供應(yīng)部管理制度-wenkub.com
2025-07-26 08:29 本頁(yè)面
【正文】 △ 商品的季節(jié)變化規(guī)律。 △ 商品的制作技術(shù)。 △ 商品安全期限。 （ 5） 規(guī)定賣方保證責(zé)任。 （ 2） 付款方式應(yīng)明確。 （ 3） 在已有長(zhǎng)期合約的情況下，每次訂購(gòu)采用訂購(gòu)單即可。 （ 2） 國(guó)內(nèi)訂貨合同。 （ 2） 作為解決合約糾紛之依據(jù)。 十二 關(guān)于采購(gòu)付款方式 規(guī)范采購(gòu)訂購(gòu)與付款方式，使之有章可循 采購(gòu)訂約制定 1 采購(gòu)訂約方式 采購(gòu)訂約方式，一般有下列三種： （ 1） 電話通知方式 小宗交易，可采用電話通知下單。 （ 4） 訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。具體規(guī)定如下： 2． 1 處置依據(jù) 以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處置依據(jù)，并于訂購(gòu)單上詳細(xì)說(shuō)明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。 4． 2 事后考核 （ 1） 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)鑒 依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為 重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。 15 （ 2） 確定交貨日期及數(shù)量 預(yù)先明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。 （ 8） 未達(dá)成交期、單價(jià)、付款等問(wèn)題的共識(shí)。 （ 4） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。 （ 10）其他因本公司人員原因所致的情形。 （ 6） 訂貨數(shù)量太少。 （ 2） 技術(shù)資料不齊備。 （ 8） 付款條件過(guò)于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款。 （ 4） 進(jìn)度掌握與督促不力。 （ 10）其他因供應(yīng)商責(zé)任所致之情形。 （ 6） 供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。 （ 2） 供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。 （ 3） 允許交期提前，導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價(jià)物料而忽略低單價(jià)物料。 （ 6） 交期延誤，導(dǎo)致采購(gòu)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)之成本增加。 （ 2） 由于物料交期延遲，間接導(dǎo)致成品交期延遲。 （ 9） 物料標(biāo)識(shí) 對(duì)檢驗(yàn)合格物料，入庫(kù)后應(yīng)予以明確標(biāo)識(shí)，以確保后續(xù)品質(zhì)之可追溯性（如供應(yīng)商名稱 、物料規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、點(diǎn)收人員、檢驗(yàn)人員等級(jí)料之標(biāo)注，以便追溯、區(qū)分、使用之方便）。 （ 5） 清點(diǎn)數(shù)量 確認(rèn)交貨數(shù)量與進(jìn)料驗(yàn)收單及數(shù)量是否一致，是否 短損或 超出訂購(gòu)單規(guī)定之?dāng)?shù)量。 九 關(guān)于 進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定 供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過(guò)本公司倉(cāng)庫(kù)、 質(zhì)檢 、采購(gòu)等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)： （ 1） 確認(rèn)訂購(gòu)單 核對(duì)供應(yīng)商之交貨單與本公司之訂購(gòu)單。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件： （ 1） 經(jīng)本公司 調(diào)查，列入合格供應(yīng)商名列。 （ 2） 產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。 （ 6） 為配合公司成本降低策略，原則上每 年應(yīng)就采購(gòu)之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。 （ 2） 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購(gòu)部比價(jià)參考。 （ 5） 采購(gòu)部 部長(zhǎng) 審核之價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。 2 價(jià)格審核 （ 1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書(shū)后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。 （ 3） 詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。采購(gòu)方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購(gòu)。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)。 8 五 采購(gòu)方 式確定依據(jù) 采購(gòu)部根據(jù)下列因素確定最有利之采購(gòu)方式： （ 1） 物料使用狀況。 依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表， 由 部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)后 ， 分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu) 員。 6 三 供應(yīng)部人員行為規(guī)范 1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。供應(yīng)部設(shè)立 供應(yīng)部部長(zhǎng)，主持物料采購(gòu)工作，旗下設(shè)置了大宗物資的采購(gòu)、設(shè)備和輔料采購(gòu)、合同管理、及統(tǒng)計(jì)等崗位人員的組織
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