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正文內(nèi)容

民營企業(yè)人力資源管理信息化的問題及對策研究(參考版)

2024-12-19 11:19本頁面
  

【正文】 企業(yè) 人力資源 管理信息化是一個動態(tài)變化、持續(xù)發(fā)展的過程,沒有終點,將隨著管理理念、信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展而發(fā)展,隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,是一個螺旋式上升的過程。成功的企業(yè) 人力資源 管理信息化模式都是把信息化戰(zhàn)略納入企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)自身需求 , 效益與效率并重,全面充分衡量信息化的投入水平與方中原工學院信息商務學 院畢業(yè)論文(設計) 13 向,成本風險與收益,在 人力資源 信息化建設與企業(yè)管理、企業(yè)發(fā)展相互促進良性互動的實踐過程中逐漸形成的。成功的企業(yè) 人力資源 管理信息化模式都是企業(yè)在長期的管理信息化實踐中反復探索、修正、完善 , 最后總結提煉出來的 , 而不是在理論上閉門造車。企業(yè)管理信息化是一場深刻的革命,成功的企業(yè) 人力資源 管理信息化模式是管理思想及企業(yè)文化的創(chuàng)新,更是管理制度、組織機構及運行機制的深層次的變革與創(chuàng)新。企業(yè)的情況千 差萬別, 人力資源管理 信息化的內(nèi)容與模式也多種多樣。成功的企業(yè) 人力資源 管理信息化模式都是先進的 人力資源 管理思想和信息 化 技術在一個實際的、具體的業(yè)務與管理活動中的具體應用,是優(yōu)秀業(yè)務流程的集成,是對企業(yè)價值鏈的重構,并由具體的在信息化中起主導作用的人去運作與實現(xiàn),有很強的針對性。 表 22 eHR 系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來的效益分析 對管理階層的效益 *更正確的信息提供 *更快速的作業(yè)程序 *更高效的決策支援 *與其他運營資料結合 對一般員工的效益 *更好的服務品質(zhì) *更快的服務速度 *更方便的服務提供 *更正確的信息處理 對整個公司的效益 *突破時間限制 *突破空間限制 *突破人數(shù)限制 *縮短作業(yè)時間 *降低作業(yè)成本 *提升作業(yè)品質(zhì) 民營企業(yè)人力資源管理信息化的特征 通過分析民營企業(yè)人力資源管理信息化的 地位及 作用, 我們得知 民營 企業(yè) 人力資源 管理信息化具有以下特征 : ( 1) 具體性。人力資源信息化的應用使得企業(yè)全體員工都能參與進來,改變了以往中原工學院信息商務學 院畢業(yè)論文(設計) 12 被動接受命令的狀況,形成了新的互動管理的局面。因此,現(xiàn)在企業(yè)的員工需要尋求一種能為自己提供企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況信息、社會以及同行業(yè)企業(yè)相關的人力資源狀況信息和員工的人力資源狀況信息的平臺 。 ( 6) 增強員工忠誠度,提高員工滿意度 當今社會中,企業(yè)員工追求的是個人價值的最 大實現(xiàn),不再是傳統(tǒng)觀念中的物質(zhì)、工作目標的實現(xiàn)等。通過與外部業(yè)務伙伴在人才、技術、知識等方面的資源共享,加強了相互之間的聯(lián)系,有效提高企業(yè)適應市場的能力?,F(xiàn)在企業(yè)都非常重視企業(yè)內(nèi)部各部門之間、員工之間、企業(yè)與外部業(yè)務伙伴之間的溝通, 但 是由于企業(yè)規(guī)模的擴大 、業(yè)務的復雜,溝通也變得越來越困難。因此,企業(yè)實施人力資源信息化后,企業(yè)的員工可以獲得更多的服務,滿足員工自身發(fā)展的需要,并為人力資源管理部門掌握員工的情況提供了便利條件。第三, eHR 的運用 搭建 了網(wǎng)上培訓及知識管理平臺,快捷便利地實現(xiàn)了全體員工的自主學習和知識共享。主要表現(xiàn)在:第一,通過 eHR 平臺,員工可以很方便地獲得有關自己的考勤、薪資、培訓記錄等信息,并可以通過自己來維護這些信息。由此可見, eHR 系統(tǒng)為各管理部門與人力資源管理部門溝通和協(xié)作提供高速、快捷、便利的工作平臺,為各個管理層提供了增值服務,進而使整個企業(yè)高效運轉。中級管理層還可以通過 eHR 平臺向人力資源部門提交本部門所需的招聘和培訓計劃以及在線對他們所轄部門的員工進行績效考核。對于高層決策者來說,他們可以隨時自助地獲取所需的人力資源信息,并利用 eHR 平臺,快速便利地完成相關的審批處理,有效地提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。這就有效地提升了企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,實現(xiàn)管理的標準化。同時 , 完善的人力資源信息不僅可以讓企業(yè)領導對本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有一個比較全面和準確的認識,綜合的分析報表還可供企業(yè)領導人在決策時參 考,可輔助企業(yè)領導決策科學化。) 