工作。 1員工調離（或離開）公司，必須在清理移交檔案資料后方可辦理調離（或離開）手續(xù)。借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。保密檔案須經(jīng)公司領導批準后方可借閱。 36 公司員工查閱檔案，須辦理檔案借閱登記手續(xù)。 （ 3）存放檔案資料必須有專用柜架，在排列上架時，應按照類別和有關次序，自左向右，自上而下地排列，以便于管理和查找； （ 4）存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內； （ 5）存放檔案資料的庫房應配置有調控溫度和濕度的設備以及 防霉、防火、和防蟲蛀等的設施； （ 6）檔案的接收、移出、外借必須履行有關手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內歸還。特殊條件下，復印件也可存檔但保管員要經(jīng)常查看是否退跡。 檔案資料的保管 （ 1）保管檔案資料須注意防霉、防潮、防蟲蛀、防退跡、防火、防盜、防丟失。 文件資料、圖紙等應隨到隨時編排目錄并進入檔案。 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件式符合要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等書寫材料。 工程檔案（含征地拆遷）、設備檔案（不包括辦 公室管的汽車）由工程部管理， 年高速公路運營期滿后移交給 交通廳。 公司檔案資料是指公司在各項管理活動中及內外信息傳遞過程中所形成的全部檔案的總和，包括黨政工團、行政事務、人事勞資、教育培訓、財務管理、征地拆遷、工程技術資料管理等方面。 會議記錄整理，會議要有專人記錄，會后要整理會議記要， 重要的決議要專題行文，按文件審批程序辦理。 （ 3）對會議決定的事項，各部門要堅決執(zhí)行，抓緊辦理。 會議紀律 （ 1）參加會議人員不得無故缺席和遲到，應提前到達會場，如有事不能參加會議需提前向會議主持人員請假。與會者發(fā)言要緊扣議題，有針對性，有具體意見和解決問題的建議； （ 5）辦公室要做好會議議題的把關工作。各部門提出的議題由分管副總經(jīng)理審定，主辦部門列入議程。其他副總經(jīng)理提出的議題，經(jīng)總經(jīng) 34 理同意后列入議程； （ 2）每周辦公例會一般不設專門的議題。 會議議題的確定 公司提倡開短會，每會必須主題明確，議題明了。 專題工作會議 專題工作會議是就某一方面的工作進行部署和總結的會議。會議的主要內容是： （ 1）聽取各部門上周工作完成情況匯報和本周工作計劃安排； （ 2）研究處理公司日常工作中的重要問題； （ 3）研究協(xié)調各部門重要請示和報告事項。 每周一例會 每周一例會 是研究、布置及檢查落實公司日常工作的會議。會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理根據(jù)工作需要隨時決定召開。 公司會議分為董事會議、總經(jīng)理辦公會議、每周一例會、專題工作會議等。 第九節(jié) 會議制度 為提高公司運轉效率，加強工作協(xié)調，科學有序地開展公司各項工作，全面總體上提高公司質量，節(jié)省人 力、時間，特制定本規(guī)定。 公司員工教育培訓工作經(jīng)費開支應事先有預算，并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施。由辦公室會同業(yè)務部門提出人選，經(jīng)公司 經(jīng)理辦公會批準后參加培訓，費用由公司負責。培訓費用自理。公司在工作安排許可的情況下，盡量給予照顧性安排。 教育培訓主要培訓包括入職培訓、業(yè)務技能培訓、業(yè)務知識更新培訓、思想教育培訓。 教育培訓必須貫徹學以致用的原則，由公司根據(jù)崗位需要統(tǒng)籌安排。辦公室負責公司員工教育培訓的組織工作，并建立員工教育培訓檔案。 第八節(jié) 教育培訓制度 為提高員工素質，提高員工業(yè)務技能，激發(fā)員工學習熱情，鼓勵員工積極 32 鉆研業(yè)務，特制定本辦法。 1員工無故曠工 1天，當月扣發(fā)其本人 3天日工資，并記警告；無故曠工2天者，當月扣發(fā)其本人 10天日工資，并給予其嚴重警告；無故曠工 3天以上（含3天）者，公司對其作除名處理。 對在工作中有突出貢獻者，公司給予獎勵；對在工作中表現(xiàn)不良者，應給予處罰。 考核結果為優(yōu)秀的，公司給予通報表 彰；不合格（不稱職）的，公司將視其情況作出工資降級、取消獎金免職、待崗或辭退處理。 被考核人如果對考核不服，可以書面形式向考核小組或公司總經(jīng)理甚至公司董事會提出申訴，受理者應及時調查、答復。公司董事會經(jīng)理辦公會決定的特殊考核。 （ 4）績，主要指完成工作的數(shù)量、質量和效率。 （ 2）能，主要指員工適應本職工作的業(yè)務、技術水平和其它特殊才能。 員工考核的基本內容包括員工的德、能、勤、績四個方面。 公司員工考核具體工作由辦公室同職能部門落實。 第三十九條 本辦法由公司人力資源部負責解釋。 七、 附則 第三十八條 本辦法未盡事宜，按國家有關規(guī)定辦理。若當事人一方不愿調解或調解不成的，可向 市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。 第三十六條 由于不可抗力而造成違反勞動合同的，當事人可免除違反勞動合同的責任。 