供應(yīng)部管理制度(編輯修改稿)
2024-09-14 08:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報價。 2 價格審核 （ 1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。 （ 2） 采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價，以作比價、議價依據(jù)。 （ 3） 采購人員以《 報價單 》一式三份呈部門主管（ 部長 ）審核。 （ 4） 采購部 部長 審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價時，退回采購人員重新議價，或由 部長 親自與供應(yīng)商議價。 （ 5） 采購部 部長 審核之價格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。 （ 6） 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進(jìn)一步議價。 （ 7） 《 報價單 》經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。 10 七 關(guān)于采購 價格調(diào)查 （ 1） 已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。 （ 2） 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價格訊息，以利采購部比價參考。 （ 3） 已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應(yīng)以 《報價單 》形式重新報批，且附上書面之原因說明。 （ 4） 單價漲跌之審核流程，應(yīng)同新價格審核流程。 （ 5） 在同等價格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。 （ 6） 為配合公司成本降低策略，原則上每 年應(yīng)就采購之單價要求供應(yīng)商作降價之配合。 （ 7） 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價 。 八 關(guān)于采購品質(zhì)管理 規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定，使采購品質(zhì)管理有章可循。 采購品質(zhì)管理規(guī)定 1 文件資料要求 物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定： （ 1） 訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。 （ 2） 產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。 （ 3） 各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。 （ 4） 所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。 2 合格供應(yīng)商之選擇 11 物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外， 均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件： （ 1） 經(jīng)本公司 調(diào)查，列入合格供應(yīng)商名列。 （ 2） 提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。 （ 3） 類似物料以往采購之良好記錄。 （ 4） 同業(yè)中之佼佼者。 九 關(guān)于 進(jìn)貨驗收之規(guī)定 供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、 質(zhì)檢 、采購等部門人員之相關(guān)驗收工作，主要包括下列幾項： （ 1） 確認(rèn)訂購單 核對供應(yīng)商之交貨單與本公司之訂購單。 （ 2） 確認(rèn)供應(yīng)商 對有兩家以上供應(yīng)商之物料，應(yīng)確認(rèn)物料來源有無錯誤或混亂。 （ 3） 確認(rèn)送到日期 用以確定廠商是否如期交貨，以作為評鑒、獎懲 之根據(jù)。 （ 4） 確認(rèn)物料的名稱與規(guī)格 避免交貨錯誤之發(fā)生。 （ 5） 清點數(shù)量 確認(rèn)交貨數(shù)量與進(jìn)料驗收單及數(shù)量是否一致，是否 短損或 超出訂購單規(guī)定之?dāng)?shù)量。 （ 6） 品質(zhì)檢驗 質(zhì)檢 部門依進(jìn)料檢驗規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。 （ 7） 處理短損 根據(jù)點收、檢驗結(jié)果，對發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時向供應(yīng)商索賠。 （ 8） 退還不合格品 12 對檢驗不合格之物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。 （ 9） 物料標(biāo)識 對檢驗合格物料，入庫后應(yīng)予以明確標(biāo)識，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性（如供應(yīng)商名稱 、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、點收人員、檢驗人員等級料之標(biāo)注，以便追溯、區(qū)分、使用之方便）。 十 關(guān)于采購交期管理 為了確保購用物為之交貨期限，使交期管理更為順暢。 1 確保交期的重要性 交期管理是采購的重點之一，確保交期的目的，是必要的時間，
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