由圖 21和圖 22可知 , 當企業(yè) , 3于 2021年投入人力資源信息化建設后 , 管理費用在逐年下降 , 而企業(yè) 5在2021年投入人力資源信息化建設后 , 管理費用從 2021年也是成下降趨勢的 。 通過收集數(shù)據(jù)河南省某市民營企業(yè) 20家 , 其中實施人力資源信息化的 5家企業(yè)都在不同程度上降低管理費用 , 尤其是人力資源管理部門的管理費用 。 信息技術可以在一定程度上提高民營企業(yè)決策的科學性和時效性 。 企業(yè)家可以憑借經(jīng)驗管理 , 憑直覺找市場機會 , 做出決策 。民營企業(yè)進行信息化建設 , 用信息技術加快企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化的速度 ; 以管理信息化、網(wǎng)絡化為技術支撐實現(xiàn)管理創(chuàng)新 , 打破傳統(tǒng)的管理極限和信息處理手段。 由于金融危機、信息閉塞、融資困難、要素配置欠合理、人力資源制約等原因 , 目前民營企業(yè)轉型升級面臨新的挑戰(zhàn)。 中原工學院信息商務學 院畢業(yè)論文(設計) 7 民營企業(yè)人 力資源管理信息化 的 特征分析 民營企業(yè)人力資源管理信息化的地位和作用 人力資源信息化可以通過人力資源管理系統(tǒng)來管理人力資源工作,跨越時空界限, 讓員工與企業(yè)緊密的結合在一起,使信息更暢通、 溝通更方便。 目前諸多企業(yè)信息化的研究在討論人力資源管理信息化時仍將其作為企業(yè)信息化的一部分而等同于人力資源管理系統(tǒng) ( HRMS) ,或者僅將其視為 ERP 系統(tǒng)中的一個功能模塊進行簡單定義,這 些觀點都只停留在企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的無紙化和自動化的層面上。 ( 3) 企業(yè)成員運用系統(tǒng)進行自助服務,使普通員工、直線經(jīng)理、企業(yè)高層都參與 HR 活動,最終達到全面人力資源管理。 總的來說, eHR 既是一套人力資源管理的信息系統(tǒng),也是運用這套系統(tǒng)進行人力資源管理的過程,其特點主要體現(xiàn)在以下方面 : ( 1) 把分散的人力資源信息進行集中儲存與管理,并與企業(yè)其他管理系統(tǒng)相集成。 人力資源管理信息化的概念和內(nèi)涵 人力資源管理信息化 (eHR:eleetronie一 HumanResouree)是以先進的信息技術為手段,以軟件系統(tǒng)為平臺,實現(xiàn)低成本、高效率、全員共同參與管理過程,實現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略地位全面提升和開放式的人力資源管理新模式。 ( 2) 管理信息化不是 IT與經(jīng)營管理簡單的結合,而是相互融合和創(chuàng)新 。 中原工學院信息商務學 院畢業(yè)論文(設計) 6 管理信息化是以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程,它是將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方 式、業(yè)務流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。 管理信息化的概念和內(nèi)涵 信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會的歷史過程。 總的來說, 人力資源是對人的數(shù)量和質(zhì)量研究的統(tǒng)一。 具有勞動能力的人,不是泛指一切具有一定的腦力和體力的人,而是指能獨立參加社會勞動、推動整個經(jīng)濟和社會發(fā)展的人。 基本方面包括體力和智力。一般說來,充足的人力資源有利于生產(chǎn)的發(fā)展,但其數(shù)量要與物質(zhì)資料的生產(chǎn)相適應,若超過物質(zhì)資料的生產(chǎn),不僅消耗了大量新增的產(chǎn)品,且多余的人力也無法就業(yè),對社會經(jīng)濟的發(fā)展反而產(chǎn)生不利影響。 通常 來說,人力資源的數(shù)量為具有勞動能力的人口數(shù)量,其質(zhì)量指經(jīng)濟活動人口具有的體質(zhì)、文化知識和勞動技能水平。 ( 3)問卷調(diào)查法 深入了解 某企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)實施過程,從人力資源管理信息化的理論基礎出發(fā),設計問卷,調(diào)查該系統(tǒng)使用效果并進行深入分析,為本文的論證提供事實依據(jù) 。 圖 11研究的技術路線 民營企業(yè)人力資源管理信息化的問題及對策研究 研究的背景、意義及方法 人力資源管理信息化的相關界定 具體分析民營企業(yè)人力資源信息化 以 A 公司 實證分析 第一章 緒論 第二章 民營企業(yè)人力資源管理信息化的理論基礎 第五章 案例分析 第三章 民營企業(yè)人力資源管理信息化的問題分析 第四章
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