30 第三十四條 出現(xiàn)下列情況之一時，公司可隨時解除合同： 在社會、經(jīng)濟、政策等重大因素影響下，行業(yè)發(fā)展低落 ，公司不得不進行裁員的（經(jīng)濟復蘇公司需要增加人員時，將優(yōu)先考慮重新吸收因上述原因被解除合同的員工進本公司工作）； 公司因經(jīng)營管理不善出現(xiàn)嚴重虧損瀕臨關閉的； 員工因工作失誤給公司帶來重大經(jīng)濟損失的； 在招聘過程中隱瞞重要事實，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的； 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達成變更協(xié)議的。 第三十二條 經(jīng)批準同意辭職的擔任部門副職經(jīng)上的員工，自批準之日起開始移交工作并接受離職審計；其他員工離職由部門負責人核查，待全部清交公物完畢后，部門負責人在《員工離職移交表》上簽名。 第三十一條 對員工提出的辭職申請，公司應在一個月內給以明確答復，逾期未答復的視為同意。屬中層領導干部的須提前兩個月遞交，非管理層人員應提前 30 天。 五、辭職、辭退和解聘 第二十八條 有下列情況之一的，員工可申請辭職： 有正當理由，認為不適應在公司工作的； 公司不能按合同規(guī)定支付勞動報酬的； 公司同意員工脫產(chǎn)學習一年以上或自費出國留學、赴境外定居的； 公司不履行勞動合同，嚴重違 反國家政策、法規(guī)、侵害員工其合法權益的。 第二十六條 簽訂一年期合同條件為：試用或聘用期滿考核合格、條件未達到簽訂二年期和無固定期合同者。 四、 合同簽訂標準 第二十四條 符合下列條件之一者，可與公司簽訂無固定期合同： 為公司服務十年以上，且工作期間表現(xiàn)良好者； 為公司服務五年以上，且具有高級專業(yè)技術職稱者； 經(jīng)公司領導確認在公司工作期間表現(xiàn)特別突出，對公司有重大貢獻者； 經(jīng)公司領導特批的業(yè)務骨干和優(yōu)秀人才。在年終和聘用期滿時，對員工進行考評。 第二十二條 簽訂《勞動合同書》后無論簽訂何種期限合同的員工即成為公司正式員工，享受公司規(guī)定的各項權益及工資、福利待遇。特殊崗位可以適當縮短或延長試用期，但最長不得超過六個月。 第二十條 被錄用的人員，須安排一定時間的試用期（公司領導特批的除外）。高級經(jīng)營管理人員和高級專業(yè)技術人員可適當放寬年齡限制； 擬聘人員與其他單位不存在勞動關系的。 給錄用人員發(fā)送錄用通知單，并限期到公司人力資源部報到。 經(jīng)招聘考試合格初步確定的人選，視情況應作深入、有效的背景調查。 根據(jù)招聘崗位的任職條件和工作性質以及應聘人員個人經(jīng)歷等，選擇恰當?shù)目荚?、考核方?組織面試。 根據(jù)批準的招聘方案，通過媒體廣告、現(xiàn)場招聘、他人引薦或網(wǎng)絡查詢等形式對外開展招聘活動。 第十六條 聘用原則： 實行全面考核，公平、公開、公正的競爭原則； 德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的選才原則； 27 量才使用、擇優(yōu)聘用、人盡其才的適用原則。 三、 員工聘用 第十五條 公司員工一律按定崗定編的方案進行招聘。 第十三條 在公司提供勞動報酬和勞動條件不低于合同終止前的標準情況下，員工不與公司續(xù)訂勞動合同的，公司不發(fā)給生活補助費。 第十一條 有下列情況之一的，公司不能解除勞動合同： 患病或負傷、在規(guī)定期的醫(yī)療期內的； 因工負傷，醫(yī)療期終 結后被認為喪失或部分勞動能力的； 女員工在孕期、產(chǎn)期或哺乳期內的； 符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況的。 第九條 經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。因項目或其他特殊情況需要的，可約定其他期限的勞動合同。 第六條 簽訂的《勞動合同書》原則上是員工與公司經(jīng)過協(xié)商意見一致后自愿簽訂的勞動合同。 第二章 勞動合同 第四條 勞動合同是員工與公司確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議，勞動合同一旦簽 訂，則雙方建立起的勞動關系具有法律效力，雙方必須履行勞動合同規(guī)定的義務。員工原有的身份材料， 保留在各自的人事檔案中。 第二條 公司全體工作人員，不論其原有身份和工作崗位，均統(tǒng)稱為員工，接受公司各項規(guī)章制度的約束，嚴格執(zhí)行本規(guī)定和《勞動合同書》中的各項規(guī)定。 第三十五條 本辦法由人力資源部負責解釋。 第三十三條 工資誤發(fā)處理 公司員工工資誤算的多領數(shù)額，必須在發(fā)現(xiàn)后立即歸還，財務部有權在發(fā)現(xiàn)的任何時候追回；少領的，應予補發(fā)。經(jīng)人力資源部、財務部審核后，報送總經(jīng)理辦公會研究確定并由董事長簽批。非工資性收入由財務部門定期或不定期發(fā)放。 24 第三十條 財務部根據(jù)工資通知單編報工資表報分管領導批準后，發(fā)放工資。 第二十八條 人力資源部根據(jù)員工實際工作時間，填寫工資通知單并于每月底前將工資通知單報公司分管領