【正文】 根據(jù)接待要求，各 參展 經(jīng)營單元安排講解人員，報 公司 行政管理部統(tǒng)一安排。 相關 經(jīng)營單元責任人負責各自產品的現(xiàn)場協(xié)調、指揮，確保各 30 自經(jīng)營單元參展產品符合布展要求；尤其在 2A、 3A 級重大接待中，必須保證信息通暢、及時反饋、執(zhí)行高效 。 為保持產品及時進入流 通，保證外觀效果，除了無法替代的單臺展品，其他常規(guī)展品每臺展示時間原則上不超過半年。 參展產品更換及撤離 各 經(jīng)營單元根據(jù)新產品開發(fā)、生產情況或因銷售需求提出更新展品，提交經(jīng)營單元分管領導批示，報行政管理部批準后，通知督察部門放行，并向營運管理部、 市場 部報備 。 5 日常管理 參展產品入場 相關 經(jīng)營單元參展產品進入 **展場前應根據(jù)公司接待要求，參展產品的實物質量 、參展的完整狀態(tài)等進行把關 。 29 相關 經(jīng)營單元必須及時、認真做好所擺放產品的保潔工作。玻璃明亮；油漆涂裝完整、色澤符合出廠產品要求；金屬面必須沒有銹蝕， 顯現(xiàn)金屬本色，防銹涂層面油膜厚度合理均勻；門、窗、箱蓋等平整，縫隙均勻、寬窄合理；支架平整，沒有焊接缺陷；輪胎等橡塑件達到清新的效果 。 展區(qū)內禁止擺放其他非參展展品。產品最前端突出點垂直投影落在主線上；產品中軸線平行于地面斜線，位于兩線正中間。 主展區(qū)產品按地面劃線擺放。 **展場東側屬于副展區(qū)，以 **泵車為主，根據(jù)布展方案擺放產品 。 4 展場及展品 **展場分為主展區(qū)和副展區(qū) **展場西側屬于主展區(qū)，要求從品種、規(guī)格、數(shù)量上合理安 28 排，使產品門類齊全，盡量提供大型號展品且具有代表性的產品。 相關 經(jīng)營單元根據(jù)產品開發(fā)、生產、市場宣傳、接待對象等接待要求，提出展品方案并提交相 應的展品介紹資料；負責展品的擺放、清潔；參與展區(qū)及周邊道路、區(qū)域環(huán)境維護；安排講解人員，擬定解說詞 并負責對展品介紹 。 **機械公司 負責展坪道路改造、維護等技改工作。 公司 營運管理部根據(jù)布展方案，通知各經(jīng)營單元參展產品按時到位，協(xié)調各分公司展品擺放到位 。 3 職責 **展場及展品管理由 公司 行政管理部牽頭組織， 公司 市場部、 27 營運管理部、 **機械公司 配合。 26 附件四： 展場及參展產品管理辦法 1 目的 規(guī)范公司 **展場和 參展產品管理。 3） 參與部門和單元 ： 公司 辦公室、 公司 行政管理部 門 、 公司 宣傳部門、 公司市場管理部門、 公司 督察部門、 公司 營運管理部門、 公司 信息化部門、 公司 黨群工作部門、相關經(jīng)營單元的接待工作負責人 。 1） 時間： AAA 級接待后一周內。 3） 地點： 相關 接待園區(qū)。由行政管理部 門 牽頭組織檢查。直屬部門由第一負責人為責任人， 相關 經(jīng)營單元指定專人負責； 2） 相關 直屬部門、經(jīng)營單元要及時掌握員工思想動態(tài)，杜絕不和諧事件發(fā)生； 3） 接待期間，員工不要隨意走動、圍觀，辦 公室窗戶要求關閉，窗簾拉下，不得探頭觀望； 4） 地毯鋪好之后，禁止人員和車輛踩壓； 5） 展示產品、介紹牌及相關設施定位后，禁止無關人員接近。 3. 新聞采訪攝影，內部報道。 行政管理部門 、 “ 接待通知 ”明確的責任部門 A、 2A、3A 宣傳 工作 1. 根據(jù)接待通知要求 安排攝像。 3. 按《接待管理制度》 條的要求擬寫和發(fā)布 接待通知（緊急情況除外）。 宣傳管理部門 A、 2A、3A 文秘 工作 1. 