供應(yīng)部管理制度(參考版)
2025-08-05 08:29本頁面
【正文】 △ 供應(yīng)商談判技巧。 △ 供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn)。 △ 商品制造成本的構(gòu)成。 △ 商品功能。 △ 商品品質(zhì)的辨別方法。具體如下： △ 國家規(guī)定的商品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。 （ 6） 明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。 （ 4） 商定驗(yàn)收方式與質(zhì)量追 溯方式。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。 5 訂貨合同之運(yùn)用 訂貨合同應(yīng)注意事項(xiàng)： （ 1） 應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)，并與請購單一致。 （ 4） 出現(xiàn)交貨問題，容易處置。 （ 2） 買賣雙方有很高之互信度。 （ 3） 國際采購合同。 3 采購合約種類 17 本公司采購合約的種類有以下幾種： （ 1） 訂購單。 （ 3） 作為法律訴訟之書面證據(jù)。 2 采購合約意義 采購合約較口頭或訂單方式有下列效用： （ 1） 可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。 （ 2） 確認(rèn)方式 由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。 （ 7） 雙方事前沒有明確訂購合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。 （ 5） 確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。 （ 3） 現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。 2． 2 采 購物料退貨與索賠 （ 1） 擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員 與采購人員共同清點(diǎn)整理 。 十一 關(guān)于 品質(zhì)糾紛處理 有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。 （ 2） 對交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對策 確保重復(fù)問題不再發(fā)生。 （ 5） 準(zhǔn)備替代來源 采購人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應(yīng)急。 （ 3） 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率 可以合理分配訂單，保證數(shù)量、交期、品質(zhì)的一致性。 4 確保交期要點(diǎn) 4． 1 事前規(guī)劃 （ 1） 制訂合理的購運(yùn)時(shí)間 采購部將請購、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運(yùn)輸及進(jìn)料驗(yàn)收等作業(yè)所需的時(shí)間予以事先規(guī)劃確定，作為各部門的參照依據(jù)。 （ 9） 交期理解偏差。 （ 7） 缺乏合理的溝通窗口。 （ 5） 單方面確定交期，缺少溝通。 （ 3） 技術(shù)資料交接不充分。 3． 4 溝通不良所致之原因 因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 （ 9） 請購錯(cuò)誤。 （ 7） 供應(yīng)商品質(zhì)輔導(dǎo)不足。 （ 5） 設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 （ 3） 緊急訂貨。 3． 3 其他部門責(zé)任 因采購以外部門導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 請購前置時(shí)間不足。 14 （ 9） 缺乏交期管理意識(shí)。 （ 7） 更換供應(yīng)商所致。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)不足。 （ 3） 價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。 3． 2 采購部責(zé)任 因采購部責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。 （ 9） 不可抗力原因。 （ 7） 供應(yīng)商經(jīng)營者的顧客服務(wù)理念不佳。 （ 5） 供應(yīng)商之生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機(jī)。 （ 3） 供應(yīng)商對時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。 3 交期延遲的原因 供應(yīng)商責(zé)任 因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況： （ 1） 接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。 （ 4） 由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。 （ 2） 導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降。 （ 7） 斷料頻繁，易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。 （ 5） 交期延誤，導(dǎo)致客戶減少或取消訂單，從而導(dǎo)致采購物料之囤積和其他損失。 （ 3） 由于效率受影響，需要增加工作時(shí)間，導(dǎo)致制造費(fèi)用的 增加。 交期延遲的影響 交期延遲造成的不良影響有以下方面： （ 1） 導(dǎo)致制造部門斷料，從而影響效率。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1