根據(jù)展場展品的變化及文化長廊更新的內容及時 變更 講解詞，報相關領導審核后交給接待部門。 2A、 3A 文化 長廊 1. 文化長廊以公司 歷史沿 革、發(fā)展改革過程、科研、生產經(jīng)營和企業(yè)文化、活動及領導關懷等分類組成展示版塊并 嚴格按照公司對外宣傳口徑及時更新。 6. 根據(jù)接待通知明確的接待時間，提前 1小時關閉 視覺范圍與接待無關的辦公、生產、生活等區(qū)域建安設施門窗 。 4. 參觀路線 涉及的危險品應在接待前 6 小時撤離現(xiàn)場 ，并進行安全檢查，完成安全整改。 督察、經(jīng)警治安部門，工作關聯(lián)部門 A、 2A、3A 2. 積極配合政府安全保衛(wèi)部門做好相關保衛(wèi)工作。 專人現(xiàn)場跟進監(jiān)控話筒使用、電腦操作及錄音等技術支持、指導工作。 13. 接待前 2 小時 準備好貴賓休息室及工作人員 接待室，并開啟空調。 12. 安排兩名接待員負責會場服務，遵循先賓后主的原則。 11. 音響、投影、手提電腦等設備提前 2 小時以上檢查、調試完畢 。 9. 高溫天氣 備 濕巾，并用密封袋裝好， 1 小時更換 1 次。 7. 空調（如需要）和燈光應提前 1 小時打開，公司領導用 PPT 匯報時，接待員應將投影屏前方的燈關閉，匯報完畢后再行打開。 5. 接待日提前 2 小時檢查飲用水（含水量），及時更換。 3. 燈具、門、窗、門碰按通知明確的接待時間提前 2 小時檢查、維修完畢。 相關經(jīng)營單元 2A、 3A 會議 準備、 服務 1. 提前 2 小時打開門窗通風換氣，保證會議室內無異味。 5. 暫停發(fā)出高音量和產生煙霧的工作。 3. 行車、叉車及焊接設備在接待期間停止運作。 車間 秩序 1. 車間內成品、半成品及相關工位器具和標示標牌須在接待前 2小時按6S 管理標準執(zhí)行到位。參觀團隊離開所述展區(qū) 10 分鐘后，即可撤離。耳麥入箱前應清潔處理并更換耳塞海綿 套，采用一次性塑料袋封裝，以備下次使用。 4. 在參觀起點發(fā)放耳麥時，應簡要向來賓說明使用方法。 3. 雨天應在參觀起點按接待通知明確的參觀人數(shù)的 120%左右配備雨傘。 2. 春夏秋三季應在參觀起點備有礦泉水（遇雨可免，一般提前 30 分鐘至 1 小時擺放到位，但高溫天氣提前 20 分鐘左右即可），配備數(shù)量為接待通知明確的參觀人數(shù)的120%左右。要求在接待前2 小時以上 按規(guī) 完成， 產品主展區(qū)按每 2 臺產品之間預留出入口，車間按工藝工位預留出入口 。鋪設好的地毯要求平整、表面干凈，無垃圾、無鞋印、無污漬。 21 其他 。皮椅要求按接待通知明確的接待時間提前 2 天進行擦洗維護。 、擦手紙、洗手液 等物品齊全，不得缺失 。 要求按相關規(guī)定擺放。洗手池及臺面不得有積水、濺水，鏡面要求干凈、明亮。 “接待通知”明確的責任部門 A、 2A、3A 衛(wèi)生間 8. 接待區(qū)域涉及的衛(wèi)生間房頂、墻面、地面、門窗玻璃、衛(wèi)生潔具及相關物品設施須提前3 小時清洗保潔。 7. 園區(qū)綠化區(qū)域除雜草、植物修剪、衛(wèi)生清掃等工作應在接待前 4 小時以上完成。 5. 參觀、視察隊伍經(jīng)過的公共區(qū)域玻璃網(wǎng)架、 門窗、墻面、 宣傳欄玻璃頂蓋、立柱、框架應清洗潔凈。 車間 4. 生產車間參觀通道 ，要求在接待日前一天進行專業(yè) 清洗。 “接待通知”明確的責任部門 3A 3. 如果接待前下雨，要求展 品所屬經(jīng)營單元視 展品清潔 情況提前 2 小時進行 針對性 擦洗，以確保展品清潔。 2. 所有參展產品要求 車身、底盤及上裝各部件 表面無明顯油漬、污漬、水漬。 5. 檢查、